Å => frå? i i ÅRSHJUL FOR OPPL/ERING OG MØTER VESTLUNDVEIEN séifiamber. l.'g' 7i i 09.00

Transkript

1 November 2017: ÅRSHJUL FOR OPPL/ERING OG MØTER VESTLUNDVEIEN O8.00~O Personalmøte/fagdag Gjennomgang delmetodikk ART, MI v/ Lars Broch og Birthe Gjennomgang Bufetats internkontroll Juleferie send inn ønsker. Desember 2017: 20.1 Personalmote/Fagdag ju1elunsj ' Gjennomgang av året som har gått God Jul! Januar ki:o8.00~ Personaimøte/fagdag informasjon om trening MATV Gjennomgang av intern HMS handlingsplan Samling barnevernproffene Planleggingsdag Ledergruppen: utarbeide skjematikk for oppfølging Februar 2016: -Melde på Handlekraft -Melde på MATV kurs -Melde på HMS kurs Oktober 2017: Personalmøte/fagdag Gjennomgang Institusjonsplan Gjennomgang - BIRK v/ Martin September 2017: Personalmøte/fagdag -Brannøvelse Gjennomgang bruk av risikovurderinger 'Brukermedvirkning/bamevemproff ene August 2017: Personalmøte/fagdag Evaluering av trening MATV - Gjennomgang av intern HMS plan - Oppfriskning traumesensitiv omsorg v/lars Broch -Rettighetsforskriftene séifiamber Å => frå? i i Juli 2017: Juni 2017 FERIE Pcrsonalmøte/fagdag Evaluering av intern HMS plan Særskilt fokus på TQM Sommer avslutning Mars 2017: Personalmøte/fagdag Systematikk, forløpsbeskrivelse gjennomgang med -Rettighetsforskriftene Gjennomgang- skole, l.'g' 7i i foreldre/nettverk, venner/fritid April 2017: PersonaImøte/ fagdag Brannøvelse O Gjennomgang bruk av risikovurderinger -Oppfriskning traumesensitiv omsorg v/lars Broch -Brukermedvirkning/barnev ernproffene Send inn ønske for ferie Mai : Personalmøte/fagdag kl Gjennomgang Bufetats internkontrollsystem -Delmetodikk: ART, MI gjennomgang v/ Birthe/Lars Broch -BIRK v/ Martin Tilbakemelding i forhold til ferie.

2 Kompetanseplan Vestlundveien 2016/2017 Utviklingsområder: Aktiviteter Felles / gruppe / individuelt Tidspunkt Gjen Kommentar nomført Traumebevisst omsorg Grunnkurs De som mang/er (4 stk) Vår Ven ter på dato Oppfrisking /delområder Overlapp Fagdag 5/4 og 16/8 Delmetodikk ART, MI, Fagdager 10/5, 29/1 1 kartlegging Fokusområder skole, Fagdager 1/3 foreldre/nettverk, venner/fritid Risikovurderinger Gjennomgang bruk av risikovurderinger Fagdager 5/4, 20/9 Rettighetsforskriften Oppfriskningskurs Fagdag 1/3, 16/8 Grunnkurs / regi av Bufetat Venter på dato Brukermedvirkning - barnevernsproffene Kick off Fagsam/ing arbeid med fokus områder Ledergruppen 30/8-1/9 X 9/ X Arbeid/ Implementering Personalmøtet 23/11-16, 5/4, X 20/9 X Ledergruppen sammen med x E rfaringsutveksling BAS U 25/ / /1 18/01 Systematikk, forløpsbeskrivelse Utarbeide skjematikk for oppfølging Ledergruppen Nov /1 X

3 .1. Gjennomgang med LS U Persona/møtet 25/1 1/3 Evaluering av skjema LS U Effektmåling, opplevelse bruker Utarbeide systematikk for å hente inn brukeropplevelse Birthe og Lars Oppstart november 201 6, Gjennomgang/implementering Personalmøtet presenteres vår MA TV sikkerhetsopplæring Grunnkurs De som mangler (4 stk) Venter på dato / regi av Resima/Bufetat reg vest Trening Oppstart ny struktur for alle Januar Plan ferdigstilles løpende innen 2116 Teama/oppfriskning i pers møte 25/1, 16/8 TQM Gjennomgang, tydeliggjøring /personalmøtet 7/6 forventninger Internkontroll Gjennomgang Bufetats /personalmøtet 10/5, 29/11 /nternkontrollsystem HMS HMS kurs Verneombud HØSt 2016 X og tillitsvalgt Vår Venter på dato Gjennomgang av HMS handlingsplan Gjennomgang med alle /pers.møte 25/1, 5/4, 29/11 Brannvern/brannøvelse 5/4 og 20/9

4 LOKAL HANDLINGSPLAN FOR ARBEIDSMIU ARBEIDET VED VESTLUNDVEIEN Bufetat sine verdier Respekt- Åpenhet-Deltakelse skal danne basis for vår samhandling med andre. Vestlundveien sitt mål for helse, miljø og sikkerhetsarbeidet er at vi skal ha et inkluderende tr to utviklende arbeidsmil'ø. Vi har tre perspektiver i vårt arbeid med arbeidsmiljøet i Vestlundveien: o Helsefremmende fokus: Vi skal opprettholde og fremme positive faktorer i arbeidsmiljøet. Dette oppnås ved kontinuerlig fokus på forbedring av arbeidsmiljø og organisasjon. Vi skal fremme aktiv medvirkning og oppmuntre til faglig og personlig utvikling. o Foreb ende fokus: Vi skal identifisere risiko og iverksette tiltak for å redusere risikoforholdene. Dette oppnås ved gode rutiner for opplæring, kartlegging av arbeidsmiljø og risikovurderinger. o Re arerende fokus: Vi skal gjennomføre tiltak som sikrer løsning av avvik. Handlin s lan er utarbeidet o vedtatt i

5 MÅL TILTAK DELTAKERE ANSVAR FRlST/ Status har et systematisk HMS- Alle oppgaver som følger av lov og forskrift og IA Enhetsleder Enhetsleder/. arbeid hvor plikter avtalen skal følges opp Det er utarbeidet en Avd.ledere Første evaluering å delta og bidra handlingsplan for lokale oppgaver ved Tillitsvalgte april 2017 Vestlundveien. Verneombud Deretter årlig Status for oppgavene i handlingsplanen skal evaluering av HMS være fast punkt på møter i plan siste i året ( ) 40 timers HMS kurs Verneombud og representanter i skal Region Vest gjennomføre HMS- opplæring arrangerer kurs i 2017 skal ha et skal gjennomføre sikkerhets- Alle Avd.ledere Kurs gjennomført trygt og sikkert opplæring i regi av Bufetat mangler kurs arbeidsmiljø og får tilbud 2017 gjennom Resima og Region Vest. Sikkerhetsopplæring lokalt 1. Verneombud og Martin lager struktur for Verneombud 2116 trening og vedlikehold av lært Martin Guerra kompetanse, og sikrer dette i samarbeid iverksetting uke 1 med avdelingsleder 2017 Vaktansvarlig i Det skal gjennomføres faste treninger samarbeid på avdeling. med avdelingsleder HMS-avvik og 1. skal være kjent med de Alle skademeldinger prosedyrer som gjelder ved føring av /

6 skade- og avviksmeldinger Ved opplæring ny, kontinuerlig repetisjon og revidering av rutiner Alle skader og HMS avvik skal registreres og saksbehandles i TQM i Ledelse tråd med retningslinjer. 3. Skademeldinger og HMS avvik skal Avd.ledere/ gjennomgås i. Skademeldinger som Verneombud/ omhandler vold og trusler skal følges spesielt. 4. Gjennomføre risikovurderinger for å forebygge fare for HMS avvik og når / avvik meldes i TOM. Vold og trusler 1. Det skal gjennomføres risikovurderinger i tilfeller der det vurderes som sannsynlig at medarbeidere kan bli utsatt for vold og trusler. Det skal iverksettes tiltak for å redusere vold og trusler om vold. Enhetsleder/ Bedriftshelsetjenesten kan få tilbud om inntil 4 timer med Ved behov støtte/avklaringssamtale i saker hvor den Stamina Helse /Enhetsleder

7 n har vært utsatt for situasjoner som har medført store psykiske belastninger. Behov for ytterligere oppfølging vurderes i hvert enkelt tilfelle lnternpsykolog l samarbeid med Region Vest HRavdehngen Gjenta informasjon om dette tilbudet Ved ansettelse/ Ledelse og opplæring og verneombud løpende Brannsikkerhet 1. Brannøvelser skal avholdes 2 ganger pr Høst og vår i år Verneombud samarbeid med Drift Vest Brannansvarlig pr avdeling Remi Lie 3. Statsbygg har ansvar for Statsbygg v/ brannkontroller/ettersyn. Arve Karlsen i samarbeid med avdelingsleder 4. Sikre at er kjent med rutiner dersom brann oppstår gjennom i samarbeid Repetisjon minst 2 opplæring for ny og repetisjon med ganger årlig fortløpende og egen brannansvarlig på Verneombud hver vakt. Vaktansvarlig

8 t HMS-runde Årlige HMS runder skal gjennomføres, informere om plikt til å delta Verneombud I samarbeid 1. Elektronisk HMS-runde ved bruk av med Mars 2017 EasyFact hovedverneom bud Fysisk vernerunde Januar Egenerklæring internkontroll brann- /verneombud /elsikkerhet utarbeides årlig i forbindelse med HMS-runden og sendes regionskontoret innen 31.1 IA-arbeid Tett samarbeid med tillitsvalgte og verneombud i enheten, gjennom og ellers ved behov. 1. Det skal gjennomføres oppfølging av sykemeldte i henhold til retningslinjene i Enhetsleder IA avtalen. Sykefravær og skademeldinger er tema i Ledelsen møtene. 3. Risikovurderinger skal gjennomføres for å forebygge høyt sykefravær, og risikoreduserende tiltak skal iverksettes, Årlig dette må dokumenteres 4. Kartlegging og risikovurdering knyttet til fraværsprosent for Vestlundveien 2 ganger årlig gjennomføres i 5. skal være kjent med rettigheter og plikter ved sykdom. Tema i på personalmøter og i enkeltsaker avdelingsmøter,

9 personalsamlinger, nyansettelser og enkeltsaker Arbeidsmiljø 1. Medarbeidersamtaler gjennomføres Faste Avd.ledere årlige med oppfølgingssamtale etter Ledelse behov Sikre at faste svarer på Faste / Årlig medarbeiderundersøkelsen i regi av Bufetat 3. Utarbeide forbedringstiltak i tråd med Faste Ledelse i rapport fra Bufetat i etterkant av samarbeid undersøkelsen med HR 4. Hente bistand fra Region Vest HR/ BHT Ledelse/ ved eventuelle arbeidsmiljøutfordringeri enheten Ledelse Bedriftshelsetjeneste 5. Gjennomføre faglig kompetanseutvikling Faste Hver 5.uke ca 3 for på fagdager /psykolog timer Ledelse

10 6. Tilbud om Handle-Kraft og kurs i TBO + Region vest Handle-Kraft i regi oppfrisking ved avdeling ansvarlig for av Region Vest tidlig kursene/avdeli 2017 ngsleder samling i Psykolog Traumebevisst omsorg i regi av region vest Egen sosialkomité utnevnes årlig. Alle Sosial samlinger arrangert 4 ganger pr år Avholdes i 8. Arrangere julebord og sommerfest for månedskiftet alle /sosial komité nov/des

11 Organisasjonskart