Acb - Møtebøker for arbeidsutvalg for foreldrerådet 1972 Serien inneholder referat fra arbeidsutvalgets møter.

Transkript

1 Arkivliste for Ulsetskogen skole (A-3779), se vedlegg. A - Møtebøker Aa - Møtebøker for samarbeidsutvalget Serien inneholder referat fra samarbeidsutvalgets møter. Samarbeidsutvalget består av representanter fra foreldrerådet L1 Møtebøker ASTA/1/5/2 2 protokoller og 2 mapper med møtereferat. Ab - Møtebøker for personalet Serien inneholder referat fra noen personalmøter. Referatene ser ut til å være tilfeldig bevart. Personalmøtene blir også kalt fellestid. Serien er ordnet kronologisk. Serien er plassert sammen med Aa3. L1 Møtebok ASTA/1/5/2 Ac - Møtebøker for foreldreutvalget Aca - Møtebøker for foreldrerådet Serien inneholder en referatbok for foreldrerådet. L1 Møtebok ASTA/1/5/2 Boken inneholder tre referat, det ene på løst papir lagt inn i boken. Acb - Møtebøker for arbeidsutvalg for foreldrerådet 1972 Serien inneholder referat fra arbeidsutvalgets møter. L1 Møtebok 1972 ASTA/1/5/2

2 Boken inneholder to referater, det ene på løst papir lagt inn i boken. B - Kopibøker Ba - Kopibøker L1 Kopibok ASTA/1/5/2 L2 Kopibok ASTA/1/5/2 L3 Kopibok ASTA/1/5/2 C - Journaler og overgripende registre Ca - Postjournaler Serien inneholder postjournaler for innkommet post til skolen. Listen inneholder opplysninger om avsender, dato for når brevet ble mottatt, hva saken gjelder og hvem som er saksbehandler. Serien er ordnet kronologisk. L1 Journaler ASTA/1/5/2 L2 Journaler ASTA/1/5/2 Cb - Postlister Cba - Postlister, offentlige Serien inneholder lister for innkommet post til skolen. Listen inneholder opplysninger om avsender, dato for når brevet ble mottatt, hva saken gjelder og hvem som er saksbehandler. Listene består av to ark; et rødt som er unntatt offentligheten og et grønt som er offentlig. Denne serien inneholder offentlige postlister. På den delen som er offentlig vises ikke det som

3 står skrevet under en stiplet linje. Serien er ordnet delvis kronologisk og inneholder noen lakuner. L1 Postlister ASTA/1/4/1 Cbb - Postlister unntatt offentligheten Serien inneholder lister for innkommet post til skolen. Listen inneholder opplysninger om avsender, dato for når brevet ble mottatt, hva saken gjelder og hvem som er saksbehandler. Listene består av to ark; et rødt som er unntatt offentligheten og et grønt som er offentlig. Denne serien inneholder postlister unntatt offentligheten. Serien er ordnet delvis kronologisk og inneholder en del lakuner. L1 Postlister ASTA/1/5/2 L2 Postlister ASTA/1/5/2 D - Saksarkiv Da - Saksarkiv Serien inneholder et saksarkiv hvor det delvis er brukt en tresifret arkivkode. Det er en del mapper uten kode. Serien er ordnet kronologisk der hvor mappene har kode. L1 Saker ASTA/1/5/1 L2 Saker ASTA/1/5/1

4 Db - Saksarkiv Serien inneholder et saksarkiv hvor det er brukt en tresifret arkivkode med desimaler. Serien er ordnet kronologisk. L1 Saker ASTA/1/5/1 L2 Saker ASTA/1/5/1 L3 Saker ASTA/1/5/1 L4 Saker ASTA/1/5/1 L5 Saker ASTA/1/5/1 L6 Saker ASTA/1/5/1 L7 Saker ASTA/1/5/1 L8 Saker ASTA/1/5/1 L9 Saker ASTA/1/5/1 Dc - Saksarkiv Serien inneholder et saksarkiv hvor den kommunale arkivnøkkelen er brukt. Serien er ordnet kronologisk. L1 Saker ASTA/1/5/1 L2 Saker ASTA/1/5/1 L3 Saker ASTA/1/5/1 L4 Saker ASTA/1/5/1 L5 Saker ASTA/1/5/1 L6 Saker ASTA/1/5/1 L7 Saker ASTA/1/5/1

5 L8 Saker uten nummer ASTA/1/5/1 Volumet inneholder innmeldinger til 1. klasse og saker vedrørende utbygging av skolen. L9 Saker uten nummer X/1/3/1 E - Saksarkiv Ea - Korrespondanse Serien inneholder innkomne brev. Serien er delvis ordnet kronologisk og etter avsenderkategori. L1 Saker ASTA/1/5/1 F - Elevregistrering Fb - Elevkort Serien inneholder elevkort. Elevkortene inneholder elevenes navn, fødselsdato, dato for skolestart og forsørgerens navn og stilling. Videre er det en linje for hvert skoleår hvor det er notert hvilken klasse eleven gikk i og hvem som var klasseforstander. På baksiden er elevens ferdigheter vurdert. Kortene er delvis sortert etter hvilket år eleven startet på skolen. L1 Elevkort ASTA/1/5/2 Fc - Innskrivningsskjemaer til 1. klasse Serien inneholder skjema for innskrivning til 1. klasse. Serien er sortert etter skoleår. L1 Innskrivningsskjemaer ASTA/1/5/1

6 Volumet inneholder i tillegg noen klasselister, søknadsskjema for skolefritidsordningen, brev angående skolestart og enkelt elevers behov og en mappe som inneholder dokumenter angående førskoledager i G - Elevenes fravær samt klasselister Ga - Klassedagbøker Serien inneholder klassedagbøker fra og med skoleåret 1991/92 til og med skoleåret 1995/96. Protokollene har fungert som fraværsbøker. Serien er sortert kronologisk. L1 Dagbok ASTA/1/5/2 L2 Dagbok ASTA/1/5/2 Gb - Klasselister Serien inneholder klasselister fra ( mangler). Serien inneholder også elevstatistikk og noen brev angående skolestart. Serien er ordnet etter skoleår. L1 Klasselister ASTA/1/5/1 Mappen for 1994/95 inneholder også innskrivningsskjema for 1. klassinger. H - Elever. Spesialtiltak o.l. Ha - Elevmapper Haa - Elevmapper, alfabetisk Serien inneholder mapper på elever som har hatt spesialundervisning og -oppfølging. Serien er sortert alfabetisk.

7 Klausul: Uspesifisert - 1år - Forvaltningsloven 13 Klausul: Total - 6år - Forvaltningsloven 13 L1 Elevmapper A-G ASTA/1/5/1 L2 Elevmapper H-Å ASTA/1/5/1 Hab - Elevmapper, samlemapper Serien inneholder mapper med dokumenter for flere elever. Serien er ordnet delvis alfabetisk. En mappe inneholder flere elevmapper. Mappene kan inneholde logopedrapporter, meldinger om gitt spesialundervisning, melding om tale/språkvansker og rapporter om norskundervisning for fremmedspråklige elever. Klausul: Uspesifisert - 1år - Forvaltningsloven 13 Klausul: Total - 6år - Forvaltningsloven 13 L1 Elevmapper A-R ASTA/1/5/1 L2 Elevmapper S-Å ASTA/1/5/1 Hb - Støtteundervisning Serien inneholder søknader om ekstratimer for elever, skjemaer med forslag til støtteundervisning og skjemaer for hva som har vært gjort inneværende termin. Disse skjemaene og søknadene kan også ligge i elevmappene Ha og Hb. Serien er sortert etter skoleår. Klausul: Total - 6år - Forvaltningsloven 13 L1 Søknader og skjemaer ASTA/1/5/1 Hc - Dokumenter vedrørende morsmålsundervisning og annen

8 spesialundervisning Serien inneholder dokumenter vedrørende morsmålsundervisning og annen spesialundervisning, samt angående skolestart (for eksempel saker angående fremskutt skolestart). Serien er delvis ordnet etter skoleår. L1 Dokumenter angående spesialundervisning ASTA/1/5/2 L2 Dokumenter angående morsmålsundervisning m.m ASTA/1/5/2 L - Undervisning og fag La - Timeplaner m.m Serien inneholder timeplaner for lærerne og lister over lærere, timetildeling, bruk av timer, fremmedspråklige elever og fremmedspråklige timer. Serien er sortert etter skoleår. L1 Timeplaner ASTA/1/5/2 P - Personalforvaltning Pa - Personalmapper Serien inneholder personalmapper for ansatte ved Ulsetskogen skole. Serien er sortert alfabetisk. Mappene kan inneholde tilsetningsbrev, skjemaer med personlige opplysninger, sykemeldinger og attester. Klausul: Total - 6år - Forvaltningsloven 13 L1 Personalmapper A-O ASTA/1/4/7 L2 Personalmapper R-Å ASTA/1/4/8 Mappene 14 til 18 inneholder ansettelsesbrev, arbeidsbekreftelser og lignende for diverse korttidsansatte. Pb - Lønn

9 Serien inneholder lønningslister, rapportskjema for variabel lønn og trekk og månedsoppgjør for kjøring med egen bil. Serien er delvis ordnet kronologisk. L1 Lønningslister ASTA/1/4/1 L2 L3 Rapportskjemaer for variabel lønn og trekk og månedsoppgjør for kjøring med egen bil Rapportskjemaer for variabel lønn og trekk og månedsoppgjør for kjøring med egen bil ASTA/1/4/ ASTA/1/4/1 Pc - Diverse personal Serien er plassert sammen med Rb1 og Qb1. L1 Diverse ASTA/1/4/1 Meldinger til arbeidstakerregisteret, datalister for trygdekontoret, fraværslister og ferielister. Q - Eiendomsforvaltning og inventar Qa - Loggbøker for utleie av skolens lokaler Serien inneholder en loggbok som gir informasjon om uke, dato, dag, hvilket lokale, til/fra klokkeslett, antall brukere, hvilket lag eller organisasjon som leier og tilsynsvakts kvittering. Loggboken er plassert sammen med Pb1 og Rb1. L1 Loggbok ASTA/1/4/1 Qb - Inventarprotokoller Serien inneholder en inventarprotokoll som gir informasjon om gjenstand, nr. type, dato for

10 innkjøp, pris og hvem det er levert av. L1 Protokoll ASTA/1/5/2 R - Regnskap Ra - Fakturaer Serien inneholder noen fakturaeksempler som viser noe av det skolen har brukt penger på. Serien er plassert sammen med Pb1 og Qb1. L1 Fakturaer ASTA/1/4/1 X - Egenproduserte trykksaker 1982 Xa - Skoleavisen "Skolens gang" 1982 Serien inneholder originalutgave av en skoleavis før trykking. Serien er plassert sammen med Y1. L1 Skoleavisen "Skolens gang" 1982 ASTA/1/4/1 Y - Andre utskilte arkivdeler 1959

11 Ya - Oppskrifter og mønster til forming, samt "Norsk skuleblad" 1959 L1 Oppskrifter og mønster til forming ASTA/1/5/7 Volumet er plassert sammen med X1. L2 "Norsk skuleblad" 1959 ASTA/1/4/1