Tildeling - Generelle kulturmidler - Høst 2017

Transkript

1 Saknr. 17/ Saksbehandler: Bjørn Westad Tildeling - Generelle kulturmidler - Høst 2017 Innstilling til vedtak: 1. Fylkesrådet vedtar følgende fordeling av til sammen kr Generelle kulturmidler høst 2017 fordelt på 13 tiltak: Søker Tittel/beskrivelse Region Innstilling Stoppested Verden Stoppested Verden festival 2017 Hamarregionen Opera de Setra Oppsetning sommeren 2017 Fjellregionen Therese Slob produksjoner Hello dansekunstprosjekt med fire unge dansere og deres historier Hedmark Kulturkollektivet Postkort fra Kongsvinger Kongsvingerregionen MØST v/østnorsk Jazzsenter Therese Slob produksjoner MØST 2017 Hele fylket Ung i Innlandet Hamarregionen Kongsvingerregionen Kulturkoblingen Forprosjekt Rock 2020 Hamarregionen Naust Music Projects and Management Martin Woll Godal Litteraturfestivalen I Grue Dagny en operacabaret Kongsvingerregionen Refugium utendørs kunstprosjekt Sør- Østerdalsregionen Litteraturfestivalen i Grue Kongsvingerregionen Løten kommune Camp Munch 2017 Hamarregionen Morodalsfestivalen Morodalsfestivalen 2017 Kongsvingerregionen Nordisk Poesifestival/Rolf Jacobsen-dagene Litteraturscena høst 2017 Hamarregionen

2 2. Midlene belastes gjennom følgende fordeling: Generelle kulturmidler belastes med kr Denne budsjettposten er dermed anvendt i sin helhet Andre kunsttiltak belastes med kr Denne budsjettposten er dermed redusert til kr Budsjettposten Generelle kulturmidler er styrket med kr fra følgende poster: Kulturkort belastes med kr Tiltak for barn og unge belastes med kr Forutsetninger for støtten vil fremgå av tilsagnsbrevet som fylkeskommunen sender til søkerne. Vedlegg: - Retningslinjer for ordningen - Oversikt over alle søknader - Oversikt over alle søknader med vurderinger Hamar, Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

3 Saksutredning Tildeling - Generelle kulturmidler - Høst 2017 Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11. Innledning og bakgrunn Om tilskuddsordningen Formål Tilskuddsordningen for generelle kulturmidler har som mål å utvikle regionens kulturliv til å være variert, mangfoldig, inkluderende og av høy kvalitet. Kulturlivet i Hedmark skal ha gode tilbud til alle, uavhengig av bosted og kulturell bakgrunn. Kulturlivet skal tilby sosiale møter og kulturelle opplevelser, og gi muligheter for personlig deltagelse og utvikling. Kulturlivet i Hedmark skal kjennetegnes av høy kompetanse i produksjon- og formidling av kultur, og av en aktiv og mangfoldig frivillig sektor. Målgruppe Frittstående kunst- og kulturprodusenter, kunstnere, enkeltpersoner, foreninger, organisasjoner o.l. som har sitt virke i Hedmark kan søke om tilskudd. Ordningens betydning Tilskudd fra fylkeskommunen er med på å utløse tilskudd fra andre sentrale ordninger, f.eks. fra Norsk kulturråd, Fritt Ord m.fl. som ofte forutsetter regional medfinansiering for å gi støtte. Vi registrer at mange aktører gjennomfører tiltak med relativt beskjedne midler og mottar mange tilbakemeldinger på at støtten er viktig både økonomisk, men også som en kvalitetssikring for bl.a. å utløse andre midler. Videre bidrar ordningen til et mangfold av ulike kunst- og kulturproduksjoner som kommer hele Hedmarksamfunnet til gode. Tilskuddsordningen bidrar til å styrke fylkeskommunens rolle som regional utviklingsaktør. Saksopplysninger fakta Beløp til fordeling For 2017 har fylkeskommunen avsatt til sammen kr til tilskuddsordningens to søknadsrunder, vår og høst. Erfaringsmessig kommer de fleste og største søknadene til første fordelingsrunde. Ved første fordelingsrunde for 2017 ble det fordelt i overkant av kr 1,7 mill. Ved denne tildelingsrunden fordeles totalt kr Opprinnelig tildelingssum var kr , men tildelingsrunden er styrket med kr fra kulturkort og kr fra tiltak for barn og unge. Behandlingsprosessen

4 Midlene utlyses 4 5 uker før søknadsfristen på fylkeskommunens nettsider og på Facebook-siden til Kultur i Hedmark. Søkere som tar kontakt med spørsmål enten på telefon, epost eller gjennom møter, blir veiledet fram til søknadsfristen. Fylkeskommunen sender ut foreløpig svar til alle søkerne som bekrefter at søknad er mottatt, og informerer om videre saksgang, og når endelig svar kan forventes. Nøkkeltall for denne søknadsrunden Denne fordelingsrunden Høst 2017 Forrige fordelingsrunde Høst 2016 Antall søknader innenfor svarfrist Totalbudsjett alle søknader Totalsum søkt Tildelte midler Antall innvilgede søknader Antall avslåtte søknader Forrige fordelingsrunde var vår 2017, men her er det mer relevant å sammenligne høst 2017 mot høst 2016 siden størsteparten av midlene alltid tildeles i første fordelingsrunde. Som det fremgår av skjemaet er det omtrent like mange søknader i denne runden som fjorårets høsttildeling. Siden beløpet til fordeling er såpass lavt, er mange søknader blitt avslått, og mange søkere har fått et lavt tilskudd. Vurderinger Retningslinjer med kriterier for tildeling av tilskudd Innkomne søknader og tiltak blir vurdert opp mot retningslinjene for tilskuddsordningen. Retningslinjene utpeker følgende hovedkriterier for vurderingen av søknader: Regionalt preg (ikke for lokalt avgrenset) Med-finansiering (kommunalt eller annen offentlig støtte vurderes) Høy kvalitet (profesjonelle aktører, eller samarbeid mellom profesjonelle og dyktige amatører prioriteres) Inkluderende åpent for alle (medlemsarrangement og interne jubileumstiltak faller utenfor) Andre faktorer som er vurdert Tiltak som innehar høy kvalitet og som gir god effekt blir prioritert, samtidig som vi prøver å ivareta en viss geografisk spredning, representere ulike genre samlet. Prosjektene må være realistisk gjennomførbare med tanke på økonomi, søknadsbeløp m.m. Det betyr at det ligger et helhetsbilde til grunn for utvalget av hvilke som får, og hvilke vi må gi avslag. Når kriteriene er vurdert må man til sist gjøre en skjønnsmessig vurdering som ser alle søknadene samlet. Innvilgede søknader

5 Søknadene som har fått tilsagn i denne fordelingsrunden, ble vurdert til å oppfylle kriteriene for tilskuddsordningen, samtidig som de er blitt prioritert ut fra ordningens øvrige vurderingsfaktorer. Oversikt over alle søknader og deres tilskuddsbeløp er vedlagt. Avslåtte søknader Flere søknader som faktisk oppfyller kriteriene for tilskuddsordningen har blitt avslått. På grunnlag av en vurdering av prosjektets øvrige faktorer, nådde ikke disse søknadene opp i prioriteringen. De øvrige søknadene som har fått avslag oppfylte ikke i tilstrekkelig grad kriteriene for tilskuddsordningen. Beløpet til fordeling i denne søknadsrunden er ikke tilstrekkelig til å kunne tildele omsøkt beløp til alle godkjente prosjekter. Tilsagnsbeløpene kan derfor ha blitt redusert, eller søknaden er blitt avslått. Ikke-behandlede søknader Søknader som fylkeskommunen har mottatt etter søknadsfristen, er ikke blitt vurdert i denne behandlingsrunden. Konklusjon Fylkesrådet fordeler til sammen kr til 13 søkere.