Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Christina Wolan SP Lena Oldren Heggstad AP Jostein Erik Gjermstad

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Valgstyret Møtested: Kurs, Inderøyheimen Dato: Tidspunkt: 14:45-15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ida Stuberg SP Leif Hjulstad SP Trine Berg Fines H Petter Vesterås Signar Tormod Berger AP Lise Eriksen AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Christina Wolan SP Lena Oldren Heggstad AP Jostein Erik Gjermstad FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Otte Vatn Harald Ness Rep. SP AP Merknader I tillegg til ordfører ble Harald Ness og Trine Berg Fines valgt til å underskrive protokollen. Dessuten møtte: Navn Jon Arve Hollekim Rådmann

2 Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Ida Stuberg Harald Ness Trine Berg Fines Ordfører

3 Sakliste Utvalgssaksnr Innhold Saker til behandling Untatt off. PS 1/15 Godkjenning av valglister 2015 PS 2/15 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Forhåndsstemmig - valg av sted, åpningstid og stemmemottakere PS 3/15 PS 4/15 PS 5/15 PS 6/15 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Steder for mottak forhåndsstemmer ved institusjoner, bofellesskap og skoler Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Godkjenning av stemmelokaler og åpningstider på valgdagen Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Oppnevning av stemmestyrer Rådmannen orienterer

4 PS 1/15 Godkjenning av valglister 2015 Rådmannens forslag til vedtak Rådmannens forslag legges fram i møte. Behandling i Formannskapet Saksordfører: Trine Berg Fines Rådmannen ba om at saken utsettes. Vedtak i Formannskapet Saken utsettes Leif Hjulstad fremmet følgende forslag til vedtak: Framlagte valglister for 2015 godkjennes med stemmetillegg for Ap og Sp i samsvar med oversendt melding. Forslag fremsatt i møtet enstemmig vedtatt Vedtak i Valgstyret Framlagte valglister for 2015 godkjennes med stemmetillegg for Ap og Sp i samsvar med oversendt melding. PS 2/15 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Forhåndsstemmig - valg av sted, åpningstid og stemmemottakere Rådmannens forslag til vedtak 1. Tidligstemming skjer i Inderøy rådhus mellom kl: og Forhåndsstemming i 1756 Inderøy ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 skal skje på servicetorget ved Inderøy rådhus. Åpningstider for forhåndsstemming vil være mellom kl: og I tillegg vil det bli åpent på servicetorget torsdag 27.august og torsdag 3.september fra kl: og fram til klokka Samt lørdag 5. september klokka:

5 3. Valgstyret gir valgstyrets leder fullmakt til å oppnevne forhåndsstemmemottakere Vedtak i Valgstyret Tidligstemming skjer i Inderøy rådhus mellom kl: og Forhåndsstemming i 1756 Inderøy ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 skal skje på servicetorget ved Inderøy rådhus. Åpningstider for forhåndsstemming vil være mellom kl: og I tillegg vil det bli åpent på servicetorget torsdag 27.august og torsdag 3.september fra kl: og fram til klokka Samt lørdag 5. september klokka: Valgstyret gir valgstyrets leder fullmakt til å oppnevne forhåndsstemmemottakere PS 3/15 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Steder for mottak forhåndsstemmer ved institusjoner, bofellesskap og skoler Rådmannens forslag til vedtak Ved Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 skal det tas imot forhåndsstemmer ved følgende institusjoner, bofelleskap og skoler: - Inderøyheimen - Kastvollen Opptreningssenter - Næss Omsorgsboliger - Mosvik sykeheim - Sund Folkehøgskole Valgstyrets leder får fullmakt til å fastsette tidspunkt og å oppnevne stemmemottakere for forhåndsstemmegivingen ved nevnte steder. Frist for tilbakemelding for ambulerende stemmegiving settes til tirsdag 8.september 2015.

6 Vedtak i Valgstyret Ved Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 skal det tas imot forhåndsstemmer ved følgende institusjoner, bofelleskap og skoler: - Inderøyheimen - Kastvollen Opptreningssenter - Næss Omsorgsboliger - Mosvik sykeheim - Sund Folkehøgskole Valgstyrets leder får fullmakt til å fastsette tidspunkt og å oppnevne stemmemottakere for forhåndsstemmegivingen ved nevnte steder. Frist for tilbakemelding for ambulerende stemmegiving settes til tirsdag 8.september PS 4/15 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Godkjenning av stemmelokaler og åpningstider på valgdagen Rådmannens forslag til vedtak: Følgende stemmesteder benyttes ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015: Sakshaug: Inderøy rådhus, møterom Skarnsundet Åpningstid: Utøy: Utøy skole Åpningstid: Lyngstad: Lyngstad samfunnshus Åpningstid: Sandvollan: Sandvollan samfunnshus Åpningstid: Røra: Røra samfunnshus Åpningstid: Mosvik: Mosvang forsamlingshus Åpningstid: Framverran: Haugtun grendehus Åpningstid: Vedtak i Valgstyret Følgende stemmesteder benyttes ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015: Sakshaug: Inderøy rådhus, møterom Skarnsundet Åpningstid: Utøy: Utøy skole Åpningstid: Lyngstad: Lyngstad samfunnshus Åpningstid: Sandvollan: Sandvollan samfunnshus Åpningstid:

7 Røra: Røra samfunnshus Åpningstid: Mosvik: Mosvang forsamlingshus Åpningstid: Framverran: Haugtun grendehus Åpningstid: PS 5/15 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Oppnevning av stemmestyrer Rådmannens forslag til vedtak: Det oppnevnes følgende stemmestyrer ved valget 2015 Mosvik krets: Leder: Carl Ivar von Køppen Lilja Hamstad Eva Lassen Sissel Lassen Varamedlem: Bodil Alstad Framverran krets: Leder: Jonny Melting Marit Følstad Iversen Åse Granlund Solem Roger Melting Varamedlem: Brit Haugan Sakshaug krets: Leder: Arild Vist Elisabeth Bach Kjell Sundfær Yngve Skaara Marit Gullberg Røli Ole Anton Vist Jorunn By og Kirsten Letnes Utøy krets: Leder: Håkon Røvik Arne Norum Lene Leira Sigrun Sørslett

8 Solbjørg Kirknes Lyngstad krets: Leder: Erling Skjemstad Helge Holthe Oddbjørg Bakstad Berit Vist Fossum Anstein Lyngstad Røra krets: Leder: Ingeborg Loraas Karin Kjølmoen Ingar Rosø Jon Halvor Berg Anne Stornes Sandvollan krets: Leder: Sivert Bragstad Rannem Per Erik Stavrum Tone Westrum Øyvind Skogvold Varamedlem Margrethe Haugum Hvis noen av medlemmene eller varamedlemmene trekker seg, gis valgstyrets leder fullmakt til å oppnevne nye. Varamedlem møter kun ved eventuelle forfall Vedtak i Valgstyret Det oppnevnes følgende stemmestyrer ved valget 2015 Mosvik krets: Leder: Carl Ivar von Køppen Lilja Hamstad

9 Eva Lassen Sissel Lassen Varamedlem: Bodil Alstad Framverran krets: Leder: Jonny Melting Marit Følstad Iversen Åse Granlund Solem Roger Melting Varamedlem: Brit Haugan Sakshaug krets: Leder: Arild Vist Elisabeth Bach Kjell Sundfær Yngve Skaara Marit Gullberg Røli Ole Anton Vist Jorunn By og Kirsten Letnes Utøy krets: Leder: Håkon Røvik Arne Norum Lene Leira Sigrun Sørslett Solbjørg Kirknes Lyngstad krets: Leder: Erling Skjemstad Helge Holthe Oddbjørg Bakstad Berit Vist Fossum Anstein Lyngstad Røra krets: Leder: Ingeborg Loraas Karin Kjølmoen Ingar Rosø Jon Halvor Berg

10 Anne Stornes Sandvollan krets: Leder: Sivert Bragstad Rannem Per Erik Stavrum Tone Westrum Øyvind Skogvold Varamedlem Margrethe Haugum Hvis noen av medlemmene eller varamedlemmene trekker seg, gis valgstyrets leder fullmakt til å oppnevne nye. Varamedlem møter kun ved eventuelle forfall PS 6/15 Rådmannen orienterer Rådmannen orienterte Vedtak i Valgstyret Rådmannens redegjørelse tas til orientering