SØKNADSSKJEMA FOR DRIFTSTILSKUDD TIL BARNE- OG UNGDOMSARBEID

Transkript

1 SØKER Organisasjonens navn: Kontaktperson: Adresse: Postnummer/sted: Organisasjonens E-post adresse: Telefon: Telefaks: Kontonummer: FORMÅL Organisasjonens formål/hovedmålsetning:.. Førstegangssøkere må sende ved kopi av vedtekter/statutter, og medlemsoversikt. KRAV OM VEDLEGG Følgende må være levert før søknaden kan behandles: 1. Aktivitetsregistrering Kommunalstyret for Oppvekst har vedtatt at det skal utarbeides et felles rapporteringssystem, slik at det er mulig å vurdere innsatsen både kvalitets- og kvantitetsmessig. Se eget skjema som følger søknadspapirene. 2. Årsrapport Årsrapport for siste driftsår skal vedlegges søknaden. Rapporten skal inneholde opplysninger om organisasjonens styre m/leder, kasserer og revisor. Videre en beskrivelse av de aktiviteter organisasjonen har hatt det siste året. 3. Regnskap. Regnskap for siste driftsår skal vedlegges søknaden. Regnskapet skal inneholde informasjon om kontingentinnbetalinger, støtte fra kommune/fylke og overskudd/underskudd. Kontingent skal samsvare med oppgitt medlemstall i organisasjonen. NB Medlemskontingt pr medlem skal framkomme i regnskapet og på søknadsskjemaet. Regnskapet skal være godkjent og signert av valgt revisor (leder eller kasserer for organisasjonen kan ikke være revisor) Søknad sendes: Stavanger kommune, Ungdom og fritid, Postboks 8001, 4068 Stavanger Spørsmål kan rettes til saksbehandler Kjerstin Ropeid, tlf , mob eller til e-post: postmottak.oppvekst@stavanger.kommune.no

2 1. Grunnstøtte SØKNADSSKJEMA FOR DRIFTSTILSKUDD TIL Det gis bare grunnstøtte basert på medlemmer som er under eller fyller 25 år i medlemsåret, bosatt i Stavanger og som har betalt medlemskontingent. Antall medlemmer: Organisasjonen har i alt medlemmer under eller som fyller 25 år i medlemsåret, som er bosatt i Stavanger og som har betalt kontingent medlemmer kr 5 000, medlemmer kr 7 500, medlemmer kr ,- 101 medlemmer og over kr ,- Grunnbeløp for deres organisasjon i kr 2. Støtte til underavdelinger/grupper, medlemsstøtte og aktivitetsstøtte bruk tabellen under (alle opplysning skal være fra foregående år og gjelde medlemmer under 25 år, hjemmehørende i Stavanger som har betalt kontingent) NB! For at det skal utbetales støtte for egen underavdeling må denne ha eget styre, regnskap og adresse. Ellers vurderes gruppene som del av organisasjonen. Avdeling Adresse Antall medlemmer Inntekter av kontingent fra betalende medlemmer Gj.snitt kontingent pr medlem Antall møter pr avdeling TOTALT

3 BEREGNING: SØKNADSSKJEMA FOR DRIFTSTILSKUDD TIL Grunnstøtte (fyll inn fra forrige side) = Underavdelinger: Antall avdelinger - utenom hovedorganisasjonen med forskjellig adresse og lokaltilhørighet: x tilskudd på kr pr avdeling = Medlemsstøtte: Antall betalende medlemmer u/ 25 år fra Stavanger: x kontingentsats (støtte maks kr 100 pr medl) = Antall møter/øvelser/arrangementer siste driftsår: x kr 20 pr stk = 3. Underskrifter Skjema skal underskrives av leder for organisasjonen og revisor. Jeg kan bekrefte at de gitte opplysningene i søknadsskjemaet er korrekte. Signatur, leder for organisasjonen Signatur, revisor (valgt på årsmøte/ ev. kjøpt tjeneste)

4 Aktivitetsregistrering Organisasjonens navn Barne- og ungdomsorganisasjoner Bydekkende org Bydel organisasjonen tilhører: Aktivitet: Type aktivitet Speidere Politiske (sett gjerne flere kryss) Religiøse Musikk, sang, drama Humanitære Foreldre og barn Friluftsliv Annen aktivitet Stikkord annen aktivitet: Medlemmer: Alder Jenter (antall) Gutter (antall) Sum 0 6 år 7 12 år år år Møter og arrangementer: Antall arrangementer Antall deltakere Antall møter pr uke Sum faste møter Rusfrie helgearrangementer Andre åpne arrangementer Deltagelse fra frivillige: Frivillige under 25 år Frivillige over 25 år Faste ledere Deltar av og til Sum frivillige innsats i timer pr år ( ca antall) Lederopplæring: Antall deltakere Antall kurs Deltatt på lederopplæring: Deltakere under 25 år (frivillige leder) Deltakere over 25 år Temaer som er tatt opp i lederopplæringen Andre oppdrag: Har deres organisasjon hatt private eller offentlige oppdrag? Antall private Antall offentlige Type oppdrag: Stavanger dato Underskrift Utfylt skjema skal følge søknadsskjema om driftstilskudd til barne- og ungdomsorganisasjoner

5 TILSKUDD TIL RETNINGSLINJER: Søknadsfrist: 15. mars Søknaden baseres på rapport, regnskap og nøkkeltall fra foregående år. Retningslinjer: Det kreves selvstendig avdeling/forening med egne aktiviteter og eget regnskap for medlemmer opp til og med de som fyller 25 år i medlemsåret. Tilskudd gis bare til medlemmer bosatt i Stavanger, og foreningen må ha minst 10 betalende medlemmer fra Stavanger. Tilskudd gis basert på medlemstall og etter aktivitet etter følgende satser: 1. Grunnbeløp til alle foreninger delvis medlemsbasert: medlemmer kr 5 000, medlemmer kr 7 500, medlemmer kr , medlemmer kr ,- 2. Ved flere avdelinger i samme forening: Ved flere avdelinger i samme forening, må foreningen sende inn samlet søknad. Det gis ekstra tilskudd på kr pr avdeling, forutsatt av avdelingene har forskjellige adresser og lokaltilhørighet. 3. Medlemsstøtte: Det gis kr 100,- i tilskudd pr medlem. Beløpet pr medlem skal imidlertid ikke overstige medlemskontingenten. Antall medlemmer i foreningen skal bekreftes av revisor og skal samsvare med inngått kontingent i regnskapet. 4. Aktivitetsstøtte: Aktivitetsstøtten beregnes etter antall arrangementer som forenings- og gruppemøter, loppemarked, kafédrift, diskotek, åpne møter, fellesmøter, helgearrangement, sommeraktiviteter osv. Det gis et tilskudd på kr 20 pr arrangement. Tilskuddet vil kun gjelde når barn og unge møtes. Behandling av for sent innkomne søknader: Søknader som kommer inn etter 15. mars gis fradrag med 10% reduksjon pr måned fra tilskuddet. Ovennevnte satser forutsetter at samlet tilskuddsbeløp ikke overstiger tildelte budsjettrammer. I en slik situasjon vil satsene bli justert tilsvarende.