Forespørsel om kjøp av oversettelsestjenester fra norsk til engelsk til Statens lånekasse for utdanning

Transkript

1 Forespørsel om kjøp av oversettelsestjenester fra norsk til engelsk til Statens lånekasse for utdanning Dato: Arkivref:

2 Innledning Lånekassen utlyser en konkurranse om oversettelsestjeneste fra norsk til engelsk. Anskaffelsen gjennomføres iht Forskrift om offentlige anskaffelser, del I. Dette dokumentet (Forespørselen) gir Leverandørene nødvendig informasjon for å inngi tilbud på etterspurte tjenester. 1. Presentasjon av anskaffelsen Lånekassen er et statlig forvaltningsorgan underlagt Kunnskapsdepartementet. Lånekassens kjerneoppgaver er å forvalte studiestøtteordningen og låneforvaltningen. Lånekassen har i dag om lag 320 ansatte, som er fordelt på hovedkontoret på Økern i Oslo og distriktskontorene i Stavanger, Bergen, Ørsta, Trondheim og Tromsø. For mer informasjon om Lånekassen, se Lånekassen har igangsatt en omfattende modernisering av virksomheten for å oppnå bedre kundeservice og større effektivitet. Målene for moderniseringen, er nærmere beskrevet i St.meld. nr. 12. Lånekassen lyser nå ut en konkurranse om oversettelsestjenester fra norsk til engelsk. 1.1 Oppdragsbeskrivelse Bakgrunn En del av informasjonen på Lånekassens nettsted, søknader på nett, og brosjyrer som Lånekassen produserer, skal være tilgjengelig også for søkere som ikke har norsk som morsmål. Dermed har vi behov for to typer tjenester: 1. Oversettelse av ulike typer tekster fra norsk til engelsk. 2. Språkvask og korrektur på ulike typer tekster som tidligere er oversatt til engelsk av Lånekassen og andre. Omfang av oppdraget/kjøpet Lånekassen vil inngå avtale med ett byrå. Lånekassen vil inngå en fireårig rammeavtale med det byrået som blir valgt. Avtalen skal ha en varighet fra ca til ca Tabellen på neste side viser hvilke typer oppdrag som vi per i dag har oversikt over kan bli aktuelle i de årene avtalen vil gjelde for, men det vil også kunne oppstå ytterligere behov under avtalens varighet som vi p.t. ikke kan konkretisere. Lånekassen vil da gjøre avrop på inngått avtale for slike oppdrag. Budsjettmessig estimat for denne typen tjenester er ca. kr for avtaleperioden.

3 År Hva som skal oversettes Når på året må jobben gjøres 2010 Ny søknad på nett for sletting av Høst gjeld for kvotestudenter Ca. omfang ord (Norsk til engelsk.) Oversettelse av sider på lanekassen.no. I løpet av året ord. (Ca nettsider. Norsk til engelsk.) Søknad om stipend og lån på nett Mars ord eksisterende tekst 2011 Søknad om stipend og lån på nett Mars ord eksisterende tekst 2012 Søknad om stipend og lån på nett Mars ord eksisterende tekst 2013 Søknad om stipend og lån på nett Mars ord eksisterende tekst

4 2. Informasjon om anskaffelsesprosessen 2.1 Tilbudets utforming Tilbudet skal inneholde følgende: Følgebrev med generell informasjon om leverandøren og leverandørens organisasjon med informasjon om kontaktperson for tilbudet. Det må opplyses om kontaktpersonens e-postadresse og telefonnummer, og denne må være tilgjengelig for Lånekassen frem til leverandør er valgt. Følgebrevet skal være på maks to A4-sider. Utfylt tabell med detaljering av tilbud og referanser (vedlegg 1) Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 mnd.) Vi gjør oppmerksom på at det er et lovkrav at valgt leverandør fremlegger HMSerklæring. Denne skal fremskaffes før kontraktssignering. 2.2 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på bakgrunn av det økonomisk mest fordelaktig tilbud etter en vurdering av følgende kriterier: Pris vektes 60 prosent Kvalitet som besvares i tabell vektes 40 prosent For øvrig er det et absolutt krav om at oversetterne som skal utføre oppdraget har engelsk som morsmål. 2.3 Avtaletype og avtalens varighet Det vil bli inngått avtale med valgt leverandør basert på krav i denne forespørselen samt innlevert tilbud. Avtalen er tenkt å løpe fra til Betingelser Leverandøren må ha kapasitet til å utføre mindre oppdrag innen korte tidsfrister (for eksempel frister på én uke). Forut for hvert oppdrag skal Leverandøren levere et estimat per e-post på omfang og kostnad for oppdraget. Lånekassen vil på grunnlag av estimatet enten godkjenne at oppdraget utføres, eller be om at oppdraget ikke utføres. Tilbudet skal prises inkludert en korrekturrunde per oppdrag. Det betyr at oversettelse eller språkvask utføres av Leverandør, deretter gjennomgår Lånekassen oversettelsen/språkvasken og gir tilbakemeldinger til Leverandør, og Leverandør utfører så endringer i henhold til tilbakemeldingene. Betaling skal skje etter faktura per 30 (tretti) kalenderdager. Lånekassen faktureres etter at hvert oppdrag er fullført og godkjent, inkludert korrekturrunder.

5 2.5 Frist for å levere tilsvar Tilbudet skal være Lånekassen i hende innen klokken Tilbudet sendes til: Statens lånekasse for utdanning Postboks 191 Økern 0510 Oslo Tilbudet kan også leveres i Lånekassens ekspedisjon i Østre Aker vei 20, Oslo. Tilbudet merkes med Tilbud:Oversettelsestjenester, Ref Ved spørsmål vedrørende denne forespørselen kan dere ta kontakt med Narve Strand ved å sende e-post til postmottak@lanekassen.no, med kopi til narve.strand@lanekassen.no. E-posten merkes med Oversettelsestjenester, Ref i emnefeltet.

6 Vedlegg 1 Detaljering av tilbud Lånekassens krav Pris per ord (eks. mva.) ved oversettelse fra norsk til engelsk. Prisen skal inkludere én korrekturrunde. Pris per ord (eks. mva.) ved språkvask/korrektur av engelsk tekst. Prisen skal inkludere én korrekturrunde. Oversetterne som skal utføre oppdrag for Lånekassen har engelsk som morsmål (må være oppfylt) Erfaring med oppdrag for offentlig sektor Gi tre eksempler. Oppgi gjerne aktuelle nettadresser. (må være oppfylt) Erfaring med å oversette skjematekster Gi tre eksempler. Oppgi gjerne aktuelle nettadresser. (må være oppfylt) Tre referansekunder med kontaktinformasjon. Oppdragene for referansekundene må inneholde oversettelse av skjematekster. Svar fra tilbyder Kr Kr Ja/Nei