Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-post: SAKSFRAMLEGG

Transkript

1 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-post: Saksnr.: 2015/ Arkiv: U63 SAKSFRAMLEGG Dato: Saksbehandler/Tlf: Roger Andersen / Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Formannskap Rørvik Idrettslag v/ arrangementskomiteen for "Rørvik-dagan 2016" - Bevilling ved enkelt anledning for skjenking av i gruppe 1 og 2 - Perioden Vedlagte dokumenter: 1 Rørvik-dagan 2016 v/ Rørvik idrettslag - Søknad om skjenkebevilling ved enkelt anledning - perioden Dokumenter ikke vedlagt: 1. Uttalelse datert fra Politiet. 2. Uttalelse datert fra Helse- og sosialsjefen. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet viser til søknad mottatt fra Rørvik idrettslag v/arrangementskomiteen for Rørvik-dagene 2016 om bevilling for skjenking av ved enkelt anledning i gruppe 1, 2 og I medhold av lovens bestemmelser i 4-1, 4-2 og forskrift gitt i medhold av loven vedtar formannskapet å innvilge slik bevillingsramme for skjenking av i gruppe 1,2 og 3 under Rørvik-dagene 2016: Dato Arrangement Gruppe Alkohol Aldersgrense Skjenketid 1 og 2 Ingen skjenking av. konsum av 28/7 Skjenking av 1, 2 og Sperret område Sperret område

2 30/7-16 i lukket rom for artister - Servering. «backstage» «backstage» «Godt voksenkveld» Quiz - Musikk Konsert Morten Abel Miss Johnsen Larsen Bluesband Lukket selskap kjøpmannsgata Konsert CC Cowboys Jonas Fjeld Anders Jektvik Ellewillies (comeback) Graceland Konsert Halvdan Sivertsen Violet Road Senjahopen The herre 1, 2 og 3 18 år Som skjenkeansvarlig godkjennes Sverre-Ottar Nordahl født Som stedfortreder for skjenkeansvarlig godkjennes: Hedevika Ulsund -født Formannskapet understreker at skjenkebevillingen skal utøves i samsvar med lovens bestemmelser og forskrifter gitt i medhold av loven. I henhold til forvaltningsloven 28 kan vedtaket påklages til fylkesmannen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom det klages så sent at det kan være uklart om det er klaget i rett tid, bes også å oppgi når denne melding kommer frem. Søksmål om gyldigheten av vedtaket eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises før parten har benyttet sin adgang til å klage over vedtaket, og klagen er avgjort av klageinstansen. I henhold til bestemmelsen i forvaltningslovens 27b kan søksmål likevel reises når det har gått 6 måneder fra klagen første gang er fremsatt, og det ikke skyldes forsømmelse fra klagerens side at klageinstansens avgjørelse ikke foreligger. 2

3 SAKSGRUNNLAG 1. Rørvik Idrettslag «Rørvik-dagan 2016». Søknad mottatt om skjenkebevilling ved enkelt anledning for i gruppe 1, 2 og (3 - lukket selskap) SAKSOPPLYSNINGER Rørvik Idrettslag v/arrangementskomiteen søker om følgende bevillingsrammer for skjenking av i gruppe 1, 2 og 3 under Rørvik-dagene 2016 i tidsrommet : Dato Arrangement Gruppe Alkohol Aldersgrense Skjenketid 1 og 2 Ingen skjenking av. konsum av 28/7 30/7-16 Skjenking av i lukket rom bak scenen til artister ifb. servering «Godt voksenkveld» Quiz - Musikk Konsert Morten Abel Miss Johnsen Larsen Bluesband Lukket selskap kjøpmannsgata Konsert CC Cowboys Jonas Fjeld Anders Jektvik Ellewillies (comeback) Graceland Konsert Halvdan Sivertsen Violet Road Senjahopen The herre 1, 2 og , 2 og 3 18 år Sperret område «backstage» Sperret område «backstage». 3

