HMS-HANDLINGSPLAN 2014 UNIVERSITETSBIBLIOTEKET

Transkript

1 Enhet: Universitetsbiblioteket Leder: Ole Gunnar Evensen Dato: Verneombud: Ingunn Rødland Gode arbeidsfellesskap 1.0 Verneområder Vurdere verneområdene ved UB etter flytting av Avdeling for fellesfunksjoner Bibl.dir 1.1 Arbeidsmiljø Gjennomføre HMS-møte på alle avdelinger Avd.led Intern informasjon Systematisk kontakt mellom ledelse og hovedverneombud a) Ledelsen må aktivt informere om aktuelle saker b) Bruke UBs wiki aktivt til intern informasjon. c) Gjennomføre personalmøter minst hver 14. dag Sette opp en tidsplan for jevnlig gjennomgang av arbeidsmiljøet Bibl.dir. Bibl.dir./avd.led. Avd.led. Stedl. led./ avd.led. 1.4 Medarbeidersamtaler Gjennomføre medarbeidersamtale Tilby lønns- og kompetansesamtaler for alle tilsatte 1.5 Oppfølging av sykmeldte Gjennomføre UiBs rutiner for av sykemeldte Bibl.dir./avd.led. /stedl. ledere Avd.led./stedl. led. 1

2 Gode arbeidsfellesskap 1.6 Kompetanseoppbygging, egenutvikling 1.7 Velferdstiltak Sette av midler i budsjettet til å ivareta nødvendig og relevant kompetanseoppbygging for UBs tilsatte i alle typer stillinger og stimulere til egenutvikling. Evaluere eksisterende tiltak (sommertur og julefest) Foreslå tiltak som treffer flest mulig ansatte Bibl.dir Avd.led./alle 1.8 Sosialt fellesskap Finne tiltak for styrking av arbeidsmiljøet Avd.led./alle 1.9 Egen helse Bruke oftere trapper istedenfor heis 1.10 Normer for minimumsbemanning Utrede normer for minimumsbemanning med tanke på å opprettholde tjenestene over tid Bibl.dir Nye arbeidsfellesskap Sørge for at alle UBs avdelinger verdsettes likt Bibl.dir 2

3 Trygge og funksjonelle arbeidsplasser 2.1 Arbeidsmiljø Gjennomføre HMS-runde på alle avdelinger 2.2 Brannforebyggende tiltak Gjennomføre risikoanalyse på alle avdelinger Gjennomføre brannøvelse på avdelinger der UB har slikt ansvar i brannvernorganisasjonen avdelinger skal ha gjennomgang av brannrutiner, rømningsveier m.m. Informasjon til nytilsatte om hvor brannutstyr står, evakueringsrutiner m.m. Gjennomføre brannvernopplæring for tilsatte som ikke har tatt slik opplæring de siste 3 år. 2.3 Brannforebygging Innstallere brannslukkere i Billedsamlingens hovedmagasin 2.4 Universell utforming Sørge for prioritering av fysiske tiltak i arbeidet med universell utforming 2.5 Beredskap Oppdatere beredskapsplan og utarbeide tiltakskort Avd.led. Brukerrepr. Plassansv. brann /avd.led. Plassansv. brann Avd.led Bibl.dir./avd.led. Avd.led Bibl.dir./avd.led. 2.6 Beredskap Tilbud om korte førstehjelpskurs Avd.led 2.7 Byggsikkerhet Tilfredsstillende sikring av bibliotekets lokaler Bibl.dir./avd.led. 2.8 Renhold Tilrettelegge for at renhold kan utføres på best mulig måte 2.9 Renhold Be om månedlig vask av Billedsamlingens utstillingsvinduer Adm.sjef 3

4 God håndtering av HMS-avvik 3.1 Avvik Opplæring i hvilke avvik som skal rapporteres Følge UiBs rutiner når det oppstår avvik det ytre miljø Avd.led./ stedl.led./alle 4.1 Kildesortering Sortere papir, glass, plast, spesialavfall og restavfall der det er lagt til rette for det 4.2 Kopiering og utskrift Begrense utskriftsvolum Bruke tosidig kopiering/utskrift som standard 4.3 Energi Slukke lyset på kontoret hver dag ved arbeidstids slutt og ved lengre fravær i løpet av dagen Slukke lyset i fellesrom etter møter og ved arbeidstids slutt Slå av egen pc hver dag 4.4 Rammeavtaler Være lojal mot UiBs rammeavtaler ved innkjøp (rammeavtalene har vektlagt miljøprodukter) 4.5 Inventar/utstyr Forlenge levetid på inventar/utstyr når det er mulig Innkjøpere 4

5 4.6 Reiser Øke bruken av videokonferanser og telefonmøter Sjekke om konferanser o.l. sendes over nett (f.eks. streaming) før man vurderer å søke om å få reise 5