MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Møtedato: Tid: 09: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Eva Ottesen Olaf Mikkel Øien Roy Josefsen Håkon Kristiansen Arnold Paulsen Roald Johnsen (permisjon fra kl ) Anita Bjørkli Karlsen Terje Sørensen Hanne Bjerkmo Are Kurt Andre Jensen Magnus Nikolaisen Tore Lundberg Yngvar Mikkelsen Martin Olsen Reidulf Pedersen Liv Kari Johansen Tore Thoresen Ingmar Pedersen Åsta D Svendsen Ronny grindstein Bjørnar Storeng, rådmann Yvonne Kvernmo, sekretær Innkalling: Merknader: Til sakslisten; Tilleggs-/ekstrasak nr. 47/09 ble behandlet i møtet Behandlede saker: 41/09 47/09 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted: Gratangen Rådhus, dato: Ingen merknader til innkallingen.

2 Ronny grindstein og Arnold Paulsen ble valgt til å underskrive protokoll. Ingen merknader til sakslisten. Ordfører informerte om følgende saksgang i møtet; - Starter med orientering om Reiselivsportalen v/ole Kristian Severinsen. - Deretter orientering om Budsjett 2010 v/rådmann og Karl F Normann - Behandling av saksliste - Spørsmål fra Terje Sørensen tas etter saksliste og besvares av ordfører - Siste del av møtet lukkes i forbindelse med sak vedr. en bedrift og sak vedr. Bygdeboka Enighet om at det snarest sendes innkalling til Kommunestyrets arbeidsmøte onsdag 28. Oktober 2009 kl Tema er arbeid med Budsjett 2010/HP , enhetsledere og Hovedtillitsvalgte innkalles også til møtet. Skriv i forbindelse med sak 43/09 Søknad om forprosjektmidler Nordnorsk båtmuseum ble delt ut i møtet. ************** Orienteringssaker; (til ca kl ) Reiselivsportalen Blå fjorder v/ole Kristian Severinsen Budsjett 2010 v/rådmann og Karl F Normann, budsjettrapport datert ble delt ut i møtet *************** Etter ordinær saksbehandling var det stilte Terje Sørensen følgende spørsmål til ordfører; Undertegnede viser til innslag i Nordnytt den 23 sept då ang privat tvist mellom grunneier og leiertaker på Løvdal i Gratangen. I dette innslaget var det et intervju med ordføreren som av noen kunne tolkes som at hun offentlig tok part i saken. Hvis så var, synes eg det er uheldig for omdømme til det politiske miljø i kommunen og en kan i ytterste konsekvens stille spørsmål med habilitet hvis det har vært foretatt ytterlige kontakter i sakens anledning. Mitt spørsmål blir: På hvilket grunnlag uttalte ordføreren seg? Ordfører Eva Ottesen besvarte spørsmålet. Etter ordinær saksliste, spørsmål mv var ferdig (ca kl ) ble Kommunestyremøtet lukket i forbindelse med orienteringssak fra Nord Norsk Tre og sak vedr. Bygdeboka. I forbindelse med orienteringssak vedr. Nord Norsk Tre fattet Kommunestyret vedtak sak 47/09.

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 41/09 09/1302 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRET /09 08/1212 REHABILITERING SKOLEBYGG I GRATANGEN KOMMUNE 43/09 09/261 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM GRATANGEN KOMMUNE OG SØR-TROMS MUSEUM (STM) 44/09 09/596 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET I NORDNORSK FARTØYVERNSENTER OG BÅTMUSEUM (NNFB) 45/09 09/1233 BREDBÅNDSUTBYGGING I GRATANGEN DEL 2 46/09 09/1256 INVITASJON TIL AKSJEKJØP - ET AKTIVT EIERSKAP I FRAMTIDAS DESENTRALISERTE HØGSKOLESYSTEM TILLEGGS-/EKSTRASAK BEHANDLET I MØTET; 47/09 09/. VEDR. NORD NORSK TRE AS

4 41/09 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRET Innstilling: Referatsakene tas til orientering. Votering; Innstillingen enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. 42/09 REHABILITERING SKOLEBYGG I GRATANGEN KOMMUNE Formannskapets innstilling: 1. Med bakgrunn i vedtak i Gratangen kommunestyre i sak 21/08, 52/08 og 27/09 vedtar kommunestyre å gjennomføre en rehabilitering av Nord-Gratangen skole i henhold til punkt i saksutredningen, Alternativ 1 - Nord-Gratangen skole rehabiliteres for 10 millioner kroner. 2. Med bakgrunn i vedtak i Gratangen kommunestyre i sak 21/08, 52/08 og 27/09 vedtar kommunestyre å gjennomføre en rehabilitering av Gratangsbotn skole i henhold til punkt i saksutredningen, Alternativ 3 - Gratangsbotn skole rehabiliteres for 20 millioner kroner. 3. Gratangen kommunestyre vedtar at rehabiliteringen av Nord-Gratangen skole skal dimensjoneres for 65 elever på årstrinn 1 til 10. Barnehagen dimensjoneres for 16 småbarnsplasser, barn under 3 år, og SFO dimensjoneres for 10 plasser. Gratangsbotn skole dimensjoneres for 100 elever på årstrinn 1 til 10 og SFO dimensjoneres for 15 plasser. 4. Rådmannen bemyndiges til å engasjere prosjektleder og prosjektgruppe for å iverksette Fase 2, 3 og deler av Fase 4 i henhold til vedtak i sak 52/08 og 27/09 innenfor de gitte rammer. 5. Etablert brukergruppe inkluderes i det videre arbeid. 6. Rådmannen fremmer sak til kommunestyre før utarbeidede anbudsdokument utsendes. 7. Rådmannen bemyndiges til å engasjere nødvendig ekstern bistand. 8. Kommunestyret vedtar i denne forbindelse følgende økonomiplan: Fase 1 (Kartlegging) KONTO Sum Kommentar Regnskap (september) Budsjett Av budsjetterte i 2008 skal dekkes innenfor tildelte kostnadsramme på millioner. Fase 2,3 og 4 (Skisseprosjekt, forprosjekt og prosjektering) KONTO Sum Kommentar Regnskap (september)

5 Budsjett Av budsjetterte i 2009 skal dekkes innenfor tildelte kostnadsramme på millioner. Fase 5 og 6 (Utførelse og overlevering) KONTO Sum Kommentar Regnskap Budsjett Av budsjetterte i 2010 og 2011 skal dekkes innenfor tildelte kostnadsramme på millioner. Finansieringen av prosjektet gjøres gjennom låneopptak på 30 millioner fordelt på 15 millioner i 2010 og 15 millioner i Selv om renten nå er lav bør vi ihht. signaler fra Norges Bank budsjettere med en lånerente på 6 %. Vi kan søke om rentekompensasjon på inntil 3,75 millioner av det totale lånet på 30 millioner og jeg forutsetter at vi får rentekompensert ihht. dette i tallsammenstillingen nedenfor Sum Lånerenter Avdrag Sum Som vi ser av tabellen vil dette prosjektet belaste driften med 8 millioner for nærmeste planperiode (4 år). 9. De økonomiske konsekvenser av investeringene innarbeides i økonomiplanen

