MØTEINNKALLING FOR KOMMUNESTYRET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune TID: kl STED: KOMMUNESTYRESALEN MØTEINNKALLING FOR KOMMUNESTYRET Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat på telefon Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Gruppemøtene starter kl Enkel servering i forkant av gruppemøtene. Kl Kaffe og kake. Del 1 Eierskapsmøte: Det har de to siste årene vært avholdt eiermøte for de største kommunale aksjeselskapene. Kommunestyret som eierorgan må tilføres kompetanse og informasjon om sine selskaper, og kommunestyret må gis anledning til å drøfte selskapets strategier og mål. Dette kan skje gjennom et særskilt eiermøte som ikke formelt sett settes som kommunestyre. Eiermøtet settes som et åpent møte der selskapene presenterer seg, og det er en dialog om selskapenes virksomhet. Eiermøtet åpner for at kommunestyret som eier kan sende styringssignaler til selskapene. Samtidig åpner eiermøtet for at selskapene kan gi en bred presentasjon av driften sin. I likhet med tidligere år har vi bedt om at selskapenes redegjørelse omfatter som et minimum følgende forhold: - Generell informasjon om selskapet - Nøkkeltall fra regnskapet - Selskapets strategier - Orientering om eventuelle ekstraordinære saker som planlegges behandlet på førstkommende generalforsamling - Planlagte prosjekter Kommunestyret kan deretter vurdere selskapets drift, stille spørsmål, drøfte og oppsummere.

2 Dersom det kommer fram forslag som det skal arbeides videre med føres dette opp i en oppsummering fra møtet. Oppsummeringen tas med til etterfølgende kommunestyremøte. Eiermøtet kan ikke regnes som generalforsamling fordi kommunestyret selv ikke er generalforsamling i selskapene. Formannskapet er tildelt denne roller etter særskilt vedtak i kommunestyret for så vidt gjelder A-H Utbyggingsselskap AS og Neverstua AS. I ASVO Bjørkelangen AS utgjør ordfører i Aurskog-Høland og Rømskog kommuner generalforsamlingen. Det gis orientering fra flg. selskaper: A-H Utbyggingsselskap AS ASVO Bjørkelangen AS Neverstua AS Del 2. Formelt kommunestyremøte settes: Oppsummeringen legges fram og tas opp til behandling. Nødvendige vedtak fattes i forhold til oppsummeringen. I denne delen av møtet gjelder de ordinære reglene om hvem som kan få ordet i kommunestyret. Dersom det er spørsmål til selskapene her må de eventuelt gå gjennom rådmannen som får ansvar for å undersøke spørsmålet. Referat fra eiermøte 7. februar 2012 SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 1/13 AURSKOG-HØLAND UTBYGGINGSSELSKAP AS - OPPFØLGING FRA EIERMØTE /13 ASVO BJØRKELANGEN AS - OPPFØLGING FRA EIERMØTE 3/13 NEVERSTUA AS - OPPFØLGING FRA EIERMØTE 2

3 4/13 FORSLAG TIL DETALJREGULERINGSPLAN FOR STENQVIST NÆRINGSOMRÅDE, 193/63, 85 OG GANGS BEHANDLING Bjørkelangen Jan A. Mærli ordfører SAK NR.: 1/13 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 1449/13 Møtedato: Arkivsaksnr.: 13/241 Saksbeh.: Dagfinn Lunner Arkivnøkkel.: 037 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Kommunestyret /13 AURSKOG-HØLAND UTBYGGINGSSELSKAP AS - OPPFØLGING FRA EIERMØTE Vedtekter for A-H Utbyggingsselskap AS sist revidert 5. juni 2012 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Eierskapsmelding 2010 vedtatt av kommunestyret 3. mai Se. Saksopplysninger: Det vises til oppsummering fra eiermøte i selskapet. Dersom eiermøtet kommer fram til forslag som kommunestyret mener selskapet skal arbeide videre med skal dette behandles i etterfølgende kommunestyrestyremøte. Kommunestyret kan etter dette eventuelt i vedtaks form pålegge generalforsamlingen å overbringe styringssignaler til selskapet. Ved forrige eiermøte og etterfølgende kommunestyremøte 7.2. og ble det vedtatt at generalforsamlingen skulle be styret: a) Gjennomføre en årlig egenevaluering b) Å redegjøre for erfaringene med egenevaluering på førstkommende eiermøte 3

