HMS-HANDLINGSPLAN TILTAKSLISTE 2014

Transkript

1 Enhet: Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Leder: Bjørn Åge Tømmerås Verneombud: Anette Bynes D'Arcy HMS-handlingsplanen omfatter følgende HMS-mål: Nr. Beskrivelse av hva som skal forbedres og hvor Kort beskrivelse av tiltaket Kostnad (tid)? Tidsfrist Ansvar for oppfølging Utført () Henv. til budsjett/ virksomhetsplan Gode arbeidsfellesskap Felles målsetting Sikre god saksbehandling Utforme en felles målsetting for fakultetsadministrasjonen, og dette målet må formidles til alle ansatte. Saksbehandlerne må delta i diskusjoner på ledernivå om problemstillinger og oppgaver vedrørende egne saker. Slik sikres at ledelse og saksbehandlere har nok informasjon når endelige beslutninger skal tas og sakene skal følges opp videre. Seksjonsmøter HMS inn som tema på seksjonsmøtene. Seksjonsleder Mottak av nytilsatte HMS-kompetanse Oppdatere og kvalitetssikre våre rutiner for mottak av nytilsatte. HMK + seksjonssjef Seksjonslederne skal delta i den sentrale HMS-lederopplæring. Mai 2013 Fakultetsadminist rasjonens rutiner for mottak av nytilsatte Jf. sentrale retningslinjer

2 ELMI-labben og Skolelabben Må inkluderes mer i det systematiske HMS-arbeidet. Sette av ressurser til, og legge til rette for, et to dagers seminar som inkluderer HMS, informasjonsutveksling og kvalitetsutvikling, om mulig også fysisk aktivitet. Oddetallsår 2 dagers seminar HMSmøte/utviklingsseminar Partallsår 1 dags seminar Ulrikken Lette arbeidsbelastning Sette av tid og ressurser til å forenkle og effektivisere avdelingens arbeidshverdag. Vurdere om samarbeid på tvers av seksjonene kan øke effektiviteten. AUprosjekt for hele MN. Startet høsten /alle Gjensidig respekt skal behandle hverandre med gjensidig respekt uansett nivå. Felles lunsj hver fredag for hele fakultetsadministrasjonen oppfordres til å delta. Disse lunsjene skal også brukes til informasjonsutveksling. Månedsavslutning siste fredag i måneden m/snop m.m. Hver fredag

3 Vår Troldhau gen Årlige jule- og sommeravslutninger Arrangere jule- og sommeravslutninger for fakultetsadministrasjonen, Skolelabben, ELMI-labben og dekanatet. Høst Øvre Eide gård Kulturkomité Oppnevne ny kulturkomité. oppfordres til å sende inn forslag til kulturkomitéen. Fysisk aktivitet Inntil en halv arbeidsdag kan avsettes hvert år for å få til felles fysisk aktivitet, f.eks. tur over vidden eller liknende. Dette kan alle ta initiativ til. Forslag til aktivitet legges frem for ledelsen. I fbm HMSseminaret /ledelsen Velferdskasse betaler inn bidrag. Brukes til å kjøpe inn blomst til de som har bursdag, gaver til ansatte som slutter med mer. Ansvar for velferdskassen går på omgang mellom seksjonene (ca. ett år om gangen). Trygge og funksjonelle arbeidsplasser HMS-runde Utarbeide sjekkliste som sendes ut i forkant av HMS-runden. Utført høst 2013 HMK + VO Kontorer som er varme nok Montere ekstra ovner på kontorene og i møterom etter behov.

4 Sikkerhet i Realfagbygget Bygget må i størst mulig grad låses. Belysning og kameraovervåkning må monteres ved inngangspartiene. Utarbeide skriftlige rutiner for hvordan vi forholder oss til uvedkommende i bygget, sprøytespisser el. Bygget er i stor grad låst. Siste halvdel av året har ikke sprøytesp isser lenger vært et problem. Rydding av møterom Møterommene skal være ryddet når vi forlater dem. Rydding av kjøkken Brukte kopper skal settes i oppvaskmaskinen og kaffekanner skal skylles etter bruk. All mat i kjøleskapet skal merkes. Rydding av eget kontor har ansvar for å holde orden på egne kontor. Kontinuerlig oppmerksomhet rettet mot risikofylt arbeidsmiljø Brannvernopplæring skal gjennomføre brannvernopplæring minst hvert femte år. Nyansatte som ikke kan vise til slik opplæring skal gjennomføre denne så raskt som mulig (sjekkes ut ved mottak av nytilsatte). Kontinuer lig /alle

5 Førstehjelpsopplæring skal gjennomføre førstehjelpsopplæring minst hvert femte år. Nyansatte som ikke kan vise til slik opplæring skal gjennomføre denne så raskt som mulig (sjekkes ut ved mottak av nytilsatte). Kontinuer lig /alle Beredskap - oppslag Det skal utarbeides oppslag med nummer til vaktselskap, med bilde og beskrivelse av oppstillingsplass og prosedyrer ved evakuering av bygget. Disse skal henges opp på innsiden av alle dører på kontorer og møterom/fellesrom Kjennskap til risiko i RFB ansatte skal gjøres kjent med den risiko som eksisterer i Realfagbygget knyttet til risikofylt arbeidsmiljø ved instituttene og andre avdelinger. Beredskap Oppdatere/fornye lokal beredskapsplan 2015 God håndtering av HMS-avvik Avvik, ulykker og nestenulykker Sikre gode rutiner for avviksrapportering og oppfølging. Elektronis k rapporteri ng. Venter på side oppdateri ng fra / den enkelte

6 sentralt hold. Avvik registrere s og følges opp. Risikovurdering Gjennomføre ny risikovurdering. Gjennomf ørt januar 2014 /alle Personopplysninger Følge de lokale rutinene for håndtering av personopplysninger. + den enkelte Ansvar for det ytre miljø Bevisstgjøring rundt det ytre miljø Foreta en gjennomgang av hvordan vi i størst mulig grad kan redusere belastningen på det ytre miljø gjennom vårt arbeid, og utarbeide tiltak basert på dette. Kildesorte ring innført 2014 /alle Annet Oppfølgingsmøte dato: