MØTEPROTOKOLL. Agdenes kommune. Formannskapet

Transkript

1 Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00 11:10 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Oddvar Indergård Varaordfører Hans Bernhard Meland Medlem Beate Bonvik Medlem Kjell Fremstad Medlem Jan Grønningen 1. Varamedlem Trond S. Nergaard 1. Varamedlem Arild Røland 1. Varamedlem Leif Veland Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Oddvar Indergård Hans Bernhard Meland Beate Bonvik Kjell Fremstad Jan Grønningen Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmannen Innkalling sendt: Merknader: Behandlede saker: 32/14 39/14 Beate Bonvik fratrådte som inhabil i sak 33/14 Trond S. Nergaard innkalt, men møtte ikke. Formannskapet diskuterte prosjekt profilering/markedsføring av Agdenes. Rådmannen orienterte om: Ny prest flytter inn i presteboligen. Det er bestilt grunnundersøkelse og geotekniske vurderinger i Sandabekkprosjektet. Anbudsprosess iverksatt for reservekraft til helsesenteret og omsorgsboligene. Ass. rådmann orienterte om befolkningsstatistikk pr med innbyggere i kommunen. Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: LENSVIK LENSVIKTelefaks:

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, Side 2 av 10

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/14 14/451 Referatsaker 33/14 14/434 TILBUD OM KJØP AV BOLIGTOMTER I SYNNAVIKA BOLIGFELT 34/14 14/153 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA ARALDELEN - FRADELING AV BOLIGTOMT PÅ GNR. 108/1 35/14 14/315 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR FRADELING AV BOLIGTOMT FRA GNR 86/4 36/14 14/394 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSBESTEMMELSENE VED OPPFØRING AV HYTTE - GNR 1/18 37/14 14/404 ENDRING I HØRINGSDOKUMENTER- REGULERINGSPLAN FOR ØRLAND HOVEDFLYSTASJON 38/14 14/137 INDUSTRITOMT I LENSVIK 39/14 14/405 KYSTTRAINEE - MEDLEMSAVTALE Side 3 av 10

4 32/14 Referatsaker Referatsakene gjennomgått. Enstemmig som forslag i møtet. Referatsakene gjennomgått. 33/14 TILBUD OM KJØP AV BOLIGTOMTER I SYNNAVIKA BOLIGFELT Saken utsettes i påvente av en prinsippdebatt i kommunestyret om kommunalt engasjement i forhold til boligtomter/boligfelt. Enstemmig som forslag i møtet. Saken utsettes i påvente av en prinsippdebatt i kommunestyret om kommunalt engasjement i forhold til boligtomter/boligfelt. Side 4 av 10

5 34/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA ARALDELEN - FRADELING AV BOLIGTOMT PÅ GNR. 108/1 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av boligtomt på inntil 2,5 da fra gnr.108 bnr.1 på Åremmen, med ca plassering som vist i søknaden og på følende vilkår: a) Det forutsettes at tomta fradeles på slik måte at bolig kan plasseres minimum 50 meter fra midtlinje- fv. 710, og at boligen får uteareal som ligger utenfor gul støysone fra fv b) Ved søknad om utvidelse av området for massetak, utarbeidelse av reguleringsplan eller videre drift av massetaket etter 2016, må det gjøres støyberegninger i forhold til boligtomta. Tillatelse til videre drift vil være avhengig om det oppnås tilfredsstillende støyforhold for omsøkte boligtomt. Tiltaket er vurdert til å ikke ha betydning for de hensyn naturmangfoldloven skal ivareta. Dispensasjon gis da man ikke kan se at fradeling vil være til vesentlig ulempe verken for naboer, samfunn eller miljø. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av boligtomt på inntil 2,5 da fra gnr.108 bnr.1 på Åremmen, med ca plassering som vist i søknaden og på følende vilkår: c) Det forutsettes at tomta fradeles på slik måte at bolig kan plasseres minimum 50 meter fra midtlinje- fv. 710, og at boligen får uteareal som ligger utenfor gul støysone fra fv d) Ved søknad om utvidelse av området for massetak, utarbeidelse av reguleringsplan eller videre drift av massetaket etter 2016, må det gjøres støyberegninger i forhold til boligtomta. Tillatelse til videre drift vil være avhengig om det oppnås tilfredsstillende støyforhold for omsøkte boligtomt. Side 5 av 10

6 Tiltaket er vurdert til å ikke ha betydning for de hensyn naturmangfoldloven skal ivareta. Dispensasjon gis da man ikke kan se at fradeling vil være til vesentlig ulempe verken for naboer, samfunn eller miljø. 35/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR FRADELING AV BOLIGTOMT FRA GNR 86/4 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens areadel, LNF-sone 1, for fradeling av parsell 1 med eksisterende gardstun fra gnr.86 bnr.4. Dispensasjonen vurderes til ikke å være til ulempe for de hensyn arealplanen skal ivareta. Vedtaket er vurdert til ikke å ha betydning for de hensyn naturmangfoldloven skal ivareta. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens areadel, LNF-sone 1, for fradeling av parsell 1 med eksisterende gardstun fra gnr.86 bnr.4. Dispensasjonen vurderes til ikke å være til ulempe for de hensyn arealplanen skal ivareta. Vedtaket er vurdert til ikke å ha betydning for de hensyn naturmangfoldloven skal ivareta. 36/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSBESTEMMELSENE VED OPPFØRING AV HYTTE - GNR 1/18 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes 1.4 i reguleringsplan for eiendommen Agdenes gnr.1/1 vedtatt , slik at tomta kan bebygges med fritidsbolig med bebygd areal på 109 m 2 i tillegg til eksisterende uthus som har et bebygd areal på ca 18 m 2. Side 6 av 10

7 Dispensasjonsvedtaket er vurdert til ikke å ha betydning ut fra de hensyn naturmangfoldloven skal ta. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes 1.4 i reguleringsplan for eiendommen Agdenes gnr.1/1 vedtatt , slik at tomta kan bebygges med fritidsbolig med bebygd areal på 109 m 2 i tillegg til eksisterende uthus som har et bebygd areal på ca 18 m 2. Dispensasjonsvedtaket er vurdert til ikke å ha betydning ut fra de hensyn naturmangfoldloven skal ta. 37/14 ENDRING I HØRINGSDOKUMENTER- REGULERINGSPLAN FOR ØRLAND HOVEDFLYSTASJON Agdenes kommune ønsker ikke at bygninger i Agdenes kommer innenfor gulstøysone, jf. tilleggsnotat nr. 13. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Agdenes kommune ønsker ikke at bygninger i Agdenes kommer innenfor gulstøysone, jf. tilleggsnotat nr. 13. Side 7 av 10

8 38/14 INDUSTRITOMT I LENSVIK Formannskapet frarår salg/bortleie av deler av eiendommen gnr. 88 bnr. 60 som omsøkt. Etablering av lastebildepot/verksted/lager vurderes å ligge utenfor reguleringsplanformålet. Eiendommens beskaffenhet vurderes i tillegg ikke egnet for denne type virksomhet, og tilrettelegging av tomta vil være forholdsvis kostnadsdrivende. Formannskapet foreslo: Enkeltpersonforetaket Dag Øyvind Klungervik Transport, org.nr.: , gis tilbud om å kjøpe inntil ca. 3 daa i øvre del av tomta gnr. 88 bnr. 60 (Slakteritomta) på Lensvik Industriområde. Tomtesøkerens foreløpige planer for arealet er vurdert i tråd med reguleringsplanbestemmelsene i den utstrekning det oppføres ny bebyggelse på tomta og arealet ikke utelukkende blir benyttet som parkeringsplass eller utendørslager. Planene vurderes å ligge innenfor bestemmelsenes krav til publikumsrettet servicevirksomhet. Tomtegrunnen verdsettes til kr 65,- pr m 2 ved salg av opparbeidet tomt i dette området. Imidlertid vil det påløpe kostnader ved denne tomta, som bl.a. omfatter: - Fjerning av deponerte raskmasser på adkomstveg og annet rot, rydding av vegetasjon, mv. - Nedtaking og separering (og evt. bortkjøring) av eksisterende armert grunnmur Tilleggsutgiftene med tomta vurderes å oppveie verdien av tomtegrunnen i dette tilfellet. Dersom tomtesøker utfører dette arbeidet som egeninnsats, vil det kunne godtgjøres ved at salgsprisen nedskrives til kr 0,-. Overnevnte arbeider forutsettes ferdigstilt senest ett år etter overdragelse, ellers bortfaller avtale om salg. Ved fradeling av tomt kan den nye tomta ikke omfatte areal regulert til samferdsels- /vegformål. Kjøper bekoster og setter opp et gjerde langs nedre tomtegrense, min. 1,10 meter høyt og av robust kvalitet. Side 8 av 10

9 For øvrig gjelder retningslinjer om salg / bortfeste av næringsareal i Agdenes kommune (vedtatt i KST sak 15/13 den ), og det vises spesielt til pkt. 7 om Krav til søknader om tomt/areal i retningslinjene. Formannskapet forutsetter framlagt mer utdypende dokumentasjon når det gjelder: Planer for aktiviteten på arealet, gjerne anslag på forventet sysselsetting Tegninger/skisse som viser bygninger og andre installasjoner på området Tidsperspektiv for utbyggingen av arealet Finansieringsplan Enstemmig som forslag i møtet. Enkeltpersonforetaket Dag Øyvind Klungervik Transport, org.nr.: , gis tilbud om å kjøpe inntil ca. 3 daa i øvre del av tomta gnr. 88 bnr. 60 (Slakteritomta) på Lensvik Industriområde. Tomtesøkerens foreløpige planer for arealet er vurdert i tråd med reguleringsplanbestemmelsene i den utstrekning det oppføres ny bebyggelse på tomta og arealet ikke utelukkende blir benyttet som parkeringsplass eller utendørslager. Planene vurderes å ligge innenfor bestemmelsenes krav til publikumsrettet servicevirksomhet. Tomtegrunnen verdsettes til kr 65,- pr m 2 ved salg av opparbeidet tomt i dette området. Imidlertid vil det påløpe kostnader ved denne tomta, som bl.a. omfatter: - Fjerning av deponerte raskmasser på adkomstveg og annet rot, rydding av vegetasjon, mv. - Nedtaking og separering (og evt. bortkjøring) av eksisterende armert grunnmur Tilleggsutgiftene med tomta vurderes å oppveie verdien av tomtegrunnen i dette tilfellet. Dersom tomtesøker utfører dette arbeidet som egeninnsats, vil det kunne godtgjøres ved at salgsprisen nedskrives til kr 0,-. Overnevnte arbeider forutsettes ferdigstilt senest ett år etter overdragelse, ellers bortfaller avtale om salg. Ved fradeling av tomt kan den nye tomta ikke omfatte areal regulert til samferdsels- /vegformål. Kjøper bekoster og setter opp et gjerde langs nedre tomtegrense, min. 1,10 meter høyt og av robust kvalitet. For øvrig gjelder retningslinjer om salg / bortfeste av næringsareal i Agdenes kommune (vedtatt i KST sak 15/13 den ), og det vises spesielt til pkt. 7 om Krav til søknader Side 9 av 10

10 om tomt/areal i retningslinjene. Formannskapet forutsetter framlagt mer utdypende dokumentasjon når det gjelder: Planer for aktiviteten på arealet, gjerne anslag på forventet sysselsetting Tegninger/skisse som viser bygninger og andre installasjoner på området Tidsperspektiv for utbyggingen av arealet Finansieringsplan 39/14 KYSTTRAINEE - MEDLEMSAVTALE Agdenes kommune tiltrer vedlagte medlemsavtale med KystTrainee. Årlig medlemskontingent (kr ,-) forutsettes tatt inn i Handlingsprogram/økonomiplan og årsbudsjett. Formannskapet foreslo: Agdenes kommune inngår ikke avtale med KystTrainee. Enstemmig som formannskapets forslag. Agdenes kommune inngår ikke avtale med KystTrainee. Side 10 av 10