Retningslinjer for Frifond organisasjon

Transkript

1 Retningslinjer for Frifond organisasjon Dysleksi Norge, august 2010 Revidert 2013 Søknadsfrist 15. mai Til Dysleksi Norge. Youngstorget 2 B, boks 2, 0181 Oslo Formål og målgruppe Frifond støtten skal bidra til økt lokalt engasjement blant barn og ungdom i Dysleksi Norge. Tilskudd gis til aktiviteter i regi av lokallag og fylkeslag med direkte medlemmer. Sentralleddet beholder 5% av tilskuddet til administrasjon. Krav til lokallag Lokallaget må ha minst 5 medlemmer under 26 år. Det skal legges ved en rapport over valgt styre. Rapporten skal inneholde: - Lagets navn - Kommune- og fylkestilhørighet - Dato for valg av styre - Styrets funksjonsperiode - navn og adresse på styremedlemmer - datert og signert av lederen, eller to styremedlemmer. Opplysningene kan gis på standardisert skjema. (vedlegg) Tilskuddets art Prosjektmidler Etter søknad. Rapporteres i en egen rapport. Driftsstøtte Fast tilskudd på 2500,- til alle lokallag som har levert årsrapportering, og som bekrefter at midlene vil bli brukt. Ungdomskontakter Til lokallag som har ungdomsrepresentater i styret gis et ekstra tilskudd på kr. 500,- (per styremedlem under 26 år) Tildeling og vilkår Tilskuddet utbetales i september. Akseptskjema Før tilskuddet utbetales må lokallaget signere akseptskjema.

2 Her må det bekreftes at tilskuddet vil bli brukt til tiltak for barn og ungdom innen 31. mai påfølgende år og at det må gis beskjed innen 20. november dersom tiltaket ikke kan gjennomføres som planlagt. Dersom disse reglene ikke blir overholdt, kan midlene kreves tilbake og laget kan miste støtten for neste periode. Videre forpliktes kontaktpersonen til å videreformidle denne informasjonen til resten av styret, og sørge for at styret som velges i neste periode også blir informert. Rapportskjema Når tiltaket er gjennomført skal rapportskjema fylles ut og sendes til sekretariatet. Lokallaget har ansvar for å oppbevare bilag. Hvert år vil et lokallag bli bedt om å skrive mer utfyllende rapport med bilder som vil bli brukt til synliggjøring av støtteordningens betydning for organisasjonen. Ubrukte midler Ubrukte midler betales tilbake til sentralleddet, som fordeler det ut i nye tildelingsrunder. Dersom sentralleddet har ubrukte midler på konto per 31. desember i tilskuddsåret skal disse pengene betales tilbake til LNU. Dersom helt spesielle årsaker gjør at midler ikke er brukt innen 31. mai i kalenderåret etter tilskuddsåret, kan lokallaget søke om å få overført midlene til neste år. Sentralleddet må søke LNU om å få godkjent dette. Kontroll Sekretariatet velger ut et tilfeldig lag hvert år som må sende inn bilag for kontroll. Klageadgang Hvis et lokallag mener det har skjedd feil i saksbehandlingen kan de stille spørsmål og klage til sekretariatet. Frist for å klage er 1 mnd. etter tilsagnsbrevet er mottatt. Klage kan rettes skriftlig eller muntlig. Vedlegg Skjema for valg av lokallagsstyre Akseptskjema Rapportskjema Saksgang for fordelingsprosessen i Dysleksi Norge 15. mars Frist for innsendelse av rapport over valgt styre 15. mai Søknadsfrist September Retur av akseptskjema og utbetaling av midler 31. mai Siste frist for rapportering Tilskuddet MÅ brukes innen 31. mai!

3 Sendes til: Dysleksi Norge Youngstorget 2B 0181 Oslo Valgt Lokallagsstyre 2013 Lokallagets navn Tilhører Fylke: Kommune(r) Lokallagsstyret per xx valgt på årsmøte dato: xx.xx.20xx Verv Medl ID Navn Adresse Leder Valgt for (sett kryss) 1 år 2 år Nestleder Sekretær Ungdomsrepr. Varamedlem Varamedlem LOKALLAGET KREVER IKKE INN KONTINGENT Disse satt i styret per xx Alle er medlem av Dysleksi Norge Underskrift: leder Dato:

4 RAPPORT SKJEMA BRUK AV FRIFOND MIDLER 2013/ 2014 Lokallag: Kontaktperson: Vårt lokallag er tildelt kr. Av disse har vi brukt kr. Vi har brukt pengene til følgende tiltak: for bruk i.. Jeg bekrefter med dette at Frifond midlene er brukt til barne- og ungdomsarbeid i lokallaget. Dato Navn Skjemaet sendes innen 31. mai 2014 til: Dysleksi Norge Youngstorget 2 B boks Oslo

5 AKSEPTSKJEMA FRIFOND MIDLER 2013/2014 På vegne av lokallaget i., bekrefter jeg at tilskuddet vil bli brukt etter gjeldende regler: - Til tiltak for barn og ungdom. - Alle midlene skal være brukt opp innen 31. mai Dersom vi ikke er sikre på å få brukt midlene skal det gis beskjed senest 20. november 2013 Dersom disse reglene ikke blir overholdt, kan midlene kreves tilbakebetalt. Det kan også medføre at lokallaget ikke får støtte for neste periode. JEG BEKREFTER PÅ LOKALLAGETS VEGNE AT VILKÅRENE ER LEST OG FORSTÅTT. OG AT MIDLENE BLIR BRUKT SOM AVTALT. Denne informasjonen er videreformidlet til resten av styret, og vi vil sørge for at styret som velges i 2014 også blir informert og ev. ubrukte midler blir brukt som planlagt. Midlene blir utbetalt straks dette skjemaet er sendt til sekretariatet, som post eller e-post. Senest. DATO, STED NAVN Kontaktperson, Frifond. Sendes til: Dysleksii Norge, Youngstorget 2 B boks 2, 0181 Oslo tlf: