Tilskuddsordninger til kultur-, idretts- og friluftsformål

Transkript

1 Tilskuddsordninger til kultur-, idretts- og friluftsformål Vedtatt i Hovedutvalget for kultur og oppvekst revidert , og i Kommunestyret og Siste revidering gjelder fra

2 Formål De kommunale tilskuddene er et virkemiddel for økt innsats i det frivillige organisasjonsarbeidet. Tilskuddene skal stimulere, opprettholde og utvikle mangfoldet i aktivitets- og kulturtilbudene. Spesielt prioritert er aktiviteter og tiltak for barn og unge, aktiviteter og tiltak tilrettelagt for funksjonshemmede samt eventuelt andre prioriteringer i de til enhver tid gjeldende planer. Det gis ikke tilskudd til tiltak rettet primært mot personer fra 20 år og oppover. Generelle retningslinjer Frivillige organisasjoner og enkeltpersoner hjemmehørende i Sande kommune, som driver eller ønsker å drive aktivitet innenfor kommunens grenser, kan søke om tilskuddsmidler. Nærmere spesifisert: 1) Idrettslag tilsluttet Norges idrettsforbund (NIF) eller Det frivillige skyttervesen 2) Organisasjoner som arbeider med kulturelle aktiviteter/uttrykk og/eller natur- og friluftsaktiviteter 3) Andre grupper og enkeltpersoner kan søke enkelte tilskuddordninger. Det forutsettes at alle tiltak som mottar kommunalt tilskudd til kultur-, idretts- eller friluftsformål skal være rusfrie og at «Ledsagerbevis for funksjonshemmede» aksepteres. Tilskuddsordningens økonomiske ramme vil variere fra år til år som følge av vedtatt budsjett. Tildeling av støtte til lag og foreninger forutsetter at søker legger inn oppdatert organisasjonsinformasjon på Sande kommunes webside: Organisasjoner/enkeltpersoner som har behov for informasjon og søknadsskjemaer, kan få dette ved å henvende seg til Servicekontoret på telefon eller gå inn på Sande kommunes websider, 2

3 Innhold 1. IDRETT... 4 Driftsmidler... 4 Støtte til drift av private idrettsanlegg... 4 Fast årlig tilskudd til Sande idrettsråd... 4 Fast årlig tilskudd til Idrettsstipend KULTUR... 4 Driftsmidler - Musikk... 4 Driftsmidler Andre kulturformer... 5 Fast årlig tilskudd til Sande kulturråd FRILUFTSLIV... 5 Fast årlig tilskudd til Sande friluftsråd «PRØV SELV»-MIDLER ETABLERINGSTILSKUDD INTEGRERINGSTILSKUDD PROSJEKT- OG ARRANGEMENTSSTØTTE TILSKUDDSORDNING FOR NÆRMILJØANLEGG KULTURPRISEN

4 1. IDRETT Driftsmidler a. Søknad sendes til Sande kommune på eget skjema. Søknadsfrist 1. april b. Søknadene blir oversendt Sande idrettsråd som foretar sin vurdering. c. Basert på vurderingen fra Sande idrettsråd lager administrasjonen saksframlegg som legges fram for Ungdomsrådet før endelig behandling i Hovedutvalg for kultur og oppvekst. Støtte til drift av private idrettsanlegg Idrettslag som driver egne, private idrettsanlegg kan søke om støtte til drift av disse. Med private idrettsanlegg menes private anlegg for organisert idrett og fysisk aktivitet. Midlene tildeles til dekning av driftsutgifter som strøm, fyring, vann og forsikringer. I tillegg kan tilskuddet benyttes til å hjelpe idrettslagene med løpende vedlikehold og mindre vedlikeholdsoppgaver på egne private anlegg som ikke er spillemiddelberettiget. En forutsetning for tildeling av støtte til drift av private idrettsanlegg er at anlegget er allment tilgjengelig, dvs. at allmennheten fritt eller gjennom åpent medlemskap og/eller organisert aktivitet/veiledning kan benytte seg av anlegget. a. Søknad sendes til Sande kommune på eget skjema. Søknadsfrist 1. april b. Søknadene blir oversendt Sande idrettsråd som foretar sin vurdering. c. Tilskudd til private anlegg beregnes på grunnlag av revidert regnskap foregående år, inneværende års budsjett samt vedlikeholdsplaner med enkle kostnadsoverslag. Normalt 70 prosent av avsatte midler skal fordeles på bakgrunn av søkernes anlegg som er helt åpne for allmennheten. De resterende avsatte midlene fordeles på bakgrunn av søkernes både helt åpne og mindre åpne anlegg. d. Basert på vurderingen fra Sande idrettsråd lager administrasjonen saksframlegg som legges fram for Ungdomsrådet før endelig behandling i Hovedutvalg for kultur og oppvekst. Fast årlig tilskudd til Sande idrettsråd Sande idrettsråd innvilges et tilskudd på kr ,- fast hvert år som tildeles innen 1. februar. Midlene kan brukes til faglig oppdatering, kurs, seminarer og drift. Fast årlig tilskudd til Idrettsstipend Sande idrettsråd innvilges et tilskudd på kr ,- fast hvert år som bidrag til Sande idrettsråds idrettsstipend. Sande idrettsråd står ansvarlig for utdelingen av idrettsstipendet. Tildeling av tilskudd til idrettsstipend forutsetter at idrettsstipendet deles ut. 2. KULTUR Driftsmidler - Musikk a. Søknad sendes Sande kommune på eget skjema. Søknadsfrist 1. mars b. Søknadene blir oversendt Sande kulturråd som foretar sin vurdering ut i fra følgende punkter: Instruksjons- og kvalitetsutvikling Drifts- og aktivitetsnivå Økonomisk egeninnsats Regnskap Barn/ungdomsprofil Helhetssyn Solidaritet og rettferdighet c. Basert på vurderingen fra Sande kulturråd lager administrasjonen saksframlegg som legges fram for Ungdomsrådet før endelig behandling i Hovedutvalg for kultur og oppvekst. 4

5 Driftsmidler Andre kulturformer a. Søknad sendes Sande kommune på eget skjema. Søknadsfrist 1. mars b. Midlene skal kun tildeles lag og foreninger som kan defineres innunder begrepene nevnt i kulturlova og som ikke faller innunder de øvrige to kategoriene av driftsmidler, slik som: kunstformidling, revy, teater, dans, kulturhistorie, kulturarv, barne- og ungdomsorganisasjoner mv. c. Søknadene blir oversendt Sande kulturråd som foretar sin vurdering. d. Basert på vurderingen fra Sande kulturråd lager administrasjonen saksframlegg som legges fram for Ungdomsrådet før endelig behandling i Hovedutvalg for kultur og oppvekst. Fast årlig tilskudd til Sande kulturråd Sande kulturråd innvilges et tilskudd på kr ,- fast hvert år som tildeles innen 1. februar. Midlene kan brukes til faglig oppdatering, kurs, seminarer og drift. 3. FRILUFTSLIV Fast årlig tilskudd til Sande friluftsråd Sande friluftsråd innvilges et tilskudd på kr ,- fast hvert år som tildeles innen 1. februar. Midlene kan brukes til faglig oppdatering, kurs, seminarer og drift. 4. «PRØV SELV»-MIDLER Formålet med tilskuddordningen er at barn og ungdom selv kan ta initiativ til, planlegge og gjennomføre tiltak. Dette bygger på respekt for og tro på at barn og unge kan ta ansvar både økonomisk og praktisk hvis de får muligheten til det. Aktiviteten skal være på barn og unges egne premisser der de selv har det hele og fulle ansvar. Barn og ungdom i alderen 10 til 20 år bosatt i Sande kommune kan søke om tilskudd til å gjennomføre egne prosjekter innenfor det utvidete kulturbegrepet. Enkelttilskudd kan ikke overstige kr ,-. Det ytes ikke tilskudd til innkjøp av dyrt teknisk utstyr som for eksempel videokamera, musikkanlegg mv. Søker kan ikke få tilskudd til samme prosjekt/idé flere ganger. Både enkeltpersoner og grupper kan søke fortløpende i løpet av året. a. Søknaden skrives i brevs form og sendes sammen med eventuelle vedlegg til Sande kommune. b. De som får tildelt penger forplikter seg til å sende inn rapport og regnskap til Sande kommune senest to måneder etter at pengene er mottatt. 5. ETABLERINGSTILSKUDD Innbyggere i Sande kommune som ønsker å danne et lag eller en forening kan søke om etableringsstøtte på inntil kr ,-. Formålet er å stimulere til opprettelse av flere lag og organisasjoner som kan bidra til utvikling av et mangfoldig organisasjonsliv. Religiøse og politiske organisasjoner kan i utgangspunktet ikke motta etableringstilskudd. a. Søknaden sendes i brevs form. b. Søknaden må inneholde budsjett og planer. c. Vedtekter må vedlegges eller ettersendes. d. Rapport med nødvendig dokumentasjon må sendes Sande kommune senest to måneder etter mottatt støtte. 6. INTEGRERINGSTILSKUDD Sande kommune ønsker å bidra til å gi alle mulighet til å delta i ordinære organisasjoner. Frivillige organisasjoner, velforeninger, borettslag og andre som igangsetter tiltak for å integrere personer med særskilte behov i sin virksomhet kan søke Sande kommune om integreringstilskudd. Det kan søkes tilskudd til: a. Nye aktiviteter som integrerer enkeltpersoner eller grupper med særskilte behov. b. Eksisterende aktiviteter der laget/organisasjonen vil utvikle tilbud med sikte på å rekruttere personer med særskilte behov. 5

6 Eksempler kan være skolering av instruktører og aktivitetsledere, informasjonstiltak som tar sikte på å nå nye brukergrupper, aktivitetsutstyr og spesielle hjelpemidler samt fysisk tilrettelegging av lokaler og uteområder. Søknaden skal inneholde: Mål for prosjektet Prosjektplan Prosjektbudsjett For innvilgede søknader skal det senest to måneder etter at prosjektet/tiltaket er sluttført oversendes rapport og regnskap som viser hvordan midlene er benyttet. Søknaden skrives i brevs form og sendes sammen med eventuelle vedlegg til Sande kommune. Søknadsfrist 1. mai og 1. november. 7. PROSJEKT- OG ARRANGEMENTSSTØTTE Sande kommune ønsker økt aktivitet og flere publikumsarrangementer. Kommunalt tilskudd til prosjekter og arrangementer vil kunne bidra til økt aktivitet. Prosjekt- og arrangement kan gis til: Lokale organisasjoner og enkeltpersoner, både profesjonelle og amatører, med tilhold i Sande kommune Prosjekter og arrangementer rettet mot et lokalt publikum og arrangementer som finner sted i Sande kommune eller i formidlingsarenaer som inngår i interkommunalt samarbeid. Ekstraordinære tiltak og deltagelse på ekstraordinære tiltak, også utenfor Sande kommune, som bygger positivt opp under Sandes omdømme. Prosjekt- og arrangement kan ikke gis til: Organisasjoner og sammenslutninger som hovedsakelig skal ivareta medlemmers yrkesmessige, økonomiske eller religiøse interesser Bedriftsidrettslag Politiske partier Boligsammenslutninger Krav til søknad: Prosjektbeskrivelse/arrangementsbeskrivelse Budsjett/finansieringsplan (utgifter til servering, premiering og administrasjon kan ikke være del av kostnadsrammen) Markedsføringsplan Ansvarlig arrangør Kontonummer for overføring av eventuelt innvilget tilskudd Det må fremkomme av søknaden at prosjektet eller arrangementet er åpent for publikum eller at publikum på annen måte vil få glede av prosjektet/arrangementet. Det kan ikke søkes tilskudd til aktiviteter/tiltak som kan betraktes som organisasjonens eller profesjonelle utøveres ordinære drift/næring, slik som deltagelse på kurs/samlinger, øvelser, styre-/årsmøter mv. Krav til tilskuddsmottaker: Det skal i arrangements-/prosjektmaterialet (annonser, plakater, brosjyrer, webside ol.) opplyses om at arrangementet/prosjektet er støttet av Sande kommune. Rapport og regnskap må sendes inn senest to måneder etter at arrangementet/prosjektet er gjennomført. Støtte kan gis både som tilskudd og som underskuddsgaranti. 6

7 Det ytes i hovedsak ikke tilskudd for mer enn maksimalt 25 prosent av budsjetterte utgifter og tilskuddet begrenses normalt inntil kr ,-. Administrasjonen kan i særskilte tilfeller innvilge støtte inntil kr ,-. Det er fire søknadsfrister i løpet av året: 1. februar, 1. mai, 1. september og 1. november. Søknaden samt vedlegg sendes til Sande kommune, postboks 300, 3071 Sande. Administrasjonen legger frem for KOP én gang per år oversikt over tildelt tilskudd siste år. 8. TILSKUDDSORDNING FOR NÆRMILJØANLEGG Sande kommune kan gi tilskudd til nærmiljøanlegg eller områder tilrettelagt for egenorganisert fysisk aktivitet, hovedsakelig beliggende i tilknytning til bo- og/eller oppholdsområder. Områdene skal være allment tilgjengelige, og ivareta behov for trim- og friluftslivsaktiviteter for alle aldersgrupper, barns lekebehov innbefattet. Nærmiljøanlegg skal ikke dekke behovet for anlegg til organisert idrettslig aktivitet eller til ordinære idrettskonkurranser. Privatpersoner eller organisasjoner kan søke om tilskudd med inntil 50 prosent av budsjetterte utgifter. Søker må ha tinglyst eiendomsrett til grunnen under anlegget, tinglyst festerett til grunnen under anlegget eller tinglyst leieavtale på minimum 10 år. Hvis initiativet gjelder kommunal eiendom, må søkeren ta initiativ til samarbeid med kommunen. Kommunen er dog ikke forpliktet til å inngå et samarbeid. Søker må fremlegge driftsplan for anlegget. Tilskudd begrenses normalt til inntil kr ,-. Søknadsfrist 1.mai 9. KULTURPRISEN Statutter for Sande kommunes kulturpris: Sande kommune kan hvert år dele ut Sande kommunes kulturpris. Prisen deles ut til enkeltpersoner bosatt i Sande kommune eller organisasjoner hjemmehørende i Sande kommune som har ytt aktiv innsats for å styrke kulturlivet i kommunen og/eller hvis kulturengasjement har bidratt til økt nasjonal interesse for Sande kommune. Med kultur menes i denne sammenheng den delen av samfunnslivet som omfattes av det utvidete kulturbegrepet, slik som eksempelvis bildende kunst, sang og musikk, litteratur, idrett, friluftsliv, kulturarv, kulturvern, barne- og ungdomsarbeid og scenekunst. Alle kan foreslå kandidater til Sande kommunes kulturpris. Forslagene må være skriftlige og sendes Sande kommune på e-post, postmottak@sande-ve.kommune.no, eller per brev, Sande kommune, Postboks 300, 3071 Sande. Frist for å foreslå kandidater er 1. oktober hvert år. Gjennom lokalpressen og Sande kommunes websider bekjentgjøres denne fristen fra primo september. Medlemmer av Hovedutvalget for kultur og oppvekst kan foreslå kandidater til kulturprisen også etter fristens utløp. Hovedutvalget for kultur og oppvekst vedtar kulturprismottaker i utvalgets novembermøte. Prisutdeling skjer ved egnet anledning kort etter fattet vedtak. Prisen består av et diplom samt et kunstverk eller et pengebeløp tilsvarende 5 000,- kroner. 7

8 8