Første samling i DGS Hedmark og Oppland

Transkript

1 KS-Konsulent v/ Hanne Kjensli og Dag Langfjæran Første samling i DGS Hedmark og Oppland Quality Hotel & Resort Hafjell sept. 2014

2 10:00 Åpning hvorfor et utviklingsprogram for skoleeiere? v/bjørn Iddberg, leder fylkesstyret i KS Oppland; Eivind Alnes, leder KS rådmannsutvalg i Hedmark og Anne Cathrine Holt Utdanningsdirektør hos Fylkesmannen i Hedmark 10:20 KS engasjement og innsats for godt kommunalt skoleeierskap. v/ Erling Lien Barlindhaug, Avdelingsdirektør KS Utdanning 11:20 Pause 11:30 Hva er tilstanden for skolene i Hedmark og Oppland, og hvilke utfordringer ser vi lokalt og regionalt? v/ Trond Johnsen, Utdanningsdirektør Fylkesmannen i Oppland 12:00 Rammeverket for utviklingsprogrammet Struktur og arbeidsformer v/ Dag Langfjæran, KS-Konsulent 13:00 Lunsj 14:00 Hvordan styrer og leder de folkevalgte og ledelsen i Hedmark fylkeskommune og Hamar kommune skolene, og hvorfor vant de henholdsvis skoleeierprisen og delprisen for ledelse 2014? + v/ Tore Gregersen, Hedmark fylkeskommune og Anne Grethe Melby, grunnskolesjef Hamar kommune 15:15 Skoleeierskap; roller, kvalitet og kvalitetsstrategi v/ Dag Langfjæran 16:15 Utviklingsverksted (avsluttes 17:15) 19:00 Vernissage og Middag

3 4 fagsamlinger med utviklingsverksted 3 perioder med mellomarbeid i hver kommune 3 koordinatorsamlinger i mellomperiodene Høst 2014 Vår 2015 Høst 2015 Samling sept. Mellomarbeid i kommunegruppe Samling januar Mellomarbeid i kommunegruppe Samling april Mellomarbeid i kommunegruppe Samling august Etterarbeid i kommunegruppe Koordinatorsamling 1: 1. desember Koordinatorsamling 2: 3. mars Koordinatorsamling 3: 28. mai = Innsending av Arbeidsbok

4 Litteraturliste samling nr 1 A. Grunnbok (kapittel 1-2 og 4-6 blir lagt til grunn for alle samlingene) KS FoU (2009) Kom nærmere. Sluttrapport fra FoUprosjektet «Hvordan lykkes som skoleeier? Om kommuner og fylkeskommuners arbeid for å øke elevenes læringsutbytte». PwC og KS. 150 sider. B. KS eierstrategi for barnehage og skole C. Litteraturliste første samling (anbefalt lesing): Roald, Knut (2009) Kapittel 3: Styring og kvalitetsvurdering i skolen. I boka Kvalitetsvurdering som organisasjonslæring mellom skole og skoleeigar. Fagbokforlaget. (70 sider.)

5 Arbeidsboka Mellom samlingene jobber kommunene og fylkeskommunen med en arbeidsbok med en enkel arbeidsmetodikk: Alle skal analysere sin situasjon, definere målbare mål og iverksette tiltak. Nye målbare mål skal defineres og nås for hver samling. Utvikling gjennom mange små steg «Just one step at a time» Alle arbeidsbøker deles mellom alle deltakerne for å sikre læring og et positivt endringstrykk. Veiledning på koordinatorsamlinger mellom fagsamlingene. En kontaktperson fra hver kommune deltar. Faglig opplegg v/ KS-Konsulent.

