Senter for teknologi, innovasjon og kultur Det samfunnsvitenskapelige fakultet. Rapport fra vernerunde på TIK-senteret 22.

Transkript

1 Senter for teknologi, innovasjon og kultur Det samfunnsvitenskapelige fakultet Rapport fra vernerunde på TIKsenteret 22. mai 2013 Deltakere på vernerunden: Mesut Kasikci (teknisk avdeling), Hege Rudi Standal (verneombud) og Anne Cathrine Wesnes (administrativ leder) Vernerunden ble varslet i TIKnytt 30. april Alle ansatte ble invitert til å komme med innspill om lokaler, renhold, inneklima, lys, støy, ergonomi, brannvern, elektrisk utstyr, ulykker, avfall, og papirforbruk. Ansatte som ikke var til stede under vernerunden ble oppfordret til å komme med tilbakemelding på det fysiske arbeidsmiljøet per epost. Vernerunden i femte etasje i Eilert Sundts hus ble gjennomført 22. mai I fjor var det spesielt fokus på sittestilling og rydding av kontorpult. Alle ansatte fikk i etterkant av vernerunden tilbud om arbeidsplassveiledning ved fysioterapeut og flere av de ansatte har benyttet seg av dette. TIK har også skiftet ut flere kontorpulter med hev/senkbord. Verneombudet og administrativ leder ble i år enige om at det skulle være spesielt fokus på sikring av bokhyller i og med at det kan bli rystelser i veggene i forbindelse med ombyggingen av 2., 3. og 4. etasje sommeren/høsten I tillegg har det vært fokus på bruk av skjøteledninger og oppheng av ledninger på kontorarbeidsplassene. Denne rapporten distribueres til alle ansatte via TIKnytt, sendes til studentrepresentanter, ITansvarlig, Avdeling, driftsområde Nedre Blindern, og skal ellers være tilgjengelig for alle på nettet. Formål: Kartlegge om de fysiske arbeidsforholdene på TIK er tilfredsstillende i forhold til sjekkliste. TIKs lokaler 5. etasje Eilert Sundts hus Kontorene TIK disponerer framstår å være i god stand. Det generelle inntrykket er at folk har godt egnede kontorarbeidsplasser. Toalettene i etasjen har vært nevnt som en belastning for det fysiske arbeidsmiljøet i foregående rapporter (2008, 2010, 2011 og 2012). De ansatte opplever at det kommer mange mennesker fra andre etasjer, særlig fra lesesalen i fjerde etasje, for å benytte toalettene. Vi går ut fra at dette er et problem som vil opphøre i og med ombyggingen av 4. etasje i Eilert Sundts hus. Manglende temperaturregulering og solskjerming er også et problem som har blitt meldt inn av de ansatte i flere runder. Eilert Sundts hus er en gammel bygning og det er vanskelig å gjøre noe med dette, men teknisk har gjennomført tiltak der det er mulig. Det står en del hyller og møbler i gangene på TIK som må fjernes. Ønske om arbeidsplassveiledning fra fysioterapeut ble meldt inn av flere av de ansatte i fjor og er i stor grad gjennomført. I fjor var også mangel på papirkildesorteringsesker en

2 gjennomgående mangel, men dette er med få unntak nå på plass. Det som går igjen er at flere kontorer har for få stikkontakter og bruker derfor skjøteledninger. Følgende er notert av feil og mangler på de ulike kontorene: Kontornummer Feil/mangler: Tiltak/ans var: Frist Status 521 Ingen av de ansatte var til stede. 520 Meldte inn ønske om mindre kontorpult på forrige vernerunde. Kontorpulten er nå skiftet ut. Arbeidsrommet er i bra stand og oppleves som hensiktsmessig 519 men det er for få stikkontakter. med elektriker. Har bestilt flere stikk. 518 På forrige vernerunde meldte den ansatte inn ønske om veiledning ved fysioterapeut og muligens hev/senkpult. Disse tiltakene er gjennomført. Den ansatte ønsket seg også en sofa. Det er også på plass. Må henge opp ledninger. 517 Den ansatte har fått nytt hev /senkbord. 515 IT 514 Den ansatte var ikke til stede. 513 Den ansatte var ikke til stede. Ønsker på sikt ny besøksstol og har fått tilbud om dette. Mangler BB Den ansatte har fått tilbud om

