MØTEINNKALLING FONDSSTYRET SAKSLISTE 3/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Etter formannskapet MØTEINNKALLING FONDSSTYRET SAKSLISTE Saksnr. Tittel 3/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN /17 TILSKUDD FRA KOMMUNENS KULTURFOND - FRIST TYNSET, den Merete Myhre Moen (s) ordfører Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes ut uten signatur. Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf eller e-post: postmottak@tynset kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 1 av 8

2 TYNSET KOMMUNE Sak 3/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/536 Saksbehandler: Tone Bergfall Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 3/17 Fondsstyret MØTEPROTOKOLL FONDSSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Etter formannskapet Drøfting kulturfondsøknader Til stede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Merete Myhre Moen Varaordfører Nils Kristen Sandtrøen Medlem Stein Tronsmoen FO Medlem Per Hermann Køhn Hansæl Medlem Tone Hagen FO Medlem Margit Wang FO Medlem Berit Nordseth Moen Varamedlem Solfrid Storli Tone Hagen Varamedlem Eva Eggen Stein Tronsmoen Andre: Rådmann Arild Einar Trøen TYNSET, den TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 2 av 8

3 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 1/17 2/17 Tittel GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN TILSKUDD FRA TYNSET KOMMUNES IDRETTSFOND - FRIST TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 3 av 8

4 Sak 3/17 1/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN Rådmannens innstilling: Fondsstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i fondsstyret Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Fondsstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i fondsstyret /17 TILSKUDD FRA TYNSET KOMMUNES IDRETTSFOND - FRIST Idrettsrådets innstilling: A. Tildeling fra idrettsfondet med beløp eller avslag: 1)Kvikne løypelag, preparering av skiløyper på Kvikne, kr 8000,- 2)TIF håndball, halleie aldersbestemte klasser, kr ,- 3) Lonås skytterlag, utstyr til rekrutteringsarbeid, kr 8000,- 4) Tylldalen IL, prosjekt skiløyper i nærområdet, kr 4000,- 5) TIF fotball, Trygg transport, kr ,- 6)TIF, aktivitets- og driftstilskudd Nytrømoen, avslag B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50 % av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som kan utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller søkt på utsettelse på ferdigstillelse av innen , trekkes tilbake. Behandling: Ordfører Merete Myhre Moen, SP, ble erklært inhabil i behandling av idrettsrådets innstilling punkt A 4). Vedtak: A. Tildeling fra idrettsfondet med beløp eller avslag: 1)Kvikne løypelag, preparering av skiløyper på Kvikne, kr 8000,- 2)TIF håndball, halleie aldersbestemte klasser, kr ,- 3) Lonås skytterlag, utstyr til rekrutteringsarbeid, kr 8000,- 4) Tylldalen IL, prosjekt skiløyper i nærområdet, kr 4000,- 5) TIF fotball, Trygg transport, kr ,- TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 4 av 8

5 Sak 3/17 6)TIF, aktivitets- og driftstilskudd Nytrømoen, avslag B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50 % av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som kan utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller søkt på utsettelse på ferdigstillelse av innen , trekkes tilbake. Rådmannens innstilling: Fondsstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i fondsstyret TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 5 av 8

6 Sak 4/17 Sak 4/17 TILSKUDD FRA KOMMUNENS KULTURFOND - FRIST Arkiv: 242 Arkivsaksnr.: 17/337 Saksbehandler: Beate Hjertager Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 4/17 Fondsstyret Kortversjon av saken: Det er kommet inn 8 søknader til kulturfondet med frist Søknadene har vært gjennom en innledende drøftingsrunde i fondsstyret. Denne drøftingen danner grunnlaget for rådmannens innstilling. Disponibelt i fondet for tildeling i 2017 fordelt på to frister er kr ,- inklusive restsum overført fra tidligere år på kr ,-. Dette er det laveste beløpet som har vært tilgjengelig i kulturfondet siden fondet ble opprettet. 5 av søknadene foreslås støttet, mens 3 av søknadene foreslås avslått. En søknad foreslås fulgt opp med egen sak. Hvis innstillingen følges blir samlet bevilgning kr ,- og rest til utdeling i andre runde kr Vedlegg Vedtekter for Tynset kommunes kulturfond Retningslinjer for Tynset kommunes kulturfond Søknader innkommet til frist Andre dokumenter i saken Melding om vedtak sendes til søkerne kulturtjenesten Saksopplysninger Antall søknader: 8 Samlet søknadssum: ,- Budsjettert sum til utdeling i 2016 fordelt på to frister: kr ,- Restsum i fondet, tilbakeført fra tidligere år: kr ,- Disponibelt i fondet kr ,- Saksvurdering Følgende saksvurdering bygger på drøfting i fondsstyret 23. mars. 1) Ringsakeroperaen v/kari Bekken (samarbeidspartnere Kvikne utvikling, Ringsakeroperaen og Opera di Setra.), konsert og talentprisutdeling, søknadsbeløp kr ,- Vurdering: Fondsstyret ber om egen sak for å ikke belaste begrensede midler i kulturfondet. Følges opp i dialog med Ringsakeroperaen. Søknaden avslås støttet fra kulturfondet. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 6 av 8

7 Sak 4/17 2) Bjørn Bakke, trykkeutgifter lokalhistoriebok om Tynset Mølle, søknadsbeløp kr ,- Vurdering: Søknaden avslås i tråd med tidligere praksis for søknader på bokprosjekter. 3) Tynset jazzklubb, Tynset Jazzfestival 25,-27. august 2017, søknadsbeløp kr Vurdering: Søknaden foreslås støttet med kr ,- 4) Tylldalen menighetsråd, Lage kopi av statue av Olav den Hellige som står på Nationalmuseet i København, søknadsbeløp kr ,- Vurdering: Søknaden foreslås støttet med kr ,- 5) Brydalen ungdomslag, Høgget to-dagers i Brydalen, søknadsbeløp kr ,- Vurdering: Søknaden foreslås støttet med kr ,- 6) Opera Di Setra, Oppsetning av Bajazzo av R. Leoncavallo, søknadsbeløp kr ,- Vurdering: Søknaden foreslås støttet med kr ,- 7) FjellRock Event, Prøvesprengning 2017, søknadsbeløp kr ,- Vurdering: Søknaden foreslås avslått. 8) HalloVenn, Innkjøp av Sumodrakter til bruk under HalloVenn, søknadsbeløp kr ,- Vurdering: Søknaden foreslås avslått. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Vedtaket har ingen konsekvenser for klima og miljø. Fondsbehandling Disponibelt i fondet er kr Hvis innstillingen følges, bevilges samlet kr ,- Rest til utdeling i andre søknadsrunde 2017 blir da kr ,- Rådmannens innstilling: A. Tildeling fra kulturfondet med beløp eller avslag: 1) Ringsakeroperaen, Konsert og talentprisutdeling, avslag 2) Bjørn Bakke, lokalhistoriebok om Tynset Mølle, avslag 3) Tynset Jazzklubb, Tynset jazzfestival 2017, kr ,- 4) Tylldalen menighetsråd, lage kopi av statue av Olav den Hellige, kr ,- 5) Brydalen ungdomslag, Høgget to-dagers i Brydalen, kr ,- 6) Opera Di Setra, Oppsetning av Bajazzo av R. Leoncavallo, kr ,- 7) FjellRock Event, Prøvesprengning 2017, avslag 8) HalloVenn, innkjøp av sumodrakter, avslag TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 7 av 8

8 Sak 4/17 B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50% av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som kan utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller søkt om utsettelse på ferdigstillelse av innen , trekkes tilbake. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 8 av 8