VEILEDNING TIL HMS-RUNDE

Transkript

1 VEILEDNING TIL HMS-RUNDE HMS-runde skal gjennomføres årlig ved hvert verneområde i samarbeid mellom leder, verneombud, driftsavdeling (ved behov), HMS-saksbehandler og BHT (ved behov). Det er et lederansvar at HMS-runder gjennomføres. Verneombudet skal påse at leder sørger for gjennomføring av HMS-runder. Planlegging av HMS-runde og utvelgelse av fusområder Planlegg hvilke av fusområdene som er inkludert i skjemaet som skal inngå i HMSrunden. En risikoanalyse av fusområdene danner grunnlag av hva som er aktuelt for verneområdet, og hvor det er størst sårbarhet (ROS-analyse). Planleggingen bør inkludere en vurdering av: resultatet fra siste risikoanalyse tiltakslisten fra forrige års HMS-runde de høyrisikoområder som finnes, og som alltid bør inngå i HMS-runden hvilke fusområder det er lenge siden ble kontrollert Vurder også om det er personer med spesiell kompetanse som det er nyttig å inkludere i HMS-runden. I tillegg til studieleder og verneombud, kan andre med spesiell kompetanse inviteres til å delta på hele eller deler av runden. Fusområdene 8 og 9 i Skjema for HMS-runde omhandler mer subjektive oppfatninger og erfaringer av organisatoriske forhold og det psykososiale arbeidsmiljøet ved HiST. Skjema kan være veiledende ved medarbeidersamtale, i etterkant av MTM-undersøkelse, i tillegg til at spørsmålene formulert under disse fusområdene kan tas opp ved vernerunde av mindre enheter i organisasjonen. Ved HMS-runde kan medarbeiderne i avdelingen/seksjonen samles siste del av runden, og sammen besvare og diskutere spørsmålene med verneombud / leder / HMS-saksbehandler og eventuelle andre som deltar. 1

2 Gjennomføring av HMS-runden Leder og verneombud gjennomfører HMS-runden, supplert med andre ved behov. Benytt medfølgende skjema ved gjennomføringen. For områder i avdelinger/seksjoner med særskilte fusområder, kan eget skjema benyttes, eventuelt omskrive eksisterende skjema. Sørg for at berørte ansatte er informert om at HMS-runde skal holdes. Etterarbeid med resultat og funn i HMS-runden Resultatet fra HMS-runden bearbeides, og tiltaksliste utarbeides. Nærmere kartlegging gjøres dersom behov, gjerne i samråd med ekspertkompetanse. Sjekk ut tiltakslisten fra forrige HMS-runde og vurder om ikke gjennomførte tiltak skal få ny frist. Benytt tiltakslistene på siste side i dette dumentet. Kopi av tiltakslisten sendes til nærmeste HMS-saksbehandler som videreformidler til sentral HMS-saksbehandler som sørger for elektronisk arkivering. 2

3 SKJEMA FOR HMS-RUNDE Avdeling / seksjon i organisasjonen: AFT Verneområde: KMT Deltakere på HMS-runden: Leder/ev. stedfortreder: Hallstein Hemmer Verneombud: Ina Stuen HMS-saksbehandler: Drift: BHT: Ev. andre: Dato Signatur leder Hallstein Hemmer Signatur verneombud Ina Stuen Velg blant punktene i listen og føy til eventuelle andre aktuelle punkt FOKUSOMRÅDER OK Kommentar 1. KONTORARBEIDSPLASSEN 1.1. Ergonomi, arbeidsstilling - bord, stol, - dataskjerm, tastatur 1.2. Støy -ytre kilder 3

4 -gjenklang 1.3. Belysning - tilstrekkelig lys - blending, motlys, reflekser på dataskjerm 1.4. Klima/luftkvalitet - temperatur, trekk, fuktighet, ventilasjon Rom 224K: Dårlig vindu, får ikke lukket det skikkelig trekk Elektrisk anlegg og utstyr - skader - løse ledninger - nødutgangslampe - tidsbryter på utstyr hvor det kreves 1.6. Rengjøring 1.7. Avfallssortering - papir, batterier etc. sorteres 1.8. Annet 2. UNDERVISNINGSLOKALER 2.1. Støy og akustikk - ytre kilder - gjenklang 2.2. Belysning - tilstrekkelig lys Rom 220K: Støy i forbindelse med ventilasjonsanlegget 4

5 - blending, motlys, reflekser på dataskjerm 2.3. Klima/luftkvalitet - temperatur, trekk, fuktighet, ventilasjon 2.4. Elektrisk anlegg og utstyr - skader - løse ledninger - nødutgangslampe Rom 354K: Dårlig ventilasjon, må ha dører oppe. Rom 352K: Persienner ønskes pga solvarme. Rom 354: persienner på de 3 siste vinduene ønskes også Frie rømningsveier 2.6. Rengjøring 2.7. Annet Rom 220: Persienner mot vrimleareal i 2 etg. 3. MØTEROM 3.1. Støy og akustikk - ytre kilder - gjenklang 3.2. Belysning - tilstrekkelig lys - blending, motlys 3.3. Klima/luftkvalitet 5

6 - temperatur, trekk, fuktighet, ventilasjon 3.4. Elektrisk anlegg og utstyr - skader - løse ledninger - nødutgangslampe - tidsbryter på utstyr hvor det kreves 3.5. Frie rømningsveier 3.6. Rengjøring 3.7. Annet 4. LABORATORIER / VERKSTEDER, INKLUDERT LAGER FOR DISSE, OG ALL VIRKSOMHET KNYTTET TIL DISSE 4.1. Sikkerhetsrutiner - tilgjengelighet (på laben, web) - stoffkartotek oppdatert - følges 4.2. Opplæring - sikker bruk av utstyr - førstehjelp 4.3. Verneutstyr - tilgjengelig og i stand - brukes 6

7 4.4. Merking av dører og skap for brannfarlig vare 4.5. Oppbevaring av brannfarlig vare - i skap/rom med separat ventilasjon 4.6. Kjemisk helsefare - merking av beholdere - datablad - forsvarlig oppbevaring 4.7. Farlig avfall - oppbevaring inntil avhending (beholdere etc.) - sikker og forskriftsmessig avhending 4.8. Tilgjengelig brannslningsutstyr - brannteppe, slkeapparat 4.8. Tunge løft 4.9. Generell orden og oversikt Støy og vibrasjoner - bruk av hørselsvern - dempetiltak Belysning - tilstrekkelig lys - blending, motlys, 7

8 reflekser på dataskjerm Klima/luftkvalitet - temperatur, trekk, fuktighet, - ventilasjon, avsug - støv, gass Elektrisk anlegg - skader - løse ledninger - nødutgangslampe Frie rømningsveier Rengjøring Annet 5. TOALETTER 5.1. Renhold 5.2. Elektrisk anlegg - skader - nødutgangslys 5.3. Ventilasjon 5.4. Annet 6. GANG- OG VRIMLEAREALER 6.1. Frie rømningsveier 6.2. Renhold 8

9 6.3. Elektrisk anlegg - skader - nødutgangslys 6.4. Ventilasjon 6.5. Annet 7. BRANN OG FØRSTEHJELP 7.1. Brannslkeutstyr - lett tilgjengelig - i orden 7.2. Branninfo til nyansatte 7.3. Aktiv deltakelse på brannøvelser 7.4. Evakueringsansvarlige - utnevnt - opplæring 7.5. Vester og kort på plass for hvert evakueringsområde 7.8. Førstehjelputstyr på plass 7.9. Annet 9

10 8. ORGANISATORISKE FORHOLD 8.1. HMS/IA - mål og handlingsplan - følges opp 8.2. Medarbeidersamtaler - gjennomføres - følges opp 8.3. Er det rom for HMSspørsmål i rullerende møter? 8.4. Har du/dere kjennskap til de ulike aktører og deres roller i HMS/IA-arbeidet ved din/deres seksjon / avdeling? 8.4. Inkluderende Arbeidsliv - tiltak for helsefremming - tiltak for forebygging - tilrettelegging og oppfølging Ok - tilfredshet med særskilt tiltaksplass? - etablert og gjennomført livsfasepolitikk Egne /tilpassede spørsmål for seniorer på medarbeidersamtale skjemaet Avviksrapportering - HMS-avvik Det har blitt mer og mer fus på dette nå, slik at alle har blitt flinkere til å følge opp dette. 10

11 - Ulykker / nestenulykker - Driftsmessige avvik 8.6. Annet 9. PSYKOSOSIALE FORHOLD 9.1. Hva fungerer best når det gjelder psykososiale forhold på din/deres arbeidsplass? 9.2. Hva ser du/dere som den viktigste psykososiale utfordringen ved din arbeidsplass som du alene ikke kan gjøre noe ved? Veldig bra arbeidsmiljø. Programmet fikk høy score på MTM undersøkelsen på dette punktet. Få alle til å bidra i det sosiale miljøet Annet 11

12 Tiltaksliste etter HMS-runde Sak Tiltak Ansvarlig Frist Gjennomført (dato) Vindu rom 224K Kontakt drift for HH 1. t skifting/reparering av vindu Støy ventilasjon Kontakt drift for sjekk av HH 1.t rom 220K + ventilasjonsanlegg dårlig (innsug/utblåsning) ventilasjon i rom 354K Persienner Kontakt drift for montering HH 1.t av persienner i rom 352K, 355K (mangler på 3 vindu) og i rom 220K mot vrimle 12

13 Gjennomføring av tiltak som ble bestemt etter forrige HMS-runde. Overføres fra forrige års HMS-runde. Dersom tiltak ikke er gjennomført: - Sett ny frist og annen ansvarlig hvis det er aktuelt og tiltaket fortsatt er aktuelt. - Skriv uaktuelt under Gjennomført dersom tiltaket ikke lenger er aktuelt. Sak Tiltak Ansvarlig Frist Gjennomført (dato) Sikkerhetsinstruks (oppslag på lab) Merking av dører: *FoU lab (kjemikalier) *Rømningsvei merking over dører rom 220K 320K og inn til labareal *Merking toalettdører: 402K og 403K Møbler på vrimleareal 3,5 etg Rundvask av toaletter Revidering IS 1.sept Kontakte Drift v/ Tom Hagen Videreføres Kontakte Drift v/ Tom Hagen Videreføres Kontakte Drift v/ Tom Hagen HH/IS IS IS/HH 1.sept Ny frist: 1.t 1.sept Ny frist: 1.t 1.sept Ny frist: 1.t Videreformidlet til drift høst 2010, men det har ikke blitt utført. Signatur leder Signatur verneombud 13

14 14