Retningslinjer for tildeling av kulturtilskudd

Transkript

1 Retningslinjer for tildeling av kulturtilskudd Administrativt delegeringsreglement, vedtatt av rådmannen 1. august 2009, omhandler videredelegering av rådmannens myndighet til underordnede virksomhetsledere/seksjonsledere. For tildeling av kulturtilskudd henvises det til adm.del Andre saker: Virksomhetsleder Kultur, informasjon og service gis fullmakt til å dele ut tilskudd innenfor vedtatte budsjettrammer. Dog ikke søknader med søknadsbeløp utover kr ,-. De følgende retningslinjer for tildeling av kulturtilskudd gjelder administrative vedtak på søknader med søknadsbeløp på inntil kroner. Søknader med søknadsbeløp over kroner behandles politisk. 1. Generelle bestemmelser 1.1. Formål Gjennom økonomiske støtteordninger på kulturområdet ønsker Løten kommune, ved Kultur, informasjon og service (KIS), å stimulere til økt aktivitet blant lag og foreninger og skape arrangementer og møteplasser som gir trivsel og bolyst blant kommunens innbyggere. Aktørene skal oppleve kommunen som en forutsigbar medspiller, i et gjensidig nytteforhold for gode kulturopplevelser og positiv profilering av Løten Tilskuddsordninger Allmenne kulturformål Andre tiltak barn og unge Idrettsformål Kulturmidler Dugnadsbaserte fellestiltak Spillemidler egen ordning, ta kontakt med kommunen For mer informasjon om de enkelte tilskuddsordningene, frister og krav til dokumentasjon, se pkt Hvem gjelder tilskuddsordningene for? Frivillige lag, organisasjoner og kulturinstitusjoner i Løten kommune. Må være demokratisk oppbygd med åpne muligheter for medlemsskap og et valgt styre. Grupper eller enkeltpersoner i Løten kommune. Må være aktører med ikke-kommersiell hensikt. For unntak, se pkt I unntakstilfeller kan tilskudd innvilges til lag, gruppe eller enkeltpersoner utenfor Løten kommune. Tiltaket skal da være klart rettet mot innbyggere i Løten kommune eller at det bygges nye relasjoner som styrker kulturlivet i bygda.

2 Tilskuddsordningene gjelder ikke for: Formål som primært ivaretar medlemmenes yrkes- eller økonomiske interesser. Humanitære eller sykdomsrelaterte organisasjoner. Politiske partier, bedriftslag og lukkede arrangement. Nasjonal og religiøse høytidsdager (17. mai eget budsjett) Krav til søkere Lag og organisasjoner må være registrert i Brønnøysundregisteret og oppgi organisasjonsnummer. Søker må ha konto registrert på organisasjonen eller prosjektet. Søknader fra lag og foreninger må komme fra styret/medlemmer i styret. Ved annonsering skal det fremgå at tiltaket er støttet av Løten kommune. Unntaket fra kravene kan være prosjekter ledet av ungdom hvor det kan vurderes enklere krav Felles kriterier for tilskudd Søker plikter å gi korrekt informasjon i søknaden og gi kommunen beskjed hvis tiltaket avlyses eller endres på en måte som kan ha betydning for tildelingen. Søker eller planlagt tiltak må ha lokalisering i Løten. Det gis ikke støtte til kommersielle tiltak eller rene kommersielle aktører. Unntaket er underskuddsgaranti som kan gis i enkelte tilfeller når tiltaket anses som viktig for kommunens kulturtilbud og/eller innbyggere og det innebærer økonomisk risiko. Det gis ikke tilskudd til drift. Tilskuddet skal ikke fullfinansiere tiltaket Formelle krav til søknaden Søknaden skal inneholde informasjon om søker, inkludert kontaktopplysninger, organisasjonsnummer (hvis lag/organisajon) og kontonummer. Prosjektet skal beskrives, og det skal følge et budsjett for tiltaket. Felles for pkt. 1.4, 1.5 og 1.6.: Flere vilkår kan fremkomme under den enkelte tilskuddsordning, jf. pkt Søknadsbehandling Kommunens søknadsskjema skal benyttes og fylles ut nøyaktig. Søknader om tilskudd kan sendes elektronisk til post@loten.kommune.no eller til Løten kommune, Att: KIS, postboks 113, 2341 Løten. Saksbehandlingstid er vanligvis inntil 8 uker etter at komplett søknad er mottatt, for andre frister se pkt. 2. Alle søknader, inkludert vedlegg, er offentlig og innsyn vil bli gitt på forespørsel Kontroll Opplysninger gitt i søknadene kan bli utsatt for kontroll og søker må på forespørsel gi innsyn i søkers regnskap. Uriktige opplysninger kan føre til at søker må tilbakebetale urettmessig mottatt støtte og miste rettet til fremtidig støtte. Søker kan for enkelte tilskuddsordninger eller enkelte tilfeller bli bedt om å rapportere etter gjennomført tiltak.

3 2. Tilskuddsordninger Tilskudd Formål Om tilskuddsordningen og krav til dokumentasjon Frist 2.1. Tilskuddet skal bidra til kvalitet Tilskuddspott som fordeles på bakgrunn av innkomne søknader Løpende Allmenne kulturformål og mangfold i Løtens kunst- og fortløpende gjennom året. ( kroner) kulturtilbud. Tilskudd kan gis til kultur arrangement, - produksjoner og -prosjekter i Løten kommune, for eksempel utstillinger, festivaler, formidling og utgivelser. Det kan gis oppstartstilskudd til nye foreninger. Det kan gis underskuddsgaranti på inntil kroner på arrangement med billettinntekter i hht. Generelle bestemmelser pkt Tilskuddet skal bidra til tilbud, Tilskuddspott som fordeles på bakgrunn av innkomne søknader Løpende Andre tiltak barn og unge utvikling og kompetanseheving fortløpende gjennom året. ( kroner) blant barn og unge. Tilskudd kan gis til alle typer kulturtiltak med aldersgruppen 0-19 år som hovedmålgruppe, for eksempel lederutvikling, opplæring i organisasjonsarbeid, internasjonal utveksling og utvikling av talenter, men også arrangement og arenaer for barn/ungdom Tilskuddet skal bidra til utvikling Tilskuddspott som fordeles på bakgrunn av innkomne søknader Løpende Idrettsformål og gjennomføring av aktiviteter fortløpende gjennom året. ( kroner) og tilbud innen idrett og fysisk aktivitet. Tilskudd kan gis til konkrete tiltak innen idrett som ikke kommer inn under kulturmidler idrett, jf. beskrivelse pkt. 2.4., for eksempel innkjøp av utstyr eller spesielle tiltak/arrangementer. Det kan gis oppstartstilskudd til nye foreninger.

4 2.4. Kulturmidler er et generelt Løten kommune har satt av midler i følgende kategorier i årets budsjett: 1. mai hvert år Kulturmidler driftstilskudd til organisasjoner Idrettsforeninger: i Løten kommune, og fordeles kr (må være tilsluttet Løten Idrettsråd) Saksbehandlingstid: på bakgrunn av fastsatte kriterier Vedlikehold av idrettsanlegg: Inntil tre måneder og/eller fordelingsnøkkel. kr (må være tilsluttet Løten Idrettsråd) Sang/Musikkforeninger: kr (gjelder kun Løten skolekorps) Vedlikehold av grendehus kr (grendehusene i Skogbygda) Barne- og ungdomsorganisasjoner: kr (kun rene barne- og ungdomsorganisasjoner) Ved søknad, benytt skjema 2.5. Kulturmidler. Fyll ut alle felter i søknadsskjemaet, dette er opplysninger som kreves for utbetaling av tilskudd. Søknad må inneholde opplysninger om medlemstall (idrettsforeninger må oppgi antall medlemmer over og under 19 år per 1. januar søknadsåret). Det er også ønskelig at dere forteller litt om større begivenheter som står sentralt for foreningen dette året. Husk at regnskap og årsrapport fra fjoråret, samt budsjett og handlingsplan for inneværende år skal følge søknaden. Vi ber om at regnskap og budsjett legges fram med brutto tall da omsetning er et av kriteriene som benyttes ved fordeling Oppmuntre og tilrettelegge for Dugnadsbasert: Ulønnet, frivillig aktivitet som gjennomføres innenfor et 1. mai hvert år Dugnadsbaserte god dugnadsånd og de sosiale fellesskap, uten målsetting om profitt. fellestiltak og fysiske resultater slikt arbeid Fellestiltak: Tiltak rettet mot fellesskapet, det være seg innenfor samme Saksbehandlingstid: ( kroner) gir. Felles innsats for fellesskapet. gruppe som den som står bak dugnaden, eller til lokalsamfunnets eller 2 måneder. regionens beste. Rapporteringsfrist: Tilskudd kan gis til sammenslutninger, organisasjoner eller institusjoner 15. november hvert år i Løten kommune, samt til regionale tiltak som har tilknytning til kommunen. Det gis ikke støtte til ordinær drift. Løten kommune kan initiere tiltak og benytte ordningen som stimuleringsmidler. Det er driftsutvalget som har bevilgende myndighet innenfor rammen av vedtatt budsjett.

5 Ved søknad, benytt skjema 2.5. Dugnadsbaserte fellestiltak. Fyll ut alle felter i søknadsskjemaet. Husk at budsjett med kostnader og ev. inntekter skal følge søknaden. Ved tilsagn utbetales 85% av tilskuddet. De resterende 15% utbetales etter at det er mottatt sluttrapport for tiltaket. Rapporteringsfrist er 15. november hvert år. Rapporten skal være kortfattet med regnskap for tiltaket Stimulere til bygging/ Søknader til idrettsanlegg og nærmiljøanlegg behandles i henhold til 1. oktober hvert år. Anlegg (spillemidler) rehabilitering av ordinære Kulturdepartementets publikasjon Bestemmelser om tilskudd til anlegg idrettsanlegg, nærmiljøanlegg for idrett og fysisk aktivitet. og kulturarenaer. Søknader om kulturarenaer behandles i henhold til Hedmark fylkeskommunes retningslinjer. Søknad om spillemidler forutsetter at Løten kommune eller Kulturdepartementet har gitt anlegget idrettsfunsjonell forhåndsgodkjenning. Ved planer om spillemiddelsøknad, ta kontakt med kulturkontoret. Ved søknad, benytt digitalt skjema på