HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan Nikolaisen Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 14/979 REVIDERING AV RETNINGSLINJENE FOR TILDELIG AV KULTURMIDLER

Transkript

1 HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Jan Nikolaisen Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 14/979 REVIDERING AV RETNINGSLINJENE FOR TILDELIG AV KULTURMIDLER Rådmannens innstilling: 1. Følgende retningslinjer vedtas for tildeling av kulturmidler i Herøy kommune: I. Kulturmidler Kulturmidler er penger som Herøy kommune setter av i budsjettet hvert år til å styrke kulturarbeidet i kommunen. II. III. IV. Formål Formålet med kulturmidlene er å bidra økonomisk til kulturarbeid i Herøy kommune i tråd med gjeldende planverk. Hvem kan søke: Organisasjoner, lag, foreninger, enkeltgrupper og enkeltpersoner som har sitt virke i Herøy kommune, kan søke om tilskudd. Tilskudd gis ikke til organisasjoner og andre som primært ivaretar medlemmenes yrkesog/eller økonomiske interesser, støtteforeninger og organisasjoner som ikke er åpne for alle. Rene kommersielle tiltak er ikke berettiget til tilskudd. Det kan søkes tilskudd til: Idrett- og friluftsliv Barne- og ungdomsaktiviteter Tiltak til funksjonshemmede Forsamlingshus Historisk arbeid som lokalhistorie, dialekt, stedsnavn og lignende Allment kulturarbeid som sang, musikk, dans, teater, kino, kunst og husflid m.m. V. Søknaden må inneholde: Søknadene skal være levert på eget søknadsskjema og inneholde all obligatorisk informasjon det er bedt om i skjemaet. Søkers navn, adresse, kontaktperson, telefonnummer og kontonummer. Beskrivelse av hva det søkes støtte til, inkludert budsjett og finansieringsplan. Organisasjoner som tidligere har søkt må også legge ved årsmelding og regnskap.

2 VI. Vurderingskriterier: Kulturmidlene tildeles ut fra følgende prinsipper: Føringer gitt i gjeldende planverk. Aktiviteter for barn og ungdom skal prioriteres. Forebyggende arbeid blir vektlagt i vurderingen. Folkehelsearbeid blir vektlagt i vurderingen. Gjennomført og planlagt aktivitet vektlegges. Driftsutgifter vektlegges. VII. VIII. Behandling: Mangelfulle eller for sent innkomne søknader blir ikke tatt med i behandlingen. Alle søkere blir gitt orientering med tilsagn eller avslag så snart søknaden er behandlet. Etter søknadsfristens utløp utarbeider administrasjonen en samlet saksfremstilling til politisk behandling. Søknadsfrist: Søknadsfristen kunngjøres ved annonse i lokalavisen, Herøyfjerdingen og kommunens hjemmeside fire uker før søknadsfristen. Søknadsskjema fås ved henvendelse til Servicetorget i Herøy kommune, eller det kan søkes elektronisk via Herøy kommunes hjemmeside. Søknader som ikke er kommet inn innen søknadsfristen, vil ikke bli behandlet. Det må da søkes på nytt ved neste kunngjøring. 2. Retningslinjene gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Bakgrunn: I forbindelse med behandlingen av kulturmiddelsøknadene i 2014, ble det fra formannskapet bedt om at retningslinjene for tildeling blir revidert. Bakgrunnen for dette var at kvaliteten på søknadene om kulturmidler har vært varierende, og retningslinjene for innhold og utforming har i varierende grad blitt fulgt. Dette har skapt mye ekstra arbeid for administrasjon i forhold til å få rettet opp og innhentet de opplysninger som kreves vedlagt. Noen søkere har ikke benyttet seg av søknadsskjemaet, men har bare skrevet på et vanlig ark og hva det søkes midler til, søknadsbeløp, budsjett og finansieringsplan har manglet. Saksutredning: Med bakgrunn i utfordringene som er beskrevet, og forenkle forarbeidet med søknadene om kulturmidler har det vært nødvendig å ta med noen prinsipper i retningslinjene. Kulturmidlene skal prioriteres ut fra gjeldende vedtatt planverk. Her ligger prinsippene om å prioritere tiltak rettet mot barn og unge, folkehelsearbeid og forebyggende arbeid. I tillegg bør det være et grunnprinsipp at man støtter driftstiltak framfor investeringstiltak, da det er mange ordninger utenom kommunale midler som det kan søkes om investeringsstøtte fra. I gjeldene retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Herøy kommune står det:

3 1. Formål 1. Formålet med kulturmidlene er å bidra økonomisk til kulturarbeid i Herøy kommune. 2. Kulturmidlene skal fordeles etter kommunens vedtatt prioriteringer. 2. Hvem kan søke: Organisasjoner, lag foreninger, enkeltgrupper og enkeltpersoner kan søke om tilskudd til tiltak primært i Herøy kommune. 3. Det kan søkes tilskudd til: Idrett- og friluftsliv Barne- og ungdomsaktiviteter Tiltak til funksjonshemmede Forsamlingshus Historisk arbeid som lokalhistorie, dialekt, stedsnavn og lignende Allment kulturarbeid som sang, musikk, dans, teater, kino, kunst og husflid m.m. 4. Søknaden må inneholde: Søkers navn, adresse, kontaktperson, telefonnummer og kontonummer. Beskrivelse av tiltaket, årsmelding og regnskap 5. Tildeling: Alle søkere blir gitt orientering med tilsagn eller avslag så snart søknaden er behandlet Mangelfulle eller for sent innkomne søknader risikerer å ikke bli tatt med i tildelingen 6. Søknadsfrist: Søknadsfristen kunngjøres ved annonse i lokalavisen Søknadsskjema får ved henvendelse til Servicetorget i Herøy kommune

4 Forslag til nye retningslinjer: I. Kulturmidler Kulturmidler er penger som Herøy kommune setter av i budsjettet hvert år til å styrke kulturarbeidet i kommunen. II. III. IV. Formål Formålet med kulturmidlene er å bidra økonomisk til kulturarbeid i Herøy kommune i tråd med gjeldende planverk. Hvem kan søke: Organisasjoner, lag, foreninger, enkeltgrupper og enkeltpersoner som har sitt virke i Herøy kommune, kan søke om tilskudd. Tilskudd gis ikke til organisasjoner og andre som primært ivaretar medlemmenes yrkesog/eller økonomiske interesser, støtteforeninger og organisasjoner som ikke er åpne for alle. Rene kommersielle tiltak er ikke berettiget til tilskudd. Det kan søkes tilskudd til: Idrett- og friluftsliv Barne- og ungdomsaktiviteter Tiltak til funksjonshemmede Forsamlingshus Historisk arbeid som lokalhistorie, dialekt, stedsnavn og lignende Allment kulturarbeid som sang, musikk, dans, teater, kino, kunst og husflid m.m. V. Søknaden må inneholde: Søknadene skal være levert på eget søknadsskjema og inneholde all obligatorisk informasjon det er bedt om i skjemaet. Søkers navn, adresse, kontaktperson, telefonnummer og kontonummer. Beskrivelse av hva det søkes støtte til, inkludert budsjett og finansieringsplan. Organisasjoner som tidligere har søkt må også legge ved årsmelding og regnskap. VI. Vurderingskriterier: Kulturmidlene tildeles ut fra følgende prinsipper: Føringer gitt i gjeldende planverk. Aktiviteter for barn og ungdom skal prioriteres. Forebyggende arbeid blir vektlagt i vurderingen. Folkehelsearbeid blir vektlagt i vurderingen. Gjennomført og planlagt aktivitet vektlegges. Driftsutgifter vektlegges. VII. Behandling: Mangelfulle eller for sent innkomne søknader blir ikke tatt med i behandlingen. Alle søkere blir gitt orientering med tilsagn eller avslag så snart søknaden er behandlet. Etter søknadsfristens utløp utarbeider administrasjonen en samlet saksfremstilling til politisk behandling.

5 VIII. Søknadsfrist: Søknadsfristen kunngjøres ved annonse i lokalavisen, Herøyfjerdingen og kommunens hjemmeside fire uker før søknadsfristen. Søknadsskjema fås ved henvendelse til Servicetorget i Herøy kommune, eller det kan søkes elektronisk via Herøy kommunes hjemmeside. Søknader som ikke er kommet inn innen søknadsfristen, vil ikke bli behandlet. Det må da søkes på nytt ved neste kunngjøring. Vedlegg: