HANDLINGSPLAN FOR BEDRE ARBEIDSMILJØ

Transkript

1 Vedlegg 3, side 1 Institutt/avdeling: Sekretariatet MN-fak., Årstall: Styrer/avd.leder: Bjørn Åge Tømmerås Side 1 av 5 Verneombud: Stine Beate Balevik Nr. Beskrivelse av hva som skal forbedres og hvor Kort beskrivelse av tiltaket Kostnad (tid)? Tidsfrist Ansvar for oppfølging Utført ( ) Merknad Bevisstgjøring Ta vare på hverandre Alltid Alle Huske på å bevare tilliten til hverandre Alltid Alle Styrke samholdet Opprettelse av en kulturkomite (komiteen oppnevnes for ett år av gangen) Hilde E/Stine/Arve Hilde E/Stine/Arve? Tur til Arboretet - spesielt den japanske hagen Våren Kjell A. Uformell månedsavslutning med vinutlodning. Felles lunch med informasjonsmøte Månedlig Pr. ganger i semesteret På tvers av seksjonene Alle/Bjørn Åge Alle har ansvar for å følge opp lunsjvakten sin. Dersom du ikke kan ta Alltid Gjelder H.H. gt. 3.6.

2 vakten er du selv ansvarlig for å skaffe vikar. Vedlegg 3, side 2 Bursdagsbarn tar med kake i lunchen på sin arbeidsplass. Innvielsesfest når studieseksjonen flytter sammen i u-etg. Realfagbygget. For eksempel i forbindelse med mnd. avsluttning Alltid Alle bursdagsbarn Studieseksjonen Sikre informasjonsflyten Referat fra postmøtene Kjell T. Siste gang. Administrativt ledergruppe ledelsen Informasjonsflyt en blir sikret gjennom lunchmøtet+epos Ansvar: ledelsen Holde regelmessige seksjonsmøter Alltid Seksjonsleder Lette det daglige arbeidspresset Definere prosjektarbeid på tvers av seksjonene Ved behov Postmøtet Ble gjort, men kan utnyttes enda mer. Definere prosjektarbeid på tvers av seksjonene Ved behov Administrativ 3.6.

3 Vedlegg 3, side 3 ledergruppe Gå kritisk igjennom arbeidsoppgavene våre Kontinuerlig Hver seksjon Være kritisk til møtevirksomheten vår Alltid Alle Informasjon om møter Alltid Alle har ansvar for å legge inn i Outlook Oppdatere Den sorte boken. Alltid Gjelder H.H gt. Legge inn fraværsmelding på telefonen Alltid Alle Rutinebeskrivelser av arbeidsoppgaver Kontinuerlig Den enkelte Avviksrapportering Avviksrapportering av personopplysninger alltid alle Kopi av skjema sendes HMS koordinator HMS Gjennomføre HMS-runde Årlig Verneombudet + fakultetsdirektør Oppfølging av HMS runde Årlig verneombud 1/2 dags seminar/foredrag Effektiv arbeidshverdag Stine Stine Fulgt opp venter på tilbakemelding Halv dags seminar med middag. Hotell 1. mars 8 Komite 3.6.

4 Terminus Vedlegg 3, side 4 HMS seminar (med fysisk aktivitet) ½ dg. seminar Lyst og Fryd Årlig Eva, Tove-Lise Anette, Bente, Harald Åge, Kjell T. Starte gjennomføring av Risikovurdering Komite: Stine, Tove- Lise, Arve, Bente Kartleggingen er klar Videre oppfølging Nye grupper (kommer) Ved nytilsettinger: Sikre hyggelig og informativ velkomst og introduksjon av nytilsatt på epost før vedkommende kommer. Alltid Ansvarlig: Ref avkrysningsliste for hyggelig velkomst urser/helsemiljo-ogsikkerhet-hms- Rydding (tømming) av kjøleskapet Alltid Alle brukeres ansvar. Alt innhold skal navnes. Ansvar for velferdskassen Helene Halse Anledning til å gå på UiBs gjesteforelesninger, disputaser og Alltid Den enkelte må avtale med 3.6.

5 Vedlegg 3, side 5 lignende som har interesse for den enkelte seksjonsleder HMS Årsrapport Årlig Verneombud + fakultetsdirektør Runde dager / jubileer / avslutninger Sette ned en arbeidsgruppe som skal utarbeide standard / rutiner for ulike markeringer HMS-møte H9 Sekretariatet skal finne egnete kandidater til denne arbeidsgruppen Etisk forbruk Bevisstgjøring. Tenke økologisk og fair trade ved alle innkjøp Alltid Den enkelte kforbruk.no/ Oppfølgingsmøte Dato: 3.6.