Den gode barnehage- og skoleeier i Sør-Trøndelag

Transkript

1 Den gode barnehage- og skoleeier i Sør-Trøndelag v/ Dag Langfjæran & Hanne Kjensli, KS-Konsulent as Velkommen til tredje samling! Scandic Hell hotell jan. 2015

2 Onsdag 21. januar Samling 3, dag 1 10:00 Åpning 10:10 Status for kommunenes arbeid siden samling 1 v/ Hanne Kjensli og Dag Langfjæran, KS-Konsulent as 11:00 Kvalitetsvurdering og styringsdialog. Hva bidrar til organisasjonslæring og felles innsats for kvalitetsutvikling. Foredrag med innlagte refleksjoner og oppgaver. v/ Knut Roald, Dosent ved Høgskolen i Sogn og Fjordane 13:00 Lunsj 14:00 Forts.: Kvalitetsvurdering og styringsdialog (v/ Knut Roald) Pause Forts.: Kvalitetsvurdering og styringsdialog (v/ Knut Roald) 16:00 Utviklingsverksted v/ KS-Konsulent as 17:15 Fellessekvens 19:00 Middag

3 Dette er vår utfordring: Xxxxxxxx xxxxxxx

4 Egen Hashtag / Emneknagg for Den Gode Barnehage- og Skoleeier i Sør-Trøndelag #DGBS_KS-ST Bruk den når du twitrer fra eller om samlingen og arbeidet dere gjør i egen kommune

5 4 fagsamlinger med utviklingsverksted 3 perioder med mellomarbeid i hver kommune 3 koordinatorsamlinger i mellomperiodene Vår 2014 Høst 2014 Vår 2015 Samling mars Mellomarbeid i kommunegruppe Samling sept. Mellomarbeid i kommunegruppe Samling jan. Mellomarbeid i kommunegruppe Samling april. Etterarbeid i kommunegruppe Veiledningssamling 1: 6. juni Veiledningssamling 2: 14. nov Veiledningssamling 3: 4. mars = Innsending av Arbeidsbok

6 Stikkord fra arbeidsbøkene: kvalitets melding Langsiktig arbeid med resultatutvikling Brukbare tilstandsrapporter Ny tilstandsrapport Årshjul Åpent møte med foreldre, politikere og ansatte med tema kvalitet i skolen og barnehagen Strukturere styringsdialogen som et årshjul rundt arbeidet med tilstandsrapportene Samhandling Rutiner for dialog mellom barnehage og eier Helhetlig kunnskapsforståelse Standarder for hele sektoren Dialogkonferanse Informasjonsflyt klasseledelse

7 Hitra

8 Juni Årshjul 2015 Oppvekst i Malvik Felles studiedag Skoler/bhager Budsjett 2016 Tilstandsrapport grunnskolen i OpKu m/rektorer Statusrapport OpKu Desember Strategisamling oppvekst (ledere) Utviklingsplan klar September Utviklingsarbeid Mars Åpent møte Oppvekst i Malvik Skoleeieranalyse OpKu Temamøte kommunestyret Handlingsdel og økonomiplan

9

10 Rissa: Fireårsplan for styringsdialogen fra politisk nivå til den enkelte barnehage og skole 1

11 Rissa: Fireårsplan for styringsdialogen fra politisk nivå til den enkelte barnehage og skole 2

12 Onsdag 21. januar Samling 3, dag 1 10:00 Åpning 10:10 Status for kommunenes arbeid siden samling 1 v/ Hanne Kjensli og Dag Langfjæran, KS-Konsulent as 11:00 Kvalitetsvurdering og styringsdialog. Hva bidrar til organisasjonslæring og felles innsats for kvalitetsutvikling. Foredrag med innlagte refleksjoner og oppgaver. v/ Knut Roald, Dosent ved Høgskolen i Sogn og Fjordane 13:00 Lunsj 14:00 Forts.: Kvalitetsvurdering og styringsdialog (v/ Knut Roald) Pause Forts.: Kvalitetsvurdering og styringsdialog (v/ Knut Roald) 15:20 Utviklingsverksted v/ KS-Konsulent as 17:15 Fellessekvens 19:00 Middag

13 Utviklingsverksted 21/1 kl. 15:20-17:15 Individuelt: (10 min) 1. Tenk igjennom lærepunktene fra Knut Roalds innlegg og hvordan dere kan benytte dette i egen kommune. 2. Forbered og prioriter dine momenter til rekkeframlegg på gruppa Gruppe: 3. Rekkeframlegg (10 min) 4. Drøfting (20 min) 5. Prioritering av momentene (10 min) 6. Forbered deres viktigste punkt for prioritering i plenum (5 min) Roller: Tidtaker Ordstyrer Viddevakt Sekretær

14 Momenter fra kommunene i plenum a) Møter på alle nivåer. Møtestruktur - Forberedelse, Innhold og arbeidsform b) Medskaping. Gjelder hele kommuneorganisasjonen. Felles forståelse av kvalitet fordrer politisk verksted med deltakelse og medskaping fra ansatte c) Vi må øve for å bli gode: a) Tilstandsrapport barnehage b) Rektormøtet som skapende arena d) Jobbe med kvalitetsarbeid. Involvere politiske ledere. Vil få en ny form og innhold på tilstandsrapporten e) Prosess som gjennomsyrer hele organisasjonen med sikte på en god tilstandsrapport for skole og barnehage f) Økt samspill gjennom gode prosesser skal føre til felles tenkning omkring utfordringer i tilstandsrapport og sikre at alle blir hørt og involvert g) Politikeropplæring. Bruke den som et prosessarbeid der folkevalgte og fagfolk jobber sammen. h) Medskaping i utarbeidelse av tiltak for å nå målene i handlings- og økonomiplanen i) Profesjonsutvikling skjer først og fremst på arbeidsplassen. Ulikt ståsted krever ulikt fokus og ulike virkemidler 1) Tilstandsrapporten: Forberedelse og medskaping. Sørge for prosess med driftsutvalget 2) Vi vil etablere en felles ledelseskultur både politisk og administrativt basert på en profesjonsbasert tilnærming med en aktiv deltakelse i alle ledd 3) Alle møtedeltakere skal stille forberedt i alle fora med mål om aktive deltakere, resultatskaping og medskaping 4) Meddeltakelse. Ansvarliggjøre alle medarbeidere i alle ledd i alle enheter, slik at vi kan få fram en tilstandsrapport der vi definerer mål for enhetene 5) Medskaping. Spørre etter betydning av statistikk istedenfor å forklare den. Målet er økt profesjonalisering 6) Bruke momentene til å få fram en tilstandsrapport / kvalitetsplan. Skape felles forståelse. Planlegge prosessforaene i samsvar med tipsene: Forberedelse, Gjennomføring. 7) Utarbeide årshjul. Profesjonsutvikling: Ledere som etterspør pedagogisk utviklingsarbeid 8) Hvilke spørsmål skal politikere stille, og på hvilke arenaer, for å få fram at prosessen er i gang

15 Oppgave Hvilke av momentene Knut Roald har løftet fram i dag er det dere faktisk er ganske gode på? Metodikk: I G m/ rekkeframlegg (venter litt med P)

16 Sitat Erik Lerdahl Man må slite for at ting skal komme av seg selv Det som er det vanskeligste å avdekke, er det opplagte Kunnskap om det komplekse muliggjør det enkle Enhver feil er et steg mot det som kan bli riktig Uten motforestillinger kommer vrangforestillingene

17 Torsdag 22. januar Samling 3, dag 2 08:30 Vi kobler oss på fra i går 09:00 Veien fram til en Tilstandsrapport Utgangspunkt for dialog prioriteringer. Erfaringer fra Hitra kommune. v/ Kjell Roar Sæther, Kommunalsjef oppvekst og Ida Karoline Broholm, Nestleder i oppvekstkomiteen 10:00 Pause 10:15 Styringsdialogen og muligheter for aktivt skoleeierskap sett fra en politiker og en rektor. Foredrag med innlagte refleksjoner v/ Ordfører Nina Sandberg og Rektor Ingrid Birgitte Hamnes, Alværn ungdomsskole - Nesodden kommune 11:15 Pause m/ utsjekking og noe å bite i 11:45 Utviklingsverksted 13:15 Oppsummering og veien videre 14:15 Lunsj og hjemreise

18 Hvilke prosessverktøy lærte dere om i går som dere kan bruke i eget arbeid i egen kommune? Summe sammen 2 og 2

19 Nyttige verktøy a) Møteorganisering b) Forberedelse til møtene c) Lage arena der vi etterspør d) Lotusdiagram e) Skrive logg f) IGP m/ rekkeframlegg g) Styrt framlegging h) Dele opp arbeidet med tilstandsrapporten - 3 ganger i året i) Årshjul j) Grupper på 4 - kollegaveiledning k) Summe 2 og 2 Åpne forskningsspørsmål Elementer fra de Bonos tenkehatter - Vente med motforestillingene Prosesstyring Teori U Medskaping Bruke tellinger og fortellinger Bruke metaforer SMT Det er i jobben vi evner å skape endring Være presise på hva vi mener med prosess Bruke Knuts opplisting som sjekkliste for oss selv når vi jobber med prosess

20 Torsdag 22. januar Samling 3, dag 2 08:30 Vi kobler oss på fra i går 09:00 Veien fram til en Tilstandsrapport Utgangspunkt for dialog prioriteringer. Erfaringer fra Hitra kommune. v/ Kjell Roar Sæther, Kommunalsjef oppvekst og Ida Karoline Broholm, Nestleder i oppvekstkomiteen 10:00 Pause 10:15 Styringsdialogen og muligheter for aktivt skoleeierskap sett fra en politiker og en rektor. Foredrag med innlagte refleksjoner v/ Ordfører Nina Sandberg og Rektor Ingrid Birgitte Hamnes, Alværn ungdomsskole - Nesodden kommune 11:15 Pause m/ utsjekking og noe å bite i 11:45 Utviklingsverksted 13:15 Oppsummering og veien videre 14:15 Lunsj og hjemreise

21 Utviklingsverksted 22/1 kl. 11:45-13:15 Kommunegruppen utvikler et spørsmål, en problemstilling de ønsker innspill på. f eks.: hvordan få tilstandsrapporten til å bli et virksomt samhandlingsverktøy? hvordan få flest mulig foreldre engasjert og involvert i skole? Hvordan kan vi utvikle et årshjul som kan hjelpe oss til å gjøre det riktige til rett tid? 1. Skriv problemstillingen på flipoverark og legg arket på bordet. Rydd bordet 2. Alle går rundt og kikker på de andres problemstillinger. 3. Verten sitter igjen og de andre går på besøk. 4. Verten forteller om problemstillingen og de andre kommer med innspill. Innspill skrives ned av verten Alle har et fellesansvar for at ingen er uten besøk og at det er maks 5 ved hvert bord

22 Tirsdag 20. januar Samling 2, dag 2 08:30 Vi kobler oss på fra i går 09:00 Veien fram til en Tilstandsrapport Utgangspunkt for dialog prioriteringer. Erfaringer fra Hitra kommune. v/ Kjell Roar Sæther, Kommunalsjef oppvekst og Ida Karoline Broholm, Nestleder i oppvekstkomiteen 10:00 Pause 10:15 Styringsdialogen og muligheter for aktivt skoleeierskap sett fra en politiker og en rektor. Foredrag med innlagte refleksjoner v/ Ordfører Nina Sandberg og Rektor Ingrid Birgitte Hamnes, Alværn ungdomsskole - Nesodden kommune 11:15 Pause m/ noe å bite i 11:45 Utviklingsverksted 13:15 Oppsummering og veien videre 14:15 Lunsj og hjemreise

23 Arbeidsoppgaver etter andre samling for hver kommune / fylkeskommune 1) Innen 24.februar bør hver kommune definere ett - to nye målbare mål som oppleves som viktig for videreutvikling av godt skoleeierskap / barnehageeierskap lokalt. Ett eller begge disse målene kan være videreutviklinger av de målene dere har arbeidet med etter første samling. Nye mål og tilhørende tiltak, jf. SMT-metodikken, skal være konkrete og de nye målene etter samling 3 skal helst kunne nås innen fjerde samling som er 29. og 30. april. Målene og det dere har gjort så langt i forhold til disse målene skriver dere også inn i arbeidsboka innen 24.februar. Arbeidsboka kap. 3 pr. 24. februar skal brukes til å planlegge koordinatorsamlingen 4. mars Bruk tabellen i arbeidsboka og send den ferdig utfylt på epost til dag.langfjaeran@ks.no med kopi til hanne.kjensli@ks.no og ase.aspas@ks.no innen 24. februar. Husk å gi filen et eget navn og samme tekst i bunnteksten: NN kommune- Arbeidsboka3_dato (Eks: Skaun-Arb.bok3_ ). På den måten ser vi hvem som har skrevet dette (både i filnavnet og i bunnteksten), og at dette er skrevet etter samling 3. 2) Ajourført versjon av arbeidsboka kap. 3 skal også sendes inn innen 22.april 2015, slik at den kan brukes i planleggingen av samling 4 (29. og 30 april 2015). 3) Dersom kommunen ikke har utviklet et årshjul for sitt skoleeierskap, oppfordrer vi alle til å lage dette, eller skrive alle viktige milepæler inn i annet årshjul som allerede er i bruk. Det er flott om dere vil dele årshjulet deres med andre. I så fall kan dere legge ved årshjulet i eposten som dere sender innen 22. april.

24 Hva skal vi gjøre når vi kommer hjem? Hvordan skal det følges opp? Hvem må involveres? Hva er tidsrammen? Når og hvordan skal det evalueres? 1: Utvikle et årshjul 2: 3 4 5

25 + Evaluering av arbeidet i eigen kommune / fylkeskommune så langt «Pluss delta krysset» Hva har fungert bra? Hvorfor? D Hva kan bli bedre? Hvordan?

26