MØTEINNKALLING FONDSSTYRET SAKLISTE 3/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING FONDSSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Etter formannskapsmøtet SAKLISTE Saksnr. Tittel 3/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN /16 SØKNAD OM TILSKUDD FRA KOMMUNES IDRETTSFOND FRIST TYNSET, den Merete Myhre Moen (s) ordfører Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf eller e-post: postmottak@tynset kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 1 av 7

2 TYNSET KOMMUNE Sak 3/16 MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/979 Saksbehandler: Tone Bergfall Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 3/16 Fondsstyret MØTEPROTOKOLL FONDSSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet: Medlemmer: Merete Myhre Moen Nils Kristen Sandtrøen Stein Tronsmoen Per Hermann Køhn Hansæl Tone Hagen Margit Wang Forfall: Berit Nordseth Moen (ingen vara) Merknad: Varamedlemmer: Andre: Rådmann Arild Einar Trøen TYNSET, den TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 2 av 7

3 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 1/16 2/16 Tittel GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN TILSKUDD FRA KOMMUNENS KULTURFOND FRIST TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 3 av 7

4 Sak 3/16 1/16 GODKJENNING AVMØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN Rådmannens innstilling: Fondsstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i fondsstyret Vedtak: Fondsstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i fondsstyret /16 TILSKUDD FRA KOMMUNENS KULTURFOND- FRIST Rådmannens innstilling: A. Tildeling fra kulturfondet med beløp eller avslag: 1) Kvikne Songlag: 1. Deltagelse for medlemmer under 20 år på korsangerkurs, kr 7800,- 2. Utviklingsseminar for koret og , avslag 2) Ttrafo (Teater i Fjellregionen), «Fyrverkerimakerens datter», avslag 3) Kvikne Songlag: 1. Utgifter til revy 18. og 19. mars 2016, avslag 2. Korfestival i Brønnøysund juni 2016, avslag 3. Konsert med Acoustic Eidolon 21. april 2016, avslag 4) Livestock Event/Livestockfestivalen, Livestockfestivalen 2016, kr ,- 5) Foro Tynset - Skandinavisk forening for fred og forsoning i Colombia, internasjonalt seminar for fred i Colombia, arrangert på Tynset, avslag 6) Opera Di Setra, «Sommer i Tyrol», kr ,- 7) Tylldalsspelet, Olsokspelet «Dei urolege av hjartet», 40 års jubileumsforestilling, kr ,- 8) Tynset jazzklubb, Tynset jazzfestival 2016, kr ,- 9) Nor-Døst, Nor-Døst 20-års jubileum, konserter i Tynset kulturhus mars, kr ,- B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50 % av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som kan utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller søkt om utsettelse på ferdigstillelse av innen , trekkes tilbake. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 4 av 7

5 Sak 3/16 Vedtak: A. Tildeling fra kulturfondet med beløp eller avslag: 1) Kvikne Songlag: 1. Deltagelse for medlemmer under 20 år på korsangerkurs, kr 7800,- 2. Utviklingsseminar for koret og , avslag 2) Ttrafo (Teater i Fjellregionen), «Fyrverkerimakerens datter», avslag 3) Kvikne Songlag: 1. Utgifter til revy 18. og 19. mars 2016, avslag 2. Korfestival i Brønnøysund juni 2016, avslag 3. Konsert med Acoustic Eidolon 21. april 2016, avslag 4) Livestock Event/Livestockfestivalen, Livestockfestivalen 2016, kr ,- 5) Foro Tynset - Skandinavisk forening for fred og forsoning i Colombia, internasjonalt seminar for fred i Colombia, arrangert på Tynset, kr 5 000,- 6) Opera Di Setra, «Sommer i Tyrol», kr ,- 7) Tylldalsspelet, Olsokspelet «Dei urolege av hjartet», 40 års jubileumsforestilling, kr ,- 8) Tynset jazzklubb, Tynset jazzfestival 2016, kr ,- 9) Nor-Døst, Nor-Døst 20-års jubileum, konserter i Tynset kulturhus mars, kr ,- B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50 % av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som kan utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller søkt om utsettelse på ferdigstillelse av innen , trekkes tilbake. Rådmannens innstilling: Fondsstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i fondsstyret TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 5 av 7

6 Sak 4/16 SØKNAD OM TILSKUDD FRA KOMMUNES IDRETTSFOND FRIST Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 16/258 Saksbehandler: Beate Hjertager Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 4/16 Fondsstyret Vedlegg Vedtekter for Tynset kommunes idrettsfond Retningslinjer for Tynset kommunes idrettsfond Søknader Andre dokumenter i saken Søknader om tilskudd fra Tynset kommunes idrettsfond, saksnr. 16/258 Melding om vedtak sendes til Søkerne Idrettsrådet Kulturtjenesten Saksopplysninger Antall søknader: 6 Samlet søknadssum: Kr ,- Budsjettert sum til utdeling 2015 fordelt på to frister: kr ,- Restsum i fondet, tilbakeført fra tidligere år: kr ,- Disponibelt for tildeling fordelt på to frister: kr ,- Saksvurdering Det følgende er idrettsrådets saksvurdering av søknadene: 1) Kviktrim, innkjøp av turnutstyr og instruktørhonorar, søknadsbeløp kr ,- totalt budsjett kr ,- Vurdering: Instruktører dekkes ikke, søknadsbeløp som ikke gjelder instruktørhonorar er kr ,-, forslag til tildeling kr 5000,- 2) TIF håndball, halleie aldersbestemte klasser, søknadsbeløp kr ,-, totalt budsjett kr ,- Vurdering: Forslag til tildeling kr ,- 3) Fåset IL, friidrett, søknadsbeløp kr ,-, totalt budsjett kr ,- Vurdering: Forslag til tildeling kr ,- 4) Tylldalen IL, 100 års jubileum, søknadsbeløp kr ,-, totalt budsjett kr ,- TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 6 av 7

7 Sak 4/16 Vurdering: Kriterier er aktivitet rettet mot barn og unge: Trøyer, jubileumsberetning, miljøtur med voksne inkludert trekkes ut, grunnlag fratrukket disse tiltakene er beregnet til kr ,-, forslag til tildeling kr ,- 5) TIF fotball, Trygg Transport, søknadsbeløp kr ,-, totalt budsjett kr ,- Vurdering: Forslag til tildeling kr ,- 6) Kvikne IL Ballgruppa, ballaktivitet, utstyr, søknadsbeløp kr ,-, totalt budsjett kr ,- Vurdering: Forslag til tildeling kr ,- Hvis innstillingen til idrettsrådet følges, blir samlet bevilgning kr ,- Rest i fondet til neste tildelingsrunde blir kr ,- Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Tiltakene har i liten grad betydning for klima og miljø. Idrettsrådets innstilling: A. Tildeling fra idrettsfondet med beløp eller avslag: 1) Kviktrim, turnutstyr kr 5000,- 2) TIF håndball, halleie aldersbestemte klasser, kr ,- 3) Fåset IL, friidrett, kr ,- 4) Tylldalen IL, 100-års jubileum (trøyer, jubileumsberetning, miljøtur med voksne inkludert støttes ikke), kr ,- 5) TIF fotball, Trygg transport, kr ,- 6) Kvikne IL Ballgruppa, ballaktivitet, utstyr, kr ,- B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50% av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller søkt om utsettelse på ferdigstillelse av innen , trekkes tilbake. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 7 av 7