HMS-HANDLINGSPLAN 2016 UNIVERSITETSBIBLIOTEKET

Transkript

1 Enhet: Universitetsbiblioteket Leder: Maria-Carme Torras Dato: 26. januar 2016 Verneombud: Øystein Eeg Ustad AL: avd.leder/seksj.sjef Gode arbeidsfellesskap 1.0 Verneområder Arbeide videre med gjennomgang av verneorganisasjonen for å vurdere om mindre områder er mer hensiktsmessig med tanke på arbeidsbelastning og rekruttering av verneombud /AL 1.1 Arbeidsmiljø Gjennomføre HMS-møte på enheter Intern informasjon a) Ledelsen skal aktivt informere om aktuelle saker b) Bruke UBs wiki aktivt til intern informasjon c) Gjennomføre personalmøter minst hver 14. dag d) Gjennomføre allmøte minst en gang pr semester e) Gjennomføre min. ett lederforum pr. semester f) Gjennomføre statusmøte mellom avd.leder og stedlig ledere min. hver 14. dag g) Utarbeide en rapport om intern kommunikasjon AL 1

2 1.3 Inkluderende ledelse Tilrettelegge for at tilsatte gir innspill til viktige prosesser gjennom f.eks. høringer med min. 2 ukers frist og samlinger 1.4 Systematisk kontakt mellom ledelse og hovedverneombud Gjennomføre regelmessige møter 1.5 Medarbeidersamtaler Gjennomføre medarbeidersamtale Oppfølging av sykemeldte Gjennomføre UiBs rutiner for av sykemeldte 1.7 Kompetanseoppbygging, egenutvikling Stimulere til egenutvikling og relevant kompetanseoppbygging for å styrke trivsel og trygghet i arbeidet til de tilsatte 1.8 Velferdstiltak Gjennomføre semesteravslutninger, julefest og sommerfest / velferdsutvalg 1.9 Velferdsutvalg Utarbeide mandat for velferdsutvalget Sosialt fellesskap Aktivt bidra til sosiale og faglige tiltak for at den enkelte medarbeider føler seg som en del av UB uansett hvor de har arbeidsplass. / 2

3 1.11 Arbeidsmiljø Stimulere til tiltak for tilsatte innenfor rammen av UiBs regler for trening i arbeidstiden. Informere nytilsatte Tidspress Tilrettelegge for samarbeid mellom enhetene for å avhjelpe hverandre i perioder med tidspress 1.13 Tidspress Evaluere ressursbruk for ulike funksjoner på enhetene gjennom av evalueringsprosj Trygge og funksjonelle arbeidsplasser 2.1 Arbeidsmiljø Gjennomføre HMS-runde på enheter Brannforebyggende tiltak Gjennomføre risikoanalyse på avdelinger/enheter Gjennomføre brannøvelse på enheter der UB har slikt ansvar i brannvernorganisasjonen Alle enheter skal ha gjennomgang av brannrutiner, rømningsveier m.m. Informere nytilsatte om hvor brannutstyr står, evakueringsrutiner m.m. Kontrollere rømningsveier m.m. iht. branninstruks Gjennomføre brannvernopplæring for tilsatte som ikke har tatt slik opplæring de siste 5 år Brukerrepr. Plassansv. brann / Plassansv. brann Plassansv. brann 3

4 2.3 Beredskap Ferdigstille utarbeiding av tiltakskort Beredskap Tilbud om korte førstehjelpskurs og kurs om håndtering av trusler og vold, primært til ansatte i førstelinjetjeneste 2.5 Byggsikkerhet Arbeide for finansiering til tilfredsstillende sikring av bibliotekets lokaler 2.6 Renhold Tilrettelegge for at renhold kan utføres på best mulig måte 2.7 Renhold Få en oversikt over renholdsplan for alt areal ved UBs avdelinger og få iverksatt renhold der hvor det eventuelt ikke utføres 2.8 Renhold Foreslå for Eiendomsavdelingen at det innføres faste rutiner for renhold utenfor biblioteklokalene/-byggene God håndtering av HMS-avvik /AL/ADM Alle ADM /ADM 3.1 Avvik Ta i bruk elektronisk HMS-avvikssystem og få opplæring i bruk av programmet og hvilke avvik som skal rapporteres /VO 4

5 det ytre miljø 4.1 Miljøsertifisering 4.2 Miljøfyrtårn 4.3 Kildesortering Legge til rette for at UB blir sertifisert som miljøfyrtårn Oppfylle kravene som stilles til UB som miljøfyrtårn Oppfordre EIA til å legge til rette for kildesortering ved bibliotekets avdelinger, jfr. sertifisering av UiB som miljøfyrtårn /ADM 4.4 Kildesortering Praktisere kildesortering der det er tilrettelagt for det 4.5 Kopiering og utskrift Begrense utskriftsvolum Måle utskriftsvolum ved avlesing av årlig forbruk 4.6 Energi Slukke lyset på eget kontor hver dag ved arbeidstids slutt og ved lengre fravær i løpet av dagen Slukke lyset i fellesrom etter møter og ved arbeidstids slutt Be om en avklaring på om det er et miljøtiltak at pc er slukkes ved arb.dagens slutt og event. be om automatisk slukking av brukerpc er ADM ADM 5

6 4.7 Rammeavtaler Gjennomføre innkjøp iht. UiBs rammeavtaler ved innkjøp (disse har vektlagt miljøprodukter) 4.8 Inventar/utstyr Forlenge levetid på inventar/utstyr når det er mulig 4.9 Reiser Øke bruken av videokonferanser og telefonmøter Sjekke om konferanser o.l. sendes over nett (f.eks. streaming) før man vurderer å søke om å få reise Stimulere ansatte til å delta på faglig relevante seminarer/konferanser som arrangeres i Bergen Stimulere ansatte til å reise mer miljøvennlig, f.eks. bruke tog framfor fly der det er mulig ADM/Bestillere Alle Alle 4.10 Klima/varme Arbeide for god luftkvalitet og behagelig arbeidstemperatur på enheter 6