6 Arbeidsboka Til hver samling blir det utarbeidet et kapittel i arbeidsboka som kommunene og fylkeskommunen skal benytte som utgangspunkt for eget utviklingsarbeid etter samlingen. Noen sentrale tema og problemstillinger fra samlingen blir kort beskrevet. Kommunene og fylkeskommunen oppfordres til å velge tema og problemstillinger som en selv opplever som viktige, og så arbeide etter SMT-modellen: utføre en analyse av Situasjonen definere målbare Mål finne gode Tiltak, og så fastsette oppfølging (definere Ansvar og når mål og tiltak skal være Nådd).

7 SMT Situasjon sikre felles forståelse Målsetting se etter muligheter sammen og forankre felles mål Tiltak definere tiltak som gjør at vi når mål fordele ansvar slik at alle bidrar

8 Arbeidsboka Det er en viktig målsetning at alle kommunene og fylkeskommunen skal ha nådd en rekke konkrete målbare mål som dere selv har valgt / definert i løpet av utviklingsprogrammet. Nederst i arbeidsboka (siste problemstilling) er det en åpen tabell der kommunene / fylkeskommunen kan formulere sin egen problemstilling om en foretrekker dette framfor de temaene og problemstillingene som vi har trukket ut. Dersom dere foretrekker å skrive i vanlig tekst med overskrifter framfor tabell, finner dere dette som et alternativ nedenfor tabellen for siste problemstilling. Litteraturlista finner dere bak i arbeidsboka og den inneholder oversikt over litteratur for hver samling som vi anbefaler at alle leser i forbindelse med utviklingsprogrammet.

9 Eksempel på Problemstilling: Hvordan kan vår kommune videreutvikle arenaer, arbeidsformer og verktøy som vi benytter for å styre kvalitetsutviklingen i skolene våre? Sterkere lokal styring av skoleutvikling er en internasjonal trend de siste åra. Men ulike land, regioner og kommuner løser den lokale styringsutfordringen på til dels svært ulike måter (selv om OECD-området er under sterk felles påvirkning). Utgangspunktet synes å bli forstått på same måten de fleste steder: Foreldrene og lærerne er de to faktorene som innvirker sterkest på elevenes læringsresultater. Men hvordan kan kommunen som skoleeier øke foreldreengasjementet, og hvordan kan barnehage- og skoleeieren bidra til reell profesjonsutvikling i sine personalgrupper? Analyse hvordan ser vår Situasjon ut nå? S Hvilke målbare Mål vil vi definere? M Hvilke Tiltak vil vi sette i verk for å nå målene? T Hvem skal ha hoved- Ansvaret? Når skal tiltak være gjennomført og mål være Nådd?

10 Problemstilling 5 (kommunen / fylkeskommunen kan selv formulere) Analyse hvordan ser vår Situasjon ut nå? S Hvilke målbare Mål vil vi definere? M Hvilke Tiltak vil vi sette i verk for å nå målene? T Hvem skal ha hoved- Ansvaret? Når skal tiltak være gjennomført og mål være Nådd?

11 Alternativ til tabell Analyse hvordan ser vår Situasjon ut nå? Tekst Hvilke målbare Mål vil vi definere? Tekst Hvilke Tiltak vil vi sette i verk for å nå målene? Tekst Hvem skal ha hovedansvaret? Tekst Når skal tiltak være gjennomført og mål være nådd? Tekst

12 Arbeidsoppgave skal besvares av hver kommune / fylkeskommunen 1. Innen fredag 21. november 2014 skal hver kommune/fylkeskommunen ha benyttet SMT-modellen og gjennomført situasjonsanalyse (S), definert ett eller to målbare mål (M) med tilhørende tiltak (T) som skoleeier kan sette i verk for å styrke styringsdialogen og fremme en skole der barna /ungdommene kan utvikle seg faglig, kulturelt og sosialt. Mål og tiltak skal være konkrete og målene skal kunne nås innen fredag 9. januar 2015 som også er frist for innsending av oppdatert arbeidsbok (mer langsiktige mål kan også defineres). 2. Skriv direkte i tabellen i arbeidsboka, og lagre fila lokalt. Gi filen et eget navn og samme tekst i bunnteksten: NN Kommune_Arbeidsboka1_dato (Eks: Arb.bok1_141121). På den måten ser vi hvem som har skrevet dette (både i filnavnet og i bunnteksten), og at dette er skrevet etter samling Legg ved fila som filvedlegg og send e-posten til dag.langfjaeran@ks.no med kopi til hanne.kjensli@ks.no og jane.camilla.bergh@ks.no innen fristen fredag 21. november Svarene vil være delgrunnlag for opplegget på koordinatorsamlingen for kommunenes kontaktpersoner 1. desember 2014.

13 10:00 Åpning hvorfor et utviklingsprogram for skoleeiere? v/bjørn Iddberg, leder fylkesstyret i KS Oppland; Eivind Alnes, leder KS rådmannsutvalg i Hedmark og Anne Cathrine Holt Utdanningsdirektør hos Fylkesmannen i Hedmark 10:20 KS engasjement og innsats for godt kommunalt skoleeierskap. v/ Erling Lien Barlindhaug, Avdelingsdirektør KS Utdanning 11:20 Pause 11:30 Hva er tilstanden for skolene i Hedmark og Oppland, og hvilke utfordringer ser vi lokalt og regionalt? v/ Trond Johnsen, Utdanningsdirektør Fylkesmannen i Oppland 12:00 Rammeverket for utviklingsprogrammet Struktur og arbeidsformer v/ Dag Langfjæran, KS-Konsulent 13:00 Lunsj 14:00 Hvordan styrer og leder de folkevalgte og ledelsen i Hedmark fylkeskommune og Hamar kommune skolene, og hvorfor vant de henholdsvis skoleeierprisen og delprisen for ledelse 2014? + v/ Tore Gregersen, Hedmark fylkeskommune og Anne Grethe Melby, grunnskolesjef Hamar kommune 15:15 Skoleeierskap; roller, kvalitet og kvalitetsstrategi v/ Dag Langfjæran 16:15 Utviklingsverksted (avsluttes 17:15) 19:00 Vernissage og Middag

14 Utviklingsverksted del 1 Velg først en sekretær for gruppen. Start deretter forskingsarbeidet. Hva er sterke sider ved vår skole i dag? Forsk på kvaliteter på folkevalgt nivå, kommuneledernivå og skolenivå (og i samspillet mellom disse). Hvordan har vi oppnådd disse kvalitetene? A3 A3

15 Verdsettende undersøkelser (Appreciative Inquiry - AI) Opprinnelse: Cooperrider og Srivastava (1987): - Organisatorisk analyse som utelukkende jakter på hva som fungerer og gir liv til organisasjonen. Oppdagelse: Gjennom å spørre etter hva som fungerer, og hva som er årsaken til at ting fungerer, skjer endringer i språk, tankesett og evne til verdiskapning. Alle organisasjoner har noe som fungerer veldig bra. Det er en lederoppgave å sørge for at organisasjonen lærer av dette. Målsetting med AI: Å utvikle kunnskap om egne styrker og oppskrifter på suksess.

16 Fredag 26. september :30 Vi kobler oss på igjen fra i går 09:00 Hva vet vi om norsk skole sammenlignet med andre land? v/ Rolf Vegar Olsen, Professor Institutt for lærerutdanning og skoleforsking, Universitetet i Oslo Pause m/ wrap og utsjekk 11:00 Utviklingsverksted 13:15 Oppsummering og veien videre v/ Hanne Kjensli og Dag Langfjæran, KS-Konsulent 13:30 Ord med på veien; Om tillit, kontroll og en lærers arbeidsglede. v/ Inge Eidsvåg, lektor og forfatter 14:15 Programslutt dag 1

17

18

19

20

21

22

23 Fredag 26. september :30 Vi kobler oss på igjen fra i går 09:00 Hva vet vi om norsk skole sammenlignet med andre land? v/ Rolf Vegar Olsen, Professor Institutt for lærerutdanning og skoleforsking, Universitetet i Oslo Pause m/ wrap og utsjekk 11:00 Utviklingsverksted 13:15 Oppsummering og veien videre v/ Hanne Kjensli og Dag Langfjæran, KS-Konsulent 13:30 Ord med på veien; Om tillit, kontroll og en lærers arbeidsglede. v/ Inge Eidsvåg, lektor og forfatter 14:15 Programslutt dag 1

24 Utviklingsverksted del 2 Hva er sentrale utviklingsområder for styring og ledelse av barnehage og skole i vår kommune? A. Individuelt: Skriv ned de to viktigste tingene du har lært på denne samlingen, og relater det til egen virkelighet hva som fungerer godt og hva som bør forbedres. B. Del lærepunktene i gruppen. Jobb så med å analysere deres situasjon (S en i SMT modellen): 1) Hva er sterke sider når det gjelder utøvelse av skoleeierrollen hos dere? (jf. gårsdagens oppgave) 2) Hva er svake sider? C. Lag en plakat som oppsummerer deres sterke og svake sider, og del den med de andre kommunene i en «torgvandring». En av dere er «bordvert» under torgvandringen og blir ved eget bord, mens de øvrige vandrer fra bord til bord for å lære.

25 Fredag 26. september :30 Vi kobler oss på igjen fra i går 09:00 Hva vet vi om norsk skole sammenlignet med andre land? v/ Rolf Vegar Olsen, Professor Institutt for lærerutdanning og skoleforsking, Universitetet i Oslo Pause m/ wrap og utsjekk 11:00 Utviklingsverksted 13:15 Oppsummering og veien videre v/ Hanne Kjensli og Dag Langfjæran, KS-Konsulent 13:30 Ord med på veien; Om tillit, kontroll og en lærers arbeidsglede. v/ Inge Eidsvåg, lektor og forfatter 14:15 Programslutt dag 1

26 Egen Hashtag for Den Gode Skoleeier i Hedmark og Oppland #DGS_HedOpp Bruk den når du twitrer fra eller om samlingene og arbeidet dere gjør i egen kommune

27 Oppgave som hver kommune skal jobbe med i mellomperioden: a) Definer ett eller to utviklingsområder som dere skal arbeide med i mellomperioden se arbeidsbok for utviklingsprogrammet b) Evaluering av arbeidet i egen kommune / fylkeskommune så langt. (Gjøres ved slutten av mellomperioden.) Bruk Pluss Delta krysset (Hva har fungert bra - hvorfor? Hva kan bli bedre - hvordan?) jf. neste lysbilde...

28 Evaluering av arbeidet i egen kommune / fylkeskommune så langt «Pluss delta krysset». Skal gjennomføres før hver fagsamling + Hva har fungert bra? Hvorfor? D Hva kan bli bedre? Hvordan?

29 4 fagsamlinger med utviklingsverksted 3 perioder med mellomarbeid i hver kommune 3 koordinatorsamlinger i mellomperiodene Høst 2014 Vår 2015 Høst 2015 Samling sept. Mellomarbeid i kommunegruppe Samling januar Mellomarbeid i kommunegruppe Samling april Mellomarbeid i kommunegruppe Samling august Etterarbeid i kommunegruppe Koordinatorsamling 1: 1. desember Koordinatorsamling 2: 3. mars Koordinatorsamling 3: 28. mai = Innsending av Arbeidsbok

30 En «koordinator» i hver kommune Send navn, telefonnummer og mailadresse til Jane: jane.camilla.bergh@ks.no

31 Evaluering av samling 1 i utviklingsprogrammet Den Gode Skoleeier i Hedmark og Oppland; sept Hva har fungert bra? Hvorfor? D Hva kunne vært bedre? Hvordan?