Erfaringer og refleksjoner fra forsøksordningen i Færder kommune

Transkript

1 Erfaringer og refleksjoner fra forsøksordningen i Færder kommune Hvordan arbeide og lede store endringer på barnevernområdet? Hva skal til for å lykkes?

2 Målet med forsøket Et bedre barnevern Prøve ut ny ansvarsfordeling Større oppgave- og finansieringsansvar til kommunene Høste erfaringer

3 Områdene i forsøket Forebyggende barnevern Hjelpetiltak i hjemmet Fosterhjemstilbudet Akuttilbudene, beredskapshjem, akuttinstitusjon Senter for foreldre og barn Institusjoner for ungdom

4 Søknad Utviklings- og implementeringsarbeidet startet allerede i søknadsprosessen

5 Vi var heldige- vi ble valgt ut!

6 Omfattende endringer sto foran oss Oppstart, implementering og drift av både kommunalt og statlig barnevern MITT LIV og BTI Kulturen, arbeidsmåtene og organiseringen ble utfordret

7 Kriterier for å lykkes Forsøk for hele kommunen, ikke isolert til barnevernet Forankring og eierskap hos politisk og administrativ ledelse Forankring i ledergruppa i barneverntjenesten og ledergruppa barn og unge. Ledere som går foran, viser vei, ser mulighetene og som får med seg sine ansatte- vi kan bidra til å skape fremtidens barnevern! Medarbeidere som ønsker å tenke nytt og kreativt.

8 Risiko Manglende balanse mellom primæroppgavene og forsøkets oppgaver Mange omfattende oppgaver skulle overtas på kort tid Manglende samarbeid og engasjement fra de andre tjenestene Mestrer ikke de nye oppgavene, eks rekruttering fosterhjem Flere prosjekter samtidig Kommunikasjonen og strukturene mellom det gamle og det nye Fravær av personell og nok personell

9 Ledelsesgrep i oppstart - utvikling og tilpasning Alle i organisasjonen skal med - vi skal skape målene og resultatene sammen!

10 Fokus på: Klare mål- tydelig prosjektplan med visjon og milepæler Rekruttering av riktig kompetanse- øremerke stillinger Nøkkelpersoner i organisasjonen får særlig ansvar Særlig fokus på risiko områdene- ROS analyser Evaluere igangsatte tiltak, fortsatt drift eller endringer?

11 Fokus på: Sikre en lærende organisasjon Opprettholde trykket Holde fast ved mål og ikke vike ved motgang Fokus på arbeidsmiljø- jobbe godt med det Milepælsmarkeringer, godt nytt, de gode eksemplene frem!

12 Organisering Styringsgruppe (Kommunaldirektør, Økonomisjef, Tverfagligkoordinator barn og unge, Tillitsvalgt, Barnevernleder, Prosjektleder) Prosjektgruppe (Lederteamet barneverntjenesten) Arbeidsgrupper på områdene (Ansatte i barneverntjenesten) Prosjektgrupper for Akutt enhet og Nettverkstillingen Referansegruppe eksternt Forandringsfabrikken/Landsforeningen for barnevernsbarn, Organisasjonen for barneverns forleder, Universitetet i Agder, Fosterhjemforeningen, Voksne for barn Organisasjonen for barnevernledere Referansegruppe intern (Tjenestelederne i Oppvekst og kunnskap)

13 Samarbeid med barn er et sentralt hensyn i alt arbeid med barn Dette har vært en sentral lederprioritering gjennom hele forsøket Ledelsessignalene har vært veldig tydelige og vi har lykkes godt For å få til dette har nettopp samarbeid vært en viktig faktor

14 Refleksjoner Løser oppgavene Samarbeid og medvirkning Fleksibilitet og kreativitet Bygger opp og beholder kompetanse Bedre oppfølging av barn, foreldre fosterforeldre i kommunen

15 Refleksjoner Tiltak tilpasset barnet og familien Nærhet det er våre barn Færre personer- et forvaltningsnivå Bedre oversikt over tiltakene Analyse og videreutvikling av kvalitet