3 511 Den ansatte var ikke til stede, men har meldt inn at det er et problem med manglende temperaturregulering. Stikkontakter uhensiktsmessig plassert på veggen i forhold til arbeidsbord. Mangler arbeidslampe. BB / ACW / IT med elektriker. Det vil ikke bli satt inn nye stikk i denne omgang. Den ansatte har fått t ilbud om 509 men det er en god del skjøteledninger som bør kontrolleres. Det er nok stikk i rommet, men kontorpulten må skyves på for at de skal kunne brukes. Ønsker arbeidslampe. BB / IT Skjøteledning fjernet. Har fått tilbud om arbeidslampe (er under bestilling). 508 Den ansatte var ikke til stede. Filten på dørkarmen har løsnet og må limes på. Mangler arbeidslampe. BB / Dørkarm fikset. Den ansatte har fått tilbud om 507 Den ansatte var ikke til stede. Den ansatte oppfordres til å rydde. ACW /den ansatte 506 Meldte inn ønske om veiledning ved fysioterapeut for evt. innkjøp av ny stol og mousetrapper. Ledninger må henges opp. 505 Meldte inn ønske om sofa i forbindelse med vernerunde Dette er nå på plass. Har også hatt veiledning ved fysioterapeut. Ledninger må henges opp. ACW / IT Mai 13 Bestilt tid hos fysioterapeut. IT Lese Arbeidsrommet er i bra stand.

4 salen 551 Møterom Møterommet er i bra stand og 546 Den ansatte var ikke til stede. Trenger flere stikkontakter. Den ansatte har hatt arbeidsplassvurdering med fysioterapeut. med elektriker. Har bestilt flere stikk. 545 men må rydde esker vekk fra gulvet og henge opp ledninger. IT /den ansatte 544 Den ansatte var ikke til stede. Det ligger igjen noen ting fra forrige eier av kontoret som evt. kan kastes. Ledninger må henges opp. Den ansatte har fått arbeidsplassveiledning med fysioterapeut og har fått hev /senkpult. BB / IT 543 men det er for få stikkontakter i rommet. På forrige vernerunde meldte den ansatte inn ønske om veiledning ved fysioterapeut og muligens hev/senkpult. Disse tiltakene er gjennomført. med elektriker. Har bestilt flere stikk. 542 Mangler 540 Det er mye bøker i bokhyllene, men teknisk vurderte det dit hen at det var sikkert. Den ansatte var ikke til stede. BB 538 Den ansatte var ikke til stede. avdeling Skjøteledninger er kontrollert.

5 må kontrollere bruk av skjøteledninger. 537 Den ansatte var ikke til stede. Siden forrige vernerunde er bokhyller festet i veggen. 536 Den ansatte var ikke til stede. Må henge opp ledninger. Harddisk må opp fra gulvet. På forrige vernerunde meldte den ansatte inn ønske om veiledning ved fysioterapeut og muligens hev/senkpult. Disse tiltakene er gjennomført. 535 Må henge opp ledninger. Mangler papirgjenvinningseske. Den ansatte var ikke til stede. På forrige vernerunde meldte den ansatte inn ønske om veiledning ved fysioterapeut og muligens hev/senkpult. Disse tiltakene er gjennomført Mangler en papirgjenvinningseske. Mangler bordlampe på en arbeidsplass. De ansatte var ikke til stede. IT BB / it BB / ACW Den ansatte har fått tilbud om 531 men harddisk må fjernes fra gulvet og ledninger må henges opp. Lysstoffrør må skiftes. Den ansatte ønsker hev/senkpult. IT / teknisk avdeling Lysstoffrør skiftet. 530 Den ansatte var ikke til stede. Må se over ledninger og fjerne dem fra gulvet. Esker på gulvet må fjernes og bordflater må ACW /den ansatte /it

6 ryddes. Kopirom met Gammelt datautstyr må fjernes. Lexmarkesken for gamle tonere er ødelagt og må skiftes ut/fjernes av it. Den gamle søppelbøtta fra kjøkkenet kan kastes. Kopipapir og Teknovatøren kan stables høyere og ryddes inn i hyllene. Overskuddshyller kan fjernes av teknisk. ACW/BB /teknisk avdeling /it Gjennomført Pauserommet Oppholdsrommet er i bra stand og oppleves som hensiktsmessig. Det er blitt installert timer på stikkontakt til vannkoker siden forrige vernerunde. Fellesarealer (gang) Det står en del møbler i gangen so må fjernes. ACW/ Gjennomført ACW Anne Cathrine Wesnes BB Bente Bleskestad