HANDLINGSPLAN 2019 Helse, miljø og sikkerhet Fakultet for kunst, musikk og design

Transkript

1 HANDLINGSPLAN 2019 Helse, miljø og sikkerhet Fakultet for kunst, musikk og design HANDLINGSPLAN 2019

2 INNLEDNING Fakultet for kunst, musikk og design (KMD) skal være en attraktiv, stimulerende og trygg arbeidsplass for alle ansatte og studenter. Hensynet til helse, miljø og sikkerhet (HMS) skal være integrert i alt arbeid ved fakultetet. Vårt mål er at alle skal bli behandlet med gjensidig respekt, vises omsorg og gis ansvar. Alle medarbeidere skal føle tilhørighet til sin arbeidsplass, og være inkludert. Vi arbeider for en kultur som ivaretar medarbeidere og miljø. Fakultetets lokale handlingsplan for HMS støtter oppunder de overordnede målene i universitetets (UiB) HMS-plan: #handlingsplan-for-helse-milj-og-sikkerhet. Arbeidsmiljøet ved UiB og KMD skal kjennetegnes ved: Gode arbeidsfellesskap God risikostyring og beredskap Trygge og funksjonelle arbeidsplasser Ta ansvar for det ytre miljø

3 A. Innsatsområde: KMD skal være en trygg og god arbeidsplass Redusere sykefraværet Linjeledere Tildele HMS pris til miljø som særlig utmerker seg for godt HMS arbeid på HMS seminaret Vi har nulltoleranse for trakassering. Alle ansatte og studenter har rett til å bli behandlet med respekt og verdighet, og i et arbeidsmiljø fritt for mobbing og trakassering. Studenter bruker «sifra» systemet Alle ansatte skal få tilbud om årlig medarbeidersamtale med sin nærmeste leder. Utarbeide en elektronisk HMS-håndbok med særlig vekt på aktivitet i verkstedene. Fakultetsdirektør Linjeledelse, instituttledere og fakultetsdirektør, alle ansatte. UiB har retningslinjer for hvordan trakassering skal meldes og følges opp November Linjeledelsen Høst 2019 med HMS-seksjonen på UiB. Vår 2019 HMS- dag for alle ansatte. Fakultetsdirektør Høst 2019 Tydeliggjøre medvirkningsplikt for tillitsvalgte, verneombud og arbeidstakere. Lage et organisasjonskart som viser vernelinjer og roller. Legge til rette for opplæring, kompetanse- og karriereutvikling for medarbeiderne. Gjennomføre brannvernopplæring årlig Ansatte og studenter skal delta på kurs i UiBs regi vår og høst. Utarbeide et system som viser hvem som har deltatt på brannvernopplæring. Gjennomføre brannøvelser. Revisjon av HMS-rutiner i verkstedene. Årlig vernerunde Felles møteplasser, som sommerfest. Årlig julefest for alle ansatte Skape gode arbeidsfellesskap gjennom klare rutiner, forutsigbarhet og ansvarslinjer. Legge til rette for felles trening for teknisk administrativt ansatte i arbeidstiden. Linjeledelsen Linjeledelsen - tema i medarbeidersamtaler. med HMS-seksjonen på UiB. med HMS-seksjonen på UiB og Statsbygg. Verkstedsleder og verksmestre Instiuttledere og fakultetsdirektør, vernelinjen Egen komité på tvers av fagområdene. Egen komite på tvers av institutt- og fakultetsnivå. Alle ansatte på KMD med HMS-utvalget. Januar 2019 Januar 2019 Vår/høst Vår 2019 November Juni Desember Vår 2019

4 Gjennomføre kartlegging av det psykososiale arbeidsmiljøet (ARKundersøkelse). Styrke samhandling mellom vitenskapelig, verksted- og administrativt ansatte. HMS skal være et fast tema på møter i ledergrupper ved KMD og i alle styrende organer. Tilbud om førstehjelpskurs for alle ansatte ved KMD med HMS-seksjonen på UiB. Instituttledere, fakultetsdirektør og verkstedsleder Linjeledelse, instituttledere og fakultetsdirektør. Fakultetsdirektør Når det er vår tur i UiBsystemet Vår/høst B. Innsatsområde: God risikostyring og beredskap ved KMD Bruke etablerte rutiner for risikovurdering (ROSanalyse) av arbeidsoppgaver og forskning/ku-prosjekter for å sikre at ansatte og studenter har forståelse for hvordan risikovurderinger kan gjøres på en enkel måte. Beredskapsøvelse for ledere ved KMDs to lokasjoner Grieg akademiet og M61 Alle avvik skal meldes i det elektroniske avvikssystemet, følges opp av linjeledelsen og meldes videre til de rette instanser Fakultetsdirektør, verkstedsleder og linjeledelse. Beredskapsgruppen; dekanat, fakultetsdirektør og underdirektør. Fakultetsdirektør og linjeledelse. Vår/høst Rapportere HMS-avvik jevnlig til styrende organ. Alle ansatte skal være kjent med brannrutiner som gjelder for sitt arbeidssted Fakultetsdirektør og linjeledelse. med HMS-seksjonen på UiB og plassansvarlige. C. INNSATSOMRÅDE: Trygge og fuksjonelle arbeidsplasser Sikre at arbeidsplasser er universelt utformede. Tilby fysioterapeut i forbindelse med vernerunden. Linjeledelse og fakultetsdirektør. Som en del av vernerunden etableres et tiltaksdokument til oppfølging. Ta høyde for individuelle forskjeller og ulike behov for tilrettelegging. Legge til rette for mangfold og et multikulturelt arbeidsmiljø ved felles arrangement. Linjeledelse og fakultetsdirektør. Som en del av vernerunden etableres et tiltaksdokument til oppfølging i HMSutvalget. Linjeledelse Ved alle arrangementer D. INNSATSOMRÅDE: Ansvar for det ytre miljø

5 Redusere reisevirksomhet ved alltid å vurdere om møter lar seg gjennomføre elektronisk på Skype. Redusere bruk av engangsutstyr både i hverdagen og på arrangement i KMDs regi. Kildesortering og sikker håndtering av avfall. Være miljøtårnsertifisert - og arbeide for at vår virksomhet ikke virker negativt på det ytre miljøet. I vår tid er det spesielt viktig at vi prøver å få til en bærekraftig utvikling. Hver enkelt ansatt Møteledelse Alle. Alle.

6