NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 804 18. november 2004 Rica Hotel Gardermoen Til stede fra Styret: Ikke til stede Administrasjonen: Øystein Fredriksen, Bjørn Lofterød, Stig Hvide Smith, Gwen Brun, Kirsten Sola, Thorstein Tønnesson, Jan Henrik Nordeide og John Arnold Hopstock Pål A. Næss Generalsekretær Morten Johnsen Møtet ble satt kl. 17.00 og ledet av Presidenten DAGSORDEN: Orienteringssaker: SAK S 67/04 Protokoller SAK S 68/04 Økonomi SAK S 69/04 Gjennomgang av aksjonsliste etter styremøte 6/04 SAK S 70/04 Sponsorarbeid SAK S 71/04 Internasjonale saker SAK S 72/04 NSFs Integreringsutvalg Vedtakssaker: SAK S 73/04 NSFs merker og emblemer SAK S 74/04 Forespørsel om utmerkelse fra Mandal Seilforening SAK S 56/04 Prosjekt Beijing 2008 Diskusjonssaker: SAK S 76/04 NM i respittseiling SAK S 77/04 NSFs Årsrapport 2004 SAK S 78/04 Styrets arbeidsform SAK S 63/04 Seiltinget 2005 SAK S 12/04 Norges Cup og rekruttering Eventuelt: SAK S 48/01 Stor NM oppdatering av retningslinjer SAK S 79/04 Årets Seilere 2004 SAK S 80/04 Søknad om opptak som ny klasseklubb Norsk Fenixklubb SAK S 81/04 Søknad om båtlån SAK S 82/04 Siren-effekten SAK S 83/04 Norlys NORGES SEILFORBUND Side 1
ORIENTERINGSSAKER SAK S 67/04 Protokoller S 6/04 - Godkjent S 7/04 Godkjent SAK S 68/04 Økonomi Regnskapsrapport pr. 30. september 2004 Generalsekretæren fremla regnskapsrapport pr. 30. september 2004. Styret tok orienteringen til etterretning. Gave til ToppSeil NSF har mottatt en finansiell gave til ToppSeil tilsvarende kr. 100.000,-. Styret vil rette en stor takk til giveren for bidraget. SAK S 69/04 Gjennomgang av aksjonsliste etter styremøte 6/04 Aksjonsliste etter S 6/04 ble gjennomgått og oppdatert. SAK S 70/04 Sponsorarbeid Stig Hvide Smith orienterte i saken. Akvisitør Pemarex AS har avsluttet samarbeidet med NSF. Xpo Group fortsetter arbeidet med å finne aktuelle sponsorer til NSF og er i konkrete forhandlinger med mulige samarbeidspartnere. SAK S 71/04 Internasjonale saker Stig Hvide Smith orienterte i saken ISAFs årsmøte 5.-13. november 2004 i København Valg av ny president i ISAF: Gøran Petersson fra Sverige er valgt som ny president i det internasjonale seilforbundet (ISAF). Petersson tar over presidentvervet etter Paul Henderson fra Canada som har vært president de siste 10 årene. Gøran Petersson er en høyst respektert person i den internasjonale seilverdenen og har fartstid i ISAF fra helt tilbake til 1978. Han var formann i Racing Rules Committe og har sittet som Vice-President de seneste årene. Som seiler er han mest kjent for sine triumfer i 505-klassen. Gøran Petersson var Norges førstevalg til presidentvervet. Han fikk med seg følgende personer som visepresidenter: George ANDREADIS (GRE) NORGES SEILFORBUND Side 2
Fiona BARRON (GBR) David IRISH (USA) David KELLETT (AUS) Teresa LARA (VEN) Teo Ping LOW (SIN) Nucci Novi CEPPELLINI (ITA) Valg av medlemmer til Council Skandinavisk Seilforbund representerer gruppe G i ISAF. Gruppe G har to stemmer i ISAFs Council. Representanter: Kim Andersen (DEN) Carin Hildebrand (SWE) Vararepresentanter: Bjørn Unger (SWE) Stig Hvide Smith (NOR) Valg av OL-klasser: Laser Radial damer Laser herrer Finnjolle åpen 470 damer og herrer 49er åpen Tornado åpen Star herrer Yngling damer Brett, Neil Pryde damer og herrer Europajollen gikk ut av OL-programmet, mot Skandinavias stemme, med 24 mot 12 stemmer. ISAF World Sailor of the Year 2004 Prisen gikk til Sofia Bekatorou og Emilia Tsoulfa (470) for damer og Ben Ainslie (Finnjolle) for herrer. Siren Sundby var nominert til prisen for andre året på rad. SAK S 72/04 NSFs Integreringsutvalg Styret har oppnevnt et nytt utvalg bestående av følgende medlemmer: Pål Erik Bryhn, Formann Ole Eide Bjørnar Erikstad Ragnar Klevaas En representant fra NSFs styre har til enhver tid møterett Tonje Hopstock i NSFs administrasjon mottar innkalling og referater fra møtene og møter etter behov. NORGES SEILFORBUND Side 3
Prioriterte oppgaver: 1. Internasjonalt arbeid 2. Rekruttering og bredde 3. Toppidrett Arbeidsoppgaver: Utarbeide budsjettforslag til Styret i NSF Uttale seg om spørsmål om anlegg og utbygging Kontakt med arrangør av Stor NM Arbeide for promotering og rekruttering av handicapseilere Pål Erik Bryhn og Ragnar Klevaas deltar på Yes-konferansen i Amsterdam 2.-4. desember 2004 og årsmøtet til International Foundation of Disabled Sailors (IFDS). Ragnar Klevaas er gitt fullmakt til å stemme under årsmøtet. VEDTAKSSAKER SAK S 73/04 NSFs bestemmelser om merker og emblemer Saken utsettes SAK S 74/04 Forespørsel om utmerkelse fra Mandal Seilforening Mandal Seilforening har innstilt Egil Bjørsom til NSFs hedersmerke. Egil Bjørsom har blant annet hatt følgende verv: Mandal Seilforening: 1974-1987: Formann 1988-2004: Viseformann Dommer og regattasjef Vest Agder Seilkrets: Tidligere formann NSF: 1984-1987: Styremedlem 1982-1985: Medlem av Instruksjons komiteen 1984: Medlem av Landslags komiteen 1986-1991: Leder av Trenerutvalget 1987-1991: Medlem av Utdanningskomiteen Vedtak: NSF tildeler Egil Bjørsom NSF's hederstegn for det betydelige arbeid han har nedlagt for seilsporten lokalt og nasjonalt NORGES SEILFORBUND Side 4
SAK S 56/04 Prosjekt Beijing EU utarbeidet et dokument som skal legges til grunn for satsingen mot OL i Beijing 2008 og OL i 2012. Dokumentet er godkjent av OLT. Dokumentet gir prinsipper og føringer for satsingen, prioriterte klasser og NSFs nye toppidrettsmodell. Vedtak: Styret vedtok å godkjenne Prosjekt Beijing Prosjektet skal legges tilgjengelig på NSFs web www.seiling.no DISKUSJONSSAKER SAK S 76/04 NM i respittseiling Arbeidsgruppen har hatt et innledende møte med NORC og NORLYS der klasseklubbene presenterte seg selv og redegjorde for bakgrunn og ønske om NM-arrangement. SAK S 77/04 Årsrapport for 2004 Styret gjennomgikk status for årsrapporten SAK S 78/04 Styrets arbeidsform SAK S 63/04 Seiltinget 2005 Styret diskuterte organisering og arbeidsform. De styreutnevnte utvalgene skal fordeles mellom styrets medlemmer ved konstituering av nytt styre. Hvert styremedlem holder kontakt med sine utvalg og sender ut referater til administrasjonen og det øvrige styret. Videre skal Styret fortsette å arbeide prosjektbasert. Thorstein Tønnesson og Generalsekretæren orienterte om status. Seiltinget skal avholdes i Moss 12.-13. mars 2005. Sted: Møllebyen Konferansesenter Styret diskuterte aktuelle temaer, handlingsplan, regnskap og budsjetter. Innkalling skjer 17. desember 2004. Til neste styremøte skal status for handlingsplan gjennomgås av NORGES SEILFORBUND Side 5
områdeansvarlige og administrasjonen. Innspill sendes til Tonje Hopstock i administrasjonen. På møtet skal styret diskutere forslag til nye målsettinger som skal foreslås for Seiltinget 2005. SAK S 12/04 Norges Cup og rekruttering NSF har gjennomført et møte med NOK, NEK, Laserklubben, 29er klubben og Norsk Zoom 8 Klubb for å diskutere problemstillingen som NSFs styre har fremsatt vedrørende rekrutteringen til norsk seilsport. I tillegg har NSF mottatt en rekke henvendelser i saken. Styret diskuterte tilbakemeldingene og utformer et brev som skal sendes ut til klasseklubber, foreninger og kretser, samt offentliggjøres på mail. EVENTUELT SAK S 48/01 Stor NM oppdatering av retningslinjer Retningslinjene ble oppdatert etter erfaringer fra årets Stor NM i KNS. Retningslinjene ligger tilgjengelig på www.seiling.no SAK S - 79/04 Årets Seilere 2004 EU har innstilt årets seilere til Styret. Styret vedtok å følge innstillingen. Vedtak: Årets Seiler: Siren Sundby, Soon SF Resultater: World Cup: 1 - Palma World Cup: 1 - Hyeres World Cup: 1 - SPA VM: 1 OL: 1 Årets dame: Ingen (Siren Sundby ble Årets Seiler) Årets Herrer: Christoffer Sundby og Frode Bovim, Soon SF Resultater: World Cup: 2 - Athen World Cup: 11 - SPA EM: 6 VM: 6 NM: 1 OL: 4 NORGES SEILFORBUND Side 6
Årets Dame jr: Monica Rodal, Moss SF Resultater: 2 plass i NM 2 plass i Jr. NoM Årets Herre jr: Vegard Johan Eimind, Arendals SF Resultater: 13 plass i jr. VM Årets brettseiler i Norge 2004 SAK S 80/04 Søknad om opptak som ny klasseklubb Norsk Fenixklubb NSFs Tekniske Komite innstilte til opptak. Vedtak: Norsk Fenixklubb opptas som klasseklubb i Norges Seilforbund SAK S 81/04 Søknad om båtlån Anders Johansen søker om å overta Bjarne van Der Lindens båtlån på kr. 35.000,- til sin satsing i 49er sammen med Joakim Karlsen. Anders Johansen har tatt over Bjarne van Der Lindens plass i 49eren sammen med Joakim Karlsen. EU innstiller til godkjennelse. Vedtak Anders Johansen tilkjennes båtlån på kr. 35.000,- fra og med 18. november 2004. Låneperioden er to år. SAK S 82/04 Siren-effekten PR/Media-utvalget i NSF har utarbeidet et prosjekt som innebærer at Siren Sundby skal gjennomføre en turne i SeilNorge. Målet er økt rekruttering, samtidig som at turneen skal motivere seilere til å fortsette med seiling. Turneen skal gjennomføres i starten av 2005. SAK S 83/04 NORLYS Presidenten fikk i oppgave å sende brev til NORLYS i anledning NSFs syn på nye vedtekter, samt samarbeid med NSF. Referent: Generalsekretær Morten Johnsen NORGES SEILFORBUND Side 7
NORGES SEILFORBUND Side 8