MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00-12:45

Transkript

1 SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00-12:45 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Mona Tønnesland Tholin, Jon Odden, Erik Bjørnsveen, Terje Brenner. Berit Aasen, Rune Selj. Rune Rønningen, Ann Kristin Dybhavn. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Arne Skogsbakken, rådgiver/formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen, kommunalsjefene Pål Rønningen, Randi Marta Berg og Odd Syversen. Siv.ing. Håvar Slåtten, Norconsult (til sak 146/15). Gunnhild Hagberg-Karlsen (til sak 148/15). Byggesaksbehandler Johan Slåtsveen (til sak 150/15). Avd.leder bygg og vedlikehold Tore Venås (til sak 153/15). Avd.leder arealforvaltning Lars H. Weydahl (til sak 152/15). Innkalling: Ok Merknader: Ingen Behandlede saker: F.o.m sak 146/15 t.o.m sak 155/15. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 16.desember 2015, Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 146/15 15/1646 PROSJEKTERING - NYTT OMSORGSSENTER I HOV 147/15 15/1169 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER REF /15 15/1727 OPPBYGGING AV FLADSRUD TOMTEN 149/15 14/1596 GBNR 65/78 - SØKNAD OM FRADELING AV TILLEGGSAREAL TIL BOLIGEIENDOM 150/15 15/884 DISPENSASJONSSØKNAD OM BYGGING AV FRITIDSBOLIG GBNR 19/3 151/15 15/1373 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN-OG BYGNINGSLOVEN GBNR 67/1 152/15 15/1825 REFERATSAKER FORMANNSKAPETS MØTE /15 15/1516 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 UNGDOMMENS HUS - STATUS BYGGESAK 154/15 15/1517 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 TRAFIKKSIKKERHET FRYAL 155/15 15/1832 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 KLAGESAK PARKERINGSBEVIS Side 2 av 9

3 146/15 PROSJEKTERING - NYTT OMSORGSSENTER I HOV 1. Formannskapet tar til etterretning at man inntil videre benytter arbeidsnavnet «Hovli omsorgssenter» på prosjektet, og at det vurderes om det skal iverksettes en prosess for å komme fram til et endelig navn. 2. Formannskapet vedtar følgende øverste del av organisasjonsplan for prosessen videre: 3. Formannskapet vedtar at det regelmessig gis rapport om status til formannskapet, komite «HOV» og rådene for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne. Siv.ing Håvar Slåtten fra Norconsult og avd.leder bygg og vedlikehold Tore Venås møtte og orienterte om saken. 1. Formannskapet tar til etterretning at man inntil videre benytter arbeidsnavnet «Hovli omsorgssenter» på prosjektet, og at det vurderes om det skal iverksettes en prosess for å komme fram til et endelig navn. 2. Formannskapet vedtar følgende øverste del av organisasjonsplan for prosessen videre: Side 3 av 9

4 3. Formannskapet vedtar at det regelmessig gis rapport om status til formannskapet, komite «HOV» og rådene for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne. 147/15 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER REF Formannskapet har forståelse for den utfordring Norge står i med å finne bosted til det store antall enslig mindreårige asylsøkere som er kommet til landet. 2. Formannskapet vedtar en opprettholdelse av gjeldende vedtak om bosetting for 2016 med 20 voksne personer Rådmannen informerte om siste nytt fra Hov akuttinnkvartering. 1. Formannskapet har forståelse for den utfordring Norge står i med å finne bosted til det store antall enslig mindreårige asylsøkere som er kommet til landet. 2. Formannskapet vedtar en opprettholdelse av gjeldende vedtak om bosetting for 2016 med 20 voksne personer 148/15 OPPBYGGING AV FLADSRUDTOMTEN Side 4 av 9

5 Formannskapet vedtar prosjektplan datert for forprosjekt Fladsrudtomten Prosjektleder for Opptur-prosjektet, Gunnhild Hagberg-Karlsen, møtte og orienterte om saken. Formannskapet vedtar prosjektplan datert for forprosjekt Fladsrudtomten 149/15 GBNR 65/78 - SØKNAD OM FRADELING AV TILLEGGSAREAL TIL BOLIGEIENDOM Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 og 20-1 m, og jordlova 12 samt gjeldende delegasjonsreglement gir Søndre Land kommune dispensasjon fra reguleringsplan for Vassendgrenda og godkjenner fradeling av parsell på ca 760 m 2 fra eiendom med gbnr 65/78. Arealet skal benyttes som tilleggsareal til boligtomt med gbnr 65/232. Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 og 20-1 m, og jordlova 12 samt gjeldende delegasjonsreglement gir Søndre Land kommune dispensasjon fra reguleringsplan for Vassendgrenda og godkjenner fradeling av parsell på ca 760 m 2 fra eiendom med gbnr 65/78. Arealet skal benyttes som tilleggsareal til boligtomt med gbnr 65/ /15 DISPENSASJONSSØKNAD OM BYGGING AV FRITIDSBOLIG GBNR 19/3 Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 gir Søndre Land kommune tillatelse til oppføring av fritidsbolig som omsøkt i søknad mottatt her Side 5 av 9

6 Vilkår: Fritidsboligen tillates ikke fradelt fra eiendom med gbnr 19/3. Byggesaksbehandler Johan Slåtsveen møtte og orienterte om saken. Ann Kristin Dybhavn stilte spørsmål ved egen habilitet som nabo til søker. Formannskapet var av den oppfatning at hun er inhabil og Ann Kristin Dybhavn fratrådte under behandling av saken. Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 gir Søndre Land kommune tillatelse til oppføring av fritidsbolig som omsøkt i søknad mottatt her Vilkår: Fritidsboligen tillates ikke fradelt fra eiendom med gbnr 19/3. 151/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN-OG BYGNINGSLOVEN GBNR 67/1 Med hjemmel i lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 samt gjeldende kommuneplan med retningslinjer for planlegging og saksbehandling godkjenner Søndre Land kommune dispensasjonssøknaden på tiltak på eiendom GBNR 67/1 bygging av gapahuk. Søknaden er begrunnet med flere fordeler enn ulemper. Plan- og bygningsloven krav i 19-2 er oppfylt. Tiltaket skal være åpent for allmenheten. Damvegen hytteforening er ansvarlig for at nødvendig vedlikehold utføres og at søppeldunker tømmes. Brudd på vilkårene kan medføre at kommunen krever tiltaket fjernet. Med hjemmel i lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 samt gjeldende kommuneplan med retningslinjer for planlegging og saksbehandling godkjenner Søndre Land kommune dispensasjonssøknaden på tiltak på eiendom GBNR 67/1 bygging av gapahuk. Søknaden er begrunnet med flere fordeler enn ulemper. Plan- og bygningsloven krav i 19-2 er oppfylt. Side 6 av 9

7 Tiltaket skal være åpent for allmenheten. Damvegen hytteforening er ansvarlig for at nødvendig vedlikehold utføres og at søppeldunker tømmes. Brudd på vilkårene kan medføre at kommunen krever tiltaket fjernet. 152/15 REFERATSAKER FORMANNSKAPETS MØTE Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker ble lagt fram til behandling: Ordinære referatsaker: 1. 15/ STB/FELLES/ISTKV 010 &13 Kommunal-og moderniseringsdepartementet HØRING - ENDRINGER I VALGLOVEN 2 15/ STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN / STB/RÅDGIV/GUN L05 Formannskapet STEDSUTVIKLINGSPROSJEKT HOV SENTRUM OPPTUR SØNDRE LAND 2015 Delegerte saker: 15/ DS 162/15 LOKAL/AREAL/ANS V32 Ingeborg Vestre SØKNAD OM GODKJENNING AV FLERÅRIG GJØDSLINGSPLAN/FRITAK FOR GJØDSLINGSPLAN 15/ DS 190/15 LOKAL/AREAL/ANS Q07 Asbjørn Bergseng SØKNAD OM TILSKOT TIL DRENERING AV JORDBRUKSJORD / DS 197/15 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 25/14 Per Arnfinn Rognhaugen Side 7 av 9

8 SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING GBNR 25/14 15/ DS 198/15 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 65/3 Frank Løken SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT GBNR 65/3 15/ DS 200/15 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 13/1 Søndre Land kommune SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING GBNR 13/1 15/ DS 202/15 LOKAL/AREAL/TSO GBNR 60/59 Hov Taxi SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT GBNR 60/59 SKILTING VED HOV TAXI 15/ DS 203/15 LOKAL/TDR/JSL GBNR 25/125 Skeie Rørservice for kunde Nina Landgraff SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - UTSLIPP GBNR 25/125 15/ DS 205/15 LOKAL/AREAL/JSL L33 &55 Søndre Land kommune SØKNAD OM FRADELING AV GBNR 18/3 EIER SØNDRE LAND KOMMNE 15/ DS 207/15 LOKAL/AREAL/ANS Q07 Inger Engelien Flattum SØKNAD OM TILSKOT TIL DRENERING AV JORDBRUKSJORD 2015 Orienteringssaker: Fradelingssak i Hov sentrum (U.off 14). Notat vedr. vannverkssaken (U.off 23). Gravesak i Odnes (Pål Rønningen orienterte) Høydebasseng i Hov (Bjørn Runar Eriksen orienterte) Formannskapet tar referatsakene til etterretning. 153/15 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 Side 8 av 9

9 UNGDOMMENS HUS - STATUS BYGGESAK 154/15 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 TRAFIKKSIKKERHET FRYAL 155/15 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 KLAGESAK PARKERINGSBEVIS Side 9 av 9