4 Illustrasjon av konsertområdet med scene, backstageområde, telt, førstehjelp/ambulanse og tribune for bevegelseshemmede. Hovedtelt 264 kvm med scene bar og sitteplasser. Bartelt 86 kvm. med bar og sitteplasser. Bar 54 kvm.(ingen sitteplasser). Tirsdag og onsdag er kun hovedteltet åpent. Torsdag-lørdag under konsertene er alle teltene åpne. Som skjenkeansvarlig søkes godkjent: Sverre-Ottar Nordahl født Som stedfortreder for skjenkeansvarlig søkers godkjent: Hedevika Ulsund født RÅDMANNENS VURDERING Årets søknad fra arrangementskomiteen for Rørvik-dagene 2016 følger i store trekk de samme bevillingsrammene som ble gitt av formannskapet til arrangementet i (aldersgrense, skjenketid, areal for skjenking og konsum av ). Arrangøren satser også i år på konserter med kjente norske og lokale artister på kveldstid. Som framgår av Politiets uttalelse, er det opprettet et godt samarbeid med Politiet, vaktselskap og ambulansepersonell og arrangøren pålegges å utarbeide ROS-analyse for sikre et trygt arrangement. Uttalelse datert fra Politiet: Viser til søknad fra "Rørvik-dagene 2016" om skjenkebevilling ved enkeltanledning for øl og vin, samt brennevin til lukket selskap. Skjenking av øl og vin vil foregå i utstillertelt og telt i pollen. Skjenking av brennevin vil foregå i lukket arrangement backstage i pollen. Søknaden gjelder under Rørvik-dagene 2016 i perioden juli Ut fra politimessige hensyn har lensmannen intet å anføre hva angår skjenking av øl, vin og brennevin. Hva angår ansvarlige Sverre Ottar Nordahl og Hedevika Ulsund er det heller ikke noe å bemerke. 4

5 Med hensyn til serveringstidspunkt anbefaler lensmannen at tidligere skjenkepraksis ved liknende arrangement i kommunen følges. Skjenking må skje i henhold til gjeldende lover og regler. Det bør understrekes en særlig aktsomhet ved skjenking av på arrangement hvor personer under 18 år har adgang. Lensmannen anbefaler ikke at det gis tillatelse til servering og konsum av innenfor festområdet hvor det oppholder seg en stor del mindreårige. Det anbefales at skjenking og konsum av foregår i eget skjenkelokale med 18 års aldersgrense om med styrket vakthold. Det kan opplyses om at Rørvikdagene 2016 har fått følgende pålegg fra politiet, gjeldende for arrangementet: Arrangør skal utarbeide en ROS analyse for arrangementet. Arrangør pålegges å leie inn minst 3. stk. godkjente ordensvakter til konsert og fest i Pollen torsdag Arrangør pålegges privatbetalt politivakthold med to tjenestemenn i perioden ved den offentlige festen fredag Arrangør pålegges å leie inn minst 2. stk. godkjente ordensvakter til offentlig fest lørdag Disse pålegg gis i medhold av Politilovens 11 for å sikre at arrangementene kan avvikles uforstyrret og til minst mulig hinder for den øvrige ferdsel. Samt for å forebygge alvorlige forstyrrelser av den offentlige ro og orden eller at noen lider overlast som følge av arrangementet. Uttalelse datert fra helse- og sosialsjefen: Helse og sosialsjef deler politiets prinsipielle innspill i saken. Ut over dette har undertegnede ut i fra gjeldende praksis knyttet til tidligere års tildeling ingen innvendinger til fremmet søknad. Rus politisk handlingsplan vil i løpet 2016 bli gjenstand for revisjon, hvor de ulike instanser vil bli tatt inn i dialog rundt kommunens tildelings,- og skjenkepolitikk. Dette til orientering. KONKLUSJON/TILRÅDING Som forslag til vedtak. Rørvik, Roy H. Ottesen rådmann 5