Veiledning for valgmedarbeidere i stemmelokaler 09. september

Transkript

1 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Veiledning for valgmedarbeidere i stemmelokaler 09. september valg@bergen.kommune.no

2 INNHOLD PRAKTISK INFORMASJON TIL VALGMEDARBEIDERE...4 TAUSHETSPLIKT...4 ANSVARSFORHOLD I VALGLOKALET...5 OPPLÆRING FOR VALGMEDARBEIDERE...5 ARBEIDSTID, LØNN OG ARBEIDSAVTALE...5 BRANNINSTRUKS...6 MAT OG SPISEPAUSER...6 MEDIEHÅNDTERING...6 AVVIKSSKJEMA - LOGGBOK...6 GENERELT OM VALG...7 NÅR OG HVOR KAN DU STEMME?...7 ÅPNINGSTID OG STEMMETID PÅ VALGDAGEN 9. SEPTEMBER...7 HVEM HAR STEMMERETT?...7 MANNTALL OG VALGKORT...7 VALGKORT...8 LEGITIMASJON...8 PARTIER SOM STILLER TIL VALG...8 STEMMEGIVNING TRINN FOR TRINN...9 STEMMESEDLER...9 Stempel på stemmeseddelen... 9 Blank stemmeseddel... 9 Tom for partiseddel?... 9 RETTING AV STEMMESEDLER STEMMEAVLUKKER OPPSETT AV STEMMESEDLER I AVLUKKENE OPPGAVER I VALGLOKALET FORBEREDELSER FØR VALGLOKALET ÅPNER INFORMASJON TIL VELGERNE PASS PÅ KØEN VELGERE SOM TRENGER HJELP TIL Å AVGI STEMME

3 VALGAGITASJON VED AVKRYSSERBORDET VALGURNEN STEMMEGIVNING UTENFOR VALGLOKALET REGISTRERE VELGERE I DET ELEKTRONISKE MANNTALLET «EVA» REGISTRERE STEMMEGIVNING VELGERE SOM IKKE SKAL KRYSSES AV/REGISTRERES I EVA Velger er allerede avkrysset i manntallet Velger finnes ikke i manntallet FEILREGISTRERING ELLER ANDRE FEIL OPPGAVER SOM UTFØRES VED LEDERBORDET SÆRSKILT STEMMEGIVNING BLANKE VALGKORT BEREDSKAPSRUTINER VARSLE VALGORGANISASJONEN HVIS EVA IKKE FUNGERER BEREDSKAPSRUTINER FOR IKT-ANSVARLIG BEREDSKAPSRUTINER VED AVKRYSSERBORDET MANGEL PÅ URNER DERSOM STRØMMEN GÅR ARBEID I VALGLOKALET ETTER AT STEMMEGIVNING ER SLUTT VED AVKRYSSERBORDET FØRSTE SENDING TIL STRØMGATEN FORELØPIG OPPTELLING FØR DU GÅR HJEM HJELP TIL Å RYDDE LOKALET OPPGAVER FOR STEMMESTYRET OG STEMMESTYRETS LEDER ORGANISERING AV DAGEN Mat Loggbok og møtebok Valgpermen OPPGAVER FOR STEMMESTYRET NÅR VALGLOKALET STENGER henting av første sending etter kl SÆRSKILTE STEMMEGIVNINGER OG BEREDSKAPSSTEMMER FØRES INN I EVA

4 TELLING AV STEMMESEDLER I URNENE OG FØRING AV RESULTATER I EVA Kontroll av antall stemmesedler og kryss i manntall MØTEBOK FOR STEMMESTYRET OG LOGGBOK AVSLUTNING OG PAKKING AV MATERIELL FRAKT AV MATERIELL TIL STRØMGATEN- KONTROLL AV MØTEBOK OG INNLEVERT MATERIELL STEMMESTYRETS LEDER - OVERSIKT OVER OPPGAVER STEMMESTYRETS NESTLEDER OVERSIKT OVER OPPGAVER NESTLEDERS OPPGAVER UNDER VALGTINGET NESTLEDERS OPPGAVER NÅR VALGLOKALET STENGER STEMMESTYRETS MEDLEM OVERSIKT OVER OPPGAVER OPPGAVER VED AVKRYSSERBORDET OPPGAVER UTENFOR VALGLOKALET OG VED INNGANGEN TIL VALGLOKALET Utenfor OPPGAVER INNE I VALGLOKALET

5 PRAKTISK INFORMASJON TIL VALGMEDARBEIDERE Velkommen som valgmedarbeider! Denne veiledningen gir deg oversikt over de viktigste reglene og rutinene i forbindelse med kommune- og fylkestingsvalget Valgdagen er 9. september. Ved årets valg er det valg til fylkestinget i nye Vestland fylke. Valget blir gjennomført som om det allerede er ett fylke. Velgerne har mulighet til å avgi stemme ved både kommunestyre- og fylkestingsvalget. Frie, direkte og hemmelige valg er hovedprinsipper for gjennomføring av valg. Som valgmedarbeider skal du bidra til at valget gjennomføres på en god og sikker måte slik at: alle med stemmerett skal få mulighet til å stemme alle får avlegge stemmen sin usett og i enerom. ingen får stemme flere ganger «én velger - én stemme» Valgmedarbeiderne skal bytte på oppgavene i valglokalet, så du må sette deg godt inn i alle deler av valgarbeidet. Oppgavene dine består i å gi veiledning til velgere både utenfor og inne i valglokalet ha kontroll med stemmeavlukker ordne køer både utenfor og inne i valglokalet sikre parkering og god tilgjengelighet for velgerne delta i alle oppgaver ved avkrysserbordene delta i opptellingsarbeidet delta i opprydding og nedpakking av utstyr Som stemmemottaker skal du alltid ha et valgfunksjonærkort eller et valg-idkort med bilde hengende godt synlig rundt halsen. Stemmestyret har egne kort. TAUSHETSPLIKT Valgloven har bestemmelser som gjelder offentlighet og taushetsplikt. Som valgmedarbeider har du taushetsplikt, og du må underskrive taushetserklæring. Taushetsplikten gjelder: enkeltpersoners stemmegivning. personopplysninger som står i manntallet og annet valgmateriell. opplysninger som du får om noens personlige forhold (for eksempel helse). Dette er omtalt i forvaltningsloven. Taushetsplikten gjelder også etter at arbeidsoppdraget er ferdig. opplysninger om stemmeseddelforbruk. offentliggjøring av valgresultater og prognoser før valglokalet er stengt. 4

6 ANSVARSFORHOLD I VALGLOKALET Stemmestyret: Hvert valglokale har et stemmestyre på tre medlemmer: leder, nestleder og ett medlem. Stemmestyret har ansvar for gjennomføringen av valget på valgdagen og for å ta stilling til eventuelle prinsipielle spørsmål som oppstår. Det er stemmestyrets leder som planlegger dagen, fordeler arbeidsoppgaver og avgjør ulilke problemstillinger som oppstår underveis. Stemmestyret godkjenner og skriver under stemmestyrets møtebok. Stemmestyret er utpekt av valgstyret i kommunen. Det står en oversikt over de ulike oppgavene for stemmestyret på s. 32. Vedlikeholdstekniker er leid inn fra Etat for bygg og eiendom for å sette opp valglokalet i forkant av valgdagen og for å rigge ned /gjøre klart for henting av utstyret i etterkant av valgdagen. Under selve valgtinget (kl ) skal vedlikeholdsteknikeren delta i valgarbeidet på lik linje med andre valgmedarbeidere med unntak av arbeid ved avkrysserbordene. IKT-ansvarlig er en valgmedarbeider som har litt mer kunnskap om IKT og systemene som brukes på valgdagen. OPPLÆRING FOR VALGMEDARBEIDERE Alle valgmedarbeidere skal delta på kurs i valgarbeid i august-september. Stemmestyret skal delta på 5-timers kurs, IKT-ansvarlig har 3,5-timers kurs, andre valgmedarbeidere skal gjennomføre et 3- timers kurs. Vedlikeholdsteknikere har egne kurs. Lysbilder fra de ulike kursene ligger tilgjengelig på Klikk på fanen «For valgmedarbeidere». ARBEIDSTID, LØNN OG ARBEIDSAVTALE På valgdagen skal stemmestyret og vedlikeholdstekniker møte i valglokalet kl Alle andre valgmedarbeidere møter kl Husk å beregne god reisetid til valglokalet; det kan være mye trafikk. Arbeidstiden varer til den foreløpige opptellingen er ferdig, ca. kl Du kan ikke forlate valglokalet i løpet av valgdagen. Stemmestyrets leder avgjør når valgmedarbeiderne er ferdige med arbeidet. Leder og nestleder er ferdige med arbeidet sitt når oppgjøret er levert i Strømgaten 5 og stemmestyrets møtebok er kontrollert. Valgmedarbeidere får kr. 4200,-, IKT- medarbeider 4500,- og stemmestyret får kr. 5700,- for arbeidet i fobindelse med valget. Honoraret dekker både opplæring og arbeid på valgdagen. Valgmedarbeidere som har gjennomgått opplæring, og som står på reserveliste, honoreres med kr. 750,- dersom de ikke får arbeid på valgdagen. Før valglokalet åpner må du fylle ut en arbeidsavtale med taushetserklæring. Kommunalt ansatte skal føre opp ressursnummeret sitt (nummer i UBW HR = det nummeret som står foran navnet på lønnsslippen) på arbeidsavtalen. 5

7 BRANNINSTRUKS Branninstruksen skal gjennomgås om morgenen valgdagen. Stemmestyremedlemmet er ansvarelig for dette. Du må sette deg inn i branninstruksen for valglokalet. Branninstruken er også oppslått på veggen i valglokalet. Alle må være kjent med rømningsveier. Hvis brannalarmen går er det viktigste å evakuere alle som er i lokalet. Husk å stenge alle vinduer og dører. Nestleder og stemmestyremedlem har ansvar for at evakuering skjer i samsvar med branninstruks. Leder varsler brannvesenet telefon på 110 (eventuelt politi, telefon 112). Avkrysserne tar med seg stempel og urne i det de forlater plassen sin. Vedlikeholdstekniker sørger for å lokalisere brannen, eventuelt avstille klokkene dersom det er falsk alarm. Én valgmedarbeider må få ansvar for at brann/politi ikke hindres i å komme fram til valglokalet. Valgorganisasjonen må varsles så raskt som mulig. MAT OG SPISEPAUSER Alle valgmedarbeidere får tre måltider i løpet av valgdagen. I tillegg blir det servert frukt og nøtter. Det er beregnet to flasker mineralvann til hver person. Spising foregår i et eget pauserom. Pausene må legges til litt rolige tidspunkt og siste spisepause må være ferdig i god tid før valglokalet stenger kl Spisepausene bør ikke være lengre enn nødvendig og alle valgmedarbeiderne må ta hensyn til hverandre slik at alle får hvile. Stemmestyremedlemmet har ansvar for matleveranser og det praktiske arbeidet rundt spisingen. MEDIEHÅNDTERING Det hender at media besøker valglokalet. Det er stemmestyret som skal håndtere pressen. Som oftest har valgorganisasjonen fått beskjed om dette i forkant slik at stemmestyret er forberedt. Hvis pressen tar direkte kontakt med et valglokale for å lage en reportasje, skal valgorganisasjonen sentralt varsles. AVVIKSSKJEMA - LOGGBOK Alle kan gjøre feil. Gi beskjed til stemmestyrets leder dersom du oppdager noe. Alle stemmestedene har en logg hvor stemmestyret noterer feil og andre ting som skjer. Det er viktig å gi beskjed på loggskjema eller over telefon slik at vi raskt kan rette opp feilen igjen. 6

8 GENERELT OM VALG NÅR OG HVOR KAN DU STEMME? Velgere kan forhåndsstemme i alle landets kommuner. Forhåndsstemming foregår i perioden fra 1. juli til og med fredag 6. september. 1. juli- 9. august kan man kun forhåndsstemme hos Innbyggerservice i Kaigaten 4. Mandag 12. august starter forhåndsstemming i en rekke andre lokaler. I Bergen er det mulig å forhåndsstemme i 18 faste lokaler, ved ca. 85 institusjoner og hjemme hos velger. Det finnes en oversikt over disse på kommunens nettsider. Åpningstidene varierer fra lokale til lokale. ÅPNINGSTID OG STEMMETID PÅ VALGDAGEN 9. SEPTEMBER På valgdagen kan velgerne kun stemme i den kommunen de er manntallsført i. Valglokalene åpner mandag 9. september kl og stenger kl Velgere som har møtt fram ved valglokalet før stengetid, skal få avgi stemme (dvs. både velgere som er kommet inn i lokalet, og velgere som står i kø utenfor lokalet). Det er viktig å markere hvem som står i kø på stengetidspunktet. De som kommer etter kl , kan dessverre ikke stemme. Det avholdes også kirkevalg 9. september. Dette er et eget valg som arrangeres av Den norske kirke. Kirkevalget finner ofte sted i egne lokaler i samme bygning kommunestyre- og fylkestingsvalget. HVEM HAR STEMMERETT? Alle som står i manntallet har stemmerett. Reglene for stemmerett til kommunestyre- og fylkestingsvalget er: Du må fylle 18 år senest Du må være innført i det norske folkeregisteret. Statsborgere fra et annet nordisk land som er registrert som bosatt i Norge 30. juni Andre utenlandske statsborgere som har vært registrert i folkeregisteret som bosatt i Norge de tre siste årene før valgdagen. En norsk statsborger som har bodd mer enn 10 år i utlandet, faller ut av manntallet. Da må velgeren søke om å bli innført i manntallet på nytt for å kunne stemme. På alle forhåndsstemmesteder skal skjemaet «Søknad om å bli innført i manntallet» være tilgjengelig. Velgeren kan fylle ut skjemaet og levere det sammen med stemmegivningen. MANNTALL OG VALGKORT For å få stemme må velgeren være innført i manntallet. Manntallet er en oversikt over personer med stemmerett. Manntallet lages på bakgrunn av de opplysninger som folkeregisteret har registrert om velgeren den 30. juni i valgåret. Manntallet ligger til gjennomsyn hos Innbyggerservice i Kaigaten 4 fra slutten av juli. Der kan velgerne sjekke om de står korrekt oppført. 7

9 VALGKORT I år får stemmeberettigede i Bergen kommune valgkortet sitt digitalt. Velgere får SMS med lenke til valgkortet når det er tilgjengelig og kan ha valgkortet klart på mobiltelefonen når de skal avgi stemme. Velgerne må logge seg på via ID-porten for å få valgkortet sitt. Personer som har reservert seg mot digital kommunikasjon fra det offentlige, eller som ikke har oppdatert eller bekreftet digital postkasse, får valgkort tilsendt i postkassen. LEGITIMASJON I valgloven står det at alle som ikke er kjent for stemmemottaker, skal vise legitimasjon. For at vi skal behandle alle velgere likt, ber vi alle om å vise legitimasjon selv om de er kjent for stemmemottaker. Gyldig legitimasjon skal inneholde navn, bilde og fødselsdato. Det er ikke krav om personnummer. Eksempler på gyldig legitimasjon kan være: Pass, sertifikat, bankkort med bilde, postens ID-kort. Det finnes også digital legitimasjon (blant annet studentkort). PARTIER SOM STILLER TIL VALG I Bergen kommune er det 16 partier som stiller liste til valg: 1. Arbeiderpartiet 2. Demokratene 3. Folkeaksjonen Nei til mer bompenger 4. Fremskrittspartiet 5. Høyre 6. Kristelig Folkeparti 7. Liberalistene 8. Miljøpartiet De Grønne 9. Norges Kommunistiske Parti 10. Partiet De Kristne 11. Pensjonistpartiet 12. Piratpartiet 13. Rødt 14. Senterpartiet 15. Sosialistisk Venstreparti 16. Venstre Det er 17 partier som stiller liste til valg i Vestland fylke 1. Arbeidarpartiet 2. Demokratene 3. Helsepartiet 4. Folkeaksjonen Nei til mer bompenger 5. Fremskrittspartiet 6. Høgre 7. Kristeleg Folkeparti 8. Liberalistene 9. Miljøpartiet De Grønne 10. Norges Kommunistiske Parti 11. Partiet De Kristne 12. Pensjonistpartiet 13. Piratpartiet 14. Rødt 15. Senterpartiet 16. Sosialistisk Venstreparti 17. Venstre 8

10 STEMMEGIVNING TRINN FOR TRINN Ved ordinær stemmegivning skal velgeren: 1. gå til stemmeavlukket 2. velge partiliste/stemmeseddel 3. gjøre endringer og brette stemmeseddelen med farget side ut 4. gå til et ledig avkryssingsbord og ha legitimasjon og valgkort klart 5. bli krysset av i det elektroniske manntallet 6. få stempel på stemmeseddelen 7. legge seddelen i urnen 8. gå ut av valglokalet STEMMESEDLER Ved valget i 2019 har velgerne anledning til å stemme ved to valg, kommunestyrevalget og fylkestingsvalget. Velgerne kan selv avgjøre om de vil stemme ved ett eller to valg, men de må få informasjon om muligheten før de går inn i avlukket. I avlukkene finnes stemmesedler til begge valgene. Stemmesedlene for kommunestyrevalget i Bergen er lyserøde. Stemmesedlene for fylkestingsvalget i Vestland fylke er lyseblå. Stemmesedler med punktskrift finnes ved stemmestyrets bord. STEMPEL PÅ STEMMESEDDELEN Stempel er et krav for at stemmeseddelen godkjennes. Stempelet må være satt inne i det merkede stempelfeltet. Dersom du ikke treffer stempelfeltet skikkelig, må du stemple på nytt. Sedler uten stempel, blir forkastet. Dette blir kontrollert når stemmesedlene skannes i Strømgaten. Hvis du oppdager at en velger legger en seddel uten stempel i urnen, kan velgeren få hente seg ny stemmeseddel, få stempel og legge denne i urnen. Dette er et avvik, og alle avvik skal du notere og forklare i loggen. BLANK STEMMESEDDEL I alle valglokaler skal det være blanke stemmesedler. Disse kan velgerne bruke om de vil stemme blankt. TOM FOR PARTISEDDEL? Hvis du ser at dere begynner å gå tom for sedler til et parti, må valgorganisasjonen varsles. Slipper dere opp for stemmesedler til et parti før valgorganisasjonen kommer med nye sedler, må velgerne gjøres oppmerksom på dette før de går inn i avlukket. De må da få beskjed om at de kan bruke den blanke seddelen, og skrive partinavn inni seddelen. 9

11 RETTING AV STEMMESEDLER Gi personstemme (gjelder begge valg). Sett et kryss foran navnet på kandidaten for å gi en personstemme. Slengere - Gi personstemme til kandidater på andre lister (gjelder bare kommunestyrevalget). STEMMEAVLUKKER I valgloven står det at alle skal avgi stemme i enerom og usett av andre. Der det er mulig, bruker en derfor stemmeavlukker. I Bergen er det flere typer stemmeavlukker i bruk. De nyeste avlukkene er universelt utformet. Alle stemmeavlukkene har fortrekksgardin. Pass på at velgerne trekker gardinen for når de er i avlukket. Barn skal ikke være med inn i avlukket. I avlukkene skal det alltid være nok stemmesedler. Kontroller jevnlig at det er omtrent like mange stemmesedler fra hvert parti, og at riktige stemmesedler ligger i rett partihylle. OPPSETT AV STEMMESEDLER I AVLUKKENE Stemmeavlukkene skal inneholde stemmesedler til kommunestyrevalget i Bergen og fylkestingsvalget i Vestland. Listene plasseres alfabetisk. Start øverst til venstre og fyll rekken vannrett mot høyre. Det er viktig at alle partiers stemmesedler og blanke stemmesedler alltid er tilgjengelige i avlukkene. Det skal være omtrent like mange av hver stemmeseddel. Du må sjekke avlukkene jevnlig for å se at sedlene er plassert på rett plass, og at det er nok av alle typer. 10

12 Eksempel på oppsett av stemmesedler: Stemmesedler til kommunestyrevalget i Bergen (16 partier + blank seddel) Arbeiderpartiet Demokratene Folkeaksjonen Nei til mer bompenger Fremskrittspartiet Høyre Kristelig Folkeparti Liberalistene Miljøpartiet De Grønne Norges Kommunistiske Parti Partiet De kristne Pensjonistpartiet Piratpartiet Rødt Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre Blanke Stemmesedler til fylkestingsvalget i Vestland (17 partier + blank seddel) Arbeidarpartiet Demokratene Folkeaksjonen Nei til mer bompenger Fremskrittspartiet Helsepartiet Høgre Kristeleg Folkeparti Liberalistene Miljøpartiet De Grønne Norges kommunistiske parti Partiet De kristne Piratpartiet Raudt Senterpartiet Pensjonistpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre Blanke 11

13 OPPGAVER I VALGLOKALET FORBEREDELSER FØR VALGLOKALET ÅPNER Stemmestyret og vedlikeholdstekniker møter kl , to timer før åpningstid. Andre valgmedarbeider møter kl Stemmesedlene sendes ut til valglokalene partivis i esker, og du må være med å sette stemmesedlenepå plass i avlukkene. Plakater må settes opp før valglokalet åpner. Stemmestyret vet hvor de skal være og organiserer arbeidet. INFORMASJON TIL VELGERNE Som valgmedarbeider skal du gjøre velgeren kjent med de reglene som gjelder for stemmegivningen, gi informasjon og hjelp og sørge for at handlingen foregår uforstyrret. Du må ikke gjøre noe forsøk på å øve innflytelse på hva velgeren stemmer. Du skal informere velgerne om legitimasjonsplikten framgangsmåten ved valg hva som skal skje i avlukket hvordan en eventuelt endrer på seddelen at seddelen skal brettes inne i avlukket hva som skjer ved avkrysserbordet UTENFOR VALGLOKALET Valgmedarbeider ønsker velkommen til valg og minner velgerne om legitimasjonsplikten. Be velgeren holde legitimasjonen klar ved avkrysserbordet. Utenfor er det også et stort seil som forteller om det samme. VED INNGANGEN TIL SELVE VALGLOKALET En ny valgmedarbeider informerer om framgangsmåten i valglokalet. Her står det også en roll-up med informasjon om framgangsmåten. Denne kan du bruke som støtte, når du informerer. Husk å informere om at på grunn av hemmelig valg skal stemmeseddelen brettes inne i avlukket. Den fargede siden skal vende ut. Ha gjerne en brettet stemmeseddel i hånden for å vise velgeren. Det er viktig at informasjonen er gitt før velgeren går inn i avlukket. VED AVLUKKENE Det skal alltid være en valgmedarbeider til å ordne eventuelle køer og gi veiledning til velgerne før de går i avlukket. Sjekk at det er stemmesedler til alle partier, og at sedlene ligger på rett plass, før velgeren går inn i avlukket. Gi hjelp hvis noen har behov for det. Du skal også passe på at ingen velgere kommer ut med en ubrettet seddel. En velger som ikke har brettet sedlene sine inne i avlukket, skal du vise tilbake til avlukket slik at seddelen kan brettes «usett og i enerom». Det skal ikke være noe omslag rundt stemmeseddelen. Noen velgere misforstår dette. Når du veileder, kan du godt ha en ferdigbrettet seddel i hånden for å vise velgeren. 12

14 PASS PÅ KØEN Når du veileder velgere skal du samtidig sikre at flyten i lokalet fungerer. Hvis det kommer mange velgere på én gang må du sørge for at køen er før avlukket, altså før velgeren har hentet stemmeseddelen sin. Bruk et «Vent her»-skilt. Det er viktig å passe på at velgerne ikke står i kø etter at de har hentet stemmesedlene sine. Dette er for å hindre at velgere viser hverandre hva de har stemt. Det er lurt at vakten utenfor kommuniserer med vaktene inne slik at dere unngår kø inne i valglokalet. VELGERE SOM TRENGER HJELP TIL Å AVGI STEMME Valgmedarbeiderne skal hjelpe velgere som har behov for hjelp i avlukket. Det kan være ulike årsaker til at velgere trenger hjelp i forbindelse med stemmegivningen, for eksempel bevegelseshemning, synshemning, dysleksi eller utviklingshemning. En del av disse velgerne har problemer med å lese eller å forstå skilt og andre skriftlige anvisninger og trenger derfor hjelp til å orientere seg i valglokalet, selv om de ikke har «synlige» funksjonshemninger. I spesielle tilfeller (gjelder alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemmede) kan velgeren få peke ut sin egen hjelper i tillegg til valgmedarbeideren. Du må gjøre en eventuell ekstra hjelper oppmerksom på at han/hun har taushetsplikt om velgerens stemmegivning. Blinde og svaksynte tilbyr du avlukket som har merking med blindeskrift/punktskrift. I dette avlukket skal det også ligge en lupe med lys til hjelp for svaksynte. Du skal behandle alle velgere med respekt og tålmodighet! VALGAGITASJON Stemmestyret har ansvar for at valget foregår slik loven sier. Det skal ikke foregå noen form for agitasjon eller velgerundersøkelser. Ingen skal føre kontroll med hvem som avgir stemme, og ingen må forstyrre valghandlingen. Dette gjelder både for selve valglokalet og tilstøtende lokaler som velgerne må passere. Forbudet gjelder ikke gaten eller plassen utenfor valglokalet. Det er lov for listebærere (politiske partier som deler ut stemmesedler) å stå utenfor valglokalet, men de skal ikke forstyrre velgerne. Frelsesarmeen har tillatelse til å stå utenfor noen valglokaler med innsamlingsbøssene sine. VED AVKRYSSERBORDET Bergen kommune har elektronisk manntallsavkryssing. Alle som stemmer, skal registreres i det elektroniske valgadministrative systemet EVA. Du må derfor kunne bruke EVA på en trygg og sikker måte. Når en velger legger den stemplede stemmeseddelen sin i urnen, er stemmegivningen godkjent. Godkjenning av en stemmegivning skal alltid gjøres av to personer. Derfor skal dere alltid være to valgmedarbeidere ved avkrysserbordet. Dere skal dele oppgavene mellom seg. Den ene valgmedarbeideren har ansvar for sjekking av identitet og kryssing i det elektroniske manntallet. Den andre har ansvar for stempling, og at den stemplete seddelen kommer i urnen. 13

15 Det skal alltid være TO stemmemottakere ved mottakerbordet. De har hver sine oppgaver: Valgmedarbeider 1 Valgmedarbeider 2 Sjekker legitimasjon Registrerer velger i EVA. Følger med på valgmedarbeider 2 Følg med på valgmedarbeider 1 Stempler stemmeseddel Passer urnene. Alle stemmesedler skal ha stempel. Stempel er et krav for at en stemmeseddel blir godkjent, og stempelet må være satt inne i stempelfeltet. Pass på at stemmemottaker ikke tar i stemmeseddelen. Velgeren putter selv stemmeseddelen eller stemmesedlene i urnen. Hvis en velger legger en seddel uten stempel i urnen, må du melde fra til leder med én gang. Lederen loggfører hendelsen og holder rede på antall ustemplede sedler i urnene. Dette er viktig for at regnskapet i møteboken skal stemme. Den uhedige velgeren kan få hente seg en ny seddel og få stempel på denne. Mens dette skjer kan ingen andre velgere få registrere seg ved akkurat dette bordet. VALGURNEN Alle urner som brukes, skal være forseglet. Sjekk at seglet er inntakt før du tar en urne i bruk. Valgmedarbeider 2 har ansvar for valgurnen ved avkrysserbordet. For å hindre at ustemplete sedler havner i urnen, bruker du spjeldet til å åpne urnen når velger skal legge stemmeseddelen i, og lukker etterpå. Et brettet stivt ark fungerer også fint til å legge oppå urnen for å markere «stengt urne». FORSEGLING AV URNE I BRUK VED AVKRYSSERBORDET Fulle urner må erstattes av nye. Da skal spjeldet lukkes og stemmestyret skal forsegle med et nytt segl i tillegg til det som allerede er på urnen. Stemmestyret skal sørge for at urnene oppbevares på en trygg måte inne i valglokalet. Urnene skal stå på et sted hvor de er synlige for publikum. FORSEGLING AV FULL URNE 14

16 STEMMEGIVNING UTENFOR VALGLOKALET Velgere som ikke er i stand til å komme inn i valglokalet, kan stemme ute. En slik stemmegivning skal også foregå usett av andre. Alle valglokaler har fått tilsendt et forheng som skal brukes til å skjerme velger. Dere skal alltid være to valgmedarbeidere når dere tar imot en utestemme. Framgangsmåten ved utestemming : Valgmedarbeideren som står utenfor valglokalet, ber om legitimasjon, og noterer velgers navn, fødselsdato og adresse på et registreringsark. Lever legitimasjonen tilbake til velger. Gå inn og informer leder. Leder gjør klart til utestemming. Gå deretter til avkrysserbordet og få velgeren krysset av i manntallet. Gå tilbake til lederbordet og hent stemmeseddelsett, stempel, urne og forheng. Sammen med en annen valgmedarbeider går du ut til velger. Velger får utlevert stemmeseddelsettet. Usett av andre (bruk forhenget) finner velgeren fram ønsket stemmeseddel og bretter denne. Stemmeseddelen stemples. Velgeren putter selv stemmeseddelen i urnen. Velgeren skal beholde de stemmesedlene som ikke brukes. Urne, stempel og forheng leveres tilbake til lederbordet. 15

17 REGISTRERE VELGERE I DET ELEKTRONISKE MANNTALLET «EVA» For å få tilgang til avkryssingsprogrammet EVA (elektonisk valgadministrasjonssystem), må du identifisere seg gjennom ID-porten. Det er et krav at du skal kunne bruke og ha med deg minst én av ID-portens identifikasjonsmetoder på valgdagen. MinID BankID BankID på mobil Buypass ID (smartkort eller mobil) Valgmedarbeider 1 logger inn i EVA via ID-porten. Ikon for EVA-pålogging ligger på skrivebordet på datamaskinen. Når du har identifisert deg, vil ditt navn og valglokale automatisk komme opp i skjermbildet. Kontroller at rollen din og stemmested er korrekt. Du må aldri registrere stemmegivninger i EVA hvis rolle og stemmested ikke er korrekt. Meld straks fra til leder dersom du ser feil. Du må aldri låne bort din egen pålogging eller bruke andres pålogging i EVA. I åpningsbildet velger du Registrer valgtingsstemme. REGISTRERE STEMMEGIVNING Hver pc er koplet til en håndskanner som kan lese strekkoden eller manntallsnummeret på valgkortet. De fleste velgerne fra Bergen vil har valgkortet på mobilen sin. For velgere med valgkort: Velg fanen Manntallsnummer for å bruke håndskanner og skanne inn strekkoden på valgkortet. For velgere uten valgkort har du to valg: 1. Velg fanen Fødselsnummer. Skriv inn fødselsnummer, 11 siffer. Alle opplysninger om velgeren kommer opp i skjermbildet. Sjekk mot legitimasjon. 2. Velg fanen Avansert søk. Skriv inn navn og fødselsdato. Du kan da få opp en liste over personer med samme navn og fødselsdato. Velg rett person. 16

18 Alle opplysninger om velgeren vil automatisk dukke opp i skjermbildet. Sjekk mot legitimasjon. Viser det blå feltet øverst at velgeren ikke har avlagt stemme tidligere, er velgeren klar for å bli registrert. Klikk så på Registrer stemmegivning Velgeren er nå krysset i det elektroniske manntallet. Det er ikke mulig å «angre» en registrert stemmegivning. Stemmeseddelen blir stemplet og velgeren legger stemmeseddelen i urnen. VELGERE SOM IKKE SKAL KRYSSES AV/REGISTRERES I EVA VELGER ER ALLEREDE AVKRYSSET I MANNTALLET En velger som allerede er avkrysset i manntallet, får ikke legge seddelen sin i urnen. Når en velger allerede er avkrysset i manntallet, får du opp en rød advarsel på skjermen, og registreringsknappen vil være utilgjengelig. Hvis velger mener det er feilkrysset eller insisterer på å stemme på nytt, henviser du velgeren til stemmestyreleder som mottar stemmen i konvolutt, kalt særskilt omslag. VELGER FINNES IKKE I MANNTALLET Det samme gjelder for velgere som du ikke finner i manntallet. Det kan være flere grunner til at velgeren ikke finnes i manntallet: Velgeren er manntallsført i en annen kommune i Bergen. Da er det ikke mulig å avgi stemme i Bergen kommune på valgdagen. Velgeren har ikke stemmerett ved valget. Velgeren kan ha hemmelig adresse. Slike velgere vil ikke stå i manntallet selv om de har stemmerett. Velgeren har vært bosatt i utlandet i mer enn 10 år og må søke seg inn i manntallet igjen. I valgpermen ligger det egne skjema som skal brukes til dette. Du viser velgeren til stemmestyrets leder slik at velgeren kan avgi en særskilt stemmegivning. 17

19 Særskilte stemmegivninger vil bli behandlet av valgstyret. Valgstyret vil enten godta eller forkaste stemmegivningen. FEILREGISTRERING ELLER ANDRE FEIL Dersom du registrerer en stemmegivning på feil person, må du straks melde fra til leder. Leder skal loggføre alle feilregistreringer. Hvis den feilavkryssete velgeren seinere vil avgi stemme, kan han/hun stemme særskilt ved stemmestyrets bord. En god loggføring av feilregistreringer vil være avgjørende for om velgerens stemmegivning vil bli godkjent av valgstyret. OPPGAVER SOM UTFØRES VED LEDERBORDET SÆRSKILT STEMMEGIVNING «Én velger, én stemme» er et viktig valgprinsipp. Velgere som du ikke finner i manntallet, eller velgere som EVA viser allerede har avgitt stemme, skal henvises til stemmestyrets leder. Stemmestyreleder informerer om at det kun er lov til å stemme én gang. Hvis velgeren mener at det er gjort en feil, kan stemmegivningen tas i mot og legges i særskilt omslag. Husk at et kryss i manntallet kan skyldes en feilregistrering. Til særskilte stemmegivninger skal det brukes gule omslagskonvolutter. Velgere som avgir særskilt stemme, skal ikke registreres i EVA i valglokalet. Alle særskilte stemmegivninger vil i ettertid bli registrert og vurdert av valgorganisasjonen sentralt. Skjema for søknad om å bli innført i manntallet igjen finnes i valgpermen. Utfylt skjema hefter du til omslagskonvolutten. Mottak av stemmegivninger i særskilt omslag Mottaket skal skje ved stemmestyreleders bord: Be om legitimasjon og eventuelt valgkort sjekk at det er samsvar. Hvis velger ikke lar seg søke opp i manntallet, må du skrive ut et manuelt valgkort/blankt valgkort. Skriv fullt navn, og fødselsdato slik at dette vises i vinduet på den gule omslagskonvolutten. Stemple stemmeseddelen. Lever ut en stemmeseddelkonvolutt og be velger legge stemmeseddelen i stemmeseddelkonvolutten og lime denne igjen. Legg stemmeseddelkonvolutten sammen med valgkortet i en gul omslagskonvolutt. NB! Sjekk at opplysningene du har skrevet på valgkortet, er synlige i vinduet. Skriv utenpå omslagskonvolutten: «ikke funnet i manntall» eller «stemt før/ krysset i manntallet» Velger legger selv den gule omslagskonvolutten i en egen urne merket Stemmegivninger i særskilt omslag. 18

20 Hvis du vet at velger må avgi særskilt stemmegivning p.g.a tidligere feilregistrering i valglokalet, merker du konvolutten med «feilregistrert» og fører på «loggføringsnummer». BLANKE VALGKORT Valgkortene skal brukes når velger mangler valgkort og det er nødvendig med konvoluttstemming, f.eks. ved særskilt stemming (stemt før eller ikke i manntallet) og ved beredskapsstemming. Blanke valgkort mangler strekkode. Valgkortene kan brukes ved ulike typer valg. De har en egen rubrikk for å krysse av for valgtype: stortingsvalg, sametingsvalg og kommune- og fylkestingsvalg. Det er viktig at opplysningene som vises i omslagskonvoluttens vindu, er tilstrekkelige til å identifisere velgeren. Velgers navn og fødselsdato må være med. Fødselsdato skriver du i rubrikken for manntallsnummer. Husk å signere valgkortet. BEREDSKAPSRUTINER VARSLE VALGORGANISASJONEN Dersom noe uforutsett skjer i valglokalet må valgorganisasjonen varsles umiddelbart og hendelsen loggføres. HVIS EVA IKKE FUNGERER Hvis EVA ikke lenger er tilgjengelig, må du varsle leder med en gang. Leder avgjør når dere begynner med beredskapsrutiner ved avkrysserbordene. Hvis ett bord mister nettkontakten, fortsetter de andre bordene med registrering. BEREDSKAPSRUTINER FOR IKT-ANSVARLIG Når EVA ikke lenger er tilgjengelig på en pc, må IKT-ansvarlig sjekke hva som er grunnen til at systemet ikke fungerer: Er det brukerfeil (sjekk pålogging)? Sjekk at nettkabel er tilkoplet / strømtilførsel tilkoplet. Sjekk nett-tilgang på pc-en. Ring valgtelefonen for IKT-hjelp. Strømmen er gått få vedlikeholdstekniker til å sjekke sikringer. BEREDSKAPSRUTINER VED AVKRYSSERBORDET 19

21 Beredskapsutstyret skal være klart før valglokalet åpner. Det skal være plassert på golvet bak hvert avkrysserbord. Beredskapsutstyret består av: Forseglet urne merket «Beredskap». Beredskapseske med o Stemmeseddelkonvolutter o oransje beredskapskonvolutter o tomme valgkort for manuell utfylling Når leder gir beskjed, tar du i bruk beredskapsrutinen. Beredskap Valgmedarbeider 1: Ta fram beredskapsesken 1. Be om valgkort og legitimasjon sjekk. 2. Hvis velger ikke har med valgkort, må du fylle ut et blankt valgkort med navn og fødselsdato. Skriv fødselsdato i rubrikken for manntallnummer. Husk at informasjonen må vise gjennom vinduet på beredskapskonvolutten. 3. Ferdig utfylt valgkort leveres valgmedarbeider 2. Valgmedarbeider 2: Sett den vanlige stemmeseddelurnen ned på golvet bak deg, ta fram beredskapsurnen 1. Stemple stemmeseddelen. 2. Lever ut en stemmeseddelkonvolutt og be velger legge stemmeseddelen i stemmeseddelkonvolutten og lime denne igjen. 3. Legg stemmeseddelkonvolutten sammen med valgkortet i den oransje beredskapskonvolutten. NB! Sjekk at opplysningene på valgkortet er synlige gjennom vinduet før du limer igjen. 4. Be velger legge den oransje beredskapskonvolutten i urnen merket «Beredskap». Når nettilgang er på plass igjen, setter dere beredskapsutstyret og beredskapsurne tilbake på golvet bak avkrysserbordet, tar fram vanlig seddelurne og starter elektronisk registrering i EVA igjen. MANGEL PÅ URNER Går dere tom for urner under valgtinget, må dere tømme fulle urner og bruke urnene på nytt. Som midlertidig lagringsplass for stemmesedlene, kan transportkassen i metall brukes. To stemmestyremedlemmer skal være tilstede når forseglingen på urnene brytes og innholdet tømmes over i metallkassen. Kassen må forsegles med strips. Tømmingen skal gjøres i offentlighet, ikke på «bakrommet». Husk at før urnene tas i bruk på nytt, skal de forsegles med en ny strips. TRANSPORTKASSEN I METALL KAN BRUKES SOM MIDLERTIDIG LAGER FOR STEMMESEDLER 20

22 DERSOM STRØMMEN GÅR Hvis strømmen går skal vedlikeholdstekniker først sjekke om sikringene er gått. Dersom dette ikke er tilfelle, kontakt valgorganisasjonen! Hvilke tiltak som settes i gang, avgjøres av tidspunktet for og utbredelse av strømbruddet. Valget må fortsette, enten må strøm/lys bringes til valglokalet eller så må «lokalet» bringes til strømmen. Beredskapsrutinene brukes dersom det er lys nok i lokalet. Strømmen går etter at lokalet er stengt Særskilte stemmegivninger og sametingskonvolutter (gule konvolutter), stempler og beredskapskonvolutter (oransje konvolutter) må pakkes og forsegles før opptelling tar til uansett. Bruk om nødvendig lommelykten i valgkassen. Hvordan det videre oppgjøret i valglokalet foregår vil være avhengig av om man får strøm tidsnok. Denne avgjørelsen vil bli tatt av valgorganisasjonen. Hvis strømmen kommer tilbake innen rimelig tid, vil telling og oppgjøret foregå på vanlig måte. Dersom strømbruddet er geografisk avgrenset, kan det bli organisert transport som kan hente urner og valgpersonell, og frakte dem til lokaler hvor opptellingen kan foregå. Valglokalet vil da bli avlåst på vanlig måte av vedlikeholdstekniker. Hvis strømbruddet for omfattende vil det bli tatt avgjørelse om det videre valgoppgjøret må avbrytes. Lokalene vil da bli avlåst med vakt og samtlige valgmedarbeidere vil bli anmodet om å møte fram neste morgen for å fortsette valgoppgjøret. 21

23 ARBEID I VALGLOKALET ETTER AT STEMMEGIVNING ER SLUTT Valglokalet stenges presis kl Nestleder og stemmestyremedlemmet har ansvar for å gjøre dette. Alle som er møtt fram i tide, skal få avgi stemme. Hvis det er kø utenfor kl , må dere markere i køen hvem som var møtt fram i tide. Velgere som kommer etter dette, får dessverre ikke stemme. Alle valgmedarbeidere, unntatt vedlikeholdstekniker, skal delta i arbeidet med opptelling av stemmesedler. VED AVKRYSSERBORDET 1. Logg av EVA. 2. Alle stempler leveres umiddelbart til leder. Hvis dere har mottatt beredskapsstemmer, skal beredskapsurnen åpnes og antall oransje konvolutter telles og kontrolltelles. Antall beredskapskonvolutter leveres stemmestyrets leder. Leder fører antallet inn i EVA og pakker for henting. STEMPEL OG BEREDSKAPSKONVOLUTTER LEVERES TIL LEDER FØRSTE SENDING TIL STRØMGATEN Straks etter at valglokalet er stengt, vil det komme en person som skal hente stempel, særskilte stemmegivninger, beredskapsstemmer og utskrift av loggbok. Sørg for at døren er åpen slik at vedkommende kan komme inn. Personen skal legitimere seg. FORELØPIG OPPTELLING Nestleder og stemmestyremedlem har ansvar for å organisere og gjøre klart til opptellingen. Alle ubrukte stemmesedler skal pakkes ned i plastseker og fjernes fra lokalet. Bordene i lokalet settes sammen i passende seksjoner for tømming av urner med stemmesedler. Antall opptellingsseksjoner avhenger av valglokalets størrelse. Første sending til Strømgaten må være pakket og forseglet. Når stempel og stemmesedler er utilgjengelige kan urnene åpnes. 1. Sedler til fylkestingsvalget (lyseblå) og sedler til kommunestyrevalget (lyserøde) skilles. 2. Stemmesedlene sjekkes for stempel og brettes ut 3. For hvert valg sorteres: Sedler uten stempel (tvilsomme stemmesedler) i egen bunke Blanke sedler i egen bunke Stemmesedler med stempel sorteres i bunker partivis 22

24 Hver bunke telles og kontrolltelles. Antall på stemmesedler til hvert parti, antall blanke og antall «tvilsomme» leveres stemmestyrets leder. Tallene legges så inn i EVA. Når leder sier at tellingen er ferdig, skal stemmesedlene pakkes i esker. Stemmesedlene legges partivis og samme vei i esker. Stemmesedlene skal være utbrettet. De blanke og de «tvilsomme» stemmesedlene legges i esken sammen med partisedlene. FØR DU GÅR HJEM HJELP TIL Å RYDDE LOKALET Det er mye utstyr, valgmateriell og datautstyr som skal pakkes og ryddes vekk. Hjelp til der det trengs, da går det fortere. Leder, vedlikeholdstekniker og IKT- medarrbeideren vet hvilken rekkefølge ting skal skje. Dere er ferdige med jobben når leder sier dere kan gå hjem! Husk å levere tilbake funksjonærkortet som du har gått med rundt halsen. Hvis det ikke er mulig å kommer seg hjem med buss, vil du få drosjerekvisisjon. MATERIELL SOM SKAL STÅ IGJEN I VALGLOKALET Transportkasse i metall Alt valgmateriell som ikke skal fraktes til Strømgaten skal pakkes ned i transportkasser i metall. Kasser, informasjonsmateriell og og avlukker vil bli hentet i dagene etter valget. IKT-kasser PCer, strømadaptere, håndskannere og skriver pakkes i IKT-kasser. Bruk bobleplast for å sikre utstyret. Pc-ene legges i IKT-kasser med bobleplast mellom hver pc. Se til at utstyr og ledninger ikke ligger løst. Surr disse sammen, og om mulig legg utstyret i egne plastposer. IKT-ansvarlig i lokalet har ansvar for å se til at alt IKT-utstyr blir pakket nedforsvarlig, men alle må hjelpe til. Leder og nestleder skal sammen frakte følgende utstyr til Strømgaten: forseglede kasser med opptalte stemmesedler valgpermen med innhold. Følgende materiell skal kastes: valgkort som er mottatt fra velgere ubrukte stemmesedler Vedlikeholdstekniker må oppbevare plastsekkene til valgoppgjøret er ferdig. Dette tar rundt en uke. 23

25 OPPGAVER FOR STEMMESTYRET OG STEMMESTYRETS LEDER ORGANISERING AV DAGEN Stemmestyret og stemmestyrets leder har ansvar for gjennomføringen av valget i valglokalet. Dette innebærer både at velgerne får avgitt stemme etter de reglene som gjelder og at valgmedarbeiderne har en god dag på jobb. Det er lurt å avtale et møte i stemmestyret i forkant i valgdagen. Stemmestyrets leder må lage en bemanningsplan for dagen. Det er lurt å tenke på: Hvilke tidspunkt på dagen er mest travle? Alle medarbeidere bør gjøre litt av hvert. Dette handler om variasjon og om å bevare konsentrasjonen gjennom en lang dag. Tenk på fordeling mellom inne og ute, sitte og stå. Alle valgmedarbeiderne må få tid til å spise og ta pauser. Du kan godt sjekke med valgmedarbeiderne i forkant om det er noen som trenger spesiell tilrettelegging i løpet av dagen. Valgmedarbeiderne skal plasseres: utenfor ved dør inn til stemmelokalet ved avlukker (én per tre avlukker) to ved hvert avkrysserbord Husk at vedlikeholdstekniker skal delta i valgarbeidet i alle oppgaver unntatt ved avkrysserbord. MAT Det vil være en levering av mat på valgdagen, leveringen vil komme mellom klokken og Lunsj bør starte kl Middagspause bør starte senest Kvelds bør starte seinest klokken Det vil være ekstra mat til vedlikeholdsteknikerne i lokalet Siste spisepause må være ferdig i god tid før valglokalet stenger kl Stemmestyremedlemmet har ansvar for matleveranser og det praktiske arbeidet rundt spisingen. Det vil ligge bilder av maten i valgpermen. Stemmestyret kan sjekke at leveransen stemmer overens med bildene. LOGGBOK OG MØTEBOK Stemmestyrets leder fører loggbok i valglokalet. Loggboken er elektronisk og ligger på skrivebordet på PC en. Hendelser som har betydning for valget, skal loggføres etter hvert. Alle valgmedarbeidere skal melde fra til leder om hendelser som oppstår under valgarbeidet. Det er bedre å notere for mye enn for lite! Møtebok lages automatisk på bakgrunn av de opplysninger som legges inn i EVA og skrives ut når valgresultatene er godkjent i EVA. Stemmestyrets møtebok underskrives av stemmestyret ved dagens slutt. 24

26 VALGPERMEN Valgperm og en plastpose med stempler blir kjørt ut til valglokalene før valglokalene åpner på valgdagen. I valgpermen ligger bl.a.: Tegning av valglokalet med innredning Bemanningsoversikt Arbeidsavtaler med taushetserklæringer Før valgtinget åpner skal taushetserklæringen underskrives og fylles ut av alle valgmedarbeiderne. Stemmestyreleder attesterer. Kommunalt ansatte må føre på sitt ressursnummer (dette er det nummeret som står foran navnet på lønnsslippen). Underskrevne skjema legges tilbake i valgpermen. Ark for registrering av utestemmevelgere til valgmedarbeideren utenfor lokalet Søknadsskjema for innføring i manntall Skjema med oversikt over brukt forseglingsmateriell/strips På dette skjemaet skal du i løpet av dagen føre ned nummer på alle strips som er brukt. Ubrukte strips skal bli liggende i valgpermen. Valgbrosjyrer på ulike språk Kvitteringslapper for henting av første sending og innlevering i rådhuset Sikkerhetsposer til første sending og til valgpermen Drosjerekvisisjoner Kvitteringsdelen skal rives av og legges i plastlommen for drosjerekvisisjoner. Den andre delen fylles ut av valgmedarbeideren og leveres til drosjesjåføren. Ubrukte rekvisisjoner skal bli liggende i plastlommen i valgpermen. Strekkodelapper til stemmeseddeleskene Skademeldingsskjema OPPGAVER FOR STEMMESTYRET NÅR VALGLOKALET STENGER HENTING AV FØRSTE SENDING ETTER KL Like etter stengetid vil en person fra valgorganisasjonen komme for å hente første sending: Stempler, særskilte stemmegivninger, beredskapsstemmer, utskrift av loggbok. NB: Antall beredskapsstemmer og særskilte stemmegivninger må føres i EVA før de konvoluttene sendes av gårde. 1. Sørg for at alle stempler leveres til leder så snart valglokalet er stengt. Stemplene legges tilbake i samme plastpose som de ble levert i. Sjekk at antallet stemmer med antallet som står utenpå plastposen. Posen legges i sikkerhetsposen. 25

27 2. Sjekk at eventuelle beredskapsstemmer (de oransje konvoluttene) er talt og levert inn til lederbordet. Når antallet beredskapsstemmegivninger er ført i EVA, skal de legges i plastsekken som ligger i valgpermen. Plastsekken skal være tydelig merkes med: Kretsnavn og antall beredskapsstemmer. Sekken forsegles med strips. 3. Åpne urnen «Stemmegivninger i særskilt omslag», og tell antall konvolutter. Når antall «Særskilte konvolutter» er ført inn i EVA, legger du dem, sammen med stempelposen og utskrift av loggboken i forseglet sikkerhetspose som du finner i valgpermen. Sikkerhetsposen skal være tydelig merket med: Kretsnavn, antall stempler og antall særskilte stemmer. 4. I første sending må du også legge ved en utskrift av loggboken. Du kan fortsette å føre loggbok etter dette. Da må du eventuelt ta en ny utskrift senere. Loggbokutskriften legges i samme sikkerhetspose som de gule omslagskonvoluttene og stemplene. Sørg for at noen passer døren så personen fra valgorganisasjonen kommer seg inn. Personen skal legitimere seg og kvittere for å ha mottatt innholdet. Kvitteringslapp ligger i valgpermen. Kvitteringen fylles ut i to eksemplarer. Ett eksemplar beholdes av stemmestyreleder og legges tilbake i valgpermen. Ett eksemplar følger forsendelsen SÆRSKILTE STEMMEGIVNINGER OG BEREDSKAPSSTEMMER FØRES INN I EVA Stemmestyrets leder har rollen «Ansvarlig valglokale» når du fører opptellingsresultater inn i EVA. Velg Opptelling med underpunktet Ordinære valgtingsstemmer 26

28 I skjermbildet som kommer fram, skal du helt nederst føre antall særskilte konvolutter (merket «Ikke i manntall» eller «Stemt før») antall beredskapskonvolutter. Når antall er ført inn, lagrer du. Du må ikke klikke på godkjenn-knappen nå. TELLING AV STEMMESEDLER I URNENE OG FØRING AV RESULTATER I EVA Ingen urner med stemmesedler må tømmes før ubrukte stemmesedler er fjernet fra lokalet og «første sending» er forsvarlig forseglet slik at stempel ikke er tilgjengelig. Bunkene med stemmesedler telles og kontrolltelles: Stemplede partilister sortert etter parti Blanke sedler (med stempel) Sedler uten stempel (tvilsomme sedler) Resultatet føres inn i EVA. Du fører resultatene inn i samme skjermbilde som du brukte til særskilt stemmer og beredskapsstemmer. Resultatene for fylkestingsvalget og kommunestyrevalget føres hver for seg. Velg riktig valg! Antall kryss som er satt i det elektroniske manntallet, vil komme fram automatisk. 27

29 Fra opptellingen fører du inn: Stemmer på hvert parti Blanke stemmer (med stempel) Tvilsomme stemmesedler (stemmer uten stempel) KONTROLL AV ANTALL STEMMESEDLER OG KRYSS I MANNTALL Det er ikke alle velgere som stemmer både ved kommunestyrevalget og fylkestingsvalget. En velger krysses av i manntallet/ EVA kun én gang uansett om velgeren leverer stemmeseddel til ett eller to valg. Stemmesedlene til kommunestyrevalget og fylkestingsvalget skal telles opp og registreres hver for seg. Når dere teller opp stemmesedlene til henholdsvis kommunestyre- eller fylkestingsvalget, vil det normalt være flere kryss i manntallet enn sedler til det enkelte valget. Hvis det er flere sedler enn kryss i manntallet til ett av valgene kan dette kan bety at en velger har puttet stemmeseddel i urnen uten å ha blitt krysset av. Sjekk om det er sedler uten stempel og om det er notert noe i loggen. Sedler uten stempel registreres i EVA og må rapporteres som et avvik. Alle avvik må kommenteres. Du må er nødt til å skrive noe i kommentarfeltet for å kunne lagre. Husk at eventuelle kommentarer skal offentliggjøres. Ingen velgere/valgmedarbeidere skal navngis i loggen. Lagre resultatet av tellingen. Du kan fortsatt gå tilbake og endre på det som er ført inn. Først når all telling og kontrolltelling er ferdig, skal du godkjenne resultatet. Husk å trykke «godkjenn» på opptellingen for hvert valg. Når du har du godkjent, er skjermbildet «låst» for redigering. Tallene kan bare endres ved at valgorganisasjonen sentralt «låser opp» for deg. MØTEBOK FOR STEMMESTYRET OG LOGGBOK Når du har godkjent tellingene, skal du ta ut stemmestyrets møtebok. Møteboken tas ut som en rapport fra EVA. Du finner lenke til møteboken på startsiden «Min side» i EVA. Husk at alle tellinger må være godkjent før du tar ut møteboken. En møtebok som er skrevet ut før godkjenning, vil ikke være fullstendig; antall stemmer på hvert parti vil ikke vise. 28

30 Last ned møteboken. NB! Den nedlastede filen legger seg nederst i venstre hjøre på skjermen. Ta utskrift av filen. Alle i stemmestyret skal skrive under på papirutgaven av møteboken. Ta en ny utskrift av loggboken og legg inn i valgpermen sammen med møteboken. AVSLUTNING OG PAKKING AV MATERIELL RYDDING AV LOKALET Stemmestyret må sørge for at alle deltar i opprydding av lokalet og nedpakking av utstyr, også IKTutstyr. Arbeidet i valglokalet er ikke slutt før stemmestyreleder gir beskjed om det. STEMMESEDLER PAKKES I ESKER OG FORSEGLES Når tellingen er ferdig, og alle tall er på plass i EVA, skal stemmesedlene pakkes i esker. Stemmesedlene skal være utbrettet. Stemmestyret forsegler pappeskene med blå forseglingstape, og til slutt limes en strekkodelapp på kortsiden av esken. Strekkodelappene finner du i valgpermen. Alle esker skal ha strekkodelapp. Forseglingstapen må ikke dekke strekkodelappen. DROSJEREKVISISJONER Dersom det ikke er mulig å forsvarlig å bruke offentlige transportmidler for å komme seg hjem på valgdagen, må valgmedarbeiderne får drosjerekvisisjoner. Prøv å organisere det slik at flere kan kjøre sammen i drosjene. VALGPERMEN Kvitteringsarket for innlevering av stemmeseddelesker og valgperm tas ut av permen før valgpermen legges i sikkerhetsposen. Arket skal du ha når du leverer inn. Sjekk at permen inneholder: Underskrevet møtebok Loggbok Bemanningsoversikt Underskrevne arbeidsavtaler m/taushetserklæringer Drosjerekvisisjoner Skjema for registrering av utleverte strips Ubrukte strekkoder, ubrukte strips Kvittering for første sending m.m. VALGPERMEN M/INNHOLD LEGGES I FORSEGLET SIKKERHETSPOSE FRAKT AV MATERIELL TIL STRØMGATEN- KONTROLL AV MØTEBOK OG INNLEVERT MATERIELL Når arbeidet i valglokalet er ferdig, skal stemmestyrets leder og nestleder sammen frakte forseglete stemmeseddelesker og forseglet sikkerhetspose med valgperm til Strømgaten. I mottaket vil valgpermen bli åpnet, og innholdet med møtebok og loggbok kontrollert. Ved store avvik eller mangelfull føring av møtebok, vil leder og nestleder bli bedt om å redegjøre for grunnen og eventuelt rette opp feil/mangler. 29