SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 20/10

Transkript

1 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 20/10 Sakstittel: UTBYGGING - FORNYING AV UNGDOMSSKOLEN I FROGNER Arkivsaknr: 08/2937 Saksbehandler: GSK//TPLEY Trbjørg Jram Pleym K-kde: 036 Saksnummer Utvalg Møtedat / Kmmunestyret / Øknmi- g administrasjnsutvalget 20/10 Arbeidsmiljøutvalget /10 Oppvekstutvalget /09 Kmmunestyret /09 Kmmunestyret /09 Oppvekstutvalget /09 Oppvekstutvalget /08 Oppvekstutvalget Administrasjnens innstilling: 1. På bakgrunn av vedlagte byggeprgram fr Melvld ungdmsskle, utarbeidet av Nrcnsult mai 2010, bevilges det 2 mill. kr til videreføring av frprsjektet. 2. Frprsjektet lånefinansieres av Sørum kmmunale eiendmsselskap KF. 3. Frprsjektet vil utrede kapasitetsbehv i sklekretsene Frgner g Vesterskaun fr å avklare hvilket behv Sørum kmmune har fr tilbud på ungdmstrinnet på Frgner i et lengere perspektiv enn til år Frprsjektet vil utrede tre alternativer: Melvld ungdmsskle sm eget prsjekt. Frgner g Melvld skler sm en felles 1-10 skle. Kultursal g Melvld ungdmsskle i samme prsjekt, eventuelt i t byggetrinn. Tidligere behandlinger: Side 1 av 8

2 Saksutredning med administrasjnens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/ Sakstittel: UTBYGGING/FORNYING AV UNGDOMSSKOLEN I FROGNER K-kde: 036 Saksbehandler: Trbjørg Jram Pleym Innstilling: 1. På bakgrunn av vedlagte byggeprgram fr Melvld ungdmsskle, utarbeidet av Nrcnsult mai 2010, bevilges det 2 mill. kr til videreføring av frprsjektet. 2. Frprsjektet lånefinansieres av Sørum kmmunale eiendmsselskap KF. 3. Frprsjektet vil utrede kapasitetsbehv i sklekretsene Frgner g Vesterskaun fr å avklare hvilket behv Sørum kmmune har fr tilbud på ungdmstrinnet på Frgner i et lengere perspektiv enn til år Frprsjektet vil utrede tre alternativer: Melvld ungdmsskle sm eget prsjekt. Frgner g Melvld skler sm en felles 1-10 skle. Kultursal g Melvld ungdmsskle i samme prsjekt, eventuelt i t byggetrinn. Kmmunestyret har gitt ppvekstutvalget (OU) i ppdrag å skissere et prsjekt fr ppstart av den fysiske ungdmssklesatsingen på Frgner. Resultatet av prsjektets arbeid freligger nå i frm av et byggeprgram fr Melvld ungdmsskle. Vedlegg: 1. Byggeprgram fr Melvld ungdmsskle, Nrcnsult mai Melvld ungdmsskle - Utvidet teknisk tilstandsanalyse, Nrcnsult sept Melvld ungdmsskle - Miljøsaneringsbeskrivelse, Nrcnsult 9. april 2010 Andre dkumenter, sm ikke er vedlagt: Kmmuneplan fr Sørum kmmune Handlingsprgram med øknmiplan Saksutredning: Bakgrunn fr saken: Alle sklene i Sørum så nær sm Melvld g Vesterskaun skler har nå en meget gd bygningsmessig standard. Frgner g Sørumsand skler ble bygd ut til treparallellers skler med ferdigstilling til sklestart 2006 g Bingsfss ungdmsskle var ferdig rehabilitert i Kmmunestyret gav i møtet den , hnnør til det systematiske arbeidet sm var utført g påpekte at det nå var ungdmssklen i Frgner sm st fr tur. OU fikk i ppgave å skissere et prsjekt fr ppstart av den fysiske ungdmssklesatsingen i Frgner. Prsjektrganiseringen ble vedtatt i O/U , g det ble nedsatt ei styringsgruppe med representanter fr plitikerne, administrasjnen, persnalet g SK Eiendm g ei prsjektgruppe med rektr, lkalt vernembud g tillitsvalgte på Melvld ungdmsskle sammen med prsjektleder i SK Eiendm. Tidligere rektr ved Bingsfss har deltatt i gruppa sm rådgiver. Målsettingen med prsjektet: Effektmål: Side 2 av 8

3 Et fleksibelt skle- g kulturanlegg fr framtida, sm kan åpne fr ulike tilbud utenm skletid, -ressurs fr nærmiljøet i samarbeid med ulike lag, freninger, grupper Sikre sklestruktur fr framtida i Frgner Skal løse utfrdringer på langsiktig kapasitet Slid miljøvennlig materialvalg, minst mulig vedlikehld (vedlikehldsgjerrig bygg) Søke nye løsninger innen energi, Energigjerrige løsninger / energiøknmiske bygg. Ungdmsbedrift/ grundermiljø Sklebygget skal frsterke gjeldende g fremtidige læreplaner Sklens egen tanker, egne fkusmråder (både praktiske g teretiske/grunnleggende) Resultatmål: Øknmiske resultatmål (investeringer/drift) Sikre ppsatt framdrift Videreutvikle pedaggisk mdell En skle sm er attraktiv fr persnale g elever/fresatte e-skle I handlingsprgram med øknmiplan fr sm ble vedatt den ble det ansått at en renvert/utbygd skle burde stå ferdig til skleåret g kunne fange pp årskull på ver 90 elever. Sm et resultat av prsjektgruppas arbeid frligger nå tre rapprter fra knsulentfirmaet Nrcnsult, Utvidet teknisk tilstandsanalyse, Miljøsaneringsbeskrivelse g Byggeprgram fr Melvld ugdmsskle. Sakspplysninger: Melvld ungdmsskle ble ppført i 1976 g er i dag lite tilpasset sklens undervisningspraksis, g den er heller ikke framtidsrettet med tanke på nåværende g kmmende læreplaner. Sklen framstår sm nedslitt g trekkfull. Behvet fr fleksible arealløsninger er strt. Det er gså prblematisk å bruke IKT ihht læreplanen. Nåværende areal er heller ikke tilstrekkelig fr kmmende årskull. Firmaet Nrcnsult har på ppdrag fra SK Eiendm utarbeidet en utvidet teknisk tilstandsanalyse. Analysen viser at Melvld ugdmskle i utgangspunktet er en rbust bygning med bære-knstruksjner i plaststøpt betng. Bæreevnevurderinger av bæreknstruksjnene har ikke avslørt stre svakheter, men teglvegger, bindingsverkvegger, vinduer g tekniske installasjner må skiftes ut. Det må legges inn dampsperrer, g det må gjenmføres nen mekaniske reparasjner i bassenget. Heisen må skiftes ut g helst flyttes. Man regner med en ttalfrnyelse av sklen, både inn- g utvendig med nye planløsninger. Firmaet Nrcnsult har på ppdrag fra SK Eiendm gså utarbeidet en miljøsaneringsbeskrivelse sm beskriver hvilke helse- g miljøfarlige stffer bygningen innehlder. Miljøsanering vil bli utført sm første del av en rive- eller rehabiliteringsprsess. Byggeprgammet sm freligger har tatt hensyn til elevtallsutviklingen sm er hentet fra beflkningsprgnser sm ligger til grunn fr Handlingprgram med øknmiplan Tallene baserer seg på at Melvld ungdmssklekrets mfatter elever fra Frgner g Vesterskaun barneskler. I byggeprgrammet er det beskrevet trinnarealer fr 120 elever sm tilsvarer ttalt arealer fr 360 elever. Det beskriver en utvidelse av sklen i frm av et tilbygg g det innehlder et rm g funksjnsprgam sm beskriver rmstørrelser g krav til arealer i detalj. Rapprten mtaler hvrdan en kan tenke seg å utfrme sklen fr å kunne tilby elevene et framtidsrettet skletilbud. Den viser gså hvrdan en kan ppføre en kultursal med tilhørende fasiliteter sm en integrert del av skleanlegget, slik at både skledel g kulturdel har gjensidig nytte av hverandre. Frhld til eksisterende plandkumenter: Utbygging g frnying av Melvld ungdmsskle er mtalt i handlingsprgram med øknmiplan Side 3 av 8

4 Prsjektplan fr ny ungdmsskle på Frgner, vedtatt i sak 22/8 i ppvekstutvalget, mhandler bl.a. bakgrunn g framdrift i saken. Frhld til gjeldende vedtak: Denne saken er en direkte knsekvens av kmmunestyrets vedtak m å bygge ut g frnye Melvld ungdmsskle. OU har i ettertid, sak 16/10 bestilt en utredning sm skal munne ut i en sak m mulig innføring av felles rektr/ledelse ved de t sklene Frgner skle g Melvld ungdmsskle. Byggeprgrammet sm freligger har ikke tatt hensyn til denne bestillingen frdi denne har kmmet pp i ettertid. Øknmiske knsekvenser: Frprsjektet vil avdekke øknmiske knsekvenser i frhld til investeringer g drift. Bærekraftig utvikling: Prsjektet vil frhlde seg til kmmuneplan Bemanningsknsekvenser: Prsjektet vil ikke ha knsekvenser fr bemanning. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den plitiske behandlingen versendes fr uttalelse til: Eldrerådet (nei) Rådet fr funksjnshemmede (nei) Barns g unges kmmunestyre/arbeidsutvalget (nei) Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t) AMU Alternative løsninger: Byggeprgrammet fra Nrcnsult skisserer t mulige løsninger fr frnying g utbygging av Melvld ungdmsskle, Kultursal g Melvld ungdmsskle i samme prsjekt g Melvld ungdmsskle sm eget prsjekt. Det kan være en alternativ løsning å se Frgner skle g Melvld ungdmsskle under ett sm en 1-10 skle. Vurdering: De tre rapprtene fra knsulentfirmaet Nrcnsult, Utvidet teknisk tilstandsanalyse, Miljøsaneringsbeskrivelse g Byggeprgram fr Melvld ugdmsskle er nyttige dkumenter fr å vurdere nødvendigheten av å gjennmføre en utbygging g frnying av Melvld ungdmsskle g den beskriver t spennende løsninger. Begge løsningene skisserer en skledel med kapasitet fr et frventet elevtall i Veksten i Frgner sklekrets ser ut til å øke mer enn prgnsene i 2012 g Det betyr at det kan bli nødvendig med mer kapasitet på barnetrinnet på Frgner i samme peride sm det planlegges å frnye g bygge ut sklen fr ungdmstrinnet. I ettertid er det kmmet fram en alternativ løsning med Frgner g Melvld skler sm en felles 1-10 skle. Dette alternativet kan gså løse et framtidig kapasitetsprblem ved Frgner skle. Vesterskaun skle leverer gså elever til Melvld ungdmsskle. Det startes et prsjekt fr å utrede behv fr ny barneskle på Vesterskaun i Disse t prsjektene bør ses i sammenheng fr å avklare hvilket behv Sørum kmmune har fr tilbud på ungdmstrinnet på Frgner i et lengere perspektiv enn til år Side 4 av 8

5 Det framlagte byggeprgrammet skisserer løsninger sm det er vanskelig å ta stilling til uten mer infrmasjn. Kstnadsbildet sm presenteres i rapprten er i tillegg fr mtrentlig til at en kan bruke det sm grunnlag fr å ta endelige beslutninger. På denne bakgrunn er det nødvendig med en mer mfattende utredning. Dette kan gjøres ved å videreføre frprsjektet g gå i dybden i de tre alternativene slik at en har et gdt grunnlag fr å kunne vurdere alternativene pp mt hverandre. I slutten av frprsjektet skal det freligge tegninger (planløsninger, snitt m.m.) g en rapprt med bl.a. beskrivelser av akritektur, materialbruk, utmhus, tekniske løsninger g energifrbruk. Frprsjektet vil avdekke øknmiske knsekvenser i frhld til investeringer g drift. Utskrift av saken til: Seksjnsleder GSK Rektr på Melvld ungdmsskle Rektr på Frgner skle Sørumsand, den Seksjnsleder: Trbjørg Jram Pleym Side 5 av 8

6 Sak 21/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 21/10 Sakstittel: Arkivsaknr: 08/40 Saksbehandler: K-kde: 441 EVALUERING AV RØYKEFORBUD I ARBEIDSTIDEN I SØRUM KOMMUNE RKO/LPK/HELIA Heidi K. R. Eliassen Saksnummer Utvalg Møtedat 21/10 Arbeidsmiljøutvalget /09 Arbeidsmiljøutvalget /09 Arbeidsmiljøutvalget /09 Arbeidsmiljøutvalget /09 Arbeidsmiljøutvalget /08 Arbeidsmiljøutvalget Administrasjnens innstilling: 1. Sørum kmmune skal evaluere tiltaket med å innføre røykefrbud fr alle ansatte i arbeidstiden ved å lage en nettbasert spørreundersøkelse sm ledere g medarbeidere skal besvare. Tidligere behandlinger: Side 6 av 8

7 Sak 21/10 Saksutredning med administrasjnens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/40-19 Sakstittel: EVALUERING AV RØYKEFORBUD I ARBEIDSTIDEN I SØRUM KOMMUNE K-kde: 441 Saksbehandler: Heidi K. R. Eliassen Innstilling: 1. Sørum kmmune skal evaluere tiltaket med å innføre røykefrbud fr alle ansatte i arbeidstiden ved å lage en nettbasert spørreundersøkelse sm ledere g medarbeidere skal besvare. Vedlegg: Ingen Andre dkumenter, sm ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn fr saken: Den vedtk Arbeidsmiljøutvalget at Sørum kmmune sm arbeidsplass skulle gjøres røykfri f..m Røykefrbudet i arbeidstiden ble innført sm en del av Kvalitetskmmuneprsjektet Vi SER deg! Hva VIL du? Hva KAN du? med målsettinger m blant annet å redusere antall røykere. Etter innføringen av røykefrbudet mttk AMU en henvendelse fra Sørum sykehjem v/vernembudene, datert , hvr frbudet ble beskrevet sm en belastning fr mange ansatte ved virksmheten. Denne saken ble diskutert i Øknmi- g Administrasjnsutvalget den (sak 9/10), hvr det ble vedtatt at røykefrbudet skal evalueres innen utgangen av Hensikten er ikke å vurdere ppheving av røykefrbudet, men å evaluere hvrdan innføringen har fungert g hvrdan vedtaket er blitt praktisert. Sakspplysninger: En evaluering av røykefrbudet i Sørum kmmune må ta utgangspunkt i at dette er et lvlig vedtak fattet i AMU, et rgan sm er delegert myndighet fra den øverste plitiske ledelsen i kmmunen. Alle ansatte i kmmunen har dermed ljalitetsplikt verfr vedtaket. I lys av dette er det sentralt at evalueringen både fkuserer på hvrdan ledere g medarbeidere har fulgt pp g praktisert vedtaket, i tillegg til hvrdan røykefrbudet har fungert med tanke på de pprinnelige målsettingene Evalueringen skal gjennmføres påfølgende måte: Målet med evalueringen er å undersøke hva sm har fungert g ikke fungert. Det frslås å lage en nettbasert spørreundersøkelse sm ledere g medarbeidere skal besvare. Dersm det fremkmmer at det er str misnøye ute i rganisasjnen, må man se på tiltak knyttet til det videre arbeidet med vedtaket. Øknmiske knsekvenser: Eventuelle kstnader ved gjennmføring av spørreundersøkelse g datainnsamling. Side 7 av 8

8 Sak 21/10 Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den plitiske behandlingen versendes fr uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet fr funksjnshemmede (ja/nei)? Nei Barns g unges kmmunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Vurdering: Sm vedtatt i Øknmi- g Administrasjnsutvalget i Sørum kmmune skal røykefrbudet evalueres. Det er sentralt at evalueringen både fkuserer på hvrdan ledere g medarbeidere har fulgt pp g praktisert vedtaket, i tillegg til hvrdan røykefrbudet har fungert med tanke på de pprinnelige målsettingene. Utskrift av saken til: Lederfrum Fagfreningene Sørumsand, den Seksjnsleder: Marius Trana Side 8 av 8