PROTOKOLL. Lillehammer kommune Fagutvalg for helse og omsorg. Utvalg: Fagutvalg for helse og omsorg Møtedato: Tid: 09:00-12:10

Transkript

1 Lillehammer kmmune Fagutvalg fr helse g msrg PROTOKOLL Utvalg: Fagutvalg fr helse g msrg Møtedat: Tid: 09:00-12:10 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjn Navn Frfall Møtt fr Leder Lise Jhansen Haugstad Nestleder Rar Olsen Medlem Tr Magnus Lund Medlem Endre Berger Medlem Hans Olav Sundfør FO Medlem Ole Kristian Jensvll Medlem Liv Maren Mæhre Vld Medlem Turid Thmassen Medlem Astrid Gaassand -frlt møtet kl Varamedlem Berit G. Denstad Hans Olav Sundfør -var tilhører fra kl Andre Kmmunalsjef Audun Amdal TO-leder Mariann Srtland Knstituert kmmunalsjef Ragnhild Bakken Rådgiver Mariann Dannevig Rådgiver Anne Grethe Hel Møtesekretær Hilde Larsen Av 9 møtte 8 representanter g 1 vararepresentant. Gdkjenning av innkalling: Gdkjenning av sakliste: Gdkjenning av prtkll fra møte : Gdkjent uten merknad Gdkjent uten merknad Gdkjent uten merknad

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 1/17 17/1351 ORIENTERINGER - FAGUTVALG HELSE OG OMSORG

3 Sak 1/17 ORIENTERINGER - FAGUTVALG HELSE OG OMSORG Orienteringer v/kmmunalsjef Audun Amdal: Oppfølging budsjett Oppfølging budsjettvedtak Turnus- g bemannings kntr, status pr. januar 2017 Det verrdnede målet er å tilpasse seg de øknmiske rammene sm tjenestene har gjennm: Bedre styring g krdinering av inn-leie fr de aktuelle TO-ene Fkus på ledelse g fagutvikling Etablere et kmpetansesenter fr arbeidstidsrdninger, turnus, GAT Større stillinger gjennm fjerning av uønsket deltid Mandat: Kmmunalsjef helse g msrg setter ned en arbeidsgruppe sm skal planlegge g gjennmføre etablering av et turnus- g bemanningskntr fr tjenestemrådene Hjemmetjenesten g Lillehammer helsehus. TO Tilrettelagte tjenester vurderes gså inn i arbeidet. Førende fr arbeidet er budsjettvedtak 2017 KS 100/16 g tidligere vedtak i kmmunestyret 53/13. Arbeidsgruppa får i ppdrag å lage en plan fr gjennmføring av prsessen. Organisering: Beslutningsgruppe Arbeidsgruppe Budsjett g framdriftsplan: er gitt til etablering i 2017 g Fra 2019 skal kntret finansiere seg selv gjennm innsparing. Pririteringer: Opprettelse av turnus- g bemanningskntr 2: Gjennmføre tiltak i henhld til Kmmunestyrevedtak Arbeidsgruppa har hatt t møter så langt. Arbeidsgruppa rapprterer til beslutningsgruppa månedlig. Første gang: Oppstart:? Kanskje smmeren 2017, men det viktigste er at vi lykkes.

4 Tillitsrefrm Oppdrag til sektr helse g msrg Saken drøftes i sektrmøte 2. mars 2017 Orienteringen ligger vedlagt. Helsestasjn fr eldre, status per februar 2017 Hva skal en helsestasjn være: Lavterskeltilbud Supplement til øvrige tjenester Dem-rm fr velferdsteknlgi Hvedppgaver: helsesamtale, veiledning, trening i grupper. Tverrfaglig samarbeid fr å sikre at tilbudet blir helhetlig g sammensatt. Hjemmebesøk til alle ver 80 år sm ikke har tjenester fra før Fremdriftsplan: Fase 1: Gjennmføre en brukerundersøkelse fr å kartlegge behv g ønsker (mars/april). Fase 2: Finne lkaler g persnell. Kmpetanseheving av det persnalet sm skal arbeide med tilbudet (mars-mai). Fase 3: Utarbeide en plan fr g gjennmføre markedsføring/infrmasjn. Fase 4: Bygge pp et dem- rm fr velferdsteknlgi. Fase 5: Oppstart januar Dette blir ne utsatt. Brukerundersøkelse Valg av metde: Vi har valgt kvalitativ metde ved å gjennmføre semistrukturerte intervjuer Dette er en samtale mellm representant fra kmmune g brukere i hjemmetjenesten det er representant fra kmmunen sm styrer samtalen Valg av kvalitativ metde er fr å sikre høy gyldighet g pålitelighet Gjennmføring: Det utarbeides nå en intervjuguide skal kun brukes sm en mal fr intervjuet g huskelapp Velge intervjubjekter - brukere av hjemmetjenesten, da disse er mest relevante Dette skal gjøres sammen med tjenesten Antall intervjubjekter mellm Skrive avtaler med intervjubjektene Etterarbeid tar gjerne 2-4 ganger mer tid enn selve intervjuet Redusere infrmasjnsmengden - få frem den mest interessante/relevante infrmasjnen

5 Representant fra kmmunen må behandle infrmasjne bjektivt ikke være farget Intervjuguide hvedinnhld i spørsmål Eksempler på spørsmål - Hvrdan er du frnøyd med tjenesten/tjenestene du får fra Lillehammer kmmune? - Hvrdan km du i kntakt med Lillehammer kmmune fr å få de tjenestene du har nå? - Kan du være med å bestemme når hjelpen skal utføres? - Får du den bistanden/hjelpen du har behv fr? - Ønsker du at ne skulle vært annerledes? - Det vil gså bli stilt spørsmål m velferdsteknlgi g Helsestasjn fr eldre. Tidsplan - Intervjuguide er ferdig - Velge ut intervjubjekter i løpet av februar - Gjennmføre intervjuene i løpet av mars g april - Etterarbeid mai august Middagsservering ved Lillehammer Helsehus Om prsjektet: Ordinær middagstid: Kl Prøveprsjekt med sein middag startet ved tre avd. i august 2016: F1, Intermediær avd. g AO Sør Disse avd. serverer middag kl eller (avd. har valgt ulikt) På disse avd. er det innført et ekstra måltid (varm/kald lunsj) kl Erfaringer: Pasientene sver rligere m natten. Mindre ur g ppvåkninger. Pasienten sver lengre m mrgenen. Det gis mindre medisin enn tidligere. Alle avdelinger har i tillegg et fkus på å gi mat før man eventuelt gir medisiner. Pasienten spiser bedre. Dette gjelder spesielt de sm før av hadde dårlig matlyst g spiste lite. Psitive tilbakemeldinger fra pårørende m at det er mer nrmalt tidspunkt å spise middag. De ansatte er rligere rundt middagen, da middagen nå er på starten av vakten deres istedenfr på slutten. Dette smitter ver på pasienten. Framver: Sein middag innføres på alle avdelinger Hvis endringer i turnus blir nødvendig: Oppstart i september 2017 T avd. vil teste ut i tre uker fr å finne ut m det er behv fr turnusendring. Knsekvenser fr kjøkkenet: Må tenke nye løsninger g jbbe mer effektivt. Kun psitive tilbakemeldinger fra de ansatte

6 Helsestasjn fr eldre, Status per februar 2017 Hva skal en helsestasjn være: Lavterskeltilbud Supplement til øvrige tjenester Dem-rm fr velferdsteknlgi Hvedppgaver: helsesamtale, veiledning, trening i grupper. Tverrfaglig samarbeid fr å sikre at tilbudet blir helhetlig g sammensatt. Hjemmebesøk til alle ver 80 år sm ikke har tjenester fra før Fremdriftsplan: Fase 1: Gjennmføre en brukerundersøkelse fr å kartlegge behv g ønsker (mars/april). Fase 2: Finne lkaler g persnell. Kmpetanseheving av det persnalet sm skal arbeide med tilbudet (mars-mai). Fase 3: Utarbeide en plan fr g gjennmføre markedsføring/infrmasjn. Fase 4: Bygge pp et dem- rm fr velferdsteknlgi. Fase 5: Oppstart januar Dette blir ne utsatt. Orienteringer v/knstituert kmmunalsjef Ragnhild Bakken Status Kløverbakken Det trengs en bedre utredning av mulighetene på Kløverbakken. Eiendmsselskapet gjennmfører en analyse av utnyttelsesgraden på eksisterende tmt. Det er ingen annen eiendmsmasse tilgjengelig. Jbbes aktivt videre med Kløverbakken. Arbeid igangsatt i Tilrettelagte tjenester Oppdrag til sektr helse g msrg Saken drøftes i sektrmøte 2. mars 2017 Presentasjn ligger vedlagt. Orientering ved TO-leder Mariann Srtland NOU På lik linje Åtte løft fr å realiserer grunnleggende rettigheter fr persner med utviklingshemming Høringsfrist: Fagutvalget leverer et innspill til planen. Utfrdringer i dag: Det kan være manglende kunnskap m rettigheter blant fastlegene.

7 Det trengs beslutningsstøtte i vanskelige saker. Det er fte mtsetningsfrhld mellm pårørende g kmmune. Bligsituasjn er en utfrdring. Sysselsetting, finne ppgaver i større bredde. Kvalitet g selvbestemmelse, langsiktig planlegging g bedre dialg med freldre. Presentasjnen ligger vedlagt. Orientering v/rådgiver Mariann Dannevig Rus- g psykiatri-plan, status g plan videre fr Fagutvalget Presentasjnen ligger vedlagt. Kmmunedelplan, ppsummering fra arbeidsseminaret «Mestring hele livet» Innspillene sm km inn ligger vedlagt. Orientering v/rådgiver Anne Grethe Hel: Velferdsteknlgi Trygghetsalarmer: 518 nye digitale alarmer er mntert. Det er ikke venteliste lenger. De gamle trygghetsalarmene er ikke lenger i bruk. Viktig med pplæring g infrmasjn til brukere av velferdsteknlgi g til pårørende. Individuell tilpassing av hjelpemidlene er nødvendig. Det må tenkes nytt g det må jbbes med hldninger blant ansatte sm jbber med velferdsteknlgi. Opplæring g infrmasjn er nødvendig. Ansatte må trygges til å stle på ny teknlgi. Utfrdringer i hverdagen på kartlegges fr å kunne tilpasse riktig hjelpemiddel. Det skal ut nytt anbud på nye multidsedispensere. Det vil bli pplæring av ansatte g pårørende av leverandøren. Det jbbes med digitalt tilsyn sm sengematter, dørvarslere, kamera g gps. Det må på plass trådløst nettverk på Helsehuset g i b- g servicesentrene. Hva kan vi gjøre selv g hva kan kmmunen tilby. Lage brsjyre. Viktig å ufarliggjøre velferdsteknlg fr ansatte, pasienter g pårørende. Opplæring av ansatte, pasienter g pårørende. Bedre dialg med pårørende, gjøre ss mere tilgjengelig. Viktig med samarbeid mellm kmmunene. Felles pplæring. Prøver ut frskjellige hjelpemidler g drar nytte av hverandres erfaringer.

8 Saken drøftes i sektrmøte 2. mars 2017 Behandling: Fagutvalget takker fr gde rienteringer. Fagutvalget leverer et innspill til NOU På lik linje V E D T A K : Orienteringene tas til rientering.