SAKSPROTOKOLL - EIERSKAPSUTVALG

Transkript

1 SAKSPROTOKOLL - EIERSKAPSUTVALG Formannskapet behandlet saken den , saksnr. 62/16 Behandling: Nymann (Ap) foreslo på vegen av KrF og AP følgende presisering/endring av vedtaket: Kommunestyret vedtar at det opprettes et eierskapsutvalg for resten av valgperioden , som skissert i saksfremlegget. Ordfører, varaordfører og et medlem valgt av opposisjonspartiene i kommunestyret velges som Fra administrasjonen, med sekretariatsfunksjon møter rådmann, næringssjef og formannskapssekretær. Endringsforslaget fremmet av Nymann enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar at det opprettes et eierskapsutvalg for resten av valgperioden , som skissert i saksfremlegget. Ordfører, varaordfører og et medlem valgt av opposisjonspartiene i kommunestyret velges som Fra administrasjonen, med sekretariatsfunksjon møter rådmann, næringssjef og formannskapssekretær.

2 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Per Velde Arkiv: 037 Arkivsaksnr.: 16/1659 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet Kommunestyret EIERSKAPSUTVALG Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret tar sak om eierskapsutvalg til etterretning. Ordfører, varaordfører, et medlem valgt fra opposisjonspartiene i kommunestyret, rådmann, næringssjef og formannskapssekretær går inn som medlemmer i eierskapsutvalget.

3 SAKSFRAMSTILLING Bakgrunn Kommunestyret vedtok Eierskapsmeldingen i sak 40/13, den God offentlig eierstyring krever i dag en mer faglig tilnærming til eierrollen. Hver vår er det behov for å forberede saker i selskapenes generalforsamlinger. Herunder styreevalueringer og rekruttering. Erfaringene fra arbeidet med eierstrategier som for eksempel i Karmøy Kulturopplevelser AS og Haugaland Kraft AS viser viktigheten av god politisk forankring, samt at oppfølgingen av eierstrategiene er faglig og politisk krevende i seg selv. KS-bedrift rapporterer gode erfaringer med eierskapsutvalg og mener det er en god løsning for mange kommuner og fylkeskommuner. Hensikten med et eierskapsutvalg er at utvalget skal sikre en profesjonell forvaltning av eierrollen i de ulike selskapene hvor Karmøy kommune har et eierskap. Modell Det anbefales et politisk eierskapsutvalg med støtte av administrasjonen med fagkompetanse, som også vil i vareta sekretariatfunksjonen. Utvalget skal sikre en profesjonell forvaltning av eierrollen gjennom fortløpende oppfølging og evaluering av kommunens ulike eierskap i selskapene, sikre gode rutiner for planlegging av deltakelse i generalforsamlinger, forestå forslag til styrerepresentasjon, tilbakerapporteringsrutiner fra generalforsamlinger, samt initiere eiermøter ved behov. Hovedoppgaver De viktigste oppgavene knyttet til eierstyring vil være: - Strategisk vurdering av formål, rammer og føringer for alle de engasjementer kommunen er involvert, og som er organisert som selvstendige rettssubjekter. - Vurdere nye eierskapsinitiativ. - Vurdere/foreslå avvikling av det enkelte selskapsengasjement. - Vurdere hvilke selskaper som har oppgaver av prinsipiell politisk eierformål, samfunnsøkonomisk formål, formål om effektiv tjenesteyting, eller finansielt formål. - Vurdere og forstå selskapenes bransje, rammebetingelser og utvikling. - Utarbeide rutiner for deltakelse i generalforsamlinger. - Vurdere selskapets kompetansebehov og foreslå ved optimal sammensetning av styret i det enkelte selskap. - Vurdere og fastsette forventninger til selskapenes samfunnsøkonomiske og finansielle avkastningskrav, utbyttepolitikk og kapitalbehov og kapitalstruktur. - Bidra til at styrene godtgjøres i henhold til de retningslinjer og prinsipper som er fastsatt. - Sørge for en god dialog med det enkelte selskaps styre om viktige og prinsipielle tema. - Forberede og fremme alle saker som i henhold til kommunelov/delegasjonsreglement eller andre føringer krever kommunestyrets vedtak. - Revidere og utarbeide kommunens eierskapsmelding, og eierstrategier for de ulike selskapene. Rådmannen i Karmøy,

4 Sigurd Eikje sign.

5 SAKSPROTOKOLL - EIERSKAPSUTVALG Kommunestyret behandlet saken den , saksnr. 54/16 Behandling: Nymann (Ap) foreslo følgende endringer etter første avsnitt: Ordfører, varaordfører og et medlem valgt fra opposisjonspartiene i kommunestyret velges som Rådmannen har sekretariatsfunksjon. Ordføreren gir kommunestyret en årlig orientering fra eierskapsutvalget. Thorheim (FrP) foreslo Susan Borg (FrP) som medlem. Hansen (SV) fremmet følgende forslag: Andre setning endres til: Eierskapsutvalget skal bestå av 5 politisk valgte representanter med varamedlemmer. Gaard (H) foreslo Aase Simonsen (H) som medlem. Hansen (SV) foreslo Marianne Levinsen (MDG) som medlem. Forslaget om endring fremmet av Hansen fikk 2 stemmer (MDG 1 og SV 1), og falt. Innstillingen med endringene fremmet av Nymann vedtatt med 44 stemmer mot 1 stemme (Uavh) for innstillingen. Ferkingstad D (Ap) ba om skriftlig avstemming. Skriftlig avstemming: Thorheims forslag fikk 20 stemmer, Gaards forslag fikk 21 stemmer og Hansens forslag fikk 4 stemmer. Ingen av forslagene fikk flertall, og de to forslagene med flest stemmer ble satt opp mot hverandre i ny skriftlig avstemming. Ny skriftlig avstemming: Gaards forslag vedtatt med 23 stemmer, mot 20 stemmer for Thorheims forslag. Det var 1 blank stemme. Aase Simonsen (H) valgt som medlem i eierskapsutvalget.

6 Vedtak: Kommunestyret vedtar at det opprettes et eierskapsutvalg for resten av valgperioden , som skissert i saksfremlegget. Ordfører, varaordfører og et medlem valgt fra opposisjonspartiene i kommunestyret velges som Rådmannen har sekretariatsfunksjon. Ordføreren gir kommunestyret en årlig orientering fra eierskapsutvalget. Som representant fra opposisjonspartiene i kommunestyret velges Aase Simonsen (H).