Fordeling av tilskudd til arrangementsutvikling 2017

Transkript

1 Saknr. 17/ Saksbehandler: Kjersti Rønning Huber Fordeling av tilskudd til arrangementsutvikling 2017 Innstilling til vedtak: 1. Fylkesrådet vedtar følgende fordeling av til sammen kr til arrangementsutvikling 2017: Søker Tiltak Region Tilsagn Tolga IL HL 2017 langrenn hopp og kombinert Fjellregionen Ungdomsutvalget, Prosess for planlegging av årlig Hele fylket Hedmark Idrettskrets Idrettskonferanse i Innlandet. Involvering av ungdom i arrangement Hamar IL friidrett NM stafetter 2017 og Hedemarken Norwegian Grand Prix Hedmark krets - NM speiding 2017 Sør-Østerdal speidere NMK Hamar NMK Landsfinale bilcross jr Hedemarken Alvdal IL Solan Gundersen Vinterleker Fjellregionen Lismarken, Åsheim, Ringsakertreffen, trippelstevne Hedemarken Brummunddal skytterlag Rena Alpinklubb Multisport «Rask Bonde» Sør-Østerdal Midlene belastes Arrangementsutvikling. Budsjettposten benyttes i sin helhet. 3. Fylkesrådet vedtar tildeling av kr til Norges skøyteforbund og Hedmark skøytekrets for arrangement av VM allround skøyter i Vikingskipet Konto Arrangementsutvikling styrkes med kr ved en overføring fra fylkesrådets disposisjonspost, konto , som dermed er redusert til kr Forutsetninger for støtten vil fremgå av tilsagnsbrevet som fylkeskommunen sender til søkerne.

2 Vedlegg: - Retningslinjer - Saksopplysninger alle søknader - Vurdering av søknader Hamar, Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

3 Saksutredning Fordeling av tilskudd til arrangementsutvikling 2017 Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 12/16. Innledning og bakgrunn Et av målene i samarbeidserklæringen til fylkesrådet er at Hedmark skal være et naturlig førstevalg for store idretts- og kulturarrangement. Arrangement er en god arena for læring, nyskaping, motivasjon for ung frivillighet, samt utvikling av lokalsamfunn. Hedmark fylkeskommune ønsker å skape motivasjon for utvikling av større arrangement innen idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv gjennom tilskudd til prosess for arrangementsutvikling. Tilskuddsordningen er også et sentralt tiltak i oppfølging av Ungdoms-OL arbeidet i Hedmark. Involvering av ungdom i arrangementsutvikling er sentralt i denne sammenheng. Det samme gjelder utvikling av nyskapende arrangement som i større grad involverer både idrett/fysisk aktivitet og kultur. Alle frivillige lag/foreninger tilknyttet Norges idrettsforbund, Norges Jeger- og Fiskerforbund, Den Norske Turistforening, Det Frivillige Skyttervesen, Norges bilsportforbund og Forum for natur og friluftsliv kan søke på ordningen. Ny ordning med tilskudd til arrangementsutvikling erstatter mesterskapsstøtte og gjelder for større arrangement uavhengig av mesterskapsstatus eller ikke. Saksopplysninger fakta Det er satt av kr i årsbudsjett for 2017 til den nye tilskuddsordningen for Midlene ble utlyst i uke 1 med søknadsfrist 1. februar Nøkkeltall for denne søknadsrunden Antall søknader innenfor svarfrist 27 Totalbudsjett alle søknader Totalsum søkt (maks søknadssum ) Tildeling av midler Innkomne søknader og tiltak er vurdert i forhold til vedtatte retningslinjer for tilskuddsordningen. Retningslinjene peker på følgende kriterier som sentrale i vurderingen: 1) Fylkeskommunen skal involveres i planleggingsprosessen. 2) Arrangementet skal være en læringsarena for ungdom, og kjennetegnes av ungdom i sentrale oppgaver.

4 3) Arrangementet skal bære preg av nyskaping og/eller videreutvikling av eksisterende arrangementer. 4) Arrangementet skal sette Hedmark på arrangørkartet og bidra til utvikling av lokalsamfunn. Dette er en tilskuddsordning rettet mot prosess for arrangementsutvikling. En forutsetning for tilskudd er at fylkeskommunen blir involvert i planleggingsfasen. Dette for å ivareta fylkeskommunens mål med tilskuddsordningen, samt ønsket om å bidra til involvering av aktuelle samarbeidspartnere, kompetanseutvikling-/deling og samarbeid mellom arrangementsmiljøer. Vurderinger Fylkeskommunen har mottatt mange gode søknader som kvalifiserer for tilskudd. For at tilskuddsordningen skal ha ønsket virkning velger fylkeskommunen å gi et størst mulig tilskudd til et mindre antall søkere. Tilskuddet vil med dette utgjøre en forskjell for arrangøren, og gjør det mulig å gjennomføre tiltak som skaper ønsket utvikling. Det innebærer at de som får tilskudd dette året ikke vil bli prioritert dersom de står som søker ved neste års tildeling. Gjennom behandlingen er det lagt vekt på å prioritere søkere som planlegger nyskapende tiltak i forbindelse med sitt arrangement. Dette er tiltak som skal gi ungdom god læring og motivasjon for videre engasjement i idrett og samfunnsliv. Videre er det tatt hensyn til regional fordeling av tilskudd, samt fordeling mellom aktører som er berettiget til å søke på ordningen. Det har også vært ønskelig å støtte opp under bredden av type arrangement, fra mesterskap og arrangement for multisport til prosess for utvikling av årlig idrettskonferanse for ungdom. To søknader behandles særskilt under andre ordninger. Det gjelder: 1) Søknad fra Norges skøyteforbund og Hedmark skøytekrets i forbindelse med arrangement av VM allround skøyter i Vikingskipet, mars. Denne søknaden anbefales støtte gjennom fylkesrådets disposisjonspost. 2) Søknad fra Hamar OK og Løten OL i forbindelse med NM sprint orientering og utvikling av Pinseløpene i orientering, juni. Fylkeskommune har mottatt tre søknader knyttet til disse arrangementene, og søknadene anbefales samlet behandling i egen sak. Innvilgede søknader Søknadene som har fått tilsagn i denne fordelingsrunden, ble vurdert til å oppfylle kriteriene for tilskuddsordningen, samtidig som de er blitt prioritert ut fra ordningens øvrige vurderingsfaktorer. Beløpet til fordeling er ikke tilstrekkelig til å kunne tildele omsøkt beløp til alle godkjente prosjekter. Regional fordeling Hamar-reg Glåmdalen Fjellregionen Sør-Østerdal Hele fylket Antall søknader innenfor svarfrist Totalbudsjett alle søknader Totalsum søkt Tildelte midler Antall innvilgede søknader Oversikt over alle innvilgede søknader og deres tilskuddsbeløp er vedlagt.

5 Avslåtte søknader Enkelte søknader som faktisk oppfyller kriteriene for tilskuddsordningen er avslått. På grunnlag av en vurdering av prosjektets øvrige faktorer, nådde ikke disse søknadene opp i prioriteringen. De øvrige søknadene som har fått avslag oppfylte ikke i tilstrekkelig grad kriteriene for tilskuddsordningen. Oversikt over de avslåtte søknadene er vedlagt, sammen med begrunnelse for avslaget. Konklusjon Fylkesrådet fordeler til sammen kr til 8 søkere. I tillegg bevilges kr til VM allround skøyter, mars i regi av Norges skøyteforbund og Hedmark skøytekrets. Søknad fra Hamar OK og Løten OL til NM sprint orientering 2017 og utvikling av Pinseløpene behandles i egen sak.