6 Orientering v/rådmannen gjennomgang av rapport fra Nordconsult Rehabilitering av skolebygg Fase 1. AP v/håkon Kristiansen fremmet følgende forslag; Forslag punkt 10: På Nord-Gratangen skole skal ventilasjonen tilfredsstille gjeldende forskriftskrav i skolelokaler (ca 3 4,5 mill). På Gratangsbotn skole skal takstoler forsterkes til snølast etter dagens krav 500kg/m2 (ca ,-). Dette innarbeides innenfor gitte økonomiske rammer. SP v/terje Sørensen fremmet følgende forslag; Gratangen SP ønsker en ny gjennomgang av skolestrukturen etter siste utredning fra Nordconsult der vi ser på full rehabilitering kontra bygging av en ny skole i kommunen. Når resultatet av gjennomgangen foreligger, legges saken til rådgivende folkeavstemning etter 39 b i Kommuneloven, på grunn av sakens viktighet. SP v/terje Sørensen ba om gruppemøte kl Ordfører foreslo at det først ble votert over forslag fra SP pga. av at forslaget var ytterligående. Votering; 1) SP`s forslag stemt ned med 8 mot 5 stemmer. 2) Formannskapets innstilling vedtatt med 8 mot 5 stemmer. 3) AP`s tilleggspunkt 10 til Formannskapets innstilling ble vedtatt med 8 mot 5 stemmer SP v/terje Sørensen ba om følgende protokolltilførsel/møtebok; Tilførsel til protokoll (møtebok) fra Gratangen Senterparti. Gratangen Senterparti kan ikke støtte fremlagte forslag i sak 42/09 ang. rehabilitering av skolebygg ved Nord Gratangen og Gratangsbotn skole. Begrunnelse: Gratangen SP ser ikke at vi får skolebygg som tilfredsstiller dagens og fremtidens krav Driftsutgiftene blir ikke særlig forandret fra dagens situasjon Vi kan lett få en kvalitetsmessig/funksjonell ulikhet mellom de to skoler Gratangen SP ønsker en ny gjennomgang av skolestrukturen etter siste utredning fra Nordconsult der vi ser på full rehabilitering kontra bygging av en ny skole i kommunen 1. Med bakgrunn i vedtak i Gratangen kommunestyre i sak 21/08, 52/08 og 27/09 vedtar kommunestyre å gjennomføre en rehabilitering av Nord-Gratangen skole i henhold til punkt i saksutredningen, Alternativ 1 - Nord-Gratangen skole rehabiliteres for 10 millioner kroner. 2. Med bakgrunn i vedtak i Gratangen kommunestyre i sak 21/08, 52/08 og 27/09 vedtar kommunestyre å gjennomføre en rehabilitering av Gratangsbotn skole i henhold til punkt i saksutredningen, Alternativ 3 - Gratangsbotn skole rehabiliteres for 20 millioner kroner. 3. Gratangen kommunestyre vedtar at rehabiliteringen av Nord-Gratangen skole skal dimensjoneres for 65 elever på årstrinn 1 til 10. Barnehagen dimensjoneres for 16

7 småbarnsplasser, barn under 3 år, og SFO dimensjoneres for 10 plasser. Gratangsbotn skole dimensjoneres for 100 elever på årstrinn 1 til 10 og SFO dimensjoneres for 15 plasser. 4. Rådmannen bemyndiges til å engasjere prosjektleder og prosjektgruppe for å iverksette Fase 2, 3 og deler av Fase 4 i henhold til vedtak i sak 52/08 og 27/09 innenfor de gitte rammer. 5. Etablert brukergruppe inkluderes i det videre arbeid. 6. Rådmannen fremmer sak til kommunestyre før utarbeidede anbudsdokument utsendes. 7. Rådmannen bemyndiges til å engasjere nødvendig ekstern bistand. 8. Kommunestyret vedtar i denne forbindelse følgende økonomiplan: Fase 1 (Kartlegging) KONTO Sum Kommentar Regnskap (september) Budsjett Av budsjetterte i 2008 skal dekkes innenfor tildelte kostnadsramme på millioner. Fase 2,3 og 4 (Skisseprosjekt, forprosjekt og prosjektering) KONTO Sum Kommentar Regnskap (september) Budsjett Av budsjetterte i 2009 skal dekkes innenfor tildelte kostnadsramme på millioner. Fase 5 og 6 (Utførelse og overlevering) KONTO Sum Kommentar Regnskap Budsjett Av budsjetterte i 2010 og 2011 skal dekkes innenfor tildelte kostnadsramme på millioner. Finansieringen av prosjektet gjøres gjennom låneopptak på 30 millioner fordelt på 15 millioner i 2010 og 15 millioner i Selv om renten nå er lav bør vi ihht. signaler fra Norges Bank budsjettere med en lånerente på 6 %. Vi kan søke om rentekompensasjon på inntil 3,75 millioner av det totale lånet på 30 millioner og jeg forutsetter at vi får rentekompensert ihht. dette i tallsammenstillingen nedenfor Sum Lånerenter Avdrag Sum Som vi ser av tabellen vil dette prosjektet belaste driften med 8 millioner for nærmeste planperiode (4 år).

8 9. De økonomiske konsekvenser av investeringene innarbeides i økonomiplanen På Nord-Gratangen skole skal ventilasjonen tilfredsstille gjeldende forskriftskrav i skolelokaler (ca 3 4,5 mill). På Gratangsbotn skole skal takstoler forsterkes til snølast etter dagens krav 500kg/m2 (ca ,-). Dette innarbeides innenfor gitte økonomiske rammer. Tilførsel til protokoll (møtebok) fra Gratangen Senterparti. Gratangen Senterparti kan ikke støtte fremlagte forslag i sak 42/09 ang. rehabilitering av skolebygg ved Nord Gratangen og Gratangsbotn skole. Begrunnelse: Gratangen SP ser ikke at vi får skolebygg som tilfredsstiller dagens og fremtidens krav Driftsutgiftene blir ikke særlig forandret fra dagens situasjon Vi kan lett få en kvalitetsmessig/funksjonell ulikhet mellom de to skoler Gratangen SP ønsker en ny gjennomgang av skolestrukturen etter siste utredning fra Nordconsult der vi ser på full rehabilitering kontra bygging av en ny skole i kommunen 43/09 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM GRATANGEN KOMMUNE OG SØR-TROMS MUSEUM (STM) Formannskapets innstilling: Gratangen kommune vil ha følgende anlegg inn i samarbeidsavtalen med Sør-Troms Museum: 1 : Mikael Nilsen brygga/nykenbrygga 2: Gammen på Skifte Gratangen kommune ønsker å sikre formidling av kommunens ishavshistorie og Tre stammers møte. Mikael Nilsenbrygga og Nykenbrygga har historisk nær tilknytning til hverandre og bør sees på som ett objekt i denne sammenheng Anita Bjørkli Karlsen fratrådte Kommunestyret under behandling av saken da hun er saksbehandler i saken. Ordfører viste til skriv som ble delt ut i møtet vedr. saken. AP v/roy Josefsen fremmet følgende forslag: 1. Gratangen kommune inngår ikke en samarbeidsavtale med Sør-Troms museum. 2. Gratangen kommune gjennomfører et forprosjekt sammen med Nordnorsk båtmuseum for å finne løsninger for videre drift Votering: AP`S forslag ble vedtatt med 11 stemmer for og 1 stemme mot. 1. Gratangen kommune inngår ikke en samarbeidsavtale med Sør-Troms museum.

9 2. Gratangen kommune gjennomfører et forprosjekt sammen med Nordnorsk Båtmuseum for å finne løsninger for videre drift 44/09 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET I NORDNORSK FARTØYVERNSENTER OG BÅTMUSEUM (NNFB) Formannskapets innstilling: Som Gratangen kommunes representant i styret for NordNorsk Fartøyvernsenter og Båtmuseum (NNFB) velges Kyrre Eilertsen Forslag til vararepresentant fremmes i kommunestyrets møte Ronny Grindstein ba Kommunestyret vurdere hans habilitet i saken, jfr. at han er ansatt ved Fartøyvernsentret. Kommunestyret vurderer Ronny Grinstein som habil i saken. Nytt omforent forslag fremmet i møtet; Som Gratangen kommunes representant i styret for NordNorsk Fartøyvernsenter og Båtmuseum (NNFB) velges Kyrre Eilertsen Forslag til vararepresentant fremmes i kommunestyrets møte Votering: Omforent forslag enstemmig vedtatt Som Gratangen kommunes representant i styret for NordNorsk Fartøyvernsenter og Båtmuseum (NNFB) velges Kyrre Eilertsen Forslag til vararepresentant fremmes i kommunestyrets møte /09 BREDBÅNDSUTBYGGING I GRATANGEN DEL 2 Formannskapets innstilling: 1. Søknaden om støtte til fiberutbygging i kommunene Skånland, Ibestad, Gratangen og deler av Salangen godkjennes. Utbygging i Salangen er under forutsetning av at Salangen kommune tiltrer prosjektet og deltar i egenfinansieringen. Det forutsettes også at Ibestad og Skånland kommune dekker sine deler av egenfinansieringen. 2. Gratangen kommune bevilger inntil ,- til egenfinansiering av prosjektet. Midlene dekkes av kommunens disposisjonsfond.. Beslutning om samarbeidsform (AS/IKS eller rent kommunal samarbeid) tas når interessen for langsiktig utleie er avklart med aktuelle parter. Organisering av samarbeidet forutsettes å skje når rammebetingelser for prosjektet mht. tilskudd mv. er avklart. AP v/arnold Paulsen fremmet følgende forslag; 1. Søknaden om støtte til fiberutbygging sammen med Skånland og Ibestad støttes.

10 Det forutsettes at også Skånland og Ibestad kommuner dekker sine deler av egenfinansieringen. 2. Gratangen kommune bevilger inntil kr ,- til egenfinansiering av prosjektet. Midlene dekkes av kommunens disposisjonsfond. Votering: AP`s forslag enstemmig vedtatt. 1. Søknaden om støtte til fiberutbygging sammen med Skånland og Ibestad støttes. Det forutsettes at også Skånland og Ibestad kommuner dekker sine deler av egenfinansieringen. 2. Gratangen kommune bevilger inntil kr ,- til egenfinansiering av prosjektet. Midlene dekkes av kommunens disposisjonsfond. 46/09 INVITASJON TIL AKSJEKJØP - ET AKTIVT EIERSKAP I FRAMTIDAS DESENTRALISERTE HØGSKOLESYSTEM Formannskapets innstilling: Gratangen kommune ser positivt på aksjekjøp i Studiesenteret.no, men har ikke budsjettmessig dekning for inneværende år. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt Gratangen kommune ser positivt på aksjekjøp i Studiesenteret.no, men har ikke budsjettmessig dekning for inneværende år. 47/09 NORD NORSK TRE AS Innstilling: Følgende omforente forslag ble fremmet i møtet; Gratangen kommune konverterer halve lånet i Nord Norsk Tre AS, dvs. kr ,- til ny aksjekapital. Dette under forutsetning av følgende: Eksisterende aksjer nedskrives fra pålydende kr. 10,- til pålydende kr. 0,-. Nye aksjonærer kommer inn med kr ,- i ny frisk egenkapital I tillegg kommer de fire som har garantert for kassekreditt, inn med kr ,- i ny egenkapital. Garantien slettes og kassakreditten nedkvitteres tilsvarende. Votering: Omforent forslag enstemmig vedtatt Gratangen kommune konverterer halve lånet i Nord Norsk Tre AS, dvs. kr ,- til ny aksjekapital. Dette under forutsetning av følgende:

11 Eksisterende aksjer nedskrives fra pålydende kr. 10,- til pålydende kr. 0,-. Nye aksjonærer kommer inn med kr ,- i ny frisk egenkapital I tillegg kommer de fire som har garantert for kassekreditt, inn med kr ,- i ny egenkapital. Garantien slettes og kassakreditten nedkvitteres tilsvarende.