MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: 13.45

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (Fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Ole Horgøien, Arild Kraft (fellesliste H/FrP). Forfall: Petter A. Hosen, Gro Merete Ulstad (fellesliste H/FrP). Varamedlemmer: Ole Horgøien, Arild Kraft (fellesliste H/FrP). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, økonomisjef Daniel Kvisten, plansjef Geir Magne Sund, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen Behandlede saker: 22/13 28/13 Før formannskapsmøtet var det møte i valgnemnda. Medlem Paal Christian Bjønnes stilte følgende spørsmål: VG har et stort arbeid på gang med gransking av barnehagetilsyn og kvaliteten på dette. Meg bekjent er det gjennomført tilsyn i alle barnehagene i Klæbu, men likevel melder VG det motsatte. Slik jeg konkluderer da, er det slik at Klæbu kommune ikke har utlevert tilsynsrapportene slik VG har bedt om. I denne artikkelen skriver de om hvordan de har kommunisert med kommunene for å få ut informasjon: Hva er grunnen til at Klæbu ikke har levert ut rapportene? Både som politiker og barnehageansatt har jeg blitt kontaktet av foreldre som utfra det VG skriver har konkludert med at Klæbu ikke har gjennomført tilsyn. Det er ikke bra. Rådmannen ved Ole Folland orienterte i møtet. Kommunen mottok henvendelse fra VG om tilsynsrapporter den 30.oktober 2012, og besvarte spørsmålet og oversendte tilsynsrapporter den 1. november Klæbu kommune har tilsyn organisert via et samarbeid med kommunene Malvik, Selbu og Tydal, og er således en foregangskommune når det gjelder ekstern vurdering av barnehager.

2 Informasjon om hva kommunen har gjort vil bli lagt ut på kommunens hjemmesider, og på sosiale medier. Medlem Kirsti Tømmervold stilte følgende spørsmål: Utgifter til politisk virksomhet besparelse ihht. vedtatt budsjett se også rådmannens orientering pkt. 3. Formannskapet oppnevner ordfører, Kirsti Tømmervold og Gro Merete Ulstad til å sitte i gruppe for å vurdere utgiftene til politisk virksomhet. Rådmannen oppnevner Steinar Lianes som sekretær for gruppen. Medlem Kai Nordseth og medlem Paal Christian Bjønnes orienterte om første møte i Samrådsgruppa for vindkraft. Rådmannen orienterte om: 1. Lauvåsen FUS Barnehage Oppstart på bygging av privat barnehage i Lauvåsen har ikke kommet i gang. Byggherren opplyser at årsaken er at behandlingen av lånesaken i Husbanken har tatt lengre tid enn forutsatt. Dette er bekreftet fra Husbankens side til kommunen, og gjelder på generell basis. I følge byggherren forventer en et snarlig positivt svar på lånesøknaden. Forsinkelsen innebærer at barnehagen neppe kan åpne før sommeren Kommunen har mottatt søknad om forlengelse av midlertidig tillatelse til å drive barnehagen i kommunens lokaler i Åsveien Reguleringsplaner Forslag til reguleringsplan for tomt til ny barnehage på Tanem og forslag til detaljreguleringsplan for feltet B4 Flatheim legges ut til offentlig ettersyn før påske etter administrativ behandling. 3. Trafikksikkerhet Lyssignalanlegg Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid etterlyser fremdrift mht implementering av lyssignalanlegg. Det vises til kommunestyrets budsjettvedtak av Det avsettes til lysvarsling av et fotgjengerfelt i Klæbu. Utplasseringspunkt avgjøres i samarbeid med Lensmannen i Klæbu inndekning fra politisk virksomhet. Utvalget som skal identifisere innsparing på politisk virksomhet har ikke påbegynt sitt arbeid, men rådmannen vil likevel starte implementering av tiltaket i tillit til at det anvises økonomisk inndekning for det. 4. Situasjonsrapport sykehjemmet Kommunalsjef Johnny Nilssen ga en orientering om situasjonen på sykehjemmet. 5. Økonomistatus Økonomisjef Daniel Kvisten ga en orientering om status på driftskostnader mot budsjett pr utgangen av februar. Ordfører og rådmannen ved Johnny Nilssen orienterte fra møte i LVSH om pensjonsutfordringer og prosjektregnskap. Side 2 av 9

3 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 3 av 9

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 22/13 13/11 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 23/13 12/53 Felles renovasjonsforskrift 24/13 13/250 TrønderEnergi - Vedtektsendringer og konvertering av egnekapital til fondsobligasjon 25/13 12/272 Forslag til reguleringsplan for Prestegårdskrysset 26/13 13/225 Planprogram for rullering av Interkommunal arealplan for Trondheimsregionen - IKAP-2 - høring 27/13 13/251 Endring i kommunestrukturen - forventninger og krav 28/13 11/713 Stemmerettsjubiléet arbeidsgruppe Side 4 av 9

5 22/13 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 23/13 Felles renovasjonsforskrift Med hjemmel i forvaltningslovens 37, jf. forurensningslovens 30, vedtar formannskapet å legge forslag til felles renovasjonsforskrift for Klæbu, Melhus og Midtre Gauldal ut til offentlig ettersyn fram til 19. april Erik Fenstad fra ENVINA orienterte. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Med hjemmel i forvaltningslovens 37, jf. forurensningslovens 30, vedtar formannskapet å legge forslag til felles renovasjonsforskrift for Klæbu, Melhus og Midtre Gauldal ut til offentlig ettersyn fram til 19. april /13 TrønderEnergi - Vedtektsendringer og konvertering av egenkapital til fondsobligasjon Side 5 av 9

6 1. Kommunestyret tar fremlagte forslag til endringer i vedtektene i Trønderenergi AS til etterretning. 2. Kommunestyret er positive til fremlagte forslag om kapitalnedskrivning i Trønderenergi AS, og at den nedskrevne kapitalen benyttes til et ansvarlig lån fra aksjonærene til selskapet på markedsvilkår. 3. Kommunestyret gir ordføreren fullmakt til å inngå og undertegne tegningsavtale med Trønderenergi AS om kommunens deltakelse i og tegning av 1 andel i obligasjonslån i Trønderenergi AS, som samtidig skal oppfylle vilkårene for ansvarlig lån, herunder til å undertegne eventuell annen nødvendig lånedokumentasjon. 4. Kommunestyret gir ordføreren fullmakt til å møte for kommunen i ekstraordinær generalforsamling i Trønderenergi AS den 8. april 2013, og på generalforsamlingen stemme for kommunens aksjer i Trønderenergi AS i de i innkallingen angitte saker, og i henhold til det vedtak som er fattet her. 5. Rådmannen gis fullmakt til å belaste kommunens disposisjonsfond med kr til delfinansiering av 1 andel i obligasjonslån til Trønderenergi AS. Medlem Ole Horgøien (FrP) fremmet følgende forslag: «Klæbu kommune ønsker ikke å tegne obligasjoner. Alternativ 1 i tegningsblankett. Punkt 2, 3 og 5 i rådmannens innstilling strykes». Medlem Kai Nordseth (Klæbu AP) fremmet følgende forslag: «Kommunestyret konkluderer med at Klæbu kommune legger sin eierandel i TrønderEnergi ut for salg, med den følge at deltakelse i selskapet avsluttes. Punkt 4 i rådmannens innstilling tas med». Ved votering ble Nordseths forslag vedtatt med 6 mot 3 (SP/V/H) stemmer. Formannskapets innstilling Kommunestyret konkluderer med at Klæbu kommune legger sin eierandel i TrønderEnergi ut for salg, med den følge at deltakelse i selskapet avsluttes. Punkt 4 i rådmannens innstilling tas med. 25/13 Forslag til reguleringsplan for Prestegårdskrysset Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven å legge forslag til reguleringsplan med bestemmelser for Prestegårdskrysset, dat. henholdsvis og , ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. Side 6 av 9

7 Ordfører Jarle Martin Gundersen fremmet følgende tillegg til innstilling: «I forkant av at planen sendes ut på høring legges det frem en plan på fortau fra gangsti/fortau fra Ulstadveien frem til avkjørselen fra gnr. 21 bnr. 26 og gnr. 21 bnr. 30, samt busslomme». Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Ved votering ble Gundersens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven å legge forslag til reguleringsplan med bestemmelser for Prestegårdskrysset, dat. henholdsvis og , ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. I forkant av at planen sendes ut på høring legges det frem en plan på fortau fra gangsti/fortau fra Ulstadveien frem til avkjørselen fra gnr. 21 bnr. 26 og gnr. 21 bnr. 30, samt busslomme. 26/13 Planprogram for rullering av Interkommunal arealplan for Trondheimsregionen - IKAP-2 - høring Klæbu formannskap har ikke merknader til høringsutkastet til planprogram. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Klæbu formannskap har ikke merknader til høringsutkastet til planprogram. 27/13 Endring i kommunestrukturen - forventninger og krav Saken legges fram uten innstilling. Omforent forslag: «Formannskapet vedtar utkast til svarbrev med følgende endringer:» Side 7 av 9

8 Nye strekpunkt under spm.1 i svarbrev: Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende forslag: - Flytt mer makt og flere oppgaver ned fra staten til lokaldemokratiet ved at flere offentlige oppgaver blir desentralisert fra staten til kommunene». Medlem Lillian Waaden fremmet følgende forslag: - Ved en endring i kommunestrukturen som fører til bare store kommuner i Norge, bør Fylkeskommunen avvikles, og oppgavene fordeles mellom stat og kommune. Lokaldemokratiet i små kommuner bør bevares ved at det dannes bydelsutvalg ut i de gamle små kommunene». Ved votering ble omforent forslag, Bjønnes forslag, og Waadens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar utkast til svarbrev med følgende endringer: Nye strekpunkt under spm.1 i svarbrev: - Flytt mer makt og flere oppgaver ned fra staten til lokaldemokratiet ved at flere offentlige oppgaver blir desentralisert fra staten til kommunene». - Ved en endring i kommunestrukturen som fører til bare store kommuner i Norge, bør Fylkeskommunen avvikles, og oppgavene fordeles mellom stat og kommune. Lokaldemokratiet i små kommuner bør bevares ved at det dannes bydelsutvalg ut i de gamle små kommunene». 28/13 Stemmerettsjubiléet arbeidsgruppe Formannskapet oppnevner. til å sitte i arbeidsgruppe, for å vurdere markering av stemmerettsjubileet. Omforent forslag: «Formannskapet oppnevner Pål Sture Nilsen, Lillian Waaden, Efia Marie Damba, Paal Christian Bjønnes til å sitte i arbeidsgruppe, for å vurdere markering av stemmerettsjubileet. Lillian Waaden leder for gruppa. Rådmannen oppnevner Kjersti Utne som sekretær». Ved votering ble omforent forslag vedtatt. Side 8 av 9

9 Formannskapets vedtak Formannskapet oppnevner Pål Sture Nilsen, Lillian Waaden, Efia Marie Damba, Paal Christian Bjønnes til å sitte i arbeidsgruppe, for å vurdere markering av stemmerettsjubileet. Lillian Waaden leder for gruppa. Rådmannen oppnevner Kjersti Utne som sekretær. Side 9 av 9