Program for folkehelsearbeid i Oppland Erfaringsutveksling for programkommunene

Transkript

1 Program for folkehelsearbeid i Oppland Erfaringsutveksling for programkommunene «God folkehelse, livskvalitet og trivsel for barn og unge i helsefremmende barnehager, skoler og lokalmiljø» Hvor står vi nå og hvordan kan vi sammen lykkes på veien videre? Torsdag 8. februar, klokken Sted: Scandic Victoria Hotel Fasilitator: Ingelin Burkeland, KS-Konsulent

2

3 Program Åpning v/fylkeskommunen Erfaring dialog om evaluerings- og kompetansestøtte i kommunene v/østlandsforskning Innledning til gruppearbeid v/ingelin Burkeland, KS Konsulent Analyseoppgave i grupper: Hvor står vi nå? Hva slags kunnskap har vi og hvor har vi funnet den? Hva har vi lykkes med? Hva er utfordrende med kunnskapsbaserte tiltak? Hvordan er forankringen? - i ledelse, kommunale planer og på tvers i aktuelle tjenesteområder? Hvordan er deltagelsen/medvirkning fra målgruppene? Har vi klart å konkretisere tiltaksutviklingen og hva tenker vi nå med hensyn til evaluering? Lunsj Refleksjonsoppgaver i grupper: Hva er neste steg i prosessen? Må noe justeres før neste søknadsfrist 1. juni? Hva skal til for at dere skal lykkes med prosjektet? Hva er den enkeltes rolle? Hvordan vet dere at dere lykkes? Hvordan er det å være elev/barn på en skole/i en barnehage/i et lokalsamfunn det vi lykkes? Evaluering lett eller vanskelig? v/arnfinn Helleve Folkehelseinstituttet Avslutning og veien videre mot rapportering og ny søknadsprosess 1. juni 2018 v/ane Bjørnsgaard, Oppland fylkeskommune

4 Gjensidige avklarte forventninger fremmer mulighet for mestring og forebygger energilekkasje Denne dagen blir bra hvis? -dette er viktig for meg at vi får avklart, får innspill ift til, får hjelp til etc.

5 Hvor skal vi? - dagens mål- Felles forståelse internt i kommune, men også generelt for alle kommuner som er med, for hvordan vi ligger an i prosessen Felles forståelse for hva som bør være den enkelte kommunes, og den enkelte medlem av prosjektgruppen, sitt neste steg i prosessen Danne et grunnlag for å kunne skrive en revidert prosjektplan med konkrete tiltak for prosessen videre

6 Hvordan sikre medskaping, medvirkning og felles forståelse? Individuelt: Reflekter over i 3 minutter Hva skal til for å lykkes med implementering og effekt av Folkehelseprogrammet? Par: Dele to og to i «Speed-date» -finn en person du ikke har snakket med i dag del, lytt, reflekter

7 Hvordan fremme engasjement - for Folkehelseprogrammet? Forankring + medskaping = eierforhold som fremmer engasjement og motivasjon Hvordan? Bruk metodikk og verktøy som kobler på den enkelte Legg til rette for egenrefleksjoner, fellesrefleksjoner og deling Eks. «speed-dating», mentimeter

8 Hvordan skal vi komme oss dit? -systemisk forståelse- P Å V I R K N I N G Visjon Mentale modeller Systemer og strukturer Atferdsmønstre/praksis Hendelser Hvem? Hvorfor? Hvordan? Hva? Fritt etter Organizing for Learning, Daniel Kim, 2001 og Challenging Learning

9 Når organisasjonen har lært.. «En mental forandring en ny måte å oppfatte seg selv og sin verden på» Peter Senge

10 Dette fremmer et godt tverrsektorielt samarbeid (i forhold til målet om god folkehelse, livskvalitet og trivsel for barn og unge)

11

12

13

14 Hvis du var barn eller ungdom i Oppland Fylkeskommune.. Hvordan er det å være barn eller ungdom i Oppland Fylkeskommune når vi har god folkehelse, livskvalitet og trivsel for barn og unge i helsefremmende barnehager, skoler og lokalmiljø? Hva ser du? Hva hører du? Hva lærer du? Hva merker du? Hva opplever du? Del to og to. Del deretter på menti:

15 Slik er det å være barn og ungdom i Oppland Fylkeskommune når vi har god folkehelse, livskvalitet og trivsel for barn og unge i helsefremmende barnehager, skoler og lokalmiljø?

16 Les gjennom dokumentet på gruppen om hemmere og fremmere. Tenk gjennom om det er flere hemmere vi bør være beredt på som kan motvirke prosessen fremover.

17

18 Gjennomgående arbeidsmetode IGP(I) med rekkeframlegg og roller (lærende møter) I = individuell refleksjon, i forkant av et møte, eller i møtet G = gruppe. Grupper på 4-7 er bra. Rekkeframlegg; en og en legger fram ett og ett innspill, går runder til alle innspill er tatt med. Deretter åpne for en diskusjon; hva er viktigst, hva skal prioriteres, hva skal vi dele med plenum. P = plenum. Ett og ett innspill fra gruppene. (I = individuell refleksjon, i etterkant av plenum kan bidra til å øke egen læring) Roller: Ordstyrer Viddevakt Sekretær

19 Analyseskrysset Dette har vi fått til, så langt: Status og neste steg Fordi: Dette er viktige steg i prosessen videre for å sikre god implementering og effekt: Slik skal vi gjøre det i praksis:

20 Kafedialog I: 3 min: noter egne refleksjoner i analysekrysset G: ca.15 min: a: Rekkefremlegg der dere deler fra analysekrysset. b: Lag et analysekryss på flipoverark og skrive inn i det dere har blitt enige om Kafebesøk: ca.15 minutter: Sekretær blir sittende. De andre går på kafebesøk til de andre kommunene. Lytter, kommer med innspill, tilbakemeldinger, tar med seg ideer til eget arbeid. G: ca. 5 min Del ved rekkefremlegg det dere har fått innspill til når dere har vært på kafebesøk og hva sekretær har fått av innspill fra kafegjester. Roller: Ordstyrer og tidtaker: den som har jobbet lengst i kommunen Viddevakt: den som har jobbet kortest i kommunen Sekretær: den som yngst av de som er igjen

21 LUNSJ t

22 Kafedialog I: 5 min: noter egne refleksjoner i analysekrysset G: ca.20 min: a: Rekkefremlegg der dere deler fra analysekrysset. b: Lag et analysekryss på flipoverark og skrive inn i det dere har blitt enige om Kafebesøk: ca.15 minutter: Sekretær blir sittende. De andre går på kafebesøk til de andre kommunene. Lytter, kommer med innspill, tilbakemeldinger, tar med seg ideer til eget arbeid. G: ca. 5 min. Del ved rekkefremlegg det dere har fått innspill til når dere har vært på kafebesøk og hva sekretær har fått av innspill fra kafegjester. Roller: Ordstyrer og tidtaker: den som har jobbet lengst i kommunen Viddevakt: den som har jobbet kortest i kommunen Sekretær: den som yngst av de som er igjen

23

24

25 PAUSE 10 minutter

26 Hvilke verktøy og metoder for organisasjonslæring har vi brukt så langt? Hvilke metoder har vi brukt til nå? IGP Mentimeter Kafedialog Ordsky Analysekrysset Speed-dating Stjernestigen Hemmere og fremmere Hvilke vil du ta i bruk? Hvorfor?

27 Barne- og ungdomsperspektivet

28

29 Revidert prosjektplan for veien videre Oppgave: Start på en handlingsplan-skisse ift. prosjektplanen der det kommer frem en strategi og konkrete tiltak til hvordan dere vil jobbe videre med å oppfylle visjonen i Folkehelseprogrammet. Tips: * Metodikk * Verktøy * Stjernestigen * Tidsperspektiv * Prosess * Evaluering når og hvordan? * Involvering hvem? Bruk prosess knyttet til analysekrysset som utgangspunkt.

30 Next step? Skrive ut en revidert prosjektplan på grunnlag av dagen i dag Hvem gjør hva, når, hvordan og hvorfor? Sendes til innen 20.mars

31 Hvor skal vi? - dagens mål- Felles forståelse internt i kommune, men også generelt for alle kommuner som er med, for hvordan vi ligger an i prosessen Felles forståelse for hva som bør være den enkelte kommunes, og den enkelte medlem av prosjektgruppen, sitt neste steg i prosessen Danne et grunnlag for å kunne skrive en revidert prosjektplan med konkrete tiltak for prosessen videre

32 Evaluering

33 Takk for i dag og lykke til videre i prosessen! Sees 5.april.