MØTEPROTOKOLL. Valgstyret. Hans Ingwald Gamst. Kontorsjef og formannskapssekretær

Transkript

1 SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 11:45 12:10 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Terje Odden, Rune Selj, Jon Odden, Bjørg H. Rønningen, Erik Bjørnsveen og Finn Øksne Gerd M. Wang Hans Ingwald Gamst Kontorsjef og formannskapssekretær Godkjent Ingen Behandlede saker: Sakene 10 11/15 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/15 14/993 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET OPPNEVNING AV STEMMESTYRER 11/15 14/993 REFERATSAKER TIL VALGSTYRETS MØTE Side 2 av 6

3 10/15 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET OPPNEVNING AV STEMMESTYRER Innstilling: 1. Valgstyret vedtar at det oppnevnes følgende antall medlemmer i stemmestyrene for de aktuelle stemmekretsene: a) For stemmestyret i Hov krets oppnevnes 8 medlemmer + 4 varamedlemmer b) For stemmestyret i Odnes krets oppnevnes 5 medlemmer + 3 varamedlemmer c) For stemmestyret på Vestsida krets oppnevnes 3 medlemmer + 3 varamedlemmer 2. Valgstyret oppnevner følgende medlemmer/varamedlemmer, herunder leder og nestleder til de aktuelle stemmestyrene: a) Hov: Iver Øksne, Fall (leder) Karin Sætra, Fall (nestleder) Anne Hoff Bakke, Hov Hans Olav Søreng, Fall Sigmund Sand, Enger Lars Granum, Fall Finn J Wasenden, Hov Linda Gifstad, Enger Sven Sandvik, Hov Arvid Ege, Hov Kari Volden, Fall Finn Harald Hagen, Hov b) Odnes: Steinar Nereng, Odnes (leder) Liv Hellerud Sløttet, Fluberg (nestleder) Asmund Øveråsen, Landåsbygda Synnøve Haugstadsveen, Landåsbygda May Jorun Hagenborg, Odnes Astrid Hagenborg, Hov Anna Brit Nygård, Odnes Side 3 av 6

4 Thorleif Nereng, Odnes c) Vestsida: Jorunn Askvig (leder) Dag Lindbråten (nestleder) Lars Brager Guro Gjersdal Oskar Bjørgo Kari Flatlien 3. Leder for de aktuelle stemmestyrene gis fullmakt til i samråd med valgsekretariatet og leder av valgstyret om nødvendig å foreta tilleggsoppnevning av medlemmer i stemmestyrene ved forfall/fravær og hvis situasjonen for øvrig tilsier at det er behov for å styrke bemanningen i stemmestyret for å sikre en forsvarlig gjennomføring av valget. 4. Medlemmene av stemmestyrene tilstås møtegodtgjøring og eventuell tapt arbeidsfortjeneste etter bestemmelsene for andre utvalg iht godtgjøringsreglementet. Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Valgstyret vedtar at det oppnevnes følgende antall medlemmer i stemmestyrene for de aktuelle stemmekretsene: a) For stemmestyret i Hov krets oppnevnes 8 medlemmer + 4 varamedlemmer b) For stemmestyret i Odnes krets oppnevnes 5 medlemmer + 3 varamedlemmer c) For stemmestyret på Vestsida krets oppnevnes 3 medlemmer + 3 varamedlemmer 2. Valgstyret oppnevner følgende medlemmer/varamedlemmer, herunder leder og nestleder til de aktuelle stemmestyrene: a) Hov: Iver Øksne, Fall (leder) Karin Sætra, Fall (nestleder) Anne Hoff Bakke, Hov Hans Olav Søreng, Fall Sigmund Sand, Enger Lars Granum, Fall Finn J Wasenden, Hov Linda Gifstad, Enger Side 4 av 6

5 Sven Sandvik, Hov Arvid Ege, Hov Kari Volden, Fall Finn Harald Hagen, Hov b) Odnes: Steinar Nereng, Odnes (leder) Liv Hellerud Sløttet, Fluberg (nestleder) Asmund Øveråsen, Landåsbygda Synnøve Haugstadsveen, Landåsbygda May Jorun Hagenborg, Odnes Astrid Hagenborg, Hov Anna Brit Nygård, Odnes Thorleif Nereng, Odnes c) Vestsida: Jorunn Askvig (leder) Dag Lindbråten (nestleder) Lars Brager Guro Gjersdal Oskar Bjørgo Kari Flatlien 3. Leder for de aktuelle stemmestyrene gis fullmakt til i samråd med valgsekretariatet og leder av valgstyret om nødvendig å foreta tilleggsoppnevning av medlemmer i stemmestyrene ved forfall/fravær og hvis situasjonen for øvrig tilsier at det er behov for å styrke bemanningen i stemmestyret for å sikre en forsvarlig gjennomføring av valget. 4. Medlemmene av stemmestyrene tilstås møtegodtgjøring og eventuell tapt arbeidsfortjeneste etter bestemmelsene for andre utvalg iht godtgjøringsreglementet. Side 5 av 6

6 11/15 REFERATSAKER TIL VALGSTYRETS MØTE Innstilling: Valgstyret tar referatsakene til etterretning. Behandling: Det var fremmet følgende referatsaker iht innkallingen: 1. Protokoll fra valgstyrets møte Endringer av lokale i forbindelse med kirkevalget i Fluberg menighet (Odnes) 3. Brev av fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet vedr. høring om forslag på endringer i valgforskriften Det ble nærmere redegjort for referatsakene 2 og 3. Det fremkom ingen merknader og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Valgstyret tar referatsakene til etterretning. Side 6 av 6