LOKAL HMS-HANDLINGSPLAN

Transkript

1 Enhet: Fakultetssekretariatet MN Leder: Bjørn Åge Tømmerås Dato: Verneombud: Anette Bynes D Arcy Referanse: Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet UiB Nr Beskrivelse av hva som skal forbedres og hvor Kort beskrivelse av tiltaket Kostnad (tid)? Ansvar for oppfølging Utført ( ) Henv til budsjett/virksomhetsplan Psykososialt arbeidsmiljø Systematisk HMSarbeid Ta vare på tilliten til hverandre Alle Gjennomføre HMS-runde Januar Verneombudet + fakultetsdirektør Oppfølging av HMS runde Jan/feb. Verneombud Medarbeidersamtale Vår seksjonssjef HMS-seminar (med fysisk aktivitet) Gjeldende komité Ikkje gjennomført Administrativ ledergruppe nedsetter komiteen Årlig HMS-rapportering HMS-årsrapport Jan/feb. Verneombud og

2 HMS-kompetanse Ledelsen skal delta i den sentrale HMSlederopplæring. fakultetsdirektør Dekan og Fak.dir Jf sentrale retningslinjer Mottak av nytilsatte Sikre hyggelig og informativ velkomst om ny kollega via e-post til alle ved avdelingen når vi får nye kollegaer HMS koordinator +seksjonssjef t/ressurser/helse-miljo-ogsikkerhet-hms/hms-vedfakultetssekretariatet/sekre tariatets-rutiner-formottak-av-nytilsatte Sikre god HMSkompetanse på alle nivå Sikre at nytilsatte blir informert og kvitterer for gjennomgått lokale HMS prosedyrer Ved ankomst HMS-koordinator God informasjonsflyt Holde ukentlige seksjonsmøter Ukentlig Seksjonssjef Booking av Møterom i 1.etg (rom 1005 og 1064) og parkering (sekr. parkeringsplass i Parkveien 9) Alle Forløbig booking er i den sorte boken og parkeringsboken. Oppføring i outlook er under utarbeiding. Sosiale tiltak Ha fokus på medarbeidernes ulike livsfaser Ledelsen Styrke samholdet. Opprettelse av en kulturkomité (komité oppnevnes for ett år Ingen Ingrid, Birthe, Thea

3 av gangen) Felles lunsj hele sekretariatet Hver fredag Alle Sted: Møterom # 1005 Uformell månedsavslutning Månedlig På tvers av seksjonene Bursdagsbarn tar med kake i lunsjen Alle bursdagsbarn Innvielsesfest når studieseksjonen flytter sammen i u.etg. Realfagbygget. Og når sekretariatet er samlet Høst 2010 Studieseksjonen Anledning til å gå på UiBs gjesteforelesninger, disputaser og lignende som har interesse for den enkelte Den enkelte må avtale med seksjonssjef Alle har ansvar for å følge opp lunsjvakten sin. Dersom du ikke kan ta vakten, er du selv ansvarlig for å skaffe vikar Gjelder 1. etasje Rydding (tømming) av kjøleskapet Alle brukeres ansvar. Alt innhold skal navnes. Ansvar for velferdskassen Årlig Helene

4 Ytre miljø og miljøledelse Øke bevisstgjøringen om miljørettet innsats blant medarbeiderne Tenke økologisk og fair trade ved alle innkjøp (for eksempel kaffe, blomster). I tillegg printe ut dokument dobbeltsidig. Den enkelte no/ Helse og bygg Flytting fra HHgt. 1 til Realfagbygget Trekke verneombud inn i flytteprosessen sekretariatet står over for. Fak.dir Ivareta trygge og funksjonelle arbeidsplasser og tenke univ.utforming i flytteprosessen 2010 Fak.dir Risikofylt arbeidsmiljø Kan arbeidsoppgavene forenkles? Hindre dobbeltarbeid? Gå kritisk igjennom arbeidsoppgavene våre Kontinuerlig Hver seksjon Kan vi begrense møtevirksomheten? Gi beskjed hvor du er Være kritisk til møtevirksomheten vår Alle Informasjon om møter Alle har ansvar for å

5 legge inn egne møter i Outlook Oppdatere Den sorte boken Gjelder 1. etasje. God service Legge inn fraværsmelding på telefonen og outlook. Hugs å legge inn kollega med lesetilgang i outlook) Alle Rutinebeskrivelser av arbeidsoppgaver Kontinuerlig Den enkelte Sikre gode rutiner for håndtering av personopplysninger Rapportering Avviksrapportering av personopplysninger Melding om avvik, nestenulykker, og ulykker Alle Kopi av skjema sendes HMS koordinator Ved behov Den enkelte s-portalen/systematiskhms-arbeid/avviknestenulykker-ogulykker/melding-av-avviknestenulykker-og-ulykker HMS-kartlegging Kartlegging av Risikovurdering 2009 Fullført Oppfølging av Risikovurdering Ansvarlig Oversikt ansvarlige i lokal HMS perm jmf nettside: t/ressurser/helse-miljo-ogsikkerhet-hms/hms-ved-

6 fakultetssekretariatet Oppfølgingsmøte Dato: