Delprosjekt i Kvalitetskommuneprogrammet i Nordre Land kommune Prosjektplan Fravær-Nærvær

Transkript

1 Prosjektplan Fravær-Nærvær Delprosjekt i Kvalitetskommuneprogrammet i Nordre Land kommune

2 Prosjektplan Fravær-Nærvær Kvalitetskommuneprogrammet i Nordre Land kommune 1. MÅL OG RAMMER Bakgrunn Mål Rammer OMFANG OG AVGRENSNING ORGANISERING Prosjektledelse BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER Beslutningspunkter Milepæler RISIKOANALYSE OG KVALITETSSIKRING Kritiske faktorer for å lykkes GJENNOMFØRING Hovedaktiviteter...4 2

3 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Nordre Land kommune har hatt et aktivt opplegg for forebygging av sykdom og oppfølging av sykmeldte gjennom mange år. Har avtale med Land bedriftshelsetjeneste for alle fast ansatte Ble IA bedrift i Har et godt fungerende HMS system og har ansatt HMS rådgiver i 60 % stillineg Sykefraværet i kommunen følger andre kommunale virksomheter. Eksisterende tiltak i arbeidet for å redusere sykefraværet : Organisatoriske Sykefraværsoppfølgingsrutiner HMS-system HMS-rådgiver i 60 % st Lederutvikling og verneombudoppfølging Bedriftshelsetjeneste for alle ansatte. Risikovurderinger Arbeidsmiljøkonferanser Arbeidsplassvurdering v fysioterapeut. Oppfølgingssamtaler med bedriftslege(sykm/fare for å bli) BHT deltar fast i AMU og ATU HEFA.Har deltatt i regionalt prosjekt Helsefremmende arbeidsplasser Har interne coacher IA-bedrift Godt samarbeid med lokalt NAV kontor Aktiv IA rådgiver Tilretteleggingstiltak fra NAV; Tilretteleggingstilskudd til utstyr f eks hev/senk-bord Opplæring Lederopplæring. Kurs: kommunikasjon for ledere. Arbeidsmiljøkonferanser personalseminar med personaledere/verneombud/htv 2 g pr år Opplæring i forflytningsteknikk- omsorg Opplæring i arbeidsteknikk-omsorg, renhold Fysiske tiltak Hev-senk bord til ansatte med med hofte-ryggproblemer Hev-senk stellebord i noen barnehager Forflytningshjelpemidler på sykehjemmet og hjemme hos bruker Sykesenger(hev-senk)i sykehjem og i brukers hjem (fra NAV) Treningstilbud Aktivitetskortet-avtale om trening i arbeidstid ved opptjent treningspoeng 3

4 Kommunetrimmen hver onsdag kl 19 Innebandy mandag kl Pilates Dokka mandag kl 15/ Torpa onsdag Bassengtrening Sykmeldt/står i fare for å bli sm gratis Gratis kr 30 pr gang bet egenandel 1.2 Mål Kommunens HMS-målsetting Nordre Land kommune skal ha trygghet og sikkerhet i arbeidet slik av vi kan gi brukerne en tjeneste av god kvalitet. Dette gjør vi blant annet gjennom å forebygge ulykker, helseskader og forurensning. Kommunens IA-målsetting, Handlingsplan helsefremmende arbeidsplasser Økt nærvær hos de ansatte (redusert sykefraværet) Nærværet er økt til 92 % totalt i kommunen, og 93 % i avdelinger innen satsingsområdet i Kvalitetskommuneprogrammet. 1.2 Rammer Går inn som delprosjekt i KKP 2. OMFANG OG AVGRENSNING 2.1 Oppgaveomfang/avgrensning. 2.2 Rapporter og målinger Fraværsstatistikk hvert kvartal 3. ORGANISERING 3.1 Prosjektledelse Prosjektleder Ragnhild Gravem Attføringsutvalget Styringsgruppa KKP 4. BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER 4.1 Beslutningspunkter Beslutningspunkter Dato Beslutningsgrunnlag 1 Godkjenning i styringsgruppa Milepæler Nr Milepæl Dato Målbart resultat (en beskrivelse/kriteria) MP1 MP2 Ergonomidag for barnehagene

5 MP3 Reviderte egenmeldingsblanketter MP4 5. RISIKOANALYSE OG KVALITETSSIKRING 5.1 Kritiske faktorer for å lykkes Ressurser -forebyggende arbeid -til individuell oppfølging Holdningsskapende arbeid Forståelse for /kunnskap om årsaker til sykefravær/ 5.2 Kvalitetssikring 6. GJENNOMFØRING. 6.1 Hovedaktiviteter. Systemnivå 1. Atføringsutvalget har sine møter rundt i enhetene 2. Kartlegge eksisterende tiltak for å ha reduksjon av sykefravær. Se på muligheter for forbedring. 3. Forbedring av eksisterende rutiner Henvise til bedriftslege som en fast del av oppfølgingen av sykmeldte. Forbedre oppfølging av sykmeldte og få mer oppmerksomhet på ansatte som er i fare for å bli sykmeldt. Ny, utvidet tidslinje for sykefraværssamtaler Tema på dagsorden i møter og personalsamlinger 4. Rutiner for oppfølging etter maxdato / sees i sammenheng med arbeidsgiverpolitikk 5. Faste samarbeidsmøter leger-nav-nlk-bht 6. Underprosjekt: Gravide arbeidstakere 7. Underprosjekt: Trigger 8 Ledertetthet/serviceerklæringer Avklare forventninger Individnivå: Veiledning og bistand fra Faggruppe HR/ IA-rådgiver /BHT av ledere/ansatte i enkeltsaker a. De som er sykmeldte b. De som er over maxdato c. De som står i fare for å bli sykmeldt 5