Vår ref. 14/309-2 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 12.06.2014 Rektor Klokkerholmen, Lars Christian Løken Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Leder kaller inn til møte: Dato: Tirsdag 17.06.2014 Tid: Kl 0900-1500 Sted: Brevik fergeleie - Klokkerholmen Dersom du ikke kan møte må du snarest melde ifra til sekretær for kontrollutvalget, på e-post: oystein.bergh@temark.no eller tlf 97646606. Oppmøte ved Brevik fergeleie, kl 0930. Dikkon går kl 1000. Vara møter bare etter egen innkalling. Vedlagt følger sakene 28/14-32/14 Porsgrunn, 12.06.2014 (sign) Svein Tore Uldal Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks 4 3833 BØ Telefon 97646606 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
Sakliste for Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 28/14 14/305 KLOKKERHOLMEN 29/14 14/303 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 06.05.2014 OG 20.05.2014 30/14 14/308 PORSGRUNN KOMMUNE - HMS-RAPPORTERING 1. TERTIAL 2014 31/14 14/307 PORSGRUNN KOMMUNE - ØKONOMIRAPPORT FOR 1. TERTIAL 2014 32/14 14/304 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 17.06.2014
Sak nr. 28/14 KLOKKERHOLMEN Arkivsaksnr.: 14/305 Arkivkode: 033 28/14 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Klokkerholmen til orientering. ønsker å bli kjent med virksomhetene ute og har gjort avtale om å få orientering om driften og omvisning ved Klokkerholmen. Rektor vil orientere. Som en del av kontrollutvalget sitt tilsyn med forvaltninga, ønsker kontrollutvalget ei orientering fra utvalgte deler av organisasjonen. Bakgrunnen for dette er at kontrollutvalget gjerne vil ha orientering og en dialog om den administrative styringa i kommunen. Utvalget er også opptatt av å få bedre innsikt i kommunen sine ulike arbeidsoppgaver. Hvordan kommunen fungerer og er organisert for å løse de oppgavene som er pålagt ved lov eller vedtatt av kommunen sine politiske organ. ønsker en kort oversikt/orientering med utgangspunkt i følgende veiledende punkter. Det må settes av tid til spørsmål fra kontrollutvalget. Målet med Klokkerholmen leirskole og feriekoloni. Organisering Driften Økonomien Bruken av stedet Spesielle risikoområder og utfordringer Lykkes Klokkerholmen? Evt? Sak 28/14 Side 3 av 9
Sak 28/14 På kommunens hjemmeside finner vi følgende: Klokkerholmen Klokkerholmens motto: Mestring og Trivsel Leirskole Klokkerholmen er en liten holme som ligger øst for Brevik i Ormefjorden. Holmen ble kjøpt inn til kommunen i 1928. Man har drevet kommunal feriekoloni ved Klokkerholmen siden 1929. Leirskolen startet opp i 1978, og siden 1996 har man også gitt tilbud om alternativ undervisning i vintersesongen. Leirskolen har i løpet av det siste tiåret fått to nye internatbygg, nytt toalettanlegg, oppusset kjøkken, utvidet spisesal, nytt undervisningsrom, nye tak på eldre bygg og asfalterte veier på området. Leirskolen er i topp stand og meget funksjonell. Leirskolen tar ressurs- og miljødelen alvorlig. Det blir lagt vekt på sikkerhetsrutiner på Klokkerholmen og i båt. Ekskursjonsbåten m/s Dikkon har plass til 87 passasjerer og er nyoppusset vinteren/våren 2008. Vi har ca. 60 sengeplasser fordelt på to internatbygg og ei mindre hytte. Feriekoloni Klokkerholmen Feriekoloni i Porsgrunn kommune. Feriekolonien på Klokkerholmen er Porsgrunn kommunes tilbud til barn fra og med 4. klasse til og med 7. klasse. Feriekolonien starter hvert år første hele uke etter skoleslutt i juni, og varer i seks uker. Barna møter opp i Brevik på mandag formiddag, og de blir satt i land igjen på lørdag formiddag. Barna får anledning til å seile, ro, padle kano, fiske og ikke minst bade. Voksne ledere sørger for at ca. 30 barn pr. uke koser seg ute på Klokkerholmen. Porsgrunn kommune har arrangert feriekoloni siden 1929. Fritidstilbud til elever f.o.m. 4. kl. t.o.m. 7. kl. og som foregår 6 uker i sommerferien. Tilbudet gis kun til elever fra Porsgrunn og varer fra mandag til lørdag. Dykking Kurset varer i tre uker. Padi-sertifiserte instruktører. Padi Open water dykkerkurs: Padi er et amerikansk kurskonsept innenfor dykking og utdanner godt over halvparten av alle dykkere på verdensbasis. Side 4 av 9
Sak 28/14 Dykking er et spennende kurs. Her får elevene utfordringer i et nytt element. De skal beherske alle øvelsene i basseng før de får komme i sjøen. Vi følger Padi-systemet som er ledende. Lærerne på Klokkerholmen er PADI-sertifiserte instruktører. Alle som blir tatt opp på dykkerkurs må gjennom en legeundersøkelse. For å få til trivsel og godt samspill blant elevene, arbeides det hele tiden med "meg selv og de andre". I dette ligger trening på å ta ansvar, være høflig, vise respekt, være hjelpsom, etc. Kurset er frivillig og vi stiller krav og har forventninger til kursdeltagerne. Båtførerkurs Velkommen til båtførerkurs på Klokkerholmen i Porsgrunn kommune. Båtførerkurs for 9. og 10. klassinger i Porsgrunn kommune. Åpent for alle. Elevene vil ha tatt båtførereksamen etter endt kurs. Kurset arrangeres på dagtid. Varighet 2 uker. Båtførerprøven. Kurset varer i to uker og foregår på dagtid. Kurset er av samme type som arrangeres over hele landet. Lærerne på Klokkerholmen underviser i kurset og innehar nødvendig kompetanse på området. Tur med Dikkon Båtførerprøven er i dag et obligatorisk kurs for alle som er født etter 1980 og ønsker å føre båt over 8 meter eller har mer enn 25 Hk. På kurset lærer du om navigasjon, sjøveisregler og sunt båtvett. Du får i tillegg praktisk trening på store og små båter. Mye av kurset forbereder seg på langturen med MS Dikkon som gjerne går til Kragerø. På denne turen overtar elevene navigasjon og roret, og fører båten ned til Kragerø på dagtid. Der venter vi på mørket og returnerer med nattseilas og seiling på lys og lykter. For å få til trivsel og godt samspill blant elevene, arbeides det hele tiden med "meg selv og de andre". I dette ligger trening på å ta ansvar, være høflig, vise respekt, være hjelpsom etc. Kurset er frivillig og vi stiller krav og har forventninger til kursdeltagerne. Båtførerkurs forankret i kunnskapsløftet. Friluftskurs Alle 6. og 7. klassinger i Porsgrunn og Bamble kan melde seg på friluftskurs på Klokkerholmen i Porsgrunn kommune. Ukekurs forankret i Kunnskapsløftet Side 5 av 9
Sak nr. 29/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 06.05.2014 OG 20.05.2014 Arkivsaksnr.: 14/303 Arkivkode: 033 29/14 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget 1. Møteprotokoll 06.05.2014 godkjennes. 2. Møteprotokoll 20.05.2014 godkjennes. Møteprotokollen fra 06.05.2014 og 20.05.2014 legges fram for godkjenning. Møteprotokoll 06.05.2014. Møteprotokoll 20.05.2014. Sak 29/14 Side 6 av 9
Sak nr. 30/14 PORSGRUNN KOMMUNE - HMS-RAPPORTERING 1. TERTIAL 2014 Arkivsaksnr.: 14/308 Arkivkode: 440 30/14 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget tar Porsgrunn kommunes HMS-rapportering 1. tertial 2014 til orientering. Porsgrunn kommune har utarbeidet HMS-rapportering 1. tertial 2014. Rapporten følger vedlagt. Porsgrunn kommune - HMS-rapportering 1. tertial 2014. Sak 30/14 Side 7 av 9
Sak nr. 31/14 PORSGRUNN KOMMUNE - ØKONOMIRAPPORT FOR 1. TERTIAL 2014 Arkivsaksnr.: 14/307 Arkivkode: 200 31/14 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget tar Porsgrunn kommunes økonomirapport for 1. tertial 2014 til orientering. Porsgrunn kommune har utarbeidet Økonomirapport for 1. tertial 2014. Vedlagt følger rapporten med Avkastingsrapport for finansforvaltningen, utarbeidet av Gabler Porsgrunn kommune - Økonomirapport for 1. tertial 2014 Porsgrunn kommune - Avkastningsrapport 1. tertial 2014 Sak 31/14 Side 8 av 9
Sak nr. 32/14 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 17.06.2014 Arkivsaksnr.: 14/304 Arkivkode: 033 32/14 Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Sakene tas til orientering. Temark utvider virksomheten fra 18 til 34 kontrollutvalg fra 01.07.2014. Evt Ingen Sak 32/14 Side 9 av 9