4 c) Følge opp det øvrige tiltakspunktet i Eierskapsmeldingens pkt. 11 om årlige handlingsplaner. På grunn av 6 ukers innkallingstid til generalforsamlingen ble ikke dette styringssignalet meddelt i generalforsamlingen i juni Det forutsettes at dette settes opp på innkallingen til årets generalforsamling. Rådmannens innstilling:. Rådmannen fremmer ingen innstilling, men viser til konklusjoner fra eiermøtet. 4

5 SAK NR.: 2/13 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 1450/13 Møtedato: Arkivsaksnr.: 13/248 Saksbeh.: Dagfinn Lunner Arkivnøkkel.: 037 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Kommunestyret /13 ASVO BJØRKELANGEN AS - OPPFØLGING FRA EIERMØTE 1. Vedtekter for ASVO Bjørkelangen AS sist revidert Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Eierskapsmelding 2010 vedtatt av kommunestyret 3. mai Se. Saksopplysninger: Det vises til oppsummering fra eiermøte i selskapet. Dersom eiermøtet kommer fram til forslag som kommunestyret mener selskapet skal arbeide videre med skal dette behandles i etterfølgende kommunestyrestyremøte. Kommunestyret kan etter dette eventuelt i vedtaks form pålegge generalforsamlingen å overbringe styringssignaler til selskapet. Ved forrige eiermøte og etterfølgende kommunestyremøte 7.2. og ble det vedtatt at generalforsamlingen skulle be styret: d) Gjennomføre en årlig egenevaluering e) Å redegjøre for erfaringene med egenevaluering på førstkommende eiermøte f) Følge opp det øvrige tiltakspunktet i Eierskapsmeldingens pkt. 11 om årlige handlingsplaner. På grunn av 6 ukers innkallingstid til generalforsamlingen ble ikke dette styringssignalet meddelt i generalforsamlingen i juni Det forutsettes at dette settes opp på innkallingen til årets generalforsamling. Rådmannens innstilling:. Rådmannen fremmer ingen innstilling, men viser til konklusjoner fra eiermøtet.

6 SAK NR.: 3/13 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 1451/13 Møtedato: Arkivsaksnr.: 13/254 Saksbeh.: Dagfinn Lunner Arkivnøkkel.: 037 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Kommunestyret /13 NEVERSTUA AS - OPPFØLGING FRA EIERMØTE 1. Vedtekter for Neverstua AS sist revidert 5. juni 2012 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Eierskapsmelding 2010 vedtatt av kommunestyret 3. mai Se. Saksopplysninger: Det vises til oppsummering fra eiermøte i selskapet. Dersom eiermøtet kommer fram til forslag som kommunestyret mener selskapet skal arbeide videre med skal dette behandles i etterfølgende kommunestyrestyremøte. Kommunestyret kan etter dette eventuelt i vedtaks form pålegge generalforsamlingen å overbringe styringssignaler til selskapet. Ved forrige eiermøte og etterfølgende kommunestyremøte 7.2. og ble det vedtatt at generalforsamlingen skulle be styret: g) Gjennomføre en årlig egenevaluering h) Å redegjøre for erfaringene med egenevaluering på førstkommende eiermøte i) Følge opp det øvrige tiltakspunktet i Eierskapsmeldingens pkt. 11 om årlige handlingsplaner. På grunn av 6 ukers innkallingstid til generalforsamlingen ble ikke dette styringssignalet meddelt i generalforsamlingen i juni Det forutsettes at dette settes opp på innkallingen til årets generalforsamling. Rådmannens innstilling:. Rådmannen fremmer ingen innstilling, men viser til konklusjoner fra eiermøte.

7 SAK NR.: 4/13 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 479/13 Møtedato: Arkivsaksnr.: 10/4098 Saksbeh.: Henry Michael Ødegaard Arkivnøkkel.: PLAN 000 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /13 Kommunestyret /13 FORSLAG TIL DETALJREGULERINGSPLAN FOR STENQVIST NÆRINGSOMRÅDE, 193/63, 85 OG GANGS BEHANDLING 1. Oversendelsesbrev datert Revidert forslag til reguleringsplan datert Forslag til plankart datert Revidert forslag til reguleringsbestemmelser datert Seksjoneringsplan for B2-2a, datert Fylkesmannen datert Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Tidligere behandlinger av saken Geoteknisk utredning datert Risiko- og sårbarhetsanalyse datert Fylkeskommunen datert Vegvesenet datert Saksopplysninger: Stenqvist har i lengre tid arbeidet med å få realisert et nytt lager. Etter å ha redusert høyden fra 30 meter til 19,5 meter har protestene nå stilnet. Det reviderte planforslaget med maksimal høyde satt til 19,5 meter har vært ute på offentlig ettersyn uten at det har innkommet merknader til Stenqvists prosjekt. Offentlig ettersyn ble vedtatt av formannskapet den , sak 160/12. I det reviderte forslaget er 6,5 daa av boligområdet på Myrvold, og grøntområdet mellom næringsområde og boligområde, innregulert. Del av boligområdet på Myrvold foreslås omregulert fra leilighetsbygg til konsentrert småhusbebyggelse; eneboliger i kjede. For grøntområdet er det regulert inn hjemmel for å bygge voll mot Stenqvistbygget, Det er også regulert inn hjemmel for å bruke grøntområdet som anleggsvei for opparbeiding av voll og for anleggstrafikk til de 6,5 dekarene på Myrvold.

8 Fylkesmannen fraråder omreguleringen til eneboliger i kjede. Det gir færre boliger i et sentrumsnært område. Fylkesmannen anbefaler kommunen om å vurdere denne delen av planforslaget på nytt. Fylkesmannen ber videre om enkelte tilføyelser i bestemmelsene. Verken vegvesenet eller fylkeskommunen har merknader til planen. Utover dette foreligger ingen andre tilbakemeldinger på planforslaget. Relevante bestemmelser: Plan- og bygningsloven Vurderinger: Det endrete planforslaget er et løsningsorientert kompromiss. Det foreligger ikke andre merknader enn fylkesmannens anbefaling om flere boliger. Rådmannen mener kompromisset må overordnes fylkesmannens synspunkter. Forøvrig bør det også tillegges vekt at det er høy utnyttelse og et stort antall boliger samlet sett på Myrvoldfeltet. Fylkesmannens krav om enkelte tilføyelser i bestemmelsene er uproblematisk. Bestemmelsene er revidert i henhold til fylkesmannens krav. Økonomiske vurderinger: Prosjektet har stor samfunnsøkonomisk betydning for Aurskog-Høland kommune. Planforslaget tilstreber en balansert løsning som både sikrer arbeidsplassene knyttet til Stenqvist og realisering av investeringer nedlagt i utbygging av Myrvold-feltet. Konklusjon: Rådmannen tilrår at det reviderte planforslaget godkjennes. Rådmannens innstilling:. Kommunestyret godkjenner forslaget til detaljreguleringsplan med bestemmelser for Stenqvist næringsområde, gnr.193, bnr.63, 85 og 64, datert Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Behandling i FORMANNSKAPET: Repr Hans A.Sauge ( H) fratrådte som inhabil. Repr. Inger Lise Nøstvik (H) møtte. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 8

9 Kommunestyret godkjenner forslaget til detaljreguleringsplan med bestemmelser for Stenqvist næringsområde, gnr.193, bnr.63, 85 og 64, datert Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens