Vedlegg 5 RUTINE FOR LEDERE OG BEREDSKAPSPERSONELL VED MH og FARMASI

Transkript

1 LOKAL BEREDSKAPSPLAN for DET HELSEVITENSKAPELIGE FAKULTET Vedlegg 5 RUTINE FOR LEDERE OG BEREDSKAPSPERSONELL VED MH og FARMASI Godkjent: fakultetsdirektør Kjetil Kvalsvik Dato: Erstatter: August 2012 Formål og omfang Denne rutinen er utarbeidet for å gi en effektiv evakuering av Det helsevitenskapelige fakultet når dette er nødvendig av sikkerhetsmessige årsaker. Ansatte og studenter som oppholder seg ved MH og ved Farmasi skal umiddelbart evakuere. Eksterne leietakere, gjesteforskere, gjesteforelesere, utvekslingsstudenter og andre besøkende skal også umiddelbart evakuere. Rutinen gjelder for ledere, evakueringsvakter, dørvakter og evakueringsledere ved MH og Farmasi. Øvrige bygg ved fakultetet skal ha utarbeid egne evakueringsplaner for beredskapspersonell som skal være vedlagt beredskapsplanen. Iverksetting Evakuering etter denne rutinen blir iverksatt ved evakueringsalarm eller ved en stille alarm 1 innenfor normal arbeidstid kl. 08:00 15:45 (til kl.15:00 fra 15. mai til 15. september). Håndtering av presse og media I forbindelse med en krisesituasjon forventes det stor pågang fra presse og media. Primærrollen for fakultets beredskapspersonell er å bidra til evakuering i en krisesituasjon. Det er viktig å huske at universitetsdirektøren har det overordnede informasjonsansvaret jf. Plan for kriseinformasjonshåndtering (ephorte 2012/1229). Uttalelser om situasjonen vil komme i samarbeid med rektoratet og utøves av den universitetsdirektøren bemyndiger. Ansvar og oppgaver Leder ved den enkelte enhet skal påse følgende: At enheten har interne rutiner for evakuering av egne areal og evakueringssoner. At enheten har nødvendig beredskapspersonell tilgjengelig og at oversikten over beredskapspersonell oppdateres. Endringer i beredskapspersonell meldes inn snarest til HMS-personalet for oppdatering av beredskapslister. At det synliggjøres hvem som er beredskapspersonell ved egen enhet, for eksempel ved oppslag i fellesareal. At interne opplæringstiltak i forbindelse med beredskapsarbeid gjennomføres og dokumenteres. 1 Alarm som kun varsler forutbestemte steder eller personer. Side 1 av 5

2 At beredskapsutstyr er tilgjengelig og oppdatert. At det er frie rømningsveier og nødutganger i egne areal og evakueringssoner. Avvik meldes i fra til brannvernleder og eventuelt HMS-personalet. Evakueringsvaktene skal se til at bygget blir evakuert og rapportere til evakueringsledere. Evakueringsleder skal være bindeleddet mellom innsatsleder/ skadestedsleder/ brannvernleder og de evakuerte når det gjeld informasjonsutveksling. Dørvaktene skal sørge for frie utganger under evakueringen, påse at uvedkommende ikke tar seg inn i bygget, samt bidra til at redningsmannskaper uhindret får tilgang til hendelsessted. Evakueringsvakter Evakueringsledere BFE* inngang øst Brannvernleder Side 2 av 5

3 *BFE = NFH-bygget Evakueringspersonell skal ikke gå inn i områder som kan medføre fare for egen sikkerhet som for eksempel område med åpen flamme og/eller røyk eller der sikkerheten av andre årsaker ikke er ivaretatt. Når og hvem frigir et evakuert bygg VIKTIG! Selv om alarmklokkene stanses, betyr det IKKE at bygget er frigitt. Et bygg blir kun frigitt etter nærmere beskjed fra Brannvernleder (Drift/BEA), annet driftspersonell (Drift/BEA), innstasleder (politi) eller skadestedsleder (brann og redning). Beskjed om at et bygg er frigitt formidles på følgende måte: Dørvaktene varsles av driftspersonell (utpekt av Brannvernleder, Drift/BEA), innsatsleder (politi) eller skadestedsleder (brann og redning) Medlemmene av LBG varsles av Brannvernleder eller annen ansatt i Drift/BEA utpekt av brannvernleder Evakueringslederne varsles av Brannvernleder eller annen ansatt i Drift/BEA utpek av brannvernleder Rutine for evakueringsvakt og stedfortreder 1. Ved evakuering skal evakueringsvakten møte ved sin definerte evakueringssone. Se Oversikt over beredskapspersonell og evakueringsplaner. Vakten skal ta på seg synlig vest som skal være lett tilgjengelig, hengende på vegg i plastsylinder, innenfor egen evakueringssone. NB! Dersom evakueringsvakten eller stedfortreder ikke er til stede, skal øvrige personer som oppdager at området ikke er evakuert, ta på seg rollen som evakueringsvakt. 2. Evakuering iverksettes, sjekk også lukkede rom. Om situasjonen tillater det sørg for at dører og vinduer lukkes, steng av gass dersom dette benyttes. Åpne ikke en lukket dør uten å ha kjent med hånden om den er varm. Varm dør kan indikere sterk varme, forlat derfor dette rommet, fortsett evakueringen og rapporter videre til oppsamlingsleder. Rom med låste dører trenger en ikke undersøke nærmere, dersom det ikke er mistanke om at det er personer i rommet. 3. Dersom det er personer som ikke har evakuert, skal evakueringsvakten beordre dem til å forlate området. Personer som nekter å evakuere, skal rapporteres til evakueringsleder. 4. Så snart området er evakuert rapporterer evakueringsvakten til evakueringsleder som befinner seg på BFE (NFH-bygget) inngang øst at evakueringssonen er evakuert om personer som er savnet områder som ikke er gjennomsøkt 5. Etter en evakuering, gjelder også ved øvelse, skal evakueringsvakten sørge for at vesten henges tilbake på plass. Avvik meldes brannvernleder eller HMS-personalet. Side 3 av 5

4 Rutine for evakueringsleder og stedfortreder Evakueringsleder skal ha oversikt over: 1. Ved evakuering skal evakueringsleder møte på BFE (NFH-bygget) inngang øst. Evakueringsleder skal ha på seg synlig vest, mobiltelefon og liste m/markørpenn over evakueringssoner. Disse skal oppbevares lett tilgjengelig på kontoret. 2. Evakueringsleder skal ta imot rapport fra evakueringsvaktene. Liste skal krysses av og signeres. hvilke områder som er evakuert om det er personer som ikke har forlatt bygget personer som er savnet 3. Evakueringsleder skal i første omgang videreformidle informasjon fra evakueringsvaktene til brannvernleder. 4. Evakueringsleder skal informere de evakuerte om beskjeder fra brannvernleder /innsatsleder/ skadestedsleder. 5. Evakueringsleder skal være opprettholdt så lenge evakueringa blir opprettholdt, eller til brannvernleder/innsatsleder/skadestedsleder gir annen ordre. Rutine for dørvakter og stedfortreder ved inn-/utganger 1. Ved evakuering skal dørvakter ved inn-/utganger møte ved angitt dør og skal ha synlig vest på seg. 2. Dørvakten skal se til at ingen som ikke er med i hjelpearbeidet går inn i bygget. 3. Dørvakten skal se til at de evakuerte ikke stopper opp rett utenfor døren, men trekker lengst mulig bort, for ikke å være til hinder i den videre evakueringen og for å gi eksternt hjelpeapparat raskt tilgang til hendelsesstedet. 4. Dersom uvedkommende prøver å komme inn i bygget under evakueringa, skal dørvakten informere om gjeldende evakueringsrutinene og oppfordre disse til å forlate bygget. 5. Dersom dørvakten registrerer uvedkommende personer som går inn i bygget, skal dette rapporteres til innsatsleder/skadestedsleder 6. Så lenge vaktholdet ikke medfører at dørvakten utsettes for fare, skal vaktholdet opprettholdes til brannvernleder/drift BEA, innsatsleder (politi) eller skadestedsleder (brann og redning) gir beskjed om at evakueringen er avsluttet. Side 4 av 5

5 Innsatsleder (politi) eller skadestedsleder (brann og redning) kan beslutte at vaktholdet skal ivaretas av deres eget personell, Helsefaks beredskapspersonell fritas da fra dørvaktrollen med umiddelbar virkning. Oversikt over evakueringspersonell og deres områder, dørvakter og evakueringsledere for MH og Farmasi finnes her. Definisjoner Evakueringsleder: Leder som mottar rapport og informasjon fra evakueringsvakter. Oppsamlingsplass: Møteplass for evakueringsleder og evakueringsvakter. Her gis rapportering og informasjon. Evakueringssone: MH- og Farmasibygget er delt inn i evakueringssoner. En evakueringssone følger ofte en forskningsgruppe/enhet med nærliggende fellesareal. For ansatte i forskningsgrupper som har kontor/areal skilt fra sin enhet, vil disse kontorene/areal komme inn under andre evakueringssoner. Evakueringssonene er definerte i vedlegg. Sonene er også merket med en fargekode på dørene, dette kan benyttes som hjelpemiddel til å registrere hvilke lokaler som tilhører evakueringssonen. Side 5 av 5