Gjennomføres årlig ved hvert verneområde (program og dekanstab) av verneombudet i samarbeid med programansvarlig/dekan.

Transkript

1 Vernerunde AFT Gjennomføres årlig ved hvert verneområde (program og dekanstab) av verneombudet i samarbeid med programansvarlig/dekan. Prosedyre 1. Planlegging. Verneombudet planlegger hvilke av områdene som er inkludert i skjemaet (s.2-6) som skal inngå i vernerunden. Fokus vurderes på grunnlag av hva som er aktuelt for programmet. Planleggingen bør inkludere en vurdering av: - resultatet fra siste risikoanalyse ved programmet - tiltakslisten fra forrige års vernerunde - hvilke høyrisikoområder som finnes; dvs. laboratorier og verksted bør alltid inngå i vernerunden - hvilke områder det er lenge siden ble kontrollert Vurder også om det er personer med spesiell kompetanse som det er nyttig å inkludere i vernerunden. 2. Vernerunde I tillegg til programansvarlig og verneombud kan andre med spesiell kompetanse inviteres til å delta på hele eller deler av runden. Benytt skjemaet som starter på s. 2 ved gjennomføringen. 3. Etterarbeid Resultatet fra vernerunden bearbeides, og tiltaksliste utarbeides (inklusive nærmere kartlegging om det er spesielt behov for det.) Gjennomgå tiltakslisten for forrige års vernerunde og kontroller om tiltak er gjennomført. Hvis ikke gjennomført og tiltaket fortsatt er aktuelt, sett ny frist for gjennomføring. Benytt tiltakslistene på siste side i dette dokumentet. Utfylte og underskrevne tiltakslister sendes til AFTs HMS-koordinator. 1

2 Vernerunde AFT, Program/dekanstab: Deltakere på vernerunden: - Verneombud: Ina M. Stuen - Programansvarlig/dekan: Hallstein Hemmer - Evt. andre: Dato: 11.juni 2009 Signatur: Verneombud Programansvarlig Velg blant punktene i listen og føy til evt. andre aktuelle punkt. 1. Kontorarbeidsplassen Ergonomi, arbeidsstilling - bord, stol, - dataskjerm, tastatur Støy? Kommentar K225: Ønsker ny stol med armlener. K218: Utskifting av bokhyller og henge opp persienner ved Liv Anitas plass. K324: Ny stol ønskes K221: Støy fra ventilasjon K358: Mye støy fra serverskap og ventilasjon Belysning - tilstrekkelig lys - blending, motlys, reflekser på dataskjerm Klima/luftkvalitet - temperatur, trekk, fuktighet, ventilasjon K222B og 222A: Mangler ventilasjonssystem. K224: Mye trekk fra vindu. Det er åpning rundt ventilasjonsrør mellom rom 224 og 225, dette fører til at det er veldig lytt mellom rommene. K323: mangler persienner, dette er bestilt tidligere. Oppheng til gardinstang er falt ned. Kontoret mangler ventilasjon (det samme gjelder 323A og 324(dette kontoret har en ventil)). Undertrykk er et problem på disse 3 kontorene. Elektrisk anlegg og utstyr - løse ledninger - nødutgangslampe K224: Ny panelovn (den som er der er gammel og uten termostat) 2

3 - tidsbryter på utstyr hvor det kreves Rengjøring Maling av vinduskarmer på rom K221 og K Undervisningslokaler Støy og akustikk - ytre kilder - gjenklang Belysning - tilstrekkelig lys - blending, motlys, reflekser på dataskjerm Klima/luftkvalitet - temperatur, trekk, fuktighet, ventilasjon Elektrisk anlegg og utstyr - løse ledninger - nødutgangslampe Frie rømningsveier Ok Den dagen vernerunde ble foretatt var det boning på rom K220 og derfor var rømningsvei gjennom klasserommet sperret. NB! Dette er etter at undervisningen er avsluttet for sommeren Rengjøring 4. Møterom o.lign. Støy og akustikk - ytre kilder - gjenklang Belysning - tilstrekkelig lys - blending, motlys Klima/luftkvalitet Undertrykk i rommet gjør at døra blir veldig tung. 3

4 - temperatur, trekk, fuktighet, ventilasjon Elektrisk anlegg og utstyr - løse ledninger - nødutgangslampe - tidsbryter på utstyr hvor det kreves Frie rømningsveier Rengjøring Rømningsvei ut fra K359- her er det 3 kontorer med kun en rømningsvei via vrimle i 3,5 etg. Ved brann i dette vrimleområdet vil døra fra K359 kunne bli sperret. I tillegg er ofte døren hindret av sekker, stoler osv når det sitter studenter og jobber i vrimlearealet. Andre steder ok. Ønsker mulighet for å dele av lunsjrommet ved møter, med for eksempel en skyvevegg som skiller møtebord fra resten. 5. Laboratorier/verksteder inkl. lager for disse og virksomhet knyttet til dette Sikkerhetsrutiner - tilgjengelighet (på laben, web) - følges Opplæring - sikker bruk av utstyr - førstehjelp Verneutstyr - tilgjengelig og i stand - brukes Merking av dører og skap for brannfarlig vare. Oppbevaring av brannfarlig vare - i skap/rom med separat ventilasjon Kjemisk helsefare - merking av beholdere - datablad Henviser til HMS revisjon som ble gjennomført 27. februar 2009, hvor de fleste av punktene under ble gjennomgått uten anmerkninger. 4

5 - forsvarlig oppbevaring Farlig avfall - oppbevaring inntil avhending (beholdere etc.) - sikker og forskriftsmessig avhending Tilgjengelig brannslokningsutstyr - brannteppe, slokkeapparat Tunge løft Generell orden og oversikt Støy og vibrasjoner - bruk av hørselsvern - dempetiltak Belysning - tilstrekkelig lys - blending, motlys, reflekser på dataskjerm Klima/luftkvalitet - temperatur, trekk, fuktighet, - ventilasjon, avsug - støv, gass Elektrisk anlegg - løse ledninger - nødutgangslampe Frie rømningsveier Rengjøring 6. Toaletter Renhold Elektrisk anlegg - nødutgangslys Ventilasjon 5

6 7. Gang- og vrimlearealer Frie rømningsveier Renhold Elektrisk anlegg - nødutgangslys Ventilasjon 8. Brann og førstehjelp Brannslokkeutstyr - lett tilgjengelig - i orden Branninfo til nyansatte Aktiv deltakelse på brannøvelser Evakueringsansvarlige - utnevnt - opplæring Vester og kort på plass for hvert evakueringsområde Førstehjelputstyr på plass Mangler brannslokningsapparat på FoU lab. Ellers ok over alt. Mangler? PA sjekker ut i forhold til nyansatt mappen som skal bli delt ut til alle nyansatte. 9. Organisatoriske forhold HMS mål og handlingsplan - følges opp Medarbeidersamtaler - gjennomføres - følges opp Er det rom for HMSspørsmål på leder-/program- /dekanstab-møter? Har ansatte kjennskap til 6

7 organisatoriske rapporteringslinjer for HMSsaker? Oppfølging av sykefravær Avviksrapportering - gjøres - følges opp Ulykker/nesteulykker meldes 7

8 Tiltaksliste etter vernerunde AFT, Program/dekanstab: Deltakere på vernerunden: - Verneombud: - Programansvarlig/dekan: - Evt. andre: Dato: Signatur: Verneombud Programansvarlig Saker og tiltak etter denne vernerunden. Sak Tiltak Ansvarlig Frist Gjennomført (dato) Branninfo nyansatte Brannslokningsapparat på FoU lab + Rømningsvei fra 359K Div utbedringer på kontorer (maling, ventilasjon, støy, møbler, persienner, panelovn) + skyvevegg på lunsjrom PA kontakter personalansvarlig angående nyansatt mappe Kontakte Drift v/tom Hagen for å få apparat + finne en løsning på rømningsvei (brannstige e.l) Kontakte Drift v/tom Hagen HH HH/IS HH/IS 17.august 1.sept 1.sept Gjennomføring av tiltak som ble bestemt etter forrige vernerunde. Overføres fra forrige års vernerunde. Dersom tiltak ikke er gjennomført: - Sett ny frist og annen ansvarlig hvis det er aktuelt og tiltaket fortsatt er aktuelt. - Skriv uaktuelt under Gjennomført dersom tiltaket ikke lenger er aktuelt. 8

9 Sak Tiltak Ansvarlig Frist Gjennomført (dato) Lab-ventilasjon Utbedring av ventilasjonsanlegg Desember 08. 9