Prosjektplan/søknadsskjema

Transkript

1 Prsjektplan/søknadsskjema Prsjektnavn Sammen m et bedre arbeidsmiljø! Kunde 1627 Bjugn Tidsramme fr prsjektet 5.juni desember 216 Gdkjent av styringsgruppen, Sted g dat: Bjugn, Navn 1: Rådmann, Tr Langvld /A/ Navn 2: Kmmunalsjef, Siv hen Strrn Ander n...fåtrt.frtil. e ia revp4,4"*"." Navn 3: Kmmunalsjef, Kjetil Bye Rise Navn 4: Kultursjef, Ådne Røkkum Navn 5: Persnal- g rganisasjnssjef, Bente Kristiansen Prsjektplan - "Sammen m et bedre arbeidsmiljø" i Bjugn kmmune 1

2 Prsjektnavn Sammen m et bedre arbeidsmiljø! Kunde 1627 Bjugn kmmune Prsjektleder Persnal- g rganisasjnssjef Søknadssum Kr. 2.,- Øknmi Budsjett vedlagt Bakgrunn fr prsjektet Etter samtaler med ledere g vernembud er det kmmet frem behv fr å øke kunnskap g kmpetansen innen helse, miljø g sikkerhet. Det viser seg at det ikke er gjennmført vernerunder ved flere vernemråder i kmmunen i 214. Det er manglende kmpetanse innen bl.a. ROS-analyser, avviksmelding-/håndtering g planverk. Bjugn kmmune har ver tid hatt et høyt sykefravær, da spesielt langtidsfravær. (Eksempler: 29: 11,6 % g 212: 12,7 %) jfr. KS arbeidsgivermnitr. 1de avdelinger sm har størst utfrdring i frhld til dette, jbbes det med nærværsprsjekt («Saman m ein betre kmmune») sm vi nå begynner å se psitive resultatet av. Kmmunen har et behv fr å få revidert g samlet alle rutiner sm har med HMS å gjøre i vårt nye dataprgram, samt å få dkumentert risikvurdering g avviksmeldinger i samme prgram. Parallelt med dette ønsker ledelsen å styrke arbeidet med HMS generelt hs alle ansatte i kmmunen. Ovenstående danner grunnlag fr rådmannen beslutning m at det skal utarbeides et helhetlig internkntrllsystem innen HMS. Prsjektansvarlig, hvedvernembud, vernembud, tillitsvalgte g enhetsleder vil få sentral ppgaver i prsjektet. Dette fr å få på plass et nytt system fr HMS g dertil revisjn av relevante reglementer g utarbeidelse av rutinebeskrivelser. Enhetsledere, hvedvernembud, vernembud g tillitsvalgte vil bli sentrale i prsjektet. Status sykefravær fr 214 (tallhentet fra KSarbeidsgivermnitr) Ttalt sykefravær 1,3 % Krttidsfravær, 1,2 % (fravær til g med 16 dager) Langtidsfravær 9,1% Mål fr prsjektet Prsjektets mål bygger på kmmunens verrdnede målsetting der visjnen er å realisere drømmen i Bjugn. Satsningsmrådet fr arbeidsgiverplitikken er kmpetanse g arbeid. Dette knkretiseres slik: Bjugn kmmune skal være en attraktiv, mangfldig, åpen g inkluderende arbeidsplass sm tiltrekker, behlder g utvikler gdt kvalifiserte g engasjerte medarbeidere. Bjugn kmmune skal ha et helsefremmende arbeidsmiljø sm preges av åpenhet, respekt, ansvarlighet, fellesskap g sm verdsetter g gir muligheter fr læring. Prsjektplan - "Sammen m et bedre arbeidsmilj" i Bjugn kmmune 2

3 Dette utleder følgende hvedmål fr prsjektet: Gjennm økt HMS-kmpetanse til ledere, vernembud g tillitsvalgte skal Bjugn kmmune bli en enda mer attraktiv arbeidsplass hvr alle ansatte er ivaretatt g pplever trygghet g trivsel på jbb. Gi kmpetanse til ledere innen mestringsledelse, rlleklarhet, prssial mtivasjn g prsessarbeid. Alle ansatte skal medvirke til et kntinuerlig frbedringsarbeid innen helse, miljø g sikkerhet. Delmål i prsjektet: Etablere g implementere et internkntrllsystern fr Helse, miljø g sikkerhet fr kmmunen sm bidrar til at vi følger de lvkrav sm gjelder (AML 3-1, g internkntrllfrskriften). Systematisk arbeid med helse, miljø g sikkerhet skal øke nærværet med 2% det kmmende år, deretter ytterligere 2%, slik ar vi får et nærvær sm er i tråd med IA- avtalen. Styrke vernembudenes rlle g status. Målgruppe fr prsjektet Hvedmålgruppen fr prsjektet er kmmunens enhetsledere, avdelingsledere, hvedvernembud, vernembud g tillitsvalgte. Disse skal gjennm prsjektet få den nødvendige kmpetanse til å gjennmføre gde pplæringsprsesser i ansattegruppen. Prsessarbeidet vil gi ledere med persnalansvar en grundig innføring i et helhetlig intemkntrll-system g hvrdan man kan arbeide systematisk fr å få til frbedringer innen HMS i den enkelte avdeling. I tillegg til nevnte persngrupper vil alle ansatte delta på flere seminarer g kursdager. Omfang g avgrensning Prsjektet vil ha en tidsramme på 19 måneder g det vil bli nedlagt mkring 3922 arbeidstimer ttalt. Se frøvrig budsjett. Prsjektet mfatter alle ledere med persnalansvar, hvedvernembud, vernembud g tillitsvalget. Enkelte kurs/seminarer er gså fr øvrige ansatte. Prsjektet er planlagt startet i juni 215 g sluttføres desember 216. Organisering Gjennm en helhetlig tidsplan fr hele prsjektperiden rganiseres det meste gjennm arbeidsmøter i prsjektgruppa, pplæring til leder, hvedvernembud, vernembud g tillitsvalgte. I tillegg seminarer/kursdager med eksterne g interne fredragshldere. Tidsplanen danner grunnlag fr innkalling til alle møter/samlinger/kurs g seminarer fr hele prsjektperiden. I planen står gså hvedinnhld i det enkelte møte. Prsjektansvarlig/prsjekteier Persnal- g rganisasjnssjef (PA) Styringsgruppe (SG) Rådmannen, 2 kmmunalsjefer, persnal- g rganisasjnssjef, kultursjef. Prsjektplan - "Sammen m et bedre arbeidsmilj" i Bjugn kmmune 3 Kalp

4 Prsjektleder (PL) Persnal- g rganisasjnssjef er prsjektleder. Sammen med innleid knsulent sørger de fr at prsjektet gjennmføres i h.h.t. tidsplanen, frbereder alle møter, samlinger g kurs g velger deltakere på aktuelle aktiviteter. Prsjektgruppe (PG) Prsjektansvarlig, 2 enhetsledere/ avdelingsledere, vernembud g tillitsvalgte. Referansegruppe (RG) Det er ikke ppnevnt referansegruppe. Oppfølging/møteplan Prsjektleder har ansvar fr innhld i alle styringsgruppemøter. Det vil være styringsgruppemøter mkring hver 2. måned. Prsjektgruppa har arbeidsmøter sett i frhld til aktivitetene. Hvedppgavene til prsjektgruppa er prduksjn av reglernenter, rutiner g frberedelser til innhld i ternadager. Milepæler Etablere prsjektet Starte arbeidet med grunnlagsinf g detaljplaner hvem deltar på hva. Kmpetanseundersøkelse før prsjektstart Kick-ff g Grunnleggende pplæring Arbeidsmiljølven 1/2dag + 1/2dag fr nærvær Revidere/utarbeide aktuelle reglementer gdkjenning enten administrativt i AMU eller plitisk. Temadag fr fysisk arbeidsmiljø /bilgisk g kjemisk arbeidsmiljø Ledere, tillitsvalgte, hvedvemembud g vernembud Utarbeide verrdnet HMS-plan med vedtak i lederfrum g plitisk vedtak Utarbeidelse av rutiner frankret i fysisk arbeidsmiljø/ bilgisk g kjemisk arbeidsmiljø Temadag psykssialt arbeidsmilj - Ledere, tillitsvalgte, hvedvernembud g vernembud Utarbeidelse av rutiner frankret i psykssialt arbeidsmilj ' Ansvarlig Rådmannen eldled«bleder fbsiemlechir Frist Utarbeidelse av HMS planer fr enheter sm har behv samt utarbeidelse av rutiner sm er enhetsvise g sm ikke er ivaretatt av prsjektgruppens arbeid Lederpplæring g gjennmført risikvurdering innen fysisk arbeidsmiljø, bilgisk g kjemisk helsefare g psykssialt arbeidsmiljø Lederpplæring risikvurdering inkl. tiltak Lederpplæring avviksmelding g avviksbehandling Implementering av Risk manager sm dkumentstyringsverktøy, med versjnskntrll, verktøy fr risikvurdering g avvikshåndtering. Lederpplæring - Risiklukking Innføring i bruk av kmmunens kvalitetssystem fr internkntrll til alle ansatte Infrmasjnsmøter Kmpetanseundersøkelse Evaluering av prsjektet til alle ansatte ved prsjektslutt aams ungema Prsjektplan - "ammen 111ct hedre arbeidsmilj-i Bjugn kmmune 4 Klp

5 Vurdering av risik Tidspress sm hindrer priritering av ppgaver Manglende engasjement Manglende kmpetanse på UMS vernembud 2 5 I Utfrdringer med rganisering g gjennmføring Håndtering av risik Tidspress sm hindrer priritering av ppgaver 16 Manglende engasjement 1 Manglende kmpetanse 1 Utfrdringer med rganisering g gjennmføring 8 Planen bygges inn i kmmunens årshjul g avklaringer gjøres med ledelsen slik at frventningsbildet er avklart. Viktig å infrmere m hva en har sm mål med prsjektet sm gså beskriver nyttegevinst. Må avklares gjennm rådmannens frventningsbilde til prsjektet g dette må misjneres til alle deltakende. Søkes bygd pp før prsjektstart med kurs. Prsjektleder må avsette gd tid til planlegging g skape rutiner fr gjennmføring. Disiplin g tydelig i frventning Følge pp rutiner fr rapprtering Prsjektets verføringsverdi Prsjektarbeid g arbeidsprsesser Hvrdan skrive gde HMS planer. Hvrdan skrive gde rutinebeskrivelser. Hvrdan gjennmføre risikvurderinger (fr eksempel infrmasjnssikkerhet, tjenestekvalitet sv.) Hvrdan arbeide med avvik. Plan fr evaluering Prsjektet skal sluttevalueres i eget møte sm rganiseres av styringsgruppen g prsjektleder. Alle vernembud, hvedvernembud g enhetsledere skal delta. Evaluering: Gjennm styringsgruppemøtene settes det av tid til status g evaluering av prsjektet der fkus er milepælsplan. Det skal gså legges pp til refleksjnsmøter g evalueringsmøter på arbeidsprsessene. En kmpetanseundersøkelse før prsjektstart g etter prsjektstart vil være et viktig element i evalueringen. Prsjektplan - "Sammen m et bedre arbeidsmiljet" i Bjugn kmmune 5 Kh

6 PROWEKTBUDS3ETT:Sammen m et bedre arbeidsmiljø Kstnader Antall timer Timelønn Arbeid - tidsbruk Prsjektleder 4 35 Prsjektgruppa (15 persner) Styringsgruppa (6 persner) 72 4 Evt øvrige ansatte sm deltar i prsjektet 8 35 Vikarutgifter 2 35 Investeringer Innkjøp av hjelpernidler Innkjøp av Internkntrllsystem,., Interne frelesere Leger, persnell fra helsestasjn 3 Eksterne knsulenter/frelesere Fredragshldere Innleid knsulent 62 biverse prsjektkstnader (bevertning, leie av lkaler, transprt sv) Bevertning Leie av lkaler Transprt - Leder/vernembud inn til rådhuset Reisekstnader knsulent Sum budsjett, Resultat Inntekter/finansiering Beløp Egnemidler KLP KS NAV SUM d