Tabell 4 ANDRE ADMINISTRATIVE OPPGAVER OG SERVICEFUNKSJONER
|
|
- Anne-Lise Gjertsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Tabell 4 ANDRE ADMINISTRATIVE OPPGAVER OG SERVICEFUNKSJONER Dørskilt/navnetavle ajourholding Bestille navneskilt eventuelt lage navneskilt Oppdatere navneskilt på dør Oppdatere navneskilt på posthyller Oppdatere navnetavle Ekspedisjonstjeneste Samme rutine som ved institutt Telefonhenvendelser Besvarer Henvendelser fra ansatte/gjester/andre Romansvarlig for alle fellesrom og møterom telefonhenvendelser Ekspederer dem som henvender seg til ekspedisjonen (in persona) Ferielister / tilstedeværelsesoversikt arbeidstid og ferie Registrere sykefravær og annet fravær Registrere ferie Overføring av ferie Holde oversikt over og registrere avspasering Oppdaterer ferielister for jul/ vinter/ påske/ sommer Sender ut feielister for utfylling til de ansatte på sekretariatet på e- post Kontorsjef mottar listene i utfylt stand Postmøtet gjennomgår listene og tar stilling til om den enkeltes ferieønske kan oppfylles 1
2 Oppslag henges på oppslagstavle De ansatte varsles på e- post Fraværsregistrering på fak.sekr. Den enkelte fører opp møte-/reisefravær i Outlook kalender samt i "den sorte boken" i ekspedisjonen Må huske å programmere telefonene Gjester/besøkende mottakelse/tilrettelegging (se også tabell 1a og 1b mottak av nytilsatte) Utlevering og innkreving av nøkler Presentasjon Tildele posthylle og kontorplass Kunngjøring av gjesteforelesning på mail /oppslag Hotellbestilling Dele ut intern velkomstbrosjyre Tar imot besøkende og viser dem til rette Intern informasjon/intranett økonomiavdelinge n PØA/prosjektadministrasjo n Ukentlige postmøter Månedlige kontorsjefsamlinger . Utsending av fellesmail Oppdatering av oppslagstavler og intranett Bruke Studentportalen for å nå studenter med Ukentlige postmøter Skriver postmøtereferat som sendes til fakultetets ansatte på e- post Månedlige/ukentlige seksjonsmøter Månedlige temamøter (fellesmøter) 2
3 fellesinformasjon Infomøter tilrettelegging Oppdaterer/vedlikeholde r e-post-adresselister (distribusjonslister) Postlister/postjournal til distribusjon Oppdaterer/vedlikeholde r e-post-adresselister (distribusjonslister) Inventar ajourholding / flytting møbler og inventar (Eiendomsavdelingen) Bestilling av div. kontormøbler Utskiftinger av møblement i henhold til HMS handlingsplan Kontakt med Eiendomsavdelingen om avhenting av gammelt inventar, evt. sette opp hyller etc. Organisere flytting Oversikt over instituttets kontormøbler Romoversikt og fordeling av rom Bestillerrolle i BaseWare (e-faktura) Kalender (Outlook) Samme rutiner som ved institutt Noen institutter bruker Outlook til oversikt over møter (og frister) Kopiering Den enkelte tilsatte på fakultetssekretariatet legger inn avtaler i Outlook kalender De ansatte i ekspedisjonen gis tilgang for å være orientert om den enkeltes avtaler 3
4 Etterfyller kopipapir Etterfyller transparenter Etterfyller stifter Etterfyller toner (pulver) Selger kopikort/utdeling av kopikode Samme rutiner som ved institutt, bortsett fra salg av kopikort/utdeling av kopikode Kopieringsmaskin/faks/frankeringsmaskin tilsyn kontaktperson Bestiller service Gir opplæring/assistanse Samme rutine som ved institutt Møteorganisering/rombestilling Holde oversikt over bruk av møterommene, Rombestilling. Syllabus Lage kaffe til møter, bestille servering, dekke på Koordinere møter Bestiller møterom pr. telefon/e-post eller via Syllabus Bestiller mat og drikke Bistår med kaffe- /telaging og servering Nøkkelkort Kortsenteret (Eiendomsavdelingen) Administrere nøkler/nøkkkelkort/id Administrerer tildeling av 4
5 kort Administrere besøkskort Utfylling av skjema for tilgang til undervisningsrom/- bygg. Sende mail til kortsenteret for studenter som skal ha utvidet tilgang til undervisningsrom/- bygg. nøkkelkort til de ansatte på fakultetssekretariatet Parkering Administrerer bruk av instituttets faste parkeringsplasser (gjelder ikke alle institutter) Bekrefter (stempler og undertegner) søknader om parkeringsløyve/- oblat for studenter for 1 år av gangen Bekrefter (stempler og undertegner) søknader om parkeringsløyve/- oblat for ansatte for 2 år av gangen Administrerer bruk av fakultetets parkeringsplass i Realfagbygget Posthåndtering Transport- og parkseksjonen Frankering post inn- og utland Hente/bringe post Pakker innenlands. Fraktbrev Pakker utlandet Fraktbrev og Proforma invoice Sorterer/pakker og sender ut vit. arbeider ifm. 5
6 Bestilling av fraktbrev etc. bedømmelse av søkere til professorat og ifm. kompetanseopprykksordingen til professor Bestiller fraktbrev etc. Post-/arkivrutiner Brukerhåndbok for arkivpersonalet ved UiB økonomiavdelinge n PØA/prosjektadministrasj on Åpner post 1 g. daglig Stempler inngående post (inkl. e-post) som skal journalføres Registrerer/journalfør er inngående post i Doculive/brevjournal, påfører arkivkode, saksnr. og ev. saksbehandler Avskriver utgående post (inkl. e-post) i Doculive/brevjournal Arkivet skal ha 2 kopier av utgående brev 1 til saksarkiv og 1 til kopiboken. Åpner post 2 g. daglig Stempler post (inkl. e-post) som skal journalføres; legger annen post i posthyllene/ev. postmappen Registrerer/journalfører inngående post i Doculive, påfører arkivkode, saksnr. og ev. saksbehandler Fordeler registrert post til saksbehandler, postmappen og postmøtet Avskriver utgående post (inkl. e-post) i Doculive Arkivet skal ha 2 kopier av utgående brev 1 til saksarkiv og 1 til kopiboken. Skriver ut saksomslag i Doculive Postlister (ukentlig) Skriver ut postlister / offentlig journal daglig Arkivering/avslutning Arkivlegger i saksarkivet av sak. Registrerer avslutning Registrerer avslutning av en av en sak i Doculive sak i Doculive Sender ut Sender ut restanselister (4 g. restanselister (4 g. pr. pr år) Doculive år) Doculive Årlig omlegging av arkiv nytt arkivskap, nye mapper/mappeskilt Fjernarkivering Foretar kassasjon, pakker saksmapper i arkivbokser. Skriver merkelapper til 6
7 arkivbokser. Skriver avleveringslister. Flytter til fjernarkiv (BTbygget). Sakslister/referater/protokoll er fra fak.styret klargjøres for innbinding. Kopibøker klargjøres for innbinding. Rekvisita innkjøpsguide m.m. Oversikt forbruk Bestilling kontorrekvisita og kopipapir Pakke ut og kontrollere innkomne varer Plassere kontorrekv. i hyllene på rekvisitarommet. Bestillerrolle i BaseWare (e-faktura) Skjemaer ajourholding Bestiller kontorrekvisita og kopipapir Pakker ut og kontrollerer innkomne varer Plasserer kontorrekvisita i rekvisitarom Rydder Forskningsfond Vitenskapelig faglige reiser Forskerutdanningsmidler Felt- og seminarstøtte Etter og videreutdanning tekn.adm/personale Telefoni Utarbeider og vedlikeholder div. skjemaer Ser til at nødvendige skjemaer er tilgjengelige på nettet og i skjemaoppsatsen på fakultetssekretariatet 7
8 Endring av linjer Flytting av telefoner Bestilling av telefoner Ajourføring av telefonrettigheter Korrektur telefonkatalog UiB Korrektur intern telefonliste Samme rutine som ved institutt Utstyrshåndtering-/registrering Registrering av utstyr Merking av utstyr Fylle ut registreringsskjema Sende skjema til Regnskapskontoret for Rapportering i Citrix Annet Samme rutine som ved institutt Skriving manuskripter/brev Bibliotekkode ISBN-nr til dr.avhandlinger etc. Telefon Skriver brev m.m. etter konsept 8
ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE.
ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. Winsak saksnr. 02/5001 - løpenr. 11329/03 Sist revidert: 31. januar 2005 Ansvarlig for ajourhold: Arkivleder. DEFINISJONER: Arkivverdig post: Post som skal tas vare
DetaljerPeriodisering, bortsetting og avlevering
Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning
DetaljerAGDENES KOMMUNE RUTINEBESKRIVELSE POSTBEHANDLING ARKIVERING
AGDENES KOMMUNE RUTINEBESKRIVELSE POSTBEHANDLING ARKIVERING 1999/revidert 2007 og 2012 Innhold 1. GENERELT... 3 1.1 Generelle krav... 3 1.2 Organisering / ansvar / målsetting... 3 1.3 Rutinebeskrivelsen...
DetaljerAdministrativt utviklingsarbeid tilpassing til ny ledelses- og styringsmodell
Administrativt utviklingsarbeid tilpassing til ny ledelses- og styringsmodell Innstilling til styringsgruppen fra undergruppen for personaladministrasjon (inkludert basale administrasjonsfunksjoner) 25.
Detaljer5 KOLLEGIALE ORGANER / PROGRAMSTYRER / KOMITEER / RÅD / UTVALG OG VALGPROSEDYRER
Tabell 5 KOLLEGIALE ORGANER / PROGRAMSTYRER / KOMITEER / RÅD / UTVALG OG VALGPROSEDYRER Regler for styringsorganene, valgregler, valgkokebok/elektronisk valg Bibliotekutvalg Noen institutter har biblioteksutvalg
DetaljerRutine for journalføring av dokumenter i personalmappe
Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av
DetaljerLOKAL HMS-HANDLINGSPLAN
Enhet: Fakultetssekretariatet MN Leder: Bjørn Åge Tømmerås Dato: Verneombud: Anette Bynes D Arcy Referanse: Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet UiB 2009-2011 http://www.uib.no/poa/hms-portalen
DetaljerSENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.
KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten
DetaljerPraktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv
Praktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv Praktisk gjennomgang av bortsettingsrutiner Definisjon bortsetting: Bortsetting/bortsettingsarkiv: arkivmateriale som etter
DetaljerTabell 1a REKRUTTERINGSPROSESSEN UiB-stillinger (finansiert over grunnbudsjettet) Mottak av søknader. Bedømmelse Innstilling Tilsetting Lønnsplasseri
Tabell 1a REKRUTTERINGSPROSESSEN UiB-stillinger (finansiert over grunnbudsjettet) Personalreglement for vitenskapelige stillinger Rutiner ved tilsetting i vitenskapelig stilling Personalreglement for tekniske
DetaljerVELKOMMEN TIL GRÅKALLEN BARNEHAGE
VELKOMMEN TIL GRÅKALLEN BARNEHAGE Oppdatert 13.01.2016 INNLEDNING Vi i barnehagen ønsker dere velkommen til Gråkallen barnehage. Velkommen til Gråkallen barnehage er et hefte med generell informasjon for
DetaljerGjennomgang og bortsetting av avsluttet materiale. Av Frøydis Antonsen Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) 2007
Gjennomgang og bortsetting av avsluttet materiale Av Frøydis Antonsen Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) 2007 Bortsetting av saksarkiv Bortsettingsarkivet skal så langt som mulig gjenspeile arkivet slik
DetaljerPostbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe
Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler
DetaljerStillingsbeskrivelse for nasjonalpark-/verneområdeforvalter
Stillingsbeskrivelse for nasjonalpark-/verneområdeforvalter Denne stillingsbeskrivelsen gjelder for nasjonalpark-/verneområdeforvaltere i utvalgte verneområder som forvaltes av et statlig politisk sammensatt
DetaljerPersonaladministrasjon inkludert basale administrasjonsfunksjoner
Personaladministrasjon inkludert basale administrasjonsfunksjoner ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsarbeid tilpassing til ny ledelses- og styringsmodell Innstilling
DetaljerArkivtjenesten HiT - prioriterte tiltak 2010. Områder Tiltak Merknader Ansvar og fremdrift
Arkivtjenesten HiT - prioriterte tiltak 2010 pr. 1.2.2010 - JPe Områder Tiltak Merknader Ansvar og fremdrift 1 Arkivplan for HiT Arkivplan for HiT utarbeides i ephorte (2009/3-10) Tidligere arkivplan omfattet
DetaljerFrokostsamling 6. juni 2008. Ås kommune
Frokostsamling 6. juni 2008 Tema for samlingen er: Litt repetisjon Saksflyt Saker som skannes inn av arkivet Saksmapper; når opprettes og avsluttes sak, gradering av dokumenter Arkivterminologi Litt repetisjon
DetaljerHvordan bli opprettet som kunde og registre ordrene på nett
Hvordan bli opprettet som kunde og registre ordrene på nett Registrerte kunder kan fra forsiden gå rett inn fra Direktebestilling Gå inn på Bring.no og klikk på linken Bestill utsendelse av brev og reklame
DetaljerPeriodisering. Kjetil Reithaug Arkivsjef IKAVA
Periodisering Kjetil Reithaug Arkivsjef IKAVA Hva og hvorfor periodisere? Hva: - Sette et kontrollert tidsskille i arkivet med jevne mellomrom - Oppdeling av databasen i en aktiv og bortsatt/historisk
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerRegler for personell til oppdragsstillinger ved universitet og høgskoler
Tabell 1b REKRUTTERINGSPROSESSEN prosjektfinansiert stilling (Bergensmodellen) Regler for personell til oppdragsstillinger ved universitet og høgskoler Personalreglement for vitenskapelige stillinger Rutiner
DetaljerHøgskolen i Telemark Arkivseksjonen
Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:
DetaljerDoknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet: Endringer: Brukerveiledning for ledere P360
Dokumenteier: Enhet arkiv Produsent: Christina Berger Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet: 12.03.2018 Endringer: Brukerveiledning for ledere P360 1 Innholdsfortegnelse Formål... 3 Arbeidsflater og roller i
DetaljerIntroduksjonsprogram for nytilsatte ved Universitetet i Bergen
Introduksjonsprogram for nytilsatte ved Universitetet i Bergen (I henhold til vedtak i Det akademiske kollegium 26.09.96) Programmet skal følges ved tilsettinger i alle stillingsgrupper, både vitenskapelige,
DetaljerBalsfjord kommune for framtida
Balsfjord kommune for framtida Rådmannen Vår dato Vår referanse 17.09.2013 2012/1302-9860/2013 Arkivkode: F40/&00 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Karin Friborg Berger, tlf 77722050 13.05.13
DetaljerVeiledning til utfylling av registrering til flerspråklig assistent for barn i førskolealder
Veiledning til utfylling av registrering til flerspråklig assistent for barn i førskolealder Barnehageåret 2015-2016 GENERELT Ordningen med flerspråklig assistent reguleres av Rundskriv Statstilskudd til
DetaljerBERGEN KOMMUNE Kultur, næring, idrett og kirke/kontor for skjenkesaker
BERGEN KOMMUNE Kultur, næring, idrett og kirke/kontor for skjenkesaker Fagnotat Saksnr.: 201433565-5 Emnekode: SFS-7513 Saksbeh: EAFE Til: Stab Kopi til: Fra: Kontor for skjenkesaker Dato: 25. november
Detaljernfk.no/sandnessjøen.vgs INFO FOR SANDNESSJØEN VIDEREGÅENDE SKOLE NR.1 UKE 34/2012-2013
nfk.no/sandnessjøen.vgs INFO FOR SANDNESSJØEN VIDEREGÅENDE SKOLE NR.1 UKE 34/2012-2013 Innlegg i SVISSTE DU DET Hvis det er noen som vil ha noe inn i Svisste Du Det, kan de ta kontakt med administrasjon
DetaljerEr du flyktning og søker bostøtte?
Er du flyktning og søker bostøtte? Bostøtte er en statlig støtte til husstander som har høye boutgifter og lave inntekter. Du kan søke bostøtte når du har fått et personnummer. Du kan søke elektronisk
DetaljerMøteprotokoll. Formannskapet. Jorulf Gumdal, Erik Snekvik.
Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen : 02.05.2006 Fra kl.: kl. 11.15 Til kl.:12.00 Til stede på møtet Medlemmer: Gunnar Hynne, Åse Torevik, Henny Belsvik Lund, Ståle Vaag, Kjell Øyasæter.
DetaljerModeller av arbeidsflyter i Petroleumstilsynet
Modeller av arbeidsflyter i Petroleumstilsynet Innholdsfortegnelse Vanlig arbeidsdag... 2 Reiser innenlands... 3 Planlagt tilsyn på land med reise... 4 Tilsyn... 5 Gransking... 6 Tilsyn og annet arbeid
DetaljerAvlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Avlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november 2010 Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Hjelpemidler Arkivhåndboken for offentlig forvaltning (Kap.
DetaljerIKAMR er ei felles rådgivings -og depotteneste for alle kommunane i Møre og Romsdal og for Fylkeskommunen
IKAMR er ei felles rådgivings -og depotteneste for alle kommunane i Møre og Romsdal og for Fylkeskommunen Vibeke Solbakken Lunheim, arkivar med hovudansvar for eldre arkiv Guro Flø, arkivar med hovudansvar
DetaljerRutiner for telefon- og mailhenvendelser for ansatte i Mandal kommune.
Rutiner for telefon- og mailhenvendelser for ansatte i Mandal kommune. Bakgrunn: Prosjektgruppe, nedsatt i lederforum 31.2.08, har bestått av Jorunn Tryland, Trine M.Vasby, Ingrid Mydland, Thomas Skaalnes
DetaljerSak & Portal 2014 3.4.2014 Tone Fjeller. ESA 8.1 - arkivaren på web
Sak & Portal 2014 3.4.2014 Tone Fjeller ESA 8.1 - arkivaren på web ESA 8.1 - Nyheter Arkivarfunksjoner o Postmottak o Oppfølging av sendte o Publisering av lister o Hurtigtaster Forbedret veiviser for
DetaljerDato: 28.10.2013 Saksmappe: Saksbeh: Arkivkode: 2013/874 Kristin Opsahl /Henning Mørland 944.4. Kultur- og nærmiljøkomiteen 13.11.
Oslo kommune Bydel Sagene Saksframlegg Dato: 28.10.2013 Saksmappe: Saksbeh: Arkivkode: 2013/874 Kristin Opsahl /Henning Mørland 944.4 Saksgang Utvalg Møtedato Kultur- og nærmiljøkomiteen 13.11.2013 Søknad
DetaljerRUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,
RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING
DetaljerHei og velkommen til et nytt SFO år!
Neverdal SFO 2015-2016 Hei og velkommen til et nytt SFO år! På Neverdal SFO har vi fra høsten barn fra 1-4 trinn. Vi er i år 5 ansatte i varierte stillingsstørrelser, som på sin måte bidrar til god oversikt,
DetaljerVEDLEGG TIL AVTALE OM GJENSIDIG HOSPITERING DEL 1: ROLLE OG FUNKSJONSBESKRIVELSE
VEDLEGG TIL AVTALE OM GJENSIDIG HOSPITERING DEL 1: ROLLE OG FUNKSJONSBESKRIVELSE Hospitanter Målet er aktive og engasjerte hospitanter som gir og tar. Det forventes at den enkelte hospitant i samarbeid
DetaljerDen norske veterinærforenings sertifiseringsordning for dyreklinikker
Side 1 av 8 Regler for Den norske veterinærforenings sertifiseringsordning for dyreklinikker Forord... 2 1. Dyreklinikk sertifisert av Den norske veterinærforening... 4 2. Den norske veterinærforenings...
DetaljerRapport fra undergruppe for EKSAMEN
Rapport fra undergruppe for EKSAMEN Pkt. 1 Dagens rutiner/arbeidsfordeling ARBEIDSOPPGAVER EKSAMEN HVEM GJØR DET PÅ HUM-fak Sette eksamensdatoer (i samråd med faglærere) Opprette eksamenforekomster i FS
DetaljerSAKSNOTAT Avdelingsstyresak
Dato: 08.02.2011 Arkiv: SAKSNOTAT Avdelingsstyresak Til: Avdelingsstyret, avd. for helse- og sosialfag Møtedato: 25.03.2011 Fra: Dekan A-sak: 02/2011 Saksbehandler: Anne-Grethe Nilsen Tittel: Budsjettrevisjon
DetaljerFordringshaver sendte faktura for kravet. Grunnet manglende betaling ble kravet inkassovarslet 30.01.15. Purregebyr var lagt til kravet med kr 65.
Sandefjord, 27. april 2016: Vedtak i sak 101-2015. Klager: NN Innklaget: Svea Finans AS, Postboks 6601 Etterstad, 0607 Oslo. Saken gjelder: Om det i tide er fremmet en innsigelse klager burde fått vurdert.
DetaljerDokumenthåndtering i Public 360
Dokumenthåndtering i Public 360 - arkivering, saksbehandling og P360 v DIPS Seminar Kontorfaglig ansatte i PHA Elisabeth Olsen Mona Furseth 08.02.18 Innhold i presentasjon Dokumentflyt i P360 Gjennomgang
DetaljerSmart Grid Norway. RMA Policy
Smart Grid Norway RMA Policy Publisert: 08.01.2014 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Garanti og defekte produkter... 3 1.1 Garanti... 3 1.2 Defekte produkter... 3 2 Hvordan motta RMA nummer?... 4 3 Pakking og frakt
DetaljerNotat: Etablering av et informasjonssenter ved MN-fakultetet
Notat: Etablering av et informasjonssenter ved MN-fakultetet Av de syv fakulteter ved UiB har fem etablert et informasjonssenter for studentene med det formålet å samle informasjons- og hos noen også veiledningstjenester
Detaljer18/04-2012. Boligflyt/prosedyre.
18/04-2012. Boligflyt/prosedyre. 1. Søknadsprosess: Søknadsskjema er absolutt, med brukers underskrift. Unntak er Flykningetjenesten hvor det bestilles bolig uten navn da navnet ikke foreligger før brukeren
DetaljerBrukerhåndbok. Mottak av nytilsatte og oppstart av nye Karrieresenter
Brukerhåndbok Mottak av nytilsatte og oppstart av nye Karrieresenter Innledning Denne brukerhåndboka er delt inn i to deler: Del 1: Mottak av nytilsatte Del 2: Oppstart nye Karrieresenter Håndboka skal
DetaljerVEDR. VISUM TIL INDIA
VEDR. VISUM TIL INDIA Vi håper du ser frem til den spennende reisen til fargesprakende India som du har bestilt! Dette søknadsbrevet skal benyttes om du ikke ønsker å gjøre online skjemaet selv. Vennligst
DetaljerRetningslinje for PPT Pedagogisk psykologisk tjeneste
Retningslinje for PPT Pedagogisk psykologisk tjeneste Forord I 2001 ble retningslinje for klientmapper i PP-tjenesten ferdigstilt. Siden den gang har det skjedd en del endringer spesielt med tanke på bortfall
DetaljerBalsfjord kommune for framtida. Arkivforvaltningen. Balsfjord kommune
Arkivforvaltningen i Balsfjord kommune 1 Rådmannen har delegert det operative lederansvaret for arkivtjenesten til enhetsleder for Interntjenesten, som igjen har delegert ansvar og myndighet til arkivleder.
DetaljerInnkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp Leder KRF Ingeborg Karine Haugenes Medlem Anne Helene Espeland Medlem
Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalg Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: 07.04.2015 Tid: 09:00 Forfall meldes til kommunens ekspedisjon på tlf. 37 17 02 00, post@vegarshei.kommune.no,
DetaljerSøknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE
Brukerhåndbok Søknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE Søknader om permisjon, avspasering og ferie, samt registrering av egenmeldinger registres elektronisk. Innlogging skjer på samme sted og måte som
DetaljerForespørsel om kjøp av oversettelsestjenester fra norsk til engelsk til Statens lånekasse for utdanning
Forespørsel om kjøp av oversettelsestjenester fra norsk til engelsk til Statens lånekasse for utdanning Dato: 04.02.2010 Arkivref: 201000271 Innledning Lånekassen utlyser en konkurranse om oversettelsestjeneste
DetaljerInformasjon til søkere Det store brannløftet
Informasjon til søkere Det store brannløftet 1. Hvem kan søke? 2. Hva kan det søkes om? 3. Søknadsfrister 4. Hvordan søke? 5. Krav til søknaden 6. Søknadsbehandlingen 7. Tildelinger 8. Gjennomføring og
DetaljerInstitutt for geofag Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
Institutt for geofag Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Notat Referat: LAMU møte 1/2015 DATO: TID: STED: 26.05.15 09 10:30 Geologibygningen, rom 219 Deltager Funksjon Representerer Tilstede Meldt
DetaljerSYKEHUSET INNLANDET BRUMUNDDAL Postboks 104 2381 BRUMUNDDAL TILSYNSRAPPORT OG VARSEL OM PÅLEGG
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 31.01.2013 2011/6558 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Stein Indsetviken tlf 948 65 561 SYKEHUSET INNLANDET BRUMUNDDAL Postboks 104 2381 BRUMUNDDAL TILSYNSRAPPORT OG
DetaljerHøgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen
Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne
DetaljerNETTSIDER OG MEDLEMSREGISTER FOR FORENINGER TILKNYTTET NORSKE KUNSTFORENINGER
NETTSIDER OG MEDLEMSREGISTER FOR FORENINGER TILKNYTTET NORSKE KUNSTFORENINGER WebSite AS Boks 323, 4340 Bryne www: www.website.no mail: info@website.no WebSite AS Etablert 1993 Lokalisert på Bryne i Rogaland
DetaljerNye avleveringsrutinar for IKA Kontaktkonferanse 2017
Planer om å avlevere? Nye avleveringsrutinar for IKA Kontaktkonferanse 2017 Ta tidleg kontakt med IKA Me kan ta i mot arkiv frå september 2017 Kva slags format? protokollar og/eller arkivboksar? Har arkivsakene
DetaljerFylkesmannen i Vest-Agder Samfunnsavdelingen
Fylkesmannen i Vest-Agder Samfunnsavdelingen Saksbehandler: Trond Sælør Deres ref.: Vår dato: 07.05.2014 Tlf.: 38 17 62 43 Vår ref.: 2014/340 Arkivkode: 721.10 Søgne kommune Postboks 1051 4682 Søgne Endelig
DetaljerAcb - Møtebøker for arbeidsutvalg for foreldrerådet 1972 Serien inneholder referat fra arbeidsutvalgets møter.
Arkivliste for Ulsetskogen skole (A-3779), se vedlegg. A - Møtebøker 1991-1995 Aa - Møtebøker for samarbeidsutvalget 1972-1995 Serien inneholder referat fra samarbeidsutvalgets møter. Samarbeidsutvalget
DetaljerÅ STARTE ET LOKALLAG. Alle med verv i organisasjonen må levere politiattest.
Å STARTE ET LOKALLAG Voksne for Barn har et landsomfattende siktemål og ønsker etablering av flere lokallag. Medlemmer som ønsker å være aktive kan i samarbeid med hovedkontoret vurdere om de skal starte
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Hemne kommune. Ekstraordinært møte
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Hemne kommune Ekstraordinært møte Arkivsak: 11/100-3 Møtedato/tid: 21.03.2011, kl. 12:00 Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Deltagere: Geir Rostad (leder) Eldbjørg
DetaljerBrukerveiledning for å legge inn Støtteordning, Rammer, Forenklet tilsagn, Endringer på tilsagn, Årsrapportering
Brukerveiledning for å legge inn Støtteordning, Rammer, Forenklet tilsagn, Endringer på tilsagn, Årsrapportering For: Kommunale næringsfond og RDA-midler NB: Det kan brukes klipp og lim fra andre dokumenter
DetaljerSøknad om tilskudd til kompetanse og innovasjon på statsbudsjettets kapittel 0761 post 68
Søknad om tilskudd til kompetanse og innovasjon på statsbudsjettets kapittel 0761 post 68 INFORMASJON OM SØKER - En søknad må alltid ha én søker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet.
DetaljerKomite for oppvekst og kultur
Møteinnkalling Utvalg: Komite for oppvekst og kultur Møtested: Tverlandet Samfunnshus (Ta av til høyre ved lyskrysset og til venstre mot Tverlandet kirke). Dato: 26.08.2010 Tidspunkt: 10:00 Forfall med
DetaljerTiltaksplan for massevaksinasjon i Sør Aurdal kommune ved et pandemiutbrudd
Tiltaksplan for masse i Sør Aurdal kommune ved et pandemiutbrudd Denne planen skal revideres umiddelbart dersom det kommer en endring i beredskapssituasjonen som tilsier at revisjon bør skje. Planen skal
DetaljerSalg av eksterne kurs nye rutiner.
Salg av eksterne kurs nye rutiner. Salg av eksterne kurs har i alle år vært en viktig og vesentlig del av Kom og Dans. Dessverre har vi sett at dette har blitt nedprioritert gjennom flere år nå, og vi
DetaljerAnsvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader
Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på
Detaljer8. Beredskapsplan for studenter i utlandet
8. Beredskapsplan for studenter i utlandet Opprette 22.10.13 marhu/sist oppdatert 09.01.2015 HEBJ Beredskapsplanen gjelder for UiB-studenter som oppholder seg i utlandet, og skal gjøre utenlandsopphold
DetaljerFLESBERG KOMMUNE. Utvalg: motorferdselsutvalget Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: 31.01.2012 kl. 12:00
Utvalg: motorferdselsutvalget Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: 31.01.2012 kl. 12:00 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 1/12 Motorferdsel utmark snødekt mark 2011-2013 - skiløyper Letmolievannet
DetaljerDen nyansatte skal gjennom informasjonsopplegget få innføring i de rammebetingelsene som vedkommende skal arbeide innenfor.
Informasjonsprogram for nyansatte Målsetting Nyansatte skal føle seg velkommen på arbeidsplassen og få nødvendig informasjon og opplæring slik at de finner seg raskt til rette med arbeidet og i arbeidsmiljøet.
DetaljerARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet
ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet Prioritering Veiledning av ledere, saksbehandlere og superbrukere. Veilede saksbehandlere/ledere i bruk av ephorte. Være i dialog med/veilede superbrukerne
DetaljerVeileder for søknad om lisens for fiske i annet lands sone - Altinn
Veileder for søknad om lisens for fiske i annet lands sone - Altinn Innhold Hvordan finne skjema... 2 Hjelp til pålogging i Altinn... 2 Utfylling av skjema... 3 Hjelpetekster i skjemaet... 3 Data lagres
DetaljerWeb Tips #2 november 2011
Web Tips #2 november 2011 Denne gangen tar vi for oss hvordan dere som er satt opp med trener-rollen (trenere, lagledere, koordinator, webredaktører, etc) går til veie for å oppdatere spillere på laget
DetaljerHandlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet : Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
1 Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet 2014-2015: Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Tiltakslisten blir evaluert årlig i forbindelse med den årlige HMS-status rapporteringen
DetaljerArkiv: AS 1066 Namsos kommunestyret Aktør: Namsos kommunestyre / Nummer Innhold Tidsrom Plassering
Arkiv: AS 1066 Namsos kommunestyret Aktør: Namsos kommunestyre / Nummer Innhold Tidsrom Plassering A- Møtebøker, referatprotokoller, forhandlingsprotokoller 0.1. L0001 Dagbok for rådmannen 1940-1944 NKA
DetaljerTilskudd til frivillig arbeid m.v
Regelverk for tilskuddsordning Kapittel 0761 post 71 Opplysningene om kapittel, post, divisjon og oppdrags- eller formålskode kan endres uten departementets godkjenning. Oppdragskode nr NQ000001 (Kun for
Detaljer4.1 Det er ikke tillatt å holde dyr. Dette gjelder allikevel ikke dersom det ikke er til ulempe for andre brukere av eiendommen.
4. DYREHOLD 4.1 Det er ikke tillatt å holde dyr. Dette gjelder allikevel ikke dersom det ikke er til ulempe for andre brukere av eiendommen. 4.2 Andelseier må søke styret om tillatelse til dyrehold. Før
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 BRUKERVEILEDNING TIDBANK...1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO. Til: MN-fakultetsstyret. Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 2 Møtedato: 22.01.04 Notatdato: 12.01.04 Saksbehandler: Gro Corell
Til: MN-fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 2 Møtedato: 22.01.04 Notatdato: 12.01.04 Saksbehandler: Gro Corell Sakstittel: Professor II stilling i medisinsk fysikk ved Fysisk institutt. Forlenget
DetaljerRACE ROLE ACCESS ENHANCEMENT I STATKRAFT
RACE ROLE ACCESS ENHANCEMENT I STATKRAFT SBN konferansen Sandefjord 21.10.2014 Jan Peter Koch, løsningsansvarlig for SAP roller og autorisasjoner i Statkraft 1 AGENDA 1 2 3 Statkraft kort fortalt Veien
DetaljerRAMMEAVTALE INTERIØRAKRITEKT-, LANDSKAPSARKITEKT- OG ARKITEKTTJENESTER Avtalenummer 2015-(00000)
RAMMEAVTALE INTERIØRAKRITEKT-, LANDSKAPSARKITEKT- OG ARKITEKTTJENESTER Avtalenummer 2015-(00000) 1 Partene og deres representanter Oppdragsgiver Organisasjonsnr: Stortingets administrasjon 971 524 960
DetaljerSaker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det?
- ta tak i vervet! Saker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det? Selv om setningen er kort, omfatter den mye. Vernetjenesten har tidligere hatt mest fokus på verneutstyr og lignende, men nå har en innsett
DetaljerRutinebeskrivelse. 1. Fremgangsmåte for registrering av søknader Som hovedregel registreres søknader om stillinger av post/arkiv
Rutinebeskrivelse Registrere søknader Beskrivelsen inneholder: 1. Fremgangsmåte for registrering av søknader 2. Når en person søker på to eller flere stillinger i ett søknadsbrev 3. Registrering av CV/søkerliste
DetaljerDen norske veterinærforenings sertifiseringsordning for dyreklinikker
Side 1 av 8 Regler for Den norske veterinærforenings sertifiseringsordning for dyreklinikker Forord... 2 1. Dyreklinikk sertifisert av Den norske veterinærforening... 4 2. Den norske veterinærforenings...
DetaljerTJENESTEKATALOG DOKUMENTASJONSSENTERET versjon 1.1
TJENESTEKATALOG DOKUMENTASJONSSENTERET 2017 versjon 1.1 Innhold 1. Felles skrive- og oppfølgingstjeneste... 2 1.1 Beskrivelse av tjeneste... 2 1.2 Hva er inkludert... 2 1.3 Hva kan du forvente... 2 1.4
DetaljerDØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf. 75 05 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.
DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Kommunehuset møterom Dønnamannen. Møtedato: 17.03.2009 Tid: 09.00 Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf. 75 05 22
DetaljerRutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere
ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner
DetaljerArkivkode: FU sak: 16/10 Sak nr.: Møte:
Universitetet i Bergen Forskningsutvalget Arkivkode: FU sak: 16/10 Sak nr.: Møte: 18.05.10 FREMDRIFTSRAPPORTERING I FORSKERUTDANNINGEN Bakgrunn Alle ph.d. kandidater og veiledere rapporterer årlig på kandidatens
DetaljerMottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker.
ESA HVORDAN BRUKE FORSIDEN DIN: Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. Er du saksbehandler Lage svarbrev eller Ta brevet til etterretning
DetaljerU N I V E R S I T E T E T I B E R G E N
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet 6/11 22.02.2011 Dato: 14.02.2011 Arkivsaksnr: 2010/925/lae Helse, miljø og sikkerhet
DetaljerOslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling
Oslo kommune Byrådsavdeling for finans og utvikling Notat til bystyrets organer Til: Finanskomiteen Dato: 12.01.2006 Fra: Byråden for finans og utvikling Vår ref (saksnr): 200505445-4 Arkivkode: 024 Notat
DetaljerDiabeteskonferansen 2011. Organisasjonsutviklingsseminar 2 Økonomiske midler
Diabeteskonferansen 2011 Organisasjonsutviklingsseminar 2 Økonomiske midler Program for org 2 Økonomiske midler Velkommen og presentasjon Hvor søke midler til aktiviteter Hvordan lage gode søknader Rapportering
DetaljerDeponering av papirarkiv
Deponering av papirarkiv IKA Kongsberg 18. april 2018 June Wahl og Vibeke Hammerhaug Kartlegging 2018 Administrative arkiv Archon 2 Archon 1 Foto Vanlig magasinklima Kaldt magasin Rettighetsdokumentasjon
DetaljerVirksomhetens skal gjennomføre vernerunde minst en gang i året.
0 Felles kriterier Målgruppe: Alle virksomheter som skal sertifiseres som Miljøfyrtårn må tilfredsstille dette kravet. I tillegg skal minst ett bransjespesifikt krav benyttes. Krav merket med HK kan oppfylles
DetaljerPARKERING FOR FORFLYTNINGSHEMMEDE
STOKKE KOMMUNE Kommunalteknikk PARKERING FOR FORFLYTNINGSHEMMEDE Hvordan fungerer ordningen med parkeringskort for forflytningshemmede? Hvordan søker jeg om parkeringskort for forflytningshemmede? Hvordan
DetaljerOFFENTLIG POSTJOURNAL SYKEHUSET ØSTFOLD HF
Side 1 Arkivsak/doknr. 09/1176-15 Dok. type I Sakstittel Dokument dato 12.05.2014 Leie og drift av Kløverbadet Arkivkode: 1--***-*** Forlengelse av leiekontrakt Kløverbadet - 310714 Saksbehandler ADM-DISE-ANY
DetaljerTelenor Norge AS TILBYDER
: Langtidsutlån av nøkkel Avtale om Langtidsutlån av Nøkkel () mellom Telenor Norge AS og TILBYDER Telenor Norge AS TILBYDER Dato og underskrift Dato og underskrift Eivind Brandser Salgsdirektør NN Tittel
Detaljer