HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Geir Berglund Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 15/414

Transkript

1 HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Geir Berglund Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 15/414 KULTURMIDLER 2015 Rådmannens innstilling: I budsjettet for 2015 er det satt av kroner til kulturmidler. Disse fordeles i henhold til vedtatte retningslinjer, på følgende måte: Pri Søker Beløp Merknad 1 Herøy idrettslag Drift 2 Herøy KFUK-KFUM-speiderne Drift 3 Herøy seniordans Drift 4 Herøy volley Drift 5 Herøy pensjonistforening Drift 6 UL Bølgen Brasøy Drift 7 Herøy musikkorps Drift 8 Herøy Røde kors omsorg Drift 9 Jon Ove Ottesen Drift 10 Norges blindeforbund Drift 11 Sandvær vel Drift 12 Husvær bedehus Drift 13 Færøy velforening Investering 14 Seløy UL Fremad Investering 15 Øksningan nærmiljøanlegg Investering 16 Øksningan step og aerobic Investering 17 Øksningan ungdomslag Investering 18 Husvær ungdomslag Investering 19 Eldres mandagstrim Investering 20 Herøy ungdomslag Investering 21 Forsamlingshuset Valhall Investering 22 Skibbåtsværs venner Investering 23 Staulen grendelag Investering 24 Bukkholmen velforening Investering 25 Kirkeforeningen 0 Mangler beløp, formål og budsjett TOTALT BELØP

2 Saksutredning: I budsjettet for 2015 er det satt av kr til kulturmidler. (Tilskudd til foreninger) Muligheten for å søke om kulturmidler for 2015 ble kunngjort ved annonse i Helgelands Blad, i Herøyfjerdingen og på kommunens hjemmeside. Søknadsfristen var satt til 1. juni 2015 og ved fristens utløp var det kommet inn 23 søknader. Ved behandlingen i formannskapet den , ble det gjort følgende vedtak: Saken utsettes, da for mange søknader imøtekommer ikke kravet i retningslinjene. Med bakgrunn i dette ble vedtatte retningslinjer for kulturmidler og rutinene for søknadsprosedyren gjennomgått på nytt, og det ble lagt opp til en ny søknadsprosess for å øke andelen søknader som imøtekommer kravene i retningslinjene. Det ble sendt ut orienteringsbrev til alle søkere den 2. juli 2015, der det ble orientert om formannskapets vedtak. Ny søknadsprosess ble utlyst med ny søknadsfrist 1. september Ved søknadsfristens utløp hadde det kommet inn 15 søknader, der en var ny. Samlet for begge rundene er det kommet inn 24 søknader, som behandles i denne saken. Bakgrunn: Følgende retningslinjer for tildeling av kulturmidler er vedtatt i kommunestyret i Herøy den : I. Kulturmidler Kulturmidler er penger som Herøy kommune setter av i budsjettet hvert år til å styrke kulturarbeidet i kommunen. II. III. IV. Formål Formålet med kulturmidlene er å bidra økonomisk til kulturarbeid i Herøy kommune i tråd med gjeldende planverk. Hvem kan søke: Organisasjoner, lag, foreninger, enkeltgrupper og enkeltpersoner som har sitt virke i Herøy kommune, kan søke om tilskudd. Tilskudd gis ikke til organisasjoner og andre som primært ivaretar medlemmenes yrkesog/eller økonomiske interesser, støtteforeninger og organisasjoner som ikke er åpne for alle. Rene kommersielle tiltak er ikke berettiget til tilskudd. Det kan søkes tilskudd til: Idrett- og friluftsliv Barne- og ungdomsaktiviteter Tiltak til funksjonshemmede Forsamlingshus Historisk arbeid som lokalhistorie, dialekt, stedsnavn og lignende Allment kulturarbeid som sang, musikk, dans, teater, kino, kunst og husflid m.m.

3 V. Søknaden må inneholde: Søknadene skal være levert på eget søknadsskjema og inneholde all obligatorisk informasjon det er bedt om i skjemaet. Søkers navn, adresse, kontaktperson, telefonnummer og kontonummer. Beskrivelse av hva det søkes støtte til, inkludert budsjett og finansieringsplan. Organisasjoner som tidligere har søkt må også legge ved årsmelding og regnskap. Saksbehandler kan fravike dette kravet i spesielle anledninger. VI. Vurderingskriterier: Kulturmidlene tildeles ut fra følgende prinsipper: Føringer gitt i gjeldende planverk. Aktiviteter for barn og ungdom skal prioriteres. Forebyggende arbeid blir vektlagt i vurderingen. Folkehelsearbeid blir vektlagt i vurderingen. Gjennomført og planlagt aktivitet vektlegges. Driftsutgifter vektlegges. VII. VIII. Behandling: Mangelfulle eller for seint innkomne søknader legges fram for formannskapet til vurdering. Alle søkere blir gitt orientering med tilsagn eller avslag så snart søknaden er behandlet. Etter søknadsfristens utløp utarbeider administrasjonen en samlet saksfremstilling til politisk behandling. Søknadsfrist: Søknadsfristen kunngjøres ved annonse i lokalavisen, Herøyfjerdingen og kommunens hjemmeside fire uker før søknadsfristen. Søknadsskjema fås ved henvendelse til Servicetorget i Herøy kommune, eller det kan søkes elektronisk via Herøy kommunes hjemmeside.

4 Gjennomført og planlagt Folkehelsearbeid Forebyggende arbeid Prioritert i plan Barn og ungdom Drift Investering Medlemstall Årsmelding/regnskap Finans-plan Budsjett Formål Skjema Beløp Vurdering: Søkere merket med * har sendt inn ny søknad i 2. runde. Nr Søker 1* Bukkholmen Velforening X X X X X 14 X 2 Eldres mandagstrim X X 12 X X X 3 Forsamlingshuset Valhall X X X X 4* Færøy Velforening X X X X X 85 X X X X 5* Herøy idrettslag X X X X 200 X X X X 6* Herøy KFUK KFUM -speidere X X X 50 X X X X 7* Herøy Musikkorps X X X X 14 X X 8* Herøy Pensjonistforening X X X 46 X X 9 Herøy Røde Kors - omsorg X (X) X 9 X X 10 Herøy seniordans X X 7 X X X 11* Herøy Ungdomslag X X 76 X X 12* Herøy Volley X X X 20 X X X 13* Husvær Bedehus X X X 4 X 14 Husvær Ungdomslag X X X 6 X 15 Jon Ove Ottesen X X 16 Kirkeforeningen X X X 17 Norges Blindeforbund X 7 X 18 Sandvær Vel X 63 X 19* Seløy UL - Fremad X X X 47 X X X X 20* Skibbåtsværs venner X X X 130 X X 21* Staulen Grendelag X X X 23 X 22* UL Bølgen Brasøy X X 37 X X 23 Øksningan nærmiljøanlegg X X X X X 24 Øksningan step og aerobic X X 20 X X X 25* Øksningan ungdomslag X X X X 40 X X X

5 Kulturmidler er penger som Herøy kommune har satt av i budsjettet hvert år til å styrke kulturarbeidet i kommunen. I retningslinjene for kulturmidlene stilles det en del formkrav: At søknaden leveres på fastsatt søknadsskjema. At søknaden inneholder navn, adresse, kontaktperson, telefonnummer og kontonummer. En beskrivelse av hva det søkes om med budsjett(drift) og finansieringsplan(investering). At det legges ved regnskap/årsmelding for organisasjoner som tidligere har fått støtte. I tillegg skal kulturmidlene prioriteres etter følgende prinsipper: Føringer gitt i gjeldende planverk. Aktiviteter for barn og ungdom skal prioriteres. Forebyggende arbeid blir vektlagt i vurderingen. Folkehelsearbeid blir vektlagt i vurderingen. Gjennomført og planlagt aktivitet vektlegges. Driftsutgifter vektlegges. Det er totalt søkt om kroner i kulturmidler i Ut fra formkrav og antall oppfylte vurderingskriterier foreslås følgende prioriteringer: Pri Søker Beløp Merknad 1 Herøy idrettslag Drift 2 Herøy KFUK-KFUM-speiderne Drift 3 Herøy seniordans Drift 4 Herøy volley Drift 5 Herøy pensjonistforening Drift 6 UL Bølgen Brasøy Drift 7 Herøy musikkorps Drift 8 Herøy Røde kors omsorg Drift 9 Jon Ove Ottesen Drift 10 Norges blindeforbund Drift 11 Sandvær vel Drift 12 Husvær bedehus Drift 13 Færøy velforening Investering 14 Seløy UL Fremad Investering 15 Øksningan nærmiljøanlegg Investering 16 Øksningan step og aerobic Investering 17 Øksningan ungdomslag Investering 18 Husvær ungdomslag Investering 19 Eldres mandagstrim Investering 20 Herøy ungdomslag Investering 21 Forsamlingshuset Valhall Investering 22 Skibbåtsværs venner Investering 23 Staulen grendelag Investering 24 Bukkholmen velforening Investering 25 Kirkeforeningen 0 Mangler beløp, formål og budsjett TOTALT BELØP

6 Vedlegg: