KURS FOR VALGMEDARBEIDERE

Transkript

1 KURS FOR VALGMEDARBEIDERE STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT

2 Plan for kurset 3 timer m/to pauser Generell valginformasjon Arbeidsoppgaver og ansvar Før åpning Under valgtinget Etter stenging Praktisk trening i EVA (elektronisk valgadministrativt system) Pakking og transport 2

3 Refleksjon Hva er de tre viktigste tingene du må tenke på for å gjøre en god jobb som valgmedarbeider? - tenk for deg selv - summe i gruppe - diskutere i plenum 3

4 Hvorfor er opplæring viktig? Valgmedarbeiderne er «valgets ansikt utad» Lik forståelse og lik behandling av alle velgere Minske faren for feil og misforståelser 4

5 Viktige prinsipper ved valg Én velger, én stemme Hemmelig valg Åpenhet i forberedelser og opptelling 5

6 Hvem kan stemme? norsk statsborger 18 år innen utgangen av valgåret innført i manntallet folkeregisterført som bosatt i Norge Egne stemmerettsregler for sametingsvalget 6

7 Manntallet Oversikt alle med stemmerett ved dette valget Folkeregisteret er grunnlaget for manntallet Adressen din i folkeregisteret 30. juni avgjør hvor du kan stemme Kommunen legger manntallet ut til offentlig gjennomsyn hos Innbyggerservice 7

8 Valgkort og legitimasjon Alle som står i manntallet, får valgkort. Valgkort er ikke legitimasjon Alle må legitimere seg Gyldig legitimasjon har: Navn Bilde Fødselsdato F.eks pass, førerkort, postens ID-kort, bankkort m/bilde 8

9 Hvor og når kan du stemme? Forhåndsstemming 10. august 8. september (tidlig forhåndsstemming 3. juli- 10. august) 18 faste lokaler i Bergen Institusjoner 28. august- 8. september hjemme 28. august 8. september (søknadsfrist 6. september) i utlandet 11. september = valgting (bare for «bergensvelgere») 38 valglokaler Mulig å stemme i alle lokaler i Bergen 9

10 Valgdagen- roller og arbeidsfordeling Alle er valgmedarbeidere og skal dele på oppgavene! Veilede, informere, passe køer Stemmemottak Alle har taushetsplikt Spesielle roller i lokalet: Stemmestyret (leder, nestleder, medlem) IKT-ansvarlig Vedlikeholdstekniker 10

11 Hva skjer i valglokalet 11

12 Rutiner før åpning Kl : Vedlikeholdstekniker, leder og nestleder Sjekk tilsendt materiell, stemmesedler, oppsett av lokalet Ta i mot stempler og valgperm Plakater Bemanningsplan Kl : Alle valgmedarbeidere til stede Gjennomgå rutiner, bemanningsplan, branninstruks Gjøre klar stemmeavlukker Underskrive taushetserklæring Få valgfunksjonærkort 12

13 Viktig informasjon til velgerne Utenfor: «Velkommen Husk legitimasjon» - seil Inne: Framgangsmåte ved stemmegivning roll-up Oversikt over lister I alle avlukker: «Slik kan du endre på stemmeseddelen» 13

14 Stemmeavlukket Ulike typer i bruk Hjelpemidler/ universell utforming Informasjon til velger Stemmesedler Sett på plass stemmesedler alfabetisk Sjekk jevnlig 14

15 Stemmeseddelen Stortingsvalget 17 lister + blank stemmeseddel Sametingsvalget Stemmeseddelsett: 9 lister + blank 15

16 Valgurnene Bare stemmesedler med stempel skal i urnen! Alle urner i bruk skal være forseglet lukke spjeldet dekke åpning Fulle urner må skiftes oppbevares forsvarlig fulle urner skal ha to forseglinger 16

17 Prosedyre ved stemming = 95 % av tilfellene 1. Velger går først i avlukket 2. To stemmemottakere tar mot stemmen 3. Alle sedler skal ha stempel Foto: Tore Fjeld 17

18 Hva skal velger gjøre i avlukket? Hente stemmeseddel Gjøre eventuelle endringer Endre rekkefølge = sette nytt nummer til venstre for navnet Stryke kandidaten = sette et merke i ruten til høyre for navnet Brette stemmeseddelen Informasjon om dette i alle avlukker. 18

19 Velger som trenger hjelp Hva kan velgere trenge hjelp med? Hva gjør du i en slik situasjon? 19

20 Hva skjer ved avkrysserbordet? TO personer: Valgmedarbeider 1: ber om valgkort og legitimasjon finner velger i EVA registrer kryss Valgmedarbeider 2: stempler stemmeseddel passer urnen Velgeren legger stemmeseddel i urnen 20

21 Travel velger Velgeren putter en ustemplet seddel rett i urnen. Hva gjør du nå? 21

22 Spesielle tilfeller. Særskilt stemmegivning Sametingsvalget Stemmegivning ute Beredskapsrutiner 22

23 Særskilt stemmegivning- når er dette aktuelt? Stemt før: Ikke i manntallet: Se s i veiledningen. Ikke funnet i manntallet 23

24 Sametingsvalg Velger henvises til lederbordet Velger tar med stemmeseddelsett og stemmeseddelkonvolutt til avlukket. Stemmeseddelkonvolutt og valgkort legges i omslagskonvolutt, merket «Sametingsvalg» i konvolutturnen 24

25 Beredskapsrutiner Beredskapskassen skal alltid stå klar til bruk Når det ikke er mulig å bruke EVA: 1. Varsle valgorganisasjonen 2. Stemmemottaking fortsetter. Bruk konvolutturne 3. Stemple stemmeseddelen 4. Velger får stemmeseddelkonvolutt, limes igjen 5. Beredskapskonvolutt,med valgkort og stemmeseddelkonvolutt (fyll evt. ut valgkort manuelt) 6. Velger legger oransje konvolutt i konvolutturnen. 25

26 Blankt valgkort manuell utfylling Brukes når du ikke kan skrive ut fra EVA Tilstrekkelige personopplysninger (i vindusruten) Navn Fødselsdato Hvilket valg Stortingsvalg Sametingsvalg Kommunestyrevalg Signatur av stemmemottaker x 26

27 Hva skjer med beredskapskonvoluttene? Splittes Stemmeseddelkon volutt Stemmeseddelkon volutt Stemmeseddelkon Stemme-seddelkonvolutt Kontroll/registrering Urnen tømmes 27

28 Stemmegivning ute - for dem som ikke kommer seg inn i lokalet Utevakt ber om legitimasjon og valgkort (noter informasjon) Informerer leder som gjør klart til utestemming Går til avkrysserbord og få velger krysset To valgmedarbeidere tar med seg stemmeseddelsett, forheng, stempel og urne Velger stemmer usett av andre beholder resten av sedlene Valgmedarbeider stempler stemmeseddel Velger legger stemmeseddel i urnen Utstyret bringes tilbake til lederbord 28

29 Én velger, én stemme. Er det lov å ombestemme seg? Eller har det skjedd en feil? 29

30 Jeg har gjort en feil!!! Hva skjer hvis du gjør noe feil? Si i fra! Leder loggfører hendelsen. 30

31 Valgmedarbeiderne er valgets ansikt utad! Gi informasjon Vise velgere til avlukkene Hjelpe velgere i avlukket Sørge for at avlukkene inneholder de de skal Holde kontroll med køer Holde «ro og orden» Skifte fulle urner 31

32 Praktisk øvelse i EVA 1. Logge deg på 2. Sjekke at du er registrert på riktig valglokale 3. Registrer stemmegivning ved bruk av valgkort 4. Søk opp velger ved hjelp av Personnummer Avansert søk 32

33 Søkekriterier i EVA Bruk valgkortet og skann Fødselsnummer (11 siffer) Avansert søk Fødselsdato og etternavn Etternavn og fornavn 33

34 EVA RESERVEOPPLEGG FOR VALGTINGSMEDARBEIDERE KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT

35 Stemmemottak i EVA Oppgave ved avkrysserbordet 35

36 Pålogging i EVA PC med passord: Ikon på skrivebordet til EVA valg

37 Sikkerhetssertifikat påkrevd 37

38 Innlogging via ID-porten 38

39 ID-porten Du må ha minst én påloggingsmetode i ID-porten 39

40 Ditt stemmested Ikke start registrering dersom stemmested er feil! 40

41 Manntallsnummer - bruk håndskanner på valgkortet 41

42 Fødselsnummer fra legitimasjon eller spør velger 42

43 Avansert søk 43

44 Avansert søk flere alternativer 44

45 Avansert søk 45

46 Register stemmegivning 46

47 Stemt før Gå tilbake start ny registrering Henvis velger til lederbordet særskilt stemmegivning 47

48 Ikke i manntall Henvis velger til lederbordet særskilt stemmegivning 48

49 Søkekriterier 1. Bruk valgkortet og skann 2. Fødselsnummer (11 siffer) 3. Avansert søk Fødselsdato og navn 49

50 Viktig å huske på Gå aldri fra PC-en pålogget Stempel må oppbevares utilgjengelig for uvedkommende Urner må lagres forsvarlig Sjekk at beredskapskassen er klar til bruk 50

51 Valglokalet stenger kl Nestleder/stemmestyremedlemmet er ansvarlig for å stenge dørene De som har møtt opp får stemme Kø utenfor? Marker sistemann eller forsøk å få alle innenfor en ytterdør 51

52 Når valglokalet stenger Stempler leveres til leder Særskilte stemmegivninger og sametingsstemmer telles ved lederbordet. Pakkes i sikkerhetspose og forsegles. Beredskapskonvolutter telles ved avkrysserbordet. Pakkes i plastsekk og forsegles. Hentes til rådhuset 52

53 Før opptellingen starter Stemmestyremedlemmet: Stenger døren, men slipper inn person fra rådhuset. Leder: fører antall beredskaps- og særskilte stemmegivninger i EVA pakker og gjør sendingen klar for henting. Nestleder: organiserer og gjør klar til opptelling ubrukte stemmesedler legges i plastsekker Vedlikeholdstekniker fjerner plastsekker med ubrukte stemmesedler 53

54 Sortering foreløpig opptelling Sedler uten stempel = «tvilsomme stemmer» Blanke sedler m/stempel Partivis sortering av sedler m/stempel Resultat av telling leveres til leder som fører det inn i EVA 54

55 Fraktes til rådhuset Stemmeseddelesker Valgperm m/innhold Møtebok Skjema Taushetserklæringer Drosjerekvisisjoner 55

56 Rydding og nedrigging av valglokalet ALLE må hjelpe å pakke alt utstyr. Utstyr som skal stå igjen: Datamaskiner m/utstyr pakkes i kasser Valgkasse i metall Dere er ferdige når leder sier at dere kan gå hjem. Leder ordner evt. drosjerekvisisjoner hvis det er seint. Takk for innsatsen! 56

57 Oppsummering Hva er de tre viktigste tingene du har med deg fra kurset i dag i dag? 57

58 Velgeren skal i enerom og usett brette sammen stemmeseddelen slik at det ikke er synlig hvilken valgliste velgeren stemmer på. Fra 58

59 Lykke til med valgarbeidet! Bystyrets kontor: Valgtelefonen på valgdagen: