Retningslinjer for Frifond organisasjon

Transkript

1 Retningslinjer for Frifond organisasjon Vedtatt revidert av Dysleksi Norge v/ Landsstyret 5. februar 2016 Søknadsfrist 15. mai Til Dysleksi Norge Storgata 10 a, 0155 Oslo Formål og målgruppe Frifondstøtten skal bidra til økt lokalt engasjement blant barn og ungdom i Dysleksi Norge. Tilskudd gis til aktiviteter i regi av lokallag. Sentralleddet beholder 5 % av tilskuddet til administrasjon. Krav til lokallag Lokallaget må ha minst 5 medlemmer under 26 år. Det skal legges ved en rapport over valgt styre. Rapporten skal inneholde: - Lagets navn - Kommune- og fylkestilhørighet - Dato for valg av styre - Styrets funksjonsperiode - navn og adresse på styremedlemmer - datert og signert av lederen, eller to styremedlemmer. Opplysningene kan gis på standardisert skjema. (vedlegg) Tilskuddets art Prosjektmidler Hvert lokallag kan søke om prosjektmidler opptil kroner Rapporteres i en egen rapport. Driftsstøtte Fast tilskudd på 2500,- til alle lokallag som har levert årsrapportering, og som bekrefter at midlene vil bli brukt. Ungdomskontakter Til lokallag som har ungdomsrepresentater i styret gis et ekstra tilskudd på kr. 500,- (per styremedlem under 26 år) Tildeling og vilkår Tilskuddet utbetales i september. Akseptskjema Før tilskuddet utbetales må lokallaget signere akseptskjema. (vedlegg)

2 Her må det bekreftes at tilskuddet vil bli brukt til tiltak for barn og ungdom innen 30. juni påfølgende år og at det må gis beskjed innen 20. november dersom tiltaket ikke kan gjennomføres som planlagt. Dersom disse reglene ikke blir overholdt, kan midlene kreves tilbake og laget kan miste støtten for neste periode. Videre forpliktes kontaktpersonen til å videreformidle denne informasjonen til resten av styret, og sørge for at styret som velges i neste periode også blir informert. Rapportskjema Når tiltaket er gjennomført skal rapportskjema fylles ut og sendes til sekretariatet. (vedlegg) Lokallaget har ansvar for å oppbevare bilag. Hvert år vil et lokallag bli bedt om å skrive mer utfyllende rapport med bilder som vil bli brukt til synliggjøring av støtteordningens betydning for organisasjonen. Ubrukte midler Ubrukte midler i lokallaget skal betales tilbake til sentralleddet, og blir fordelt sammen med ordinær tildeling for det påfølgende året. Dersom helt spesielle årsaker gjør at midler ikke er brukt innen 30. juni i kalenderåret etter tilskuddsåret, kan lokallaget søke om å få overført midlene til neste år. Sentralleddet må søke LNU om å få godkjent dette. Dersom sentralleddet har ubrukte midler på konto per 1. desember i tilskuddsåret skal disse pengene betales tilbake til LNU. Kontroll Sekretariatet velger ut et tilfeldig lag hvert år som må sende inn bilag for kontroll. Klageadgang Hvis et lokallag mener det har skjedd feil i saksbehandlingen kan de stille spørsmål og klage til sekretariatet. Landsstyret er neste klageinstans dersom sekretariatet ikke imøtekommer klagen. Frist for å klage er 1 mnd. etter tilsagnsbrevet er mottatt. Klage kan rettes skriftlig eller muntlig. Vedlegg Skjema for valg av lokallagsstyre Akseptskjema Rapportskjema Saksgang for fordelingsprosessen i Dysleksi Norge 15. mars Frist for innsendelse av rapport over valgt styre 15. mai Søknadsfrist September Retur av akseptskjema og utbetaling av midler 30. juni Siste frist for rapportering Tilskuddet MÅ brukes innen 30. juni!

3 Sendes til: Dysleksi Norge Storgata 10a 0155 Oslo Årsmeldingsskjema for lokallagsstyre 2016 Lokallagets navn Tilhører Fylke: Kommune(r): Lokallagsstyret per valgt på årsmøte dato: xx.xx.2016 Verv Medl ID Navn Adresse Leder Nestleder Sekretær Kasserer Revisor Valgt for (sett kryss) 1 år 2 år Ikke på valg Styret konstituerer seg selv med følgende funksjoner: leder, nestleder, sekretær, kasserer, ett eller tre styremedlemmer, og minst en vararepresentant. Der det er mulig med en ungdomsrepresentant, blir denne å regne som ett av styremedlemmene. jf. 6 Lokallagets vedtekter. (Merk de under 26 år med «U») Nevn minst én medlemsrettet aktivitet laget har gjennomført i 2015: (Merk: Dette feltet skal fylles ut på grunnlag av fjorårets aktivitet) Lokallaget krever ikke inn kontingent. Disse satt i styret per Alle er medlem av Dysleksi Norge Underskrift: leder i styret eller to styremedlemmer Dato:

4 AKSEPTSKJEMA FRIFOND MIDLER 2015/2016 På vegne av lokallaget i., bekrefter jeg at tilskuddet vil bli brukt etter gjeldende regler: - Til tiltak for barn og ungdom - Alle midlene skal være brukt opp innen 30. juni Dersom vi ikke er sikre på å få brukt midlene skal det gis beskjed senest 20. november 2015 Midlene kan ikke: - lønne ansatte - brukes til innsamlingsaktiviteter - brukes utenfor Norge eller til aktivitet i utlandet - brukes til innkjøp av alkohol Dersom disse reglene ikke blir overholdt, kan midlene kreves tilbakebetalt. Det kan også medføre at lokallaget ikke får støtte for neste periode. JEG BEKREFTER PÅ LOKALLAGETS VEGNE AT VILKÅRENE ER LEST OG FORSTÅTT OG AT MIDLENE BLIR BRUKT SOM AVTALT. Denne informasjonen er videreformidlet til resten av styret, og vi vil sørge for at styret som velges i 2016 også blir informert og evt. ubrukte midler blir brukt som planlagt. Midlene blir utbetalt straks dette skjemaet er sendt til sekretariatet, som post eller e-post. Senest 30. september 2015 DATO, STED NAVN Kontaktperson, Frifond. Sendes til: Dysleksi Norge, Storgata 10a, 0155 Oslo [email protected] / tlf.: tastevalg 2

5 RAPPORTSKJEMA BRUK AV FRIFONDMIDLER 2015/2016 Lokallag: Kontaktperson: Vårt lokallag er tildelt kr. for bruk i 2015/2016. Av disse har vi brukt kr. Vi har brukt pengene til følgende tiltak: Skriv gjerne en egen rapport. Legg med evt. program og bilder hvis dere har! Jeg bekrefter med dette at Frifondmidlene er brukt til barne- og ungdomsarbeid i lokallaget. Dato Navn Skjemaet sendes innen 30. juni 2016 til: Dysleksi Norge Storgata 10a 0155 Oslo [email protected]