Tilskudd til lag og organisasjoner

Transkript

1 NES KOMMUNE KULTUR RETNINGSLINJER FOR DRIFTSTILSKUDD TIL IDRETTSORGANISASJONER I NES KOMMUNE Tilskudd til lag og organisasjoner Vedtatt av utvalg for teknikk, næring og kultur

2 Innholdsfortegnelse 1 Generelle vilkår Formål Hvem kan søke? Definisjoner Kommunal støtte til idrettsarbeid Indirekte støtte Direkte støtte Driftstilskudd til organisasjoner Søknad Hva kan det søkes om? Medlemstilskudd (30 %) Anleggstilskudd (65 %) Aktivitetstilskudd (5 %) Integreringstilskudd (særegen ordning) Avklaringer Saksgang Kontroll Vedlegg

3 1 Generelle vilkår 1.1 Formål Nes kommune ønsker å bidra til et variert og inkluderende idrettsvirksomhet, som skal aktivisere barn og unge med ulike forutsetninger. 1.2 Hvem kan søke? Kommunalt driftstilskudd til idrettsorganisasjoner kan gis til frivillige organisasjoner som driver kontinuerlig idrettsaktivitet i Nes kommune. Det kreves at organisasjonen er tilknyttet Norges Idrettsforbund eller Det frivillige skyttervesen. For å få innvilget driftstilskudd må organisasjonen: Være Nes-basert, og ha størstedelen av virksomheten sin i kommunen Være demokratisk oppbygd, og ha en åpen medlemsordning Gjennomføre årsmøter, med valg av styremedlemmer Være registrert på lag og foreningsoversikten på Nes kommunes nettsider ( Dersom en regional organisasjon gir tilbud som ikke dekkes gjennom en tilsvarende organisasjon i Nes kommune, kan det gis et tilskudd på bakgrunn av antall medlemmer som er bosatt i Nes kommune. Unntatt tilskuddsordningen Unntatt fra generelle tilskudd er organisasjoner og institusjoner som primært ivaretar medlemmenes yrkes-, økonomiske, politiske, ideologiske, religiøse og/eller andre egeninteresser. 1.3 Definisjoner Begrepsavklaringer i retningslinjer for kommunalt driftstilskudd til idrettsorganisasjoner: Søknadsberettigede organisasjoner Lokale og regionale idrettsorganisasjoner som er tilknyttet Norges Idrettsforbund (NORGES IDRETTSFORBUND) og/eller Det frivillige skyttervesen. Medlem Person som er oppført i organisasjonens medlemslister, og som har betalt kontingent i grunnlagsåret. Stønadsberettiget medlem Aktive medlemmer i søknadsåret, som er bosatt eller har tilhørighet i Nes kommune. Støttemedlemmer/passive medlemmer/familiemedlemmer som betaler medlemskontingent er ikke berettiget. Undergruppe Med dette menes aktivitetsskapende undergrupper til hovedorganisasjonen, eks. fotball, håndball, friidrett etc. 2

4 1.4 Kommunal støtte til idrettsarbeid Nes kommune yter støtte til idrettsarbeid i kommunen gjennom to hovedordninger; indirekte støtte og direkte støtte. Indirekte støtte tildeles organisasjoner i form av gratis eller subsidiert leie av kommunale lokaler. Direkte støtte gis som økonomiske overføringer, innenfor rammen av vedtatt budsjett. Organisasjoner kan ikke påregne kommunalt tilskudd/underskuddsgaranti til store arrangementer (eks. nasjonale arrangement) eller til større kostnadskrevende innkjøp av maskiner/utstyr, uten at dette foreligger som egen sak ved behandling av kommunens budsjett for kommende år Indirekte støtte Satser for leie av kommunale idrettslokaler fastsettes hvert år ved behandlingen av kommende års kommunebudsjett. Pr. i dag betales det normalt ikke for leie av kommunale idrettslokaler, men har følgende presisjoner: 1. Lag/partier/grupper hvor minst 50 % av utøverne er under 20 år har rett til gratis leie av de kommunale idrettshallene til trening 2. For kamper, helgearrangementer og inntektsbringende aktiviteter betales det leie etter gjeldende satser, uavhengig av utøverens alder Direkte støtte Rammene for tilskudd fastsettes hvert år av kommunestyret. Søknader om støtte behandles administrativt, og endelig fordeling vedtas av utvalg for teknikk, næring og kultur. Tilskudd utbetales vanligvis før sommerferien. Det kan søkes om støtte fra følgende ordninger: 1. Driftstilskudd til organisasjoner 2. Tilskudd til arrangement/tiltak I tillegg administrerer kulturkontoret tildeling av Raumnesprisen. 3

5 2 Driftstilskudd til organisasjoner 2.1 Søknad Søknadsfrist for driftstilskudd og aktivitetstilskudd er 1.april hvert år. Søknader innkommet etter denne datoen vil normalt ikke bli behandlet. Søknaden sendes elektronisk til eller per post til: Nes kommune Postboks Årnes. Tilskuddsordningen har eget søknadsskjema, som er tilgjengelig på Nes kommunes internettsider fra ca. 1.mars i søknadsåret. Søknaden skal sendes inn av organisasjonens hovedstyre, og skal være undertegnet av enten leder eller kasserer. Søknaden skal være en fellessøknad og omfatte alle undergrupper i organisasjonen. Vedlegg til søknaden Til søknaden skal følgende dokumentasjon vedlegges: Årsmelding fra siste driftsår Revidert regnskap fra siste driftsår, revisorgodkjent Årsbudsjett Organisasjonsopplysninger - Oversikt over styremedlemmer i hovedstyret og gruppestyrer - Kontingentsatser for ordinære medlemskap - Aktivitetsavgifter - Medlemsoversikt (navn, alder og evt. medlemsnr.) - Aktivitetsplan 4

6 2.2 Hva kan det søkes om? Fordelingsnøkkel Rammen for driftstilskudd til idrettsorganisasjoner fastsettes av Kommunestyret ved den årlige budsjettbehandlingen. Dersom ikke annet er bestemt gjennom vedtak i Kommunestyret, fordeles ordningen på følgende måte: Søknadskategori Andel av budsjettet til fordeling Medlemstilskudd 30 % Anleggstilskudd 65 % Aktivitetstilskudd 5 % Totalt 100 % Medlemstilskudd (30 %) Tilskuddet er ment som støtte til organisasjonens ordinære administrasjons- og driftsutgifter. Medlemstilskudd beregnes ut fra samlet antall aktive medlemmer under 20 år, i hovedorganisasjonen. Idrettslag tildeles i henhold til medlemstall innmeldt i Norges Idrettsforbund Anleggstilskudd (65 %) Tilskuddet er ment som støtte til drift av organisasjonens egne anlegg. Anleggstilskudd beregnes ut fra et vekttallsystem, utarbeidet av Nes Idrettsråd. Hvilke anleggstyper og vektleggingen av disse vurderes hvert søknadsår av Nes idrettsråd. Endelig fastsettelse av vekttall for søknadsåret vedtas av årsmøtet til Nes idrettsråd. Kun organisasjonens egne anlegg som det er aktivitet i, og som oppfyller kriterier for søknad om spillemidler, er berettiget tilskudd Aktivitetstilskudd (5 %) Det kan gis støtte til større planlagte og budsjetterte aktiviteter, arrangementer eller tiltak, som ikke inngår som en naturlig del av organisasjonens daglige virksomhet. Det skal benyttes eget skjema for Søknad om aktivitetstilskudd, som vedlegg til ordinær søknad om driftstilskudd. Søknaden skal inneholde kort beskrivelse av arrangementet, forventet antall deltakere, kostnadsoverslag og finansieringsplan. Aktivitetstilskudd gis som tilsagn om tilskudd, og utbetales først når sluttrapport og regnskap for gjennomført tiltak foreligger. Det kan kun søkes om arrangementer som gjennomføres det kalenderåret det søkes. Frist for innsendelse av sluttrapport og regnskap er 1.november hvert år. Ubrukte aktivitetsmidler vil, etter 1.november, fordeles administrativt, eller avsettes på fond for fremtidige søknader. 5

7 2.2.4 Integreringstilskudd (særegen ordning) Tilskuddet er ment å bidra til at funksjonshemmede og andre brukere med spesielle behov kan integreres i kultur- og fritidsaktiviteter. Det forutsettes at brukerne betaler egenandeler/kontingenter på linje med andre medlemmer/brukere. Planlagte tiltak det søkes om integreringstilskudd til, skal dokumenteres gjennom eget vedlegg med budsjett og finansieringsplan. Det er ikke fastsatte regler for hvor mye organisasjoner kan få, eller hva det søkes om tilskudd til, dette vurderes skjønnsmessig i hvert enkelt tilfelle. 3 Avklaringer Saksgang Søknadsfrist: 1.april Utvalgsbehandling: Siste møte før sommerferien i utvalg for teknikk, næring og kultur Utbetaling: normalt før sommerferien Kontroll Opplysninger gitt i søknader vil bli gjenstand for stikkontroller og søkere må på forespørsel gi innsyn i søkers regnskap m.m. Uriktige opplysninger kan medføre tilbakebetaling av mottatt tilskudd, miste retten til fremtidig støtte, samt at forholdet kan anmeldes. Kommunen forbeholder retten til å foreta kontroller for å se at bevilgede tilskudd benyttes i samsvar med forutsetningene. Ved eventuelt brudd på forutsetningene kan organisasjonen unntas fra ordningen for ett eller flere år. 3.2 Vedlegg Vekttall for godkjente idrettsanlegg - Utarbeides av Nes idrettsråd, og vedtas på årsmøtet i hvert fordelingssår. Skjema for ordinær søknad om driftstilskudd Legges ut på Nes kommunes nettsider rundt 1.mars hvert søknadsår. Skjema for søknad om aktivitetstilskudd Legges ut på Nes kommunes nettsider rundt 1.mars hvert søknadsår. 6