P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl. 14:00 Til kl. 14:45 Fra saknr.: 219/12 Til saknr.: 232/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Kari Mikkelrud Følgende varamedlemmer møtte: Nina Sæther Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe, barnetalsmann Pål Thoreid (sak 220/12-225/12) Inhabilitet: Repr. Hans Aanerud Sauge (H) under behandling av sak 227/12 Underskrifter: Jan A. Mærli Leder: Jan A. Mærli Rett utskrift: Anne Cathrine Fjugstad Nilsen (g.f.frp):anne Cathrine Fjugstad Nilsen Lars Henrik Sundby (g.f.sp):lars Henrik Sundby Ragnhild Holmedahl (g.f.krf):ragnhild Holmedahl

2 Bjørkelangen, Evy Holth sekretær

3 SAK NR.: 219/12 REFERATER Referatet tas til etterretning. Referatet tas til etterretning. SAK NR.: 220/12 MINDRE ENDRING I REGULERINGSPLAN FOR MYRVOLD Formannskapet godkjenner endringer i reguleringsplanen for Myrvold i henhold til plan forslag datert... Vedtaket er fattet som en mindre endring av reguleringsplanen med hjemmel i plan- og bygningslovens Formannskapet godkjenner endringer i reguleringsplanen for Myrvold i henhold til plan forslag datert... Vedtaket er fattet som en mindre endring av reguleringsplanen med hjemmel i plan- og bygningslovens SAK NR.: 221/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR LØKEN SENTRUM - FRADELING AV BOLIGTOMT PÅ EIENDOMMEN 32/30 Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Løken sentrum, planbestemmelsenes punkt 3 for fradeling av boligeiendom fra gnr. 32, bnr. 30 samt økt tillatt utnyttelsesgrad, i henhold til søknad datert 22. september 2012.

4 Det forutsettes at utnyttelsesgrad for begge parseller holdes innenfor en maksimal utnyttelsesgrad på BYA = 25 %. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Løken sentrum, planbestemmelsenes punkt 3 for fradeling av boligeiendom fra gnr. 32, bnr. 30 samt økt tillatt utnyttelsesgrad, i henhold til søknad datert 22. september Det forutsettes at utnyttelsesgrad for begge parseller holdes innenfor en maksimal utnyttelsesgrad på BYA = 25 %. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 222/12 MAKESKIFTE AV EIENDOMMER I HEMNES Aurskog-Høland kommune avslår søknad om makeskifte mellom eiendommene gnr 120 bnr 134 og del av gnr 120 bnr 2. Aurskog-Høland kommune avslår søknad om makeskifte mellom eiendommene gnr 120 bnr 134 og del av gnr 120 bnr 2. SAK NR.: 223/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR BYGGING AV GARASJE VED INDREGÅRDEN Formannskapet innvilger søknaden datert om dispensasjon fra kravet om detaljreguleringsplan for oppføring av garasje på gnr.73, bnr.362 og 16. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2.

5 Formannskapet innvilger søknaden datert om dispensasjon fra kravet om detaljreguleringsplan for oppføring av garasje på gnr.73, bnr.362 og 16. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens SAK NR.: 224/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR PENGEÅSEN, NATTRAVNLIA OG BRÅTE FOR DELING AV GRUNNEIENDOMMEN 120/7 Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra fastsatte bestemmelser i reguleringsplan for Pengeåsen, Nattravnlia og Bråte, egengodkjent av kommunestyret den 26 mars for deling av tomt på ca 740 m ² fra eiendommen gnr. 120, bnr. 7, i henhold til søknad datert 23. november Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra fastsatte bestemmelser i reguleringsplan for Pengeåsen, Nattravnlia og Bråte, egengodkjent av kommunestyret den 26 mars for deling av tomt på ca 740 m ² fra eiendommen gnr. 120, bnr. 7, i henhold til søknad datert 23. november Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 225/12 REVIDERT PLANSYSTEM Revidert plansystem for Aurskog Høland kommune vedtas som beskrevet i vedlegg 1. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING:

6 Revidert plansystem for Aurskog Høland kommune vedtas som beskrevet i vedlegg 1. Behandling i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Representanten Simen Solbakken (H) fremmet følgende forslag til endringer av planen: Dokumentet bør også beskrive sektorplanene. Fagplaner og handlingsplaner er vist i Figur 1, kapittel 2.1, men ikke beskrevet ytterligere. Dokumentet bør inneholde en oversikt over de ulike typer planer. Oversikten bør vise til eksempler på konkrete planer av hver type. Videre bør oversikten beskrive hva planen skal inneholde. Dersom gjennomføring av en plan omhandles av annen type plan bør det også beskrives. Enstemmig. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Revidert plansystem for Aurskog-Høland kommune vedtas som beskrevet i vedlegg 1, med følgende endring av planen: Dokumentet bør også beskrive sektorplanene. Fagplaner og handlingsplaner er vist i Figur 1, kapittel 2.1, men ikke beskrevet ytterligere. Dokumentet bør inneholde en oversikt over de ulike typer planer. Oversikten bør vise til eksempler på konkrete planer av hver type. Videre bør oversikten beskrive hva planen skal inneholde. Dersom gjennomføring av en plan omhandles av annen type plan bør det også beskrives. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Revidert plansystem for Aurskog-Høland kommune vedtas som beskrevet i vedlegg 1. SAK NR.: 226/12 SVAR - HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I OPPLÆRINGSLOV OG PRIVATSKOLELOV SPESIALUNDERVISNING OG PSYKOSOSIALT MILJØ Aurskog-Høland kommune avgir uttalelse til høring om forslag til endringer i opplæringslov og privatskolelov spesialundervisning og psykososialt miljø slik det framgår av vedlegg 1. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Aurskog-Høland kommune avgir uttalelse til høring om forslag til endringer i opplæringslov og privatskolelov spesialundervisning og psykososialt miljø slik det framgår av vedlegg 1.

7 Aurskog-Høland kommune avgir uttalelse til høring om forslag til endringer i opplæringslov og privatskolelov spesialundervisning og psykososialt miljø slik det framgår av vedlegg 1. SAK NR.: 227/12 FRITAK AV VERV Kjell Ivar Nordengen fritas fra sitt verv som kommunalt valgt medlem av representantskapet i Aurskog Sparebank for resten av perioden (fram til 2014). Som nytt medlem til Aurskog Sparebanks representantskap velges:. fram til Representanten Hans Aanerud Sauge (H) fratrådte som inhabil under behandling av saken. Forslag fra representanten Aina Sletner (AP): Per Graff Enstemmig Kjell Ivar Nordengen fritas fra sitt verv som kommunalt valgt medlem av representantskapet i Aurskog Sparebank for resten av perioden (fram til 2014). Som nytt medlem til Aurskog Sparebanks representantskap velges: Per Graff fram til SAK NR.: 228/12 VALG AV NYTT FORSTANDERSKAP HØLAND OG SETSKOG SPAREBANK

8 Som medlemmer og varamedlemmer til Høland og Setskog Sparebank forstanderskap for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Forslag fra representanten Aina Sletner (AP): Medlem: Bente Vålbekk Varamedlem: Stein Gunnar Lie Forslag fra representanten Anne Cathrine Fjugstad Nilsen (FRP): Medlem: Halvor Børresen Forslag fra representanten Lars Henrik Sundby (SP): Varamedlem: Nina Granerud Fjeld Enstemmig. Som medlemmer og varamedlemmer til Høland og Setskog Sparebank forstanderskap for perioden velges: Medlemmer: Bente Vålbekk Halvor Børresen Varamedlemmer: Stein Gunnar Lie Nina Granerud Fjeld

9 SAK NR.: 229/12 VALG AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER - FORLIKSRÅDET Som møtefullmektig i forliksrådet for perioden velges:... Forslag fra representanten Espen Moe Olsen (AP): Aina Sletner Odd Gunnar Holtet Forslag fra representanten Lars Henrik Sundby (SP): Sveinung Trømborg Enstemmig Som møtefullmektig i forliksrådet for perioden velges: Aina Sletner Odd Gunnar Holtet Sveinung Trømborg SAK NR.: 230/12 ORDFØRER ORIENTERER

10 Ordfører Jan A. Mærli orienterte om følgende: - Info om høgskole Eidsverket - Følgende styremedlemmer er oppnevnt: Fra Aurskog sparebank: Fra Høland og Setskog sparebank: Fra Bjørkelangen Næringsforening: Fra Aurskog-Høland kommune: - Styremøte ASVO - Utdeling av frivillighetsprisen - Møte om båter i vassdraget (Strømsfoss v/riksantikvaren) - Styremøte kanalselskapet Det blir eiermøte Mona Andersen Ingar Brokke Per Grahn Per B. Jacobsen og Nils Svensøy SAK NR.: 231/12 RÅDMANNEN ORIENTERER Det ble orientert om følgende: Det har vært julebord for ansatte på Rådhuset, vellykket arrangement, meget bra oppslutning. Deltatt på økokonferanse i Danmark Lasse Fure, Dag Hovdhaugen og representanten Ragnhild Holmedahl. Brukerundersøkelse for barnehage, sykehjem, bibliotek, kulturskole, NAV og hjemmetjenesten i januar. Julearrangement m/middag i kveld. Reglement for påskjønnelse og oppmerksomhet til ansatte vedlegg. Ordfører og rådmann reiser rundt på julebesøk til sykehjem/boliger neste uke. Komiteene har avholdt møter. Grunnlagsdokument for sektorplaner presentert for helse og rehabilitering og oppvekst og utdanning. Aurskog-Høland gir ikke egen grunnskole strykkarakter. Notat sendes ut Trygghetsplasser Notat sendes ut Spørsmål fra Kari Mikkelrud: 1. Flyktninger 1 tertial 2012 Ønsker en tilbakemelding. Se eget vedlegg. 2. Kjettingplasser Etterlyser svar. Sak 115/11og brevene som er sendt og svar legges ved. 3. Tjenester ikke lovpålagt og pålagte. Se eget notat.

11 SAK NR.: 232/12 EVENTUELT Representanten Fjugstad Nilsen (FRP) kom med en muntlig invitasjon til utstilling Prosjekt Narko den kl 16:00 av Heidi Aastad