MØTEINNKALLING UTVALG FOR TJENESTEYTING

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING UTVALG FOR TJENESTEYTING Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: sentralbord@klabu.kommune.no Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 17/10 10/6 Referater og meldinger - Utvalg for tjenesteyting 18/10 05/39 Samarbeidsavtale - krisesentertilbud til kvinner, menn og barn 19/10 10/10 Investerings- og driftsstøtte, samt kommunal bankgaranti til Skaun motorsenter 20/10 10/214 Fordeling av tilskudd til allment kulturarbeid /10 10/419 Retningslinjer for kulturpris 22/10 10/75 Åpen post - Utvalg for tjenesteyting Middag kl møtet starter I starten av møtet vil Adecco Helse AS informere om overtakelsen av driften ved sykehjemsdelen av Klæbu sykehjem.

2 Klæbu, Lillian Waaden utvalgsleder

3 Sak 17/10 Referater og meldinger - Utvalg for tjenesteyting Utvalg for tjenesteyting Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 17/10 Utvalg for tjenesteyting Rådmannens innstilling Utvalg for tjenesteyting tar referater og meldinger til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Refereres fra dokumentjournal. Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser. Side 3 av 12

4 Sak 18/10 Samarbeidsavtale - krisesentertilbud til kvinner, menn og barn Utvalg for tjenesteyting Møtedato: Saksbehandler: Margrethe Taule Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato / Kommunestyret / Formannskapet 18/10 Utvalg for tjenesteyting Rådmannens innstilling - Kommunestyret vedtar å slutte seg til vedlagte samarbeidsavtale om krisesenter med Trondheim kommune, jfr kommunelovens 28 a (overføring av myndighet til vertskommune) - Avtalen gjøres gjeldende fra Økonomiske konsekvenser innarbeides i budsjett fra 2011 mv. Vedlegg Lov om kommunale krisesentertilbud av nr. 44 Rapport interkommunal utredning/forslag til samarbeidsavtale SAKSUTREDNING Stortinget vedtok i juni 2009 lov om kommunale krisesentertilbud (krisesenterloven), som trådte i kraft 1. januar År 2010 anses å være et overgangsår både når det gjelder finansiering og organisering av krisesentertilbudet. Med bakgrunn i den nye loven er det nylig inngått en midlertidig samarbeidsavtale mellom krisesenteret og Trondheim kommune. Formålet med loven er å sikre et godt og helhetlig krisesentertilbud til både kvinner, barn og menn, som er utsatt for vold eller trusler om vold i nære relasjoner. I henhold til loven skal krisesenteret være et lavterskeltilbud med gratis midlertidig bo - og dagtilbud, døgnåpen telefonlinje og tilby oppfølging i en reetableringsfase. På bakgrunn av den nye krisesenterloven og de krav den stiller til kommunene, startet kommunene Trondheim, Klæbu, Melhus og Malvik et felles utredningsarbeid i desember Dette med henblikk på å få etablert en felles interkommunal løsning når det gjelder krisesenter. De samme kommunene utreder dessuten muligheten for felles kriseteam og overgrepsmottak. Når det gjelder krisesenter finnes det pr d.d. et slikt senter i Trondheim. Dette har siden 1978 vært drevet av en frivillig og ideell organisasjon for kvinner og av kvinner. Senteret har tatt i Side 4 av 12

5 Sak 18/10 mot kvinner og barn fra alle de fire kommunene som inngår i denne utredningen. I 2009 kom 75 % av kvinnene som benyttet krisesenteret fra Trondheim, 20 % kom fra andre kommuner og 5 % var uten kommunetilhørighet, dvs. offer for menneskesmugling osv. Fordelingen mellom etnisk norske og kvinner med innvandrerbakgrunn er ca. 50/50. Omtrent halvparten av krisesenterets brukere, hadde barn med seg når de oppsøkte senteret. Tilskudd til krisesentertilbud blir fra 2011 lagt inn i rammeoverføringene. Vurdering Krisesenteret i Trondheim vurderes i dag å ha kapasitet til å dekke tilbudet i egen kommune, og tilbud til kommunene Klæbu, Melhus og Malvik. Kommunenes oppgaver som følge av loven betyr betydelige ressurs og kompetansemessige utfordringer, da loven bl.a. fordrer heldøgns bo og oppfølgingstilbud både for kvinner, barn og menn, som er utsatt for vold eller trusler om vold i nære relasjoner. Antallet årlige henvendelser til den enkelte kommune er relativt lavt, og et interkommunalt samarbeid vurderes derfor hensiktsmessig. Det er også erfaringer som tilsier at krisesenterets brukere opplever at det er en fordel å ha denne typen tjenestetilbud sentralisert til en større by. Loven krever ellers faglig kompetanse, og dette kan styrkes gjennom interkommunalt samarbeid. Det vises ellers til vedlagte fagrapport og til forslag til felles samarbeidsavtale. Økonomiske konsekvenser av denne avtalen (årlig kostnad på kr. 41,35 pr innbygger pr år) innarbeides i budsjett for 2011 mv. Økonomiske og administrative konsekvenser For Klæbu kommune medfører avtalen en økonomisk konsekvens på kr. 41,35 pr. innbygger pr. år. Administrasjonen vil også delta i en samarbeidsgruppe rundt tilbudet. Side 5 av 12

6 Sak 19/10 INVESTERINGS- OG DRIFTSSTØTTE, SAMT KOMMUNAL BANKGARANTI TIL SKAUN MOTORSENTER Utvalg for tjenesteyting Møtedato: Saksbehandler: Kjersti Utne Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 19/10 Utvalg for tjenesteyting Rådmannens innstilling Det er ikke satt av ressurser til denne type formål i Klæbu kommunes budsjett for Med bakgrunn i det gir utvalget for tjenesteyting avslag på søknaden. SAKSUTREDNING Vedlegg Søknad om støtte til investering og drift av Skaun Motorsenter. Saksopplysninger Orkla Motorklubb søker Skaun, Orkdal, Melhus, Trondheim og Klæbu kommune, og Sør- Trøndelag Fylkeskommune, om økonomisk støtte til å etablere et regionalt motorsenter i Skaun. Skaun Motorsenter skal bli et senter for flere greiner innen motorsporten; - Gokart - Motorcross - Supermotard - ATV - Snøscooter (kjøres på Motorcross eller ATV-bane) Prosjektet er foreløpig kostnadsberammet til 9,8 millioner, med følgende finansieringsplan: - Offentlige tilskudd: 2,0 mill. - Spillemidler: 2,5 mill. - Lånefinansiering: 1,0 mill. - Private sponsorer: 4,0 mill. Med bakgrunn i dette søker Orkla Motorklubb om: - Investeringstilskudd på inntil ,- kroner fra hver av kommunene og fylkeskommunen. - Et årlig driftstilskudd på ,- kroner fra hver av kommunene i 5 år, med 2011 som første drifts-/tilskuddsår. - Kommunal lånegaranti for et lån på inntil 2,5 mill. kr. fra en eller flere av adressatene. Side 6 av 12

7 Sak 19/10 Vurdering Klæbu kommune har hatt flere henvendelser fra motorsportmiljøet for tilrettelegging av denne sporten. Holdningen har vært at dette er utfordring som det er naturlig å løse ved å tilrettelegge for en regional løsning. I gjeldene kommuneplan pkt 6.9 Natur og miljø, anlegg for idrett og fritid, er følgende sagt om motorsportsanlegg: Mulighet for plassering av anlegg for motorsport utredes i samarbeid med berørte klubber. Videre planlegging og gjennomføring må utføres av klubbene. Klæbu kommune sin kommuneplan tolkes dit at man ønsker å begrense kommunens involvering i selve prosjektet. Økonomiske og administrative konsekvenser Økonomiske konsekvenser for Klæbu kommune vil innebære et investeringstilskudd ,- kroner, og et årlig driftstilskudd på ,- kroner. Side 7 av 12

8 Sak 20/10 FORDELING AV TILSKUDD TIL ALLMENT KULTURARBEID 2010 Utvalg for tjenesteyting Møtedato: Saksbehandler: Kjersti Utne Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 20/10 Utvalg for tjenesteyting Rådmannens innstilling Utvalget for tjenesteyting vedtar å bruke kroner til tilskudd til allment kulturarbeid i 2010, i samsvar med vedtatt budsjett. Midlene fordeles på følgende måte: Idrett, forslag til fordeling innhentes fra idrettsrådet: kr ,- Sang og musikk, forslag til fordeling innhentes fra kulturrådet: kr ,- Klæbu søndagsskole kr ,- Tanem velforening kr ,- Tulluan velforening kr. 0,- Sjøen velforening kr ,- Lysklett grendalag kr ,- Astma og Allergiforbundet kr. 0,- Klæbu jeger og fisk kr ,- SAKSUTREDNING Saksopplysninger Klæbu kommune fordeler hvert år en sum til lokale lag og organisasjoner etter søknad på de tradisjonelle kulturmidlene. I sak 09/110 ble det vedtatt at følgende kriterier skal ligge til grunn for vurdering av tildeling av kulturmidlene: Ved tildeling av tilskudd skal lag og organisasjoner som har aktivitet rettet mot barn og unge, som har lav terskel for deltakelse, prioriteres. Prosjekter skal prioriteres fremfor ordinær drift. Det skal legges vekt på hvor vidt søkeren aktivt jobber med å inkludere flest mulig, herunder aksepterer ordningen med ledsagerbevis på sine arrangementer. Midlene skal primært fordeles til aktivitet i de enkelte lag og organisasjoner, og kan ikke avsettes i fond. Søknadene fra idretts- og musikkorganisasjonene vil som tidligere praksis, bli sendt til vurdering og uttalelse fra henholdsvis kulturråd og idrettsråd Side 8 av 12

9 Sak 20/10 I år har det kommet inn søknader fra til sammen 21 organisasjoner. Av disse er 7 søknader relatert til sang- og musikkaktiviteter, 7 til idrett og 7 som driver annen aktivitet. Tre interessenter har ikke spesifisert søknadsbeløp, men av de som oppgir, utgjør dette til sammen kr ,-. Organisasjon Mottatt Søkerbeløp tilskudd i 2009 Klæbu søndagsskole Tanem velforening Ikke søker Ikke oppgitt Tulluan velforening Ikke søker Ikke oppgitt Klæbu skolemusikkorps , ,- Klæbu musikkorps 0, ,- Astma og Allergiforbundet 0, ,- Klæbu golfklubb 8.000, ,- Klæbu hestesportklubb Ikke søker Ikke oppgitt Klæbu damekor 1.500, ,- Klæbu barnegospel 6.500, ,- Courage Ikke søker ,- Lysklett grendalag 0, ,- Klæbu bryteklubb 8.000, ,- Øvre nidelven kammerskor 4.500, ,- Klæbu mannskor 1.000, ,- Teakwon-Do 4.000, ,- Klæbu løpeklubb 4.000, ,- Klæbu idrettslag , ,- Klæbu jeger og fisk Ikke søker ,- Klæbu skytterlag 6.000, ,- Sjøen velforening 0, , ,- Vurdering: Utvalget for tjenesteyting avgjør fordelingsnøkkelen mellom idrett, musikk og annet kulturarbeid. Det er flest søkere til idrett og musikkformål. Midlene til disse fordeles etter uttalelse fra idrettsråd og kulturråd. Klæbu Søndagsskole støttes for arbeidet med barn i alderen 4-10 år. Velforeninger er viktige for stimulering til aktivitet i nærmiljøene. Særlig ser vi stor aktivitet i velforening ved Selbusjøen, Lysklett og Tanem. Alle disse tre er søkere til kulturmidler. Vi foreslår en lik fordeling mellom disse. Velforening på Tulluan er også søker. Fra denne velforeningen er det sendt inn en svært enkel søknad uten å dokumentere aktivitet. Med bakgrunn i dette er denne ikke innstilt som mottaker av tilskudd. Klæbu jeger og fisk støttes for deres arbeid med ungdom, noe som også går frem av søknaden. Astma og Allergiforbundet er en interesseorganisasjon rettet mot en spesiell interessegruppe. Avdelingen i Klæbu er en del av en fylkesavdeling. Søknaden er ikke innstilt som mottaker av tilskudd. Side 9 av 12

10 Sak 20/10 Økonomiske og administrative konsekvenser Det er satt av ,- kr i budsjettet for 2010 til fordeling av tilskudd tilallment kulturarbeid i kommunen. Side 10 av 12

11 Sak 21/10 Retningslinjer for kulturpris Utvalg for tjenesteyting Møtedato: Saksbehandler: Kjersti Utne Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 21/10 Utvalg for tjenesteyting Rådmannens innstilling Utvalg for tjenesteyting velger ut to medlemmer som sammen med enhetsleder for kultur ser på om kommunen skal skille mellom kulturpris og frivillighetspris. Utvalget oppnevner og SAKSUTREDNING Vedlegg: Vedtatte retningslinjer for kulturpris Saksopplysninger: Klæbu kommune vurderer hvert år om det er kandidater i kommunen som er aktuell for en kulturpris. I denne forbindelse har man erfart at det ofte blir diskusjon om det er frivillighet eller utøvere av kulturell virksomhet som skal vektlegges. Vurdering Tradisjonell utøvelse av kultur blir ofte satt opp mot verdien av frivillig arbeid. Med bakgrunn i det bør det vurderes om det er behov for revidering av gjeldene retningslinjer, eventuelt behov for å innføre en frivillighetspris i kommunen Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen økonomiske eller administrative konsekvenser. Side 11 av 12

12 Sak 22/10 Åpen post - Utvalg for tjenesteyting Utvalg for tjenesteyting Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 22/10 Utvalg for tjenesteyting SAKSUTREDNING Saker / Tema: 1. Rådmannen orienterer om frafall i skolen/hopper ut av skolen 2. Rådmannen orienterer om barnehage- og skoleåret 2010/2011 Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser. Side 12 av 12