MØTEBOK. Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato: SAKER TIL BEHANDLING: Kommunestyre- og fylkestingsvalg Valglokaler

Transkript

1 LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato: Valgstyre Utsikten SAKER TIL BEHANDLING: Sak 3/11 Sak 2/11 Sak 4/11 Sak 5/11 Sak 1/11 Sak 6/11 Sak 7/11 Kommunestyre- og fylkestingsvalg Fastsetting av åpningstider stemmelokaler Kommunestyre- og fylkestingsvalg Valglokaler Kommunestyre- og fylkestingsvalg Tidlig- og forhåndsstemmer Kommunestyre- og fylkestingsvalg Oppnevning av utvalg til prøving av forhåndsstemmer Kommunestyre- og fylkestingsvalg Utlegging av mantall Kommunestyre- og fylkestingsvalg - Valg av stemmestyrer Kommunestyre- og fylkestingsvalg Fastsetting av frist for å søke fritak fra valgliste Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

2 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 11/488-2 MØTEBOK Ark.: MPROT Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 3/11 Valgstyre Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG FASTSETTING AV ÅPNINGSTIDER STEMMELOKALER Lovhjemmel: Valgloven VALGSTYRES VEDTAK: Valglokalene har følgende åpningstid: Søndag Kl Mandag Kl Behandling og avstemming: Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ordførerens innstilling: Valglokalene har følgende åpningstid: Søndag Kl Mandag Kl Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

3 FAKTA: Valgstyret avgjør hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter valglokalets åpningstid med den begrensning at stemmegivningen mandag ikke må foregå etter kl Ved kommunestyrevalget i 2009 hadde Lunner følgende åpningstider: Søndag 13. september kl Mandag 14. september kl Konklusjon: Valglokalenes åpningstid foreslås til: Søndag Kl Mandag Kl DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Ingen. Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Stemmestyrenes ledere Valgansvarlig Jenny Hemstad Rektor v/lunner ungdomsskole Rektor v/lunner barneskole Rektor v/grua skole Rektor v/harestua skole Ordfører Web-ansvarlig Utvalgssekretariatet Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 3

4 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 11/489-2 MØTEBOK Ark.: MPROT Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 2/11 Valgstyre Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG VALGLOKALER Lovhjemmel: Valgloven VALGSTYRES VEDTAK: Følgende steder benyttes som valglokaler for stortingsvalget 2011: Harestua stemmekrets: Harestua skole Grua stemmekrets: Grua skole Roa stemmekrets: Lunner ungdomsskole Lunner stemmekrets: Lunner barneskole Behandling og avstemming: Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ordførerens innstilling: Følgende steder benyttes som valglokaler for stortingsvalget 2011: Harestua stemmekrets: Harestua skole Grua stemmekrets: Grua skole Roa stemmekrets: Lunner ungdomsskole Lunner stemmekrets: Lunner barneskole Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

5 FAKTA: I Lunner kommune har stemmekretsene vært lik skolekretsene. I 2007 ble det gjort endringer i stemmekretsene. Da ble 7 stemmekretser til 4. I 2009 ble det holdt valg på følgende steder: Harestua stemmekrets: Harestua skole Grua stemmekrets: Grua skole Roa stemmekrets: Lunner ungdomsskole Lunner stemmekrets: Lunner barneskole Konklusjon: Det holdes valg på følgende steder: Harestua stemmekrets: Harestua skole Grua stemmekrets: Grua skole Roa stemmekrets: Lunner ungdomsskole Lunner stemmekrets: Lunner barneskole DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Ingen Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Skolene v/rektor Stemmestyrene v/leder Valgansvarlig Ordfører Web-ansvarlig Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 5

6 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 11/491-2 MØTEBOK Ark.: MPROT Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 4/11 Valgstyre Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG TIDLIG- OG FORHÅNDSSTEMMER Lovhjemmel: Valgloven VALGSTYRES VEDTAK: 1. Tidligstemmegivning foregår på Lunner rådhus, servicetorget, i perioden 1. juli til 9. august Forhåndsstemmegivning foregår på Lunner rådhus, servicetorget, f.o.m Åpningstiden i servicetorget er fra kl til kl i perioden , og fra kl kl resten av forhåndstemmegivningsperioden. Åpningstiden utvides til kl tirsdag og torsdag I tillegg holdes åpent lørdag i tidsrommet kl Følgende personer oppnevnes som forhåndsstemmemottakere: Karin Maurtvedt Hege Knutsen Peggy Karlsen Astrid Frøisli Ann Kristin Skipperud Jenny Hemstad 5. Valgstyrets leder får delegert myndighet til gjennomføring av forhåndsstemmegivning ved Hadeland videregående skole, Roa. 6. Fristen for å søke om å få stemme hjemme settes til tirsdag Behandling og avstemming: Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ordførerens innstilling: 1. Tidligstemmegivning foregår på Lunner rådhus, servicetorget, i perioden 1. juli til 9. august Forhåndsstemmegivning foregår på Lunner rådhus, servicetorget, f.o.m Åpningstiden i servicetorget er fra kl til kl i perioden , og fra kl kl resten av forhåndstemmegivningsperioden. Åpningstiden utvides til kl tirsdag og torsdag I tillegg holdes åpent lørdag i tidsrommet kl Følgende personer oppnevnes som forhåndsstemmemottakere: Karin Maurtvedt Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

7 Hege Knutsen Peggy Karlsen Astrid Frøisli Ann Kristin Skipperud Jenny Hemstad 5. Valgstyrets leder får delegert myndighet til gjennomføring av forhåndsstemmegivning ved Hadeland videregående skole, Roa. 6. Fristen for å søke om og få stemme hjemme settes til tirsdag Side 7

8 FAKTA: I h.h.t. endringer i valgforskriften, 24a, plikter valgstyret å tilrettelegge for at velgere som henvender seg til kommunen i perioden 1. juli til 9. august (tidligstemmegivning) skal få avgi stemme. Valgstyret angir sted for slik stemmegivning. Når det gjelder tidspunktet for stemmegivning, må det være greit at velger henvises til å avgi stemme innenfor ordinær arbeidstid/åpningstid. Valgstyret plikter likevel å ta hensyn til ønske fra velgeren. Forhåndstemmegivning skal foregå f.o.m. 10. august t.o.m. fredagen før den offisielle valgdagen, 12. september. Valgstyret skal bestemme hvilket sted i kommunen som skal være forhåndstemmemottak, samt oppnevne stemmemottakere. Det er krav om at lokalitetene skal være slik at alle velgere lett kan ta seg inn uten å måtte be om hjelp. På helse- og sosialinstitusjoner skal det avholdes forhåndsstemmegivning. I Lunner kommune vil det si at det gjennomføres forhåndsstemmegivning på Lunner omsorgssenter. Hjemmeboende i trygde- og omsorgsboliger med umiddelbar tilknytning til Lunner omsorgssenter har adgang til å avgi sine forhåndsstemmer i sine hjem. Øvrige velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan komme seg til valgt sted for stemmegivning, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme hjemme. Valgstyret fastsetter frist for når slik søknad skal være kommet til kommunen. Fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres. VURDERING/DRØFTING: Ved valgene i ble servicetorget på Lunner rådhus valgt som mottakssted, og dette har fungert bra. Der er enkel tilgang til de IT-systemer som benyttes og her er personale med kompetanse på forhåndsstemmemottak. Lokalitetene er også gode. Servicetorget vurderes derfor som å være et godt sted for mottak av forhåndsstemmer også denne gangen. Åpningstiden i servicetorget er fra kl kl i perioden og fra kl kl resten av forhåndstemmegivningsperioden. For å bedre tilgjengeligheten bør åpningstiden utvides noe i forbindelse med gjennomføring av forhåndsstemmegivningen. Erfaringsmessig er det siste uken før valget pågangen for å avgi forhåndsstemmer er størst. Derfor foreslås åpningstiden slik: Lørdag kl Tirsdag kl Torsdag kl Det er naturlig å velge medarbeidere som vil være tilgjenglige for mottak av forhåndsstemmer. Karin Maurtvedt, Hege Knutsen, Astrid Frøisli, Ann Kristin Skipperud og Jenny Hemstad foreslås oppnevnt. Frist for å søke om og få stemme hjemme foreslås til tirsdag Som et ledd i å øke valgdeltagelsen og nå frem til unge førstegangsvelgere kan det, i tillegg til ovennevnte, avholdes forhåndsstemmegivning ved videregående skoler. Ved valgene i fikk valgstyrets leder delegert myndighet til gjennomføring av forhåndsstemmegivning ved Hadeland videregående skole, Roa. Det foreslås at valgstyret delegerer myndighet til valgstyrets leder slik at forhåndsstemmegivning kan gjennomføres ved Hadeland videregående skole, Roa. DOKUMENT I SAKEN: Side 8

9 Vedlagt: Ingen Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Hadeland videregående skole, Roa Valgstyrets leder Valgansvarlig Oppnevnte forhåndsstemmemottakere Web-ansvarlig Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 9

10 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 11/494-2 MØTEBOK Ark.: MPROT Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 5/11 Valgstyre Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG OPPNEVNING AV UTVALG TIL PRØVING AV FORHÅNDSSTEMMER Lovhjemmel: Valgloven VALGSTYRES VEDTAK: Valgstyret oppnevner arbeidsutvalg bestående av: Anders Larmerud Torbjørg Raastad Harald Tyrdal Jenny Hemstad Behandling og avstemming: Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ordførerens innstilling: Valgstyret oppnevner arbeidsutvalg bestående av: Anders Larmerud Torbjørg Raastad Harald Tyrdal Jenny Hemstad Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

11 FAKTA: Valgstyret skal holde et visst antall forhåndsstemmegivninger utenfor den foreløpige opptellingen. Antallet må være tilstrekkelig til at de forhåndsstemmegivningene som kommer inn til valgstyret etter at opptellingen er begynt, forblir anonyme ved opptelling. Det er viktig å ha et manntall som er mest mulig ajourført på valgdagen. Det vil si at flest mulig av forhåndsstemmegivningene skal være kontrollert (prøvet). Valgforskriftens kap.8 krever at det alltid må være minst to personer til stede ved åpning av stemmegivninger. Valgstyret kan delegere til et arbeidsutvalg å godkjenne kurante forhåndsstemmer. Den endelige godkjenningen av eventuelle tvilsomme stemmegivninger må valgstyret selv foreta. Ved valget 2009 ble følgende valgt: Anders Larmerud Torbjørg Raastad Hugo Hallum Reidun Midtlie DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Ingen Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Oppnevnte medlemmer Valgansvarlig Web-ansvarlig Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 11

12 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 11/496-2 MØTEBOK Ark.: MPROT Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 1/11 Valgstyre Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG UTLEGGING AV MANTALL Lovhjemmel: Valgloven VALGSTYRES VEDTAK: Manntallutkast legges ut til offentlig ettersyn snarest mulig etter 30. juni til og med fredag på følgende steder: Harestua stemmekrets Kiwi, Harestua Grua stemmekrets Kiwi, Grua Roa stemmekrets Kiwi, Roa Lunner stemmekrets Eurospar, Lunner Hovedmanntallet legges ut på følgende steder: Lunner lensmannskontor, Roa Lunner rådhus, Roa Lunner bibliotek, Roa og Harestua Behandling og avstemming: Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ordførerens innstilling: Manntallutkast legges ut til offentlig ettersyn snarest mulig etter 30. juni til og med fredag på følgende steder: Harestua stemmekrets Kiwi, Harestua Grua stemmekrets Kiwi, Grua Roa stemmekrets Kiwi, Roa Lunner stemmekrets Eurospar, Lunner Hovedmanntallet legges ut på følgende steder: Lunner lensmannskontor, Roa Lunner rådhus, Roa Lunner bibliotek, Roa og Harestua Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

13 FAKTA: Det er valgstyrets ansvar at det blir ført manntall over alle personer med stemmerett i kommunen. Manntallutkastet som legges ut til offentlig ettersyn baserer seg på folkeregisterets opplysninger pr.30. juni i valgåret. Valgforskriftens 1 beskriver hvilke forhold som medfører oppdateringer i manntallet etter denne dato. Valgloven sier at manntallet skal ligge ute til ettersyn til og med valgdagen i den hensikt at flest mulig velgere er ført inn i rett manntall. Likevel vil det være en grense for hvor nært opp til selve valgdagen det er praktisk mulig å gjøre oppdateringer. Derfor foreslås at manntallet ligger ute til og med fredag Tid og sted for utlegging av manntallet skal kunngjøres, og det skal opplyses om hvordan krav om retting gjøres. Krav om retting skal være skriftlig og begrunnet. De senere årene er det vært praksis å legge ut et kretsmanntall i hver stemmekrets, samt hovedmanntall på rådhuset, bibliotekene og lensmannskontoret. Stedene som er foreslått er blitt forespurt og samtlige har svart ja til utlegging av manntallet. Konklusjon: Manntallutkast legges ut til offentlig ettersyn snarest mulig etter 30. juni til og med fredag på følgende steder: Harestua stemmekrets Kiwi, Harestua Grua stemmekrets Kiwi, Grua Roa stemmekrets Kiwi, Roa Lunner stemmekrets Spar, Lunner Hovedmanntallet legges ut på følgende steder: Lunner lensmannskontor, Roa Lunner rådhus, Roa Lunner bibliotek, Roa og Harestua DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Ingen Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Stedene der manntallutkastene legges ut til gjennomsyn. Folkeregisteret Valgansvarlig Web-ansvarlig Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 13

14 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 11/507-6 MØTEBOK Ark.: MPROT Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 6/11 Valgstyre Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG - VALG AV STEMMESTYRER Lovhjemmel: Valgloven VALGSTYRES VEDTAK: Følgende velges: Harestua stemmekrets: Aslaug Blyverket leder Lasse Lehre nestleder Lisbeth Auraas Olerud Atle Olimb Sten Erik Holljen Torill N. Klevmark Varamedlemmer: Terje Hagen Hanne L. Evensen Trond Løberg Grua stemmekrets: Olaf Godli leder Harald Tyrdal nestleder Synnøve Lohne-Knudsen Magnus Ofstad Erland Ekeberg Kari Larmerud Varamedlemmer: Sondre B.S. Stømer Trude Fjeld Joar Berg Roa stemmekrets: Ivar Haakenstad leder Elin J. Skovly nestleder Trond Hugo Karlsen Sølvi Sandbeck Halvor Bratlie Bjørn Haugen Morstad Varamedlemmer: Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

15 Gro Jensen Sidsel Linvolden Camilla Torgersen Lunner stemmekrets: Tove Brorson leder Ulf Rogneby nestleder Lise Thurmann-Moe Hugo Hallum Jonh E. Nygård Laderud Runar Aspen Grøvdal Varamedlemmer: Per Høiby Elisabeth Kluften Maren Hurum Behandling og avstemming: Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ordførerens innstilling: Følgende velges: Harestua stemmestyre: Grua stemmestyre: Roa stemmestyre: Lunner stemmestyre: Side 15

16 Saksutredning: Når det foregår valg på flere steder i kommunen, skal det oppnevnes et stemmestyre med minst tre medlemmer til å administrere stemmegivning på hvert sted, jfr. Valgloven 4-2. Valgbar og pliktig til å motta valg er enhver som har stemmerett og som står innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen når valget finner sted. Det er ikke krav om at valg av stemmestyrer skal skje blant personer som bor i vedkommende stemmekrets. Det er imidlertid ikke noe til hinder for at et slikt prinsipp følges når stemmestyret velges. Fra og med Stortingsvalget i 2013 skal det ikke lenger være tillatt for listekandidater å ha en rolle i stemmestyrene/valglokalene. For å bevare mest mulig av kunnskapen tidligere stemmestyrer har ervervet kan det være en fordel om stemmestyrene for valget 2011 består av Ved kommunestyrevalget i 2009 ble følgende valgt: Harestua stemmekrets: Aslaug Blyverket leder Lasse Lehre nestleder Lisbeth Auraas Olerud Atle Olimb Sten Erik Holljen Torill N. Klevmark Varamedlemmer: Terje Hagen Hanne L. Evensen Trond Løberg Grua stemmekrets: Kari Larmerud leder Harald Tyrdal nestleder Synnøve Lohne-Knudsen Magnus Ofstad Erland Ekeberg Gunnar Herland Varamedlemmer: Sondre B.S. Stømer Trude Fjeld Joar Berg Roa stemmekrets: Ivar Haakenstad leder Elin J. Skovly nestleder Trond Hugo Karlsen Sølvi Sandbeck Halvor Bratlie Bjørn Haugen Morstad Varamedlemmer: Side 16

17 Gro Jensen Kim Engen Camilla Torgersen Lunner stemmekrets: Tove Brorson leder Ulf Rogneby nestleder Lise Thurmann-Moe Hugo Hallum Jonh E. Nygård Laderud Runar Aspen Grøvdal Varamedlemmer: Per Høiby Elisabeth Kluften Maren Hurum Konklusjon: Det velges 6 medlemmer og 3 varamedlemmer til hvert stemmestyre. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Valgte medlemmer, varamedlemmer, ledere og nestledere. Valgansvarlig Skolene v/rektor Ordfører Web-ansvarlig Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 17

18 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 11/543-2 MØTEBOK Ark.: MPROT Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 7/11 Valgstyre Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG FASTSETTING AV FRIST FOR Å SØKE FRITAK FRA VALGLISTE Lovhjemmel: Valgloven VALGSTYRES VEDTAK: Fristen for å søke fritak fra å stå på valgliste settes til 2.mai. Behandling og avstemming: Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ordførerens innstilling: Fristen for å søke fritak fra å stå på valgliste settes til 2.mai. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

19 FAKTA: Hver kandidat som står på en valgliste skal underrettes om dette og gis mulighet til å søke fritak innen den fristen som settes av valgstyret. Valgstyret må derfor vedta en dato eller tidsbegrense søknadsperioden. Underrettingen sendes ut fredag VURDERING/DRØFTING: 2.mai foreslås som frist, da kandidatene anses å ha rimelig tid til å søke fritak, og saksbehandler vil ha tid til å forberede saken til Valgstyrets neste møte 19.mai. